9 Viktige Skritt For Å Sette Opp Virksomheten I Malaysia

Lesetid: 7 minutter

Enten du er en lokal eller en utlending som har besluttet å sette opp en ny virksomhet i Eller utvide en eksisterende virksomhet I Malaysia, her er en sjekkliste over 9 viktige tiltak skritt som man kan ta for å planlegge og gjennomføre prosessen jevnt. Disse trinnene er ikke strengt sekvensielle, men en liste over viktige bevegelige deler, hvorav noen kan gjøres samtidig.

Vi har også inkludert en enkel referanse sjekkliste på slutten av denne artikkelen som gir en bred indikasjon på den generelle sekvensen, timing og kostnad for hvert handlingstrinn.

#1. Søk Lokale Fagfolk & Råd

selv Om det ikke er umulig å få ting gjort av seg selv, kan visse kritiske applikasjoner, registreringer eller innleveringer være utfordrende uten å engasjere lokale tjenesteleverandører, agenter eller løpere kjent med nyanser og særegenheter i systemet. Eksempler på kritiske trinn som kan være utfordrende å oppnå uten hjelp av slike tjenesteleverandører inkluderer anskaffelse av forretnings premiss og skilt lisenser fra kommunestyrene, arbeid visum og tillatelser fra utlendingsavdelingen, innlevering av dokumenter med staten land kontorer for eiendomsrelaterte forretninger, skatterelaterte registreringer og registreringer etc.

Malaysias nasjonale språk (Bahasa Malaysia) er standardspråket som brukes på offentlige kontorer og for offisielle dokumenter, ofte uten at engelske oversettelser er lett tilgjengelige. Utlendinger kan også oppleve problemer med å få nøyaktig informasjon eller oppdaterte dokumenter på nettet eller via telefon henvendelser, og kan ofte finne at visse prosesser gjøres best ‘over disk’.

derfor er shortlisting og engasjerende profesjonelle tjenester som regnskapsførere, revisorer, skattemyndigheter, bedriftssekretærer, advokater, arbeidstillatelse & visumagenter, immaterielle agenter, eiendomsmeglere etc, et kritisk første skritt. Disse fagpersonene vil også kunne koble deg til andre servicepersonell eller spesialister, noe som vil spare uvurderlig tid, penger og til slutt frustrasjon.

#2. Bestem Bransjespesifikke Lisenser & Krav(Bare hvis aktuelt)

Mens Malaysia har liberalisert restriksjoner for utenlandsk deltakelse i mange sektorer i løpet av det siste tiåret, er visse spesifikke næringer fortsatt begrenset eller beskyttet på grunn av nasjonale politiske årsaker. Eksempler på næringer som involverer spesifikke lisenser og betingelser er olje & gass tjenester ,tollager og frakt, land transport tjenester ,engros & detaljhandel, turoperatører, f &b restaurant / kafeer, franchise etc.

det er viktig å avgjøre i utgangspunktet om forretningsaktiviteten du ønsker å fortsette i Malaysia, er underlagt:

• eventuelle spesifikke lisenser eller betingelser,
• eventuelle restriksjoner på utenlandsk egenkapitaleierskap,
• eventuelle minimumskrav til innbetalt kapital, eller
• Eventuelle krav til bumiputera (Dvs.Malayisk) styremedlemmer eller lokalt egenkapitaleierskap.

ovennevnte er ikke uttømmende og kan alltid ikke være lett å bestemme, da en enkelt forretningsaktivitet kan kreve flere lisenser og godkjenninger. Å få tydelig synlighet på dette punktet vil hjelpe deg med å planlegge bedriftens struktur, arbeidskapital og vil også gi deg en realistisk tidsramme på den faktiske datoen for oppstart av virksomheten din.

Handlingstips: Lag en sjekkliste over gjeldende lisens, lisenskrav, relevant lisensmyndighet,relevant tjenesteleverandør /tilrettelegger (hvis noen), estimert tidsramme og kostnad for å sikre slike lisenser.

#3. Åpne En Bankkonto

Åpning av en enkelt-eller firmakonto lokalt (og helst i nærheten av den tiltenkte virksomheten premiss) er en av de første tingene som må gjøres for å gjennomføre betalinger, aksjeutstedelse, innskudd og avgifter som vanligvis krever lokal valuta. Å spørre på forhånd med lokale eller internasjonale banker om nøyaktig dokumentasjon, krav og tid må åpne en bankkonto vil være forsiktig, med tanke på anti-hvitvasking compliance sjekker og» know your customer » krav som alle banker må tilfredsstille før godkjenning av den nye bankkontoen.

Handlingstips: Identifiser hvilken dokumentasjon / informasjon / adresse som er nødvendig for å åpne en bankkonto, og om det er behov for en valutakonto / pengeoverskridende overføringer eller lån over landegrensene (og i så fall eventuelle gjeldende regler for valutakontroll som kan gjelde.)

