den globale arbeidsplassen tvinger oss til å forbedre kommunikasjonsevnen vår. Uavhengig av feltet, jobb, og kompetanse, må du være en effektiv kommunikator for å flytte opp på karrierestigen.
det er tre hovedmåter for kommunikasjon i virksomheten: verbal, ikke-verbal og skriftlig. Alle av dem er avgjørende. Likevel fører sistnevnte listen som den grunnleggende for de fleste jobber. Uansett hvilket nivå av hierarki du er på i et selskap, er skriveferdigheter en verdifull ressurs.
listen over skriftlig forretningskommunikasjon er ganske lang. Det inkluderer e-post, brev, rapporter, bedriftsbrosjyrer, presentasjonslysbilder, casestudier, salgsmateriell, visuelle hjelpemidler, sosiale medier oppdateringer og andre forretningsdokumenter. Enten du kobler internt med kolleger og ledere eller eksternt til kunder, måten du skriver kan enten gi din karriere et løft eller hemme din progresjon i organisasjonen. Les videre for å se 10 fordeler en god forfatter kan få.
1. Skriveferdigheter sikre effektiv forretningskommunikasjon
Business korrespondanse hjelper et selskap kontakt med partnere og interessenter. Alt du skriver må skreddersys på en dyktig, omfattende og informativ måte. Dermed vil mottakerne tydelig forstå meldingen din.
hvis en tekst er dårlig skrevet og strukturert, vil underordnede ha problemer med å dechiffrere den. Budskapet kan feiltolkes.
2. Skriveferdigheter gjør forskjellen mellom «gode» og «dårlige» ansatte
hvis du er på college nå, kan akademisk papirskriving virke en vanskelig oppgave for deg. Mange studenter kan ikke passe inn i tidsfrister og leie tjenester som EssayPro. Vent til du trenger å lage en sterk cv og følgebrev. Det er en reell utfordring. Et dokument fylt med grammatiske feil vil aldri gi et godt inntrykk.
Fagfolk er gode til å komponere klare meldinger. Arbeidsgivere verdsetter slike arbeidere. Det er derfor ansette ledere rekruttere disse personene.
hvis du allerede har en jobb, øve skriveferdigheter for å skille seg ut blant dine medarbeidere. Toppledelsen er generelt mer gunstig plassert mot en ansatt som kan skape god dokumentasjon.
3. Du demonstrerer din intelligens
Selv om jobben din ikke krever mye skriving, er hvordan du kommer over avgjørende. Noen grammatiske eller punktlige feil kan virke mindre. Men folk legger merke til. Og de har en tendens til å tro at de som ikke skriver godt, er mindre intelligente enn de som gjør det.
Ikke la noen avvise deg på grunn av dine dårlige skriveferdigheter. Noen få minutter med korrekturlesing kan forbedre måten du oppfattes på. Flawless dokumenter vil presentere deg en smartere person enn en kollega hvis arbeid er fullt av skrivefeil.
4. Gode forfattere er troverdige
Personer med avanserte skriveferdigheter oppfattes som mer pålitelige og pålitelige. Det er lett å bevise. Tenk deg at du mottar en e-post der du merker merkelige forkortelser og feilstavede ord. Hva blir førsteinntrykket av avsenderen?
To alternativer er mulige. Og ingen er tilfredsstillende for avsenderen. Enten er personen ikke kompetent og forsømmer korrekturlesing eller er bare uintelligent.
Tar Sikte på å bli oppfattet som troverdig på arbeidsplassen. Det gjør deg pålitelig, tildelt med mer ansvar, og en rett kandidat for kampanjen.
5. Du kan være mer innflytelsesrik
God overtalelse ferdigheter hjelpe deg å påvirke andre til å nå dine mål. Professorer tildele sine studenter til å skrive overbevisende essays for å forberede dem for arbeidsmarkedet ved å utvikle disse betydelige ferdigheter.
hvis du oppretter taglines og oppfordringer til handling for organisasjonen, må du vite hvordan du utvikler en kopi som vil oppmuntre leseren til å handle. Hvis du beskriver en nyskapende ide som kan forbedre en prosess til sjefen din, bør du høres overbevisende. Hvert papir må kommunisere dine ideer effektivt.
6. Business writing formidler høflighet
innholdet i formell forretningskorrespondanse speiler det samme nivået av høflighet og hensynsfull oppmerksomhet på detaljer som vises i ansikt til ansikt interaksjon. Et høflig forretningsbrev uttrykker forfatterens personlige respekt for mottakeren og selskapet de jobber for.
Profesjonelle tar hensyn til formatering og etikette. De tar også hensyn til deres personlige tone, klarhet og logikk. De unngår dårlig ordvalg og grammatikk. Disse tingene kan komme over som lat eller uhøflig.
7. Skriveferdigheter bidrar til å holde gode poster
Informasjon som kommuniseres muntlig, holdes ikke lenge. Det er derfor elevene tar notater av forelesninger. Som forskere bruker notatene sine til å skrive essays, kan du bruke postene dine i arbeidet ditt.
Lagring av informasjon på papir er den beste måten å bevare den på i årevis. Faktisk var den mest nøyaktige kunnskapen som har nådd oss fra mange århundrer tilbake fra bøker.
8. Du øker din faglige tillit
Hvert forretningsdokument har sin hensikt. Du skriver et forretningsforslag for å tiltrekke seg investorer eller finne partnere. Du sender e-post for å nå potensielle kunder. Du lager en rapport for å imponere sjefen din.
når skriftlig kommunikasjon fører en bedrift til et annet vellykket gjennomført prosjekt, blir du mer trygg og inspirert. Å skrive seg selv blir lettere.
9. Du fremmer deg selv og din karriere
hvis du er den beste forretningskommunikatoren på kontoret, vil kollegaer be deg om hjelp til å redigere sine skrivestykker før de går til sine veiledere. Ord vil komme seg rundt. Hvis selskapet trenger noen til å utarbeide effektive e-poster, vil de spørre noen som skriver med klarhet og nøyaktighet. Gjett hvem de vil vende seg til?
jo bedre dine skriveferdigheter er, jo mer ansvar vil du bli gitt. Det er flott for deg og din fremtidige karriere suksess!
10. Business writing bygger en solid web tilstedeværelse
Business handler om presentasjon. Eiere tar sikte på å sette opp en effektiv online tilstedeværelse. Det hjelper potensielle kunder med å oppdage selskapet og dets produkter. For å oppnå dette målet oppretter de nettsteder, blogger og sosiale medier.
kvalitetsinnhold er en avgjørende faktor her. En person som kan presentere virksomheten i det beste lyset og overbevise folk om å kjøpe produkter eller tjenester, er en uerstattelig ansatt.
nå vet du hvorfor skriveferdigheter er viktig for din karriere suksess. Det er på tide å forbedre din virksomhet kommunikasjonsferdigheter og høste fordelene det kan bringe. Ellers vil dine medarbeidere eller konkurrenter forlate deg.