Scopri perché il backup dei dati è così importante e cosa dovresti fare per proteggere la tua azienda.
A nessuno di noi piace pensare di perdere dati. Ma che si tratti di guasti alle apparecchiature, cancellazione accidentale o infezione da virus, è una possibilità molto reale. Il modo migliore per farlo è avere un backup online aggiornato, sicuro e facilmente accessibile.
Non molto tempo fa, i dati sono stati salvati su nastri o dischi fisici e memorizzati lontano dal sistema. Più recentemente, Internet e la disponibilità di cloud storage hanno cambiato radicalmente il modo in cui molte persone svolgono le loro procedure di backup dei dati.
Il backup può spesso essere visto come un lavoro di routine, ma avere backup online per i tuoi dati è vitale per la continuità aziendale in caso di disastro. Ci sono una serie di cose da considerare quando si pianifica una strategia di backup e un piano di disaster recovery più ampio e li esamineremo in modo più dettagliato.
Strategie di backup
E ‘ facile supporre che la strategia di backup dei dati è solo una questione di salvare il più possibile il più spesso possibile. E mentre questo è vero in una certa misura, è importante esaminare più in dettaglio ciò che è necessario salvare e perché, quindi la prima cosa da considerare è quali sistemi devono essere sottoposti a backup.
Se la maggior parte dei tuoi dati è conservata centralmente su un server, questo è il punto di partenza più importante. I file di produzione devono essere salvati regolarmente; ogni giorno o più frequentemente a seconda della tecnologia che si sta utilizzando. I file del programma e del sistema operativo possono essere salvati meno spesso. Mensilmente è di solito sufficiente, ma è necessario essere in grado di eseguire backup aggiuntivi prima e dopo gli aggiornamenti e le modifiche.
Pianificazione dei backup online
È inoltre necessario considerare se è necessario eseguire il backup delle informazioni contenute nei computer endpoint. Mentre la maggior parte delle informazioni di core business è probabilmente tenuto centralmente sui server, ci possono essere elementi come la corrispondenza, fogli di calcolo e così via che vengono generati sui desktop quindi è necessario pensare a quanto sia importante questi sono, se hanno bisogno di essere eseguito il backup e, in caso affermativo, quanto spesso.
C’è anche il problema dei laptop e di altro hardware mobile. Come si fa a eseguire il backup di questi quando possono connettersi solo alla rete aziendale di rado?
Quando hai identificato ciò che è necessario eseguire il backup, ora devi considerare quanto spesso deve essere fatto. Ciò dipende da quanto le informazioni siano critiche per la tua operazione; più i dati sono vitali, più spesso devono essere salvati.
La saggezza convenzionale si appoggia a quella che è conosciuta come una strategia di backup 3-2-1 in cui avrai sempre tre copie di qualsiasi file, almeno una delle quali dovrebbe essere memorizzata fuori sede. Ciò potrebbe significare che la copia di lavoro originale e due copie si trovano su unità di backup separate o una su un’unità di backup locale e una nel cloud.
Tecnologia cloud
L’uso della tecnologia cloud significa che si dispone automaticamente di una copia off-site e che diventa più facile salvare più spesso. Anche così, vale la pena considerare il salvataggio dei file più importanti su un supporto locale, come un disco rigido esterno per una maggiore tranquillità.
Naturalmente, è sempre importante archiviare i backup dal sistema a cui si riferiscono. Ciò significa che in caso di incendio, furto o altri problemi imprevisti non perderai il backup e il sistema principale.
Se i dati che memorizzi sono sensibili, devi anche pensare a come sono protette le tue copie di backup. Ad esempio, è necessario crittografare le