høyttalerne dine spiller en avgjørende rolle for å lykkes med arrangementet ditt. Gode høyttalere kan gjøre arrangementet attraktivt for deltakerne. De tiltrekker seg gjester som ønsker å lære og nettverk.
men det er vanskelig Å verve de riktige høyttalerne, spesielt hvis du er vert for ditt første arrangement. 89% av konferanseskapere sier at å finne høyttalere av høy kvalitet er deres største utfordring. Dessverre er det ikke så enkelt å nå ut til arrangementshøyttalere som sprenger ut en rask e-post.
hvis du vil ha kvalitetshøyttalere, må du nærme dem strategisk ved å følge disse beste praksisene.
hvis du vil ha kvalitetshøyttalere, må du nærme dem strategisk ved å følge disse beste praksisene. Klikk For Å Tweet
Nå ut Til Høyre Høyttalere
de fleste høyttalere er ikke i » profesjonell talende virksomhet.»Hvis de snakker for å leve, er de sannsynligvis dyre .
de fleste høyttalere er folk som gjør det når den rette muligheten kommer i innboksen. De kan begrense sine offentlige taler til et smalt spekter av hendelser, eller bare delta på arrangementer som passer deres tidsplan. Du får de beste resultatene når du når ut til arrangementstalere ved å målrette mot de som mest sannsynlig vil svare på arrangementet ditt.
dette betyr at du må gjøre litt forskning, noe som vil ta litt tid. Men til slutt vil du bruke mindre tid på å forske enn du ville kaldt pitching høyttalere som ikke er riktig for ditt arrangement.
Her er noen måter du kan undersøke for kvalitet høyttalere:
- Bla gjennom online diskusjonsfora.
- Bla Gjennom Facebook og LinkedIn grupper.
- Poll dine nåværende registrerte gjester.
- Poll gjester fra ditt siste arrangement.
- hvis du jobber internt, spør folk i firmaet ditt om anbefalinger.
- Se etter kommende bokutgivelser i din nisje / bransje.
- Bla gjennom populære blogger i din bransje. Vær spesielt oppmerksom på forfattere av gjesteblogger, da disse menneskene aktivt ønsker å utvide sin rekkevidde.
- Gre Gjennom LinkedIn-kontakter eller lage et innlegg søker anbefalinger.
for mer informasjon, sjekk ut disse to veiledningene:
- Slik Forteller Du Om En Høyttaler Passer for Arrangementet Ditt
- Slik Tiltrekker Du Gode Høyttalere For Hendelsene Dine
Opprett Ditt Verdiforslag
Ditt første skritt er å bestemme hvordan høyttaleren drar nytte av å snakke på arrangementet ditt. Du må vite dette når du kommer ut første gang.
verdien din kan v re sa enkel som en generos betaling. Det er mange mennesker som snakker for en levende som anser kompensasjon en kritisk del av avtalen. (Ting som gratis reise, overnatting, mat og drikke teller som kompensasjon også.)
Det er også nyttig å inkludere noen grunner til at høyttaleren vil ha nytte av å delta på arrangementet ditt bortsett fra penger. Hvis de er opptatt, må de vite hvorfor de bør velge arrangementet ditt over en annen.
for eksempel kan du la potensielle høyttalere vite hvem andre du allerede har lined opp. Taleren kan bli begeistret hvis han tror han får muligheten til å stå ved siden av noen innflytelsesrike mennesker.
Uansett hva du gjør, ikke bruk «eksponering» som en fordel. Kreative mennesker setter ikke pris på å bli tilbudt eksponering som kompensasjon. Du fant dem, så de trenger tydeligvis ikke eksponering.
Legg Ut Detaljene Tydelig
ikke tving potensielle høyttalere til å lese gjennom avsnitt med informasjon om arrangementet ditt som ikke betyr noe for dem. De bryr seg ikke om hvorfor du valgte å være vert for arrangementet i oktober. De trenger ikke å vite din tankeprosess for å velge et tema.
i din kalde e-post, legge ut dine hendelsesdetaljer i lett å fordøye kuler. Her er noen datapunkter du vil inkludere:
- temaet for arrangementet
- dato, klokkeslett og sted
- hvem andre skal snakke/presentere
- størrelsen på lokalet / hvor mange personer de skal snakke med
- Detaljer om forventet publikum
- tidsforpliktelsen du vil kreve
- hvordan du vil markedsføre arrangementet
- om du er forberedt på å møte deres teknologibehov
- om du vil hjelpe med deres reise og opphold
- hva slags snakk du leter etter
- eventuelle frister du trenger dem til å møte
vær helt klar over dine forventninger. Du ønsker ikke å undersell deres forpliktelse til å få dem ombord, ellers kan de trekke seg ut i siste øyeblikk når de innser at du trenger mer fra dem enn du opprinnelig oppgav.