#4. Innlemme Et Selskap / Forretningsenhet

Hvis det er bestemt at et privat selskap begrenset av aksjer (kjent som ‘Sendirian Berhad’ eller ‘ Sdn. Bhd. søk og reservering av et firmanavn og innlemming av et selskap er nå gjort prosedyre enklere og raskere under Companies Act 2016, som tillater bruk av et superskjema via en elektronisk mal sendt 24/7 online gjennom MyCoID 2016-portalen. Prosessen kan gjøres av seg selv individuelt eller gjennom en profesjonell og inkorporering bør ta mindre enn 3 virkedager etter innlevering. Companies Act 2016 tillater også private selskaper å ha et enkelt utenlandsk medlem / aksjonær og en enkelt utenlandsk direktør, forutsatt at den utenlandske direktøren har et hovedbosted i Malaysia.

Handlingstips: Å gå Gjennom Punkt 2 (ovenfor) er avgjørende for å bestemme hvilken type forretningskjøretøy som skal innlemmes, da enkelte offentlige lisenser kun kan utstedes til bestemte forretningsenheter som det private selskapet begrenset av aksjer og ikke andre (For Eksempel Kan LLPs ikke anerkjennes av enkelte avdelinger ennå).

#5. Sikre En Forretningsadresse & Lokaler

Enten i form av et leid eller kjøpt lokaler, virtuelt kontor, servicekontor eller til og med en permanent boligadresse, er det vanligvis nødvendig med en fysisk premiss eller postadresse i Malaysia i andre søknader om bankkonto, selskapsdannelse, lisenser og arbeidstillatelser etc. Utlendinger kan vurdere å abonnere på virtuelle kontorer eller leie servicekontorer eller coworking spaces, som ofte ligger på prestisjetunge forretningssteder, for en rask og rimelig ‘midlertidig forretningsadresse’ før du forplikter deg til en lengre sikt leieforholdet eller eiendom kjøp.

Handlingstips: Noen bedriftssekretærtjenesteleverandører kan kanskje oppgi bruken av sin eksisterende forretningsadresse som en midlertidig registrert og / eller forretningsadresse.

#6. Sikre Innvandring Tillatelser& Visum (Bare hvis aktuelt)

Mens det er en rekke muligheter for utlendinger å gå inn og bo I Malaysia, ulike typer arbeidstillatelser og visum kan gjelde avhengig av type aktivitet som skal gjennomføres og lengden på oppholdet I Malaysia. Eksempler er:

• besøkende (enkelt-eller flerreisevisum),
• ektefelle (ekteskapsvisum / langsiktig sosialt besøksvisum),
• migrasjon (Under Malaysia Mitt Andre Hjem-programmet),
• ansatt (typer ansettelsespass kan variere avhengig av ferdigheter og lønn),
• kortsiktig kontrakt & engasjement (yrkesbesøk pass),
• aksjonær eller direktør i et nyetablert selskap (arbeidstillatelse),
• eller ved opprettelse av et regionkontor / representasjonskontor der et selskap allerede er etablert i hjemmeselskapet (arbeidstillatelse).

de spesifikke krav og prosedyrer for å få de riktige arbeidstillatelser eller visum kan være forvirrende for mange utlendinger, for ikke å nevne de faktiske innleveringer og kommunikasjon med utlendingsavdelingen. Ulike arbeidstillatelser kan også ha ulike krav til minimum innbetalt aksjekapital på søkerselskapet. Disse kapitalkrav kan da variere avhengig av om søkeren selskapet er fullt utenlandsk eid eller Nivået Av Malaysiske egenkapital eierskap i selskapet.

Det vil også være forsiktig å forutse antall arbeidstillatelser / visum ens virksomhet vil kreve hvis den har til hensikt å ansette utlendinger som ansatte. Visse statlige insentiver som å skaffe Multimedia Super Corridor (MSC) status bør vurderes som kan gjøre det lettere for selskapet å ansette utlendinger / utlendinger.

Handlingstips: Bestem på planleggingsstadiet hvilken type og antall arbeidstillatelser / visum som den utenlandske eieren og virksomheten trenger før du flytter til Eller setter opp et selskap I Malaysia(se punkt 2 og 4 ovenfor). Noe nyttig informasjon kan bli funnet fra Eksil Tjenester Division Of Immigration Department Of Malaysia.

