8 Ting Å ikke si Til Din Bryllupskoordinator / Hver Minste Detalj

Bryllupssesongen er over oss, og med det kan mange av dere komme nærmere bryllupsdagen din! Forhåpentligvis vil du ha en bryllupskoordinator for å hjelpe deg med å unngå stress på bryllupsdagen, men dette betyr ikke alltid at du ikke vil ha noen prosjekter for å fullføre og endelige beslutninger å gjøre i dagene frem til bryllupsdagen din. Når du er ferdig, vil disse prosjektene og beslutningene bli overlevert til din bryllupskoordinator for å håndtere for deg på dagen for bryllupet ditt.

Men i min erfaring er det noen ting som ofte blir oversett i siste øyeblikk rush – ting som kan gjøre for litt unødvendig stress på bryllupsdagen… enten for deg, din koordinator eller den som du har ansvaret for å sette opp for bryllupet ditt! Og så, jeg har satt sammen en liste over noen av disse tingene … mer spesifikt, ting Å ikke si til bryllupet koordinator…

«Her er mine eskortekort, jeg har dem bestilt etter bordnummer.»

Problemet:

Eskortekort skal ikke vises etter tabellnummer-de skal vises alfabetisk. Dette sikrer at gjestene kan finne navnet sitt enkelt og effektivt, og dermed hjelpe til med flyten og effektiviteten til arrangementet ditt. Tross alt – gjestene ville ikke vite for å se etter navnet sitt i henhold til tabellnummer, men de vil vite for å se etter navnet sitt i alfabetisk rekkefølge!

Løsningen:

jeg skjønte at du sannsynligvis håndterte ditt tildelte sete etter bordnummer, men det er viktig å ta et øyeblikk og alfabet eskortekortene til koordinatoren din! Det er så mange små detaljer På En Bryllupsdag, stoppe for 25 minutter å sette eskorte kort i orden kan føre til en annen viktig detalj å bli oversett.

«Her er en pose med mine bordkort, jeg vil ha dem på hver plassinnstilling.»

Problemet:

denne posen inneholder vanligvis alle kortene for hver gjest. Hvis de er ment å være på hvert sted innstilling, har vi ingen anelse «hvem er hvem»,» hvem brakte hvem», og»hvem skal sitte ved siden av hvem»!

Løsningen:

ta et øyeblikk og organiser kortene for koordinatoren din! Pass på å skille kortene etter bord i små poser OG gi oss en liste over hvem som skal være på hvilket bord og hvem som skal sitte ved siden av hvem!

» Beklager at jeg Ikke hadde tid til å knytte båndene på favor-posene-en går på hver plassinnstilling.»

Problemet:

Tid er alltid EN STOR faktor På Bryllupsdager. Hvis du har 150 gjester og din arena har gitt din koordinator 2-3 timer å sette opp hele resepsjonen, sjansene er at det ikke vil være tid for favoriserer å være bundet med bånd.

Løsningen:

Samle Brudepiker natten før, slik at de kan hjelpe deg med å fullføre disse små detaljene. Du vil få dem gjort mye raskere og sikre at det vil bli gjort!

«Her er tabellnumrene mine. Du kan velge hvor hver enkelt går.»

Problemet:

Selv om du tror det kanskje ikke er viktig, er det viktig å ha en gulvplan opprettet av hvor du vil at hvert bord skal være. Dine foreldre og familie vil ønske å bli sittende nær deg, du må kanskje holde visse familiemedlemmer fra hverandre, og du vil kanskje sette vennene dine nær hverandre – men koordinatoren din vil ikke vite noe av det(ok, kanskje foreldrenes navn, men det er det).

Løsningen:

når du tilordner gjestenes seter, kan du begynne med å lage et oppsett av hvor bordene skal være i resepsjonsområdet. Tilordne tabellnumre til disse tabellene, og tilordne deretter seter basert på dette oppsettet. Hvis du jobber tett med en designer eller planlegger, bør de hjelpe deg med dette, men hvis ikke, sørg for å gjøre det!

Bilde via Leigh Pearce Weddings

» jeg bestemte meg for å spare penger og kjøpte disse ruller av tyll! Jeg syntes det var så søtt! Jeg vil ha tyllen bundet i en bue på hver stol-jeg håper jeg kjøpte nok!»

Problemet:

Tulle. Bør. Ikke. Skje. NOENSINNE. (Med mindre det blir brukt som et hoveddesign element i bryllupet, som sett her.) Det ser egentlig ikke ut som en full, pen sash. Buene ser aldri ut som vakre buer (fordi du bruker billig tyll fra håndverksbutikken), og igjen er sjansene at 150 stoler ikke blir bundet hvis koordinatoren din må sitte der og måle ut samme lengde for hver stol og deretter knytte den til stolen.

Løsningen:

hvis din visjon er å ha stol sashes, gå videre og leie dem fra din lokale lin selskap. De vil ikke være mer enn $1.00 (mesteparten av tiden), det vil se så mye bedre og mer ferdig, og knytte 150 sashes vil være mye enklere og raskere For Bryllupet Koordinator! Jeg lover deg!

» lokalet sa at de leverer votive lys, men jeg vil sørge for at de er votives og ikke te lys!»

Problemet:

ikke vite forskjellen mellom et telys og et votivlys.

