Med mindre du har ubegrenset lagringsplass i ditt hjem eller kontor, kan du finne deg selv lurer på om du virkelig trenger å holde alle papirene dine Og, i så fall, hvor lenge. Det er ingen one-size-fits-all svar. Hvor lang tid avhenger av type dokument og relaterte utgifter eller hendelser. Før du slår på makuleringsmaskinen, er det noen generelle retningslinjer for oppbevaring av dokumenter knyttet til eiendomstransaksjoner.
IRS Tommelfingerregel
IRS sier at DU bør holde selvangivelse og saksdokumenter i minst tre år etter at du filen avkastningen. Hvorfor? Foreldelsesloven (HVOR LANG TID IRS har til å revidere deg eller hvor lang tid du kan endre avkastningen) er vanligvis tre år. Reglene endres imidlertid fra tre år hvis du (1) beholder støttedokumenter i seks år hvis du underrapporterte inntekt med mer enn 25% av bruttoinntekten som vises ved retur; eller (2) hvis ingen retur er innlevert eller det er svindel, forblir loven åpen på ubestemt tid. Finansielle eksperter anbefaler at du beholder dokumentene dine i minst syv år etter at du har returnert.
Dokumenter For Huseiere
Dokumenter å beholde så lenge du eller din ektefelle eier eiendommen
- eiendom gjerninger
- Condo association pakter, koder og restriksjoner
- Kapital forbedring kvitteringer og fakturaer
- hjem inspeksjonsrapporter
dokumenter å beholde til garantien eller Policyen utløper
- servicekontrakter og hjem garantier
- huseiere forsikringer
- hjem reparasjon kvitteringer
dokumenter å beholde på ubestemt tid
- registreringer av betalte boliglån (sertifikat for tilfredshet eller lien utgivelse)
- Avsluttende avsløring uttalelser (oppgjør uttalelse ELLER HUD-1 oppgjør ark)
- Liste over eiendeler
Dokumenter å beholde til foreldelsesloven utløper (vanligvis tre år etter forfallsdato for retur)
- Selvangivelse
- Avsluttende avsløring uttalelser
- eiendomsskatt betalinger (beholde skatt regninger og annullerte sjekker)
- Kapital forbedring kvitteringer og fakturaer
- Skjema 1098 Boliglån Rente Uttalelser
- Form 1099-S Fortjeneste Fra Eiendomstransaksjoner
- Bevis på at hjemmet ditt var din primære bolig i minst to av de foregående fem årene (f. eks., Form W-2s, Form w-4s, lønn og ytelser) holde alle registreringer av sysselsetting skatt i minst fire år Etter innlevering q4 for året
Dokumenter For Investering Fast Eiendom
Dokumenter for å beholde så lenge du eier eiendommen
- eiendom gjerninger
- Takst Eller verdivurderinger som brukes til å bestemme avskrivninger
- kapitalforbedringskvitteringer og fakturaer
- kvitteringer for reparasjoner og Vedlikehold
- forsikringsbetalingskvitteringer
Dokumenter Som Skal Beholdes Til Din Policy eller avtale utløper
- Forsikringer
- Leietaker leieavtaler
Dokumenter som skal beholdes på ubestemt tid
- Partnerskap eller LLC avtaler for eiendomsinvesteringer
- Avsluttende avsløringserklæringer (aka oppgjørserklæring ELLER HUD – 1 oppgjørsark)
Diverse Dokumenter
Dokumenter å beholde så lenge du eller din ektefelle eier eiendommen
- Originale eiers salgskontrakter og gjerninger for et hjem mottatt som gave
- den rettferdige markedsverdien for arvede eiendommer på datoen for avdødes død og eventuelle regler for arvinger bruk av hjem
- Skilsmisse dekreter med hjem salg klausul
Dokumenter å beholde inntil oppdatert
- Testamenter og eiendom trusts
State Dokument Oppbevaring Krav
veiledningen ovenfor følger IRS retningslinjer. Når du bestemmer hvor lenge du skal beholde dokumentene dine, ikke glem å undersøke statens skatteoppbevaringskrav. Det er noen stater hvor loven om begrensninger er lengre enn IRS.
Hvordan Du Lagrer Dokumentene Dine Er Like Viktig
når det gjelder arkivering av dokumenter, bør du vurdere hvordan du trygt og sikkert lagrer Dem. Dokumenter kan lagres tradisjonelt via papir, digitalt eller en kombinasjon.
Papirlagring
Lagring av dokumenter i papirform kan virke overflødig i dagens digitale verden, men det er grunner til å vurdere dette alternativet. En papirkopi er en god sikkerhetskopi i tilfelle tap av data. Dokumenter skal lagres i et låst brannsikkert skap eller safe.
Digital Lagring
du kan også skanne og lagre dokumentene dine digitalt. Mange selskaper tilbyr skybasert lagring der du enkelt kan få tilgang til alle filene dine. Etter opplasting av dokumenter, makulere eventuelle unødvendige papirkopier.
Pass på at alle relevante parter er klar over hvor dokumentene er lagret og hvordan du får tilgang til dem. Og alltid konsultere med din regnskapsfører og / eller advokat når du oppretter en rekord oppbevaring politikk. Juridiske krav kan variere under visse omstendigheter og bør vurderes når du oppretter en policy.