#7. Menneskelige Ressurser Og Sysselsetting

Malaysia tilbyr et betydelig basseng av utdannede og dyktige menneskelige ressurser, til relativt rimelige lønninger, mange med evnen til å snakke flere språk eller dialekter (hovedsakelig engelsk, Malayisk, Kinesisk, Tamil, Kantonesisk, Hokkien). Det er også en høy mobilitet av talent fra mindre byer I Malaysia som er sulten på muligheten for bedre karrieremuligheter. Hver bedriftseier bør være oppmerksom på sine forpliktelser som arbeidsgiver med hensyn til ansattes lovbestemte fradrag og bidrag (For Eksempel Ansattes Fremtidsfond, Trygdeorganisasjon, Personalutviklingsfond og Månedlige Skattefradrag), før de ansetter sine første ansatte.

Videre Er Malaysiske arbeidslover ofte oppfattes å favorisere den ansatte, noe som kan øke risikoen for søksmål mot arbeidsgiver bør arbeidsgiver være uvitende eller bryte lokale arbeidspraksis. Å være kunnskapsrik om og i samsvar med hele skår av lokale sysselsetting lover Og praksis (som finnes I Employment Act & Forskrifter, Occupational Safety And Health Act, Minstelønn Orden, Workman Kompensasjon Act, Industrial Relations Act og andre) er en profesjonell disiplin på egen hånd og kan være nesten umulig for en bedrift å gjennomføre på egen hånd. Å søke profesjonell rådgivning om overholdelse, kontrakter, prosedyrer og retningslinjer som er i samsvar med lokale lover og praksis, vil være til nytte for virksomheten i det lange løp.

#8. Gjennomføre Immaterielle Søk & Registrering (Bare hvis aktuelt)

Malaysia har et robust juridisk rammeverk, samt et rimelig og tilgjengelig system for registrering og beskyttelse av immaterielle rettigheter. Ta de foreløpige trinnene for å gjennomføre varemerkesøk på nettet eller søke mye på nettet for det tiltenkte firmanavnet for å sikre at det ikke allerede er registrert eller brukt av tredjeparter lokalt. Dette trinnet kan spare deg fra å måtte tenke på firmanavnet eller logoen din, til noe så lammende som å være involvert i en søksmål for brudd på immaterielle rettigheter. Et firmanavn (også kjent som ‘handelsnavn’ eller ‘merkenavn’) er navnet som publikum og kundene dine identifiserer produktene og tjenestene dine med. Firmaets navn trenger ikke å være det samme som firmanavnet ditt.

Handlingstips: Hvis merkevarebeskyttelse eller immateriell eiendom er en viktig del av virksomheten din, må du engasjere deg med immaterielle advokater eller registrerte agenter tidlig for å undersøke egnetheten og kostnadene ved innlevering av varemerke-og patentregistreringer i begynnelsen, da hele registreringsprosessen lett kan ta 6 til 12 måneder.

#9. Skatteplanlegging & Registreringer

Skatteimplikasjoner og samsvarskrav bør aldri være en ettertanke. På det tidlige stadiet av å avgjøre hvilken type forretningskjøretøy som skal brukes, bør det tas hensyn til de ulike inntektsskattesatsene, tillatte skattefradrag, tilgjengeligheten av skatteincitamenter, byrden av skattemeldinger og overholdelse, som kan variere avhengig av om man bruker et privat aksjeselskap, aksjeselskap, partnerskap eller eneeier. De viktigste typer skatter som de fleste bedrifter vil stri med er inntektsskatt, kildeskatt, eiendomsgevinster skatt, dokumentavgift, varer og tjenester skatt (GST).

som et enkelt eksempel, kan det å forlate gst-registrering som en ettertanke føre til ubesvarte muligheter til å kreve verdifulle skattekreditter på store billettoppsettkostnader som påløper. På samme måte kan det å vite hvilke pre-operative og pre-oppstart av forretningskostnader som er fradragsberettiget mot Malaysisk inntektsskatt, gi deg øyeblikkelige skattebesparelser for virksomheten din.

Handlingstips: Rådfør deg med en skatterådgiver før noen store utgifter påløper.

Sjekkliste Over Handlingstrinn (Med Tid/Hastighet & kostnadsindikatorer)

Kontakt Shawn Ho Av Donovan & Ho. for eventuelle spørsmål!

denne artikkelen er skrevet Av Shawn Ho Fra Donovan & Ho, Advokater & Advokater og redigert Av Clarice Ch ‘ ng Fra Asia Law Network.

denne artikkelen utgjør ikke juridisk rådgivning eller en juridisk mening om noe som er diskutert, og det bør derfor ikke stoles på. Det bør ikke betraktes som en omfattende redegjørelse for lov og praksis på dette området. Hvis du trenger råd eller informasjon, vennligst snakk med praktiserende advokat i din jurisdiksjon. Ingen person som er medlem, partner, aksjonær eller konsulent av, i eller til noen bestanddel av Interstellar Group Pte. Ltd. aksepterer eller påtar seg ansvar, eller har noe ansvar, til enhver person i forbindelse med denne artikkelen.