Løsningen:

Kjenn forskjellen mellom et telys (som vil brenne kanskje 2 timer) og en votiv (som vil brenne i mer enn 6 timer). Ikke tro at du sparer penger på å kjøpe lyset uten glassholderen. Du må sette lyset i noe!

» jeg vil ha tre flytende lys og tre koniske lys i lysestaker nedover midten av hvert bord.»

Problemet:

når du gir din bryllupskoordinator bokser med lys, holdere og vaser dagen før bryllupet ditt, uåpnet … det sender opp et stort rødt flagg for oss. Disse boksene har sannsynligvis satt i spisestuen eller ekstra soverommet i flere måneder, og du åpnet dem ikke for å sikre at ingenting ble ødelagt i frakt og mest av alt, du har ikke tatt deg tid til å pakke ut alle de enkelte lysene og ta av alle klistremerkene! Hvis vi skulle bruke dette eksemplet og deretter flere det med 15 (gjennomsnittlig antall tabeller for 150 gjestebryllup) som er 90 Lys!!!

Løsningen:

akkurat som i de andre eksemplene, ta deg tid og være våre «sous kokker»- prep din bryllupsdag detaljer. I dette eksemplet åpner du alle boksene dine, sørger for at ingenting er ødelagt, tar av alle klistremerkene og pakker ut alle lysene dine. Sørg også for at koordinatoren din vet at de er ansvarlige for oppsettet av centerpieces. De gjør en tidslinje For Bryllupsdagen og vanligvis står for alle leveranser, drop-offs, og ankomsttider. Det er viktig for dem å vite dette på forhånd, slik at de kan tildele nok tid til å utføre dette for deg og oppnå visjonen din.

» vi kjøpte duker på nettet! De var så mye billigere enn å leie. Min visjon var for et rom fullt av gulv lengde sengetøy!»

Problemet:

er du sikker på at du kjøpte gulvlengde sengetøy? Ta kontakt med din arena på hvilken størrelse tabeller de skal bruke for bryllupet ditt, og deretter bekrefte størrelsen på sengetøy som du trenger. For en standard 60 tommers runde bord, trenger du en 120 tommers lin for å berøre gulvet. Så, hvis du kjøper, er mitt neste spørsmål «Hva skal du gjøre med dem etterpå?». Hvis svaret ditt er » Selg dem!»tro om igjen. Tid og energi du vil sette i å prøve å selge dem vil mest sannsynlig ende forgjeves. Videre er andre bruder ikke kommer til å ønske å kjøpe skitten eller skitne sengetøy. Pengene du trodde du var «spare» med å kjøpe i stedet for leie vil gå inn profesjonelt rengjøring sengetøy og gjør at de er presset uten rynker.

Løsningen:

bare leie sengetøy eller være fornøyd med sengetøy som din arena gir hvis du ikke kan rettferdiggjøre den ekstra kostnaden. Ja, det kan koste oppover på $500 for sengetøy, men det vil være vel verdt bekostning når du ikke har hodepine av dem ikke å være riktig størrelse eller å måtte rense dem i forberedelse til å selge dem … jeg lover! Din tid er også verdifull!

her er bare tre flere tips som vil gjøre bryllupet koordinator elsker deg mer enn de allerede gjør!

1. Sørg for å fortelle dem hva du kan forvente på forhånd, slik at hvis Det er en overraskelse På Bryllupsdagen, kan de være forberedt!

2. TA AV ALLE KLISTREMERKER!! Dette tar opp så mye tid, og hvis Vi Ikke Har Goo Gått i våre kits, vil du bli sittende fast med venstre over klistremerke rester. Ikke så pen.

3. Ikke tro at du sparer penger på å kjøpe lyset uten glassholderen. Du må sette lyset i noe! Hvis du gir oss en pakke med lys som ikke har en glassholder, på slutten av kvelden, vil du få den pakken tilbake, ubrukt.

* Husk at de fleste arenaer bare tillate deg eller Din Bryllup Pro 2 timer før Seremonien for oppsett! Hjelpe dem, vil hjelpe deg! Ikke bare gi dem en boks blindt, sørg for at du gir dem instruksjoner før Bryllupsdagen!

har du spørsmål om noe du planlegger å overlevere til koordinatoren din? Spør i kommentarene!

Bryllup proffene, har du noen andre ting å legge til? Kommenter med dine egne forslag!

følgende to faner endrer innholdet nedenfor.

• Bio
• Siste Innlegg

Hailing Fra Nordøst Florida, Adair Currie har brukt de siste fire årene carving ut sin nisje når det gjelder å gjennomføre spektakulære hendelser & bryllup for sine klienter. Å ta En annen tilnærming til planleggingsprosessen med fokus på paret eller klienten først, holde kjærligheten & varmen av arrangementet i tankene, og skape minneverdige detaljer som er klientsentrert, har satt Adair fra hverandre og til slutt har ført henne til å bli kåret Til Jacksonville Beste Bryllupsplanlegger.

Siste innlegg Av Adair (se alle)

• En Bryllupsplanlegging Ordbok: Vilkår Du Må Vite Når Du Planlegger Et Bryllup-April 3, 2019
• 10 Ting Du Trenger Å Vite Før Du Bestiller Et Bryllupssted – 24. januar 2019
• Hvordan Være DEN BESTE Brudepiken (eller i det minste en nyttig) – August 27, 2015