Viktigst, forklar hvorfor du er vert for arrangementet ditt. Hva er målet ditt? Hva er poenget med alt dette? Hvis du forklarer formålet med arrangementet ditt godt, kan potensielle høyttalere være villige til å gi avkall på andre muligheter til å være en del av oppdraget ditt.
Gi Høyttaleren Litt Latitude
som en hendelsesplanlegger vil du naturligvis kontrollere arrangementet ned til minste detalj for å sikre at det går bra. Du kan bli fristet til å tildele emner til høyttalerne dine, men det ville være en feil.
Høyttalere har sin egen kompetanse, interesser og mål. Hvis du instruerer dem hva de skal snakke om, er det en god sjanse for at de trekker seg ut av arrangementet ditt. Selv en sterk anbefaling kan komme over som for kontrollerende.
det er greit å komme med noen forslag, men gjør det ved å tilby litt informasjon om hvilken type publikum du forventer å delta på. For eksempel kan du si, » fra vår tidlige avstemning sier våre registrerte gjester at de er interessert i AI, maskinlæring og praktiske anvendelser av virtuell virkelighet.»
Denne typen tilnærming gir høyttaleren noe å jobbe med, slik at de kan lage innhold eller skreddersy sin vanlige snakk for å tilfredsstille publikum, men Det er ikke mikromanaging.
» Du er Velkommen til å gi tilbakemelding på presentasjonstitler og sammendrag, men ikke spill kreativ direktør når det gjelder dekk,» sier Susannah Shattuck, en markedsføringsleder som hjelper høyttalere med å lage presentasjoner. «Sjansene er at høyttalerne har gitt noen versjon av presentasjonen før. Stol på dem til å levere sitt budskap på riktig måte.»
Koble Gjennom Profesjonelle Organisasjoner
Det er en profesjonell organisasjon for alt. Faktisk er det sannsynligvis flere organisasjoner i alle bransjer. Mange av dem gjelder for bestemte regioner.
slike organisasjoner kan være fantastiske ressurser for å nå høyttalere. De har tusenvis (noen ganger hundretusener) av medlemmer. De kan sette deg i kontakt med folk du ikke har hørt om eller folk som aldri har snakket offentlig før. Siden mange profesjonelle organisasjoner arrangerer arrangementer selv, kan du også be om deres personlige anbefalinger.
hvis du ikke har mye flaks med en profesjonell organisasjon i din bransje, kan du utforske et generelt høyttalerbyrå, for eksempel…
- American Program Bureau
- Keppler Høyttalere
- Macmillan Høyttalere
- National Speaker ‘ S Bureau
- Washington Speakers Bureau
- Premiere Speakers Bureau
Hvis du er vert for vanlige arrangementer i samme bransje eller nisje, vil du gjøre noen tilkoblinger i de relaterte profesjonelle organisasjoner. Over tid kan disse være lukrative kilder til høyttalere og deltakere.
Følg opp Noen Ganger
noen høyttalere er ganske opptatt, spesielt hvis de reiser mye. De kan ikke svare på e-posten din umiddelbart. Hvis de ikke kjenner deg, kan de se bort fra e-posten din med mindre du er vedvarende.
Følg opp Hvis du ikke får svar innen en uke. Send en enkel, vennlig påminnelse for å gi deg beskjed hvis de er interessert eller ønsker mer informasjon.
Det er greit å sende en ny oppfølging (som vil være din tredje e-post) etter ytterligere syv dager, men unngår å sende noe mer. Hvis du blir for pushy, kan de bli irritert og klage. Du vil definitivt ikke at de forteller andre høyttalere ikke å snakke på arrangementet ditt.
hvis din tredje e-post går ubesvart, anta at den potensielle høyttaleren ikke er interessert og gå videre til andre.
Ta Dine Avslag Grasiøst
du vil utvilsomt motta noen «Nei takk» svar. Det er å forvente. Potensielle høyttalere vil avta for mange grunner. Noen vil ikke like kompensasjonen. Andre vil ikke tro at de er riktige for arrangementet ditt. Og noen vil avslå fordi de bare ikke vil komme.
ansiktsavvisning med hodet holdt høyt. Takk dem for deres vurdering, spør dem om de kan anbefale noen, og gå videre til neste potensielle høyttaler på listen din.
ikke kast bort tiden din på å prøve å beile en høyttaler som ikke vil snakke på arrangementet ditt. Selv om du på en eller annen måte overbeviser dem om å snakke, er det en god sjanse for at de ikke vil gi det sitt beste.
Key Takeaway
som du kan forestille deg, kan det ta litt tid å nå ut til arrangementshøyttalere. Det er best å starte denne prosessen så tidlig som mulig, slik at du har tid til det uunngåelige frem og tilbake. Disse beste praksisene vil hjelpe deg med å finne gode høyttalere som vil gjøre arrangementet ditt til en suksess.