I Disse dager, arbeider med e-post og bruker e-postklienter Som Microsoft Outlook eller Apple Mail er ganske kjørt av møllen ting. Det er imidlertid litt mer å sende e-postvedlegg, spesielt store filer, enn generell kunnskap.
i denne raske ferdighetsposten dekker vi alt du trenger å vite for å sende store filer via e-post.
Finn flere nyttige strategier for jurister i Vår Feilsøking For Microsoft Word guide. Last ned nå>>
hva er den maksimale størrelsen på et e-postvedlegg?
generelt, når du legger til filer i en e-post, kan du være ganske sikker på at opptil 10 MB vedlegg vil være i orden. I dag har få e-postservere mindre grenser enn dette (selv om noen gamle kontoroppsett kan ha lavere grenser). Gmail Og Yahoo Mail, for eksempel, lar deg legge til opptil 25 MB.
men bare fordi du kan legge ved og sende den, betyr det ikke nødvendigvis at den kan mottas. Serveren som brukes av den tiltenkte mottakeren, må settes opp for å godta vedlegg som er større enn 10 MB, og det er langt fra en visshet.
Hvordan vet du hvor mye du har festet? Alle e-posttjenester viser størrelsen på filen i parentes. Bare holde styr på hva dine vedlegg legger opp til. Hvis vedleggene overstiger 10 MB, bør du vurdere ett av alternativene nedenfor.
noen ganger vil filstørrelsen vises I KB (kilobyte), i stedet FOR MB (megabyte). Det er 1024 kilobyte i en megabyte, men med henblikk på rask mental aritmetikk kan du jobbe på grunnlag av at de er 1000 (Hvis Du er ute Etter et nøyaktig svar, Vil Google vise en rask konverteringskalkulator hvis du søker etter setninger som «hvor MANGE MB er 716,8 KB»).
Krymp filen
Hvilke alternativer har du når du virkelig trenger å sende en fil, men du har nådd opplastingsgrensen? Hvis du bare er litt over grensen, kan du kanskje løse problemet ved å komprimere den opprinnelige filen.
for å gjøre dette, bare finn filen i mappen, høyreklikk over den, og velg «komprimer.»Komprimering av en fil på denne måten vil ofte barbere rundt 20% av en fil, og hjelpe deg med å snike inn under vedleggsbegrensningen.
Del opp filer i flerdelte arkiver
hvis du fortsatt vil sende filen via e-post, kan du ta skritt for å dele filen opp i mindre deler. For eksempel, hvis du hadde et 15 MB-dokument som du trengte å sende e-post, kan du velge å bruke filkomprimeringsprogramvare som 7-Zip (fungerer bare Med Windows) for å lage et arkiv som inneholder den filen, og dele den i to 7,5 MB-stykker.
det er trinnvise instruksjoner for å dele opp større filer i mindre deler over På How-To Geek bloggen.
du kan deretter legge ved hver enkelt brikke for å skille e-post, og huske å varsle mottakeren om at du gjør dette. Mottakeren må laste ned hvert vedlegg separat og deretter bruke et filutvinningsprogram for å trekke ut den større, oppdelte filen og sette den sammen igjen.
denne metoden fungerer, men er ganske tidkrevende. Det er et annet alternativ, skjønt.
Send filer via en skylagringstjeneste
det enkleste alternativet, når du sender filer som er for store eller for mange, er i stedet å gjøre bruk av en skylagrings-og fildelingstjeneste. Det finnes flere sikre og pålitelige alternativer, Inkludert Dropbox og Google Disk.
De to største nettbaserte e-posttjenestene, Gmail og Outlook.com, har begge integrert sine fildelingstjenester (Henholdsvis Google Disk og SkyDrive) i sine produkter. Forsøk å sende en fil som er for stor, og du blir bedt om å laste den opp til skyen og dele en kobling i stedet.
hvis du sender meldingen via Outlook på skrivebordet, eller du foretrekker en online lagringstjeneste som ikke integreres direkte med en e-postleverandør (For Eksempel Dropbox), ikke bekymre deg. Bare last opp filen din, høyreklikk over den, og velg «del lenke». Bare lim inn lenken i e-posten din, og mottakeren vil kunne få tilgang til filen ved å klikke på den.
Visste Du At En Juridisk Kan gjennomgå, samle og sende inn rettsmeldinger på dine vegne hvis du sender dem til oss via e-post?
LÆR MER OM E-POST TIL FIL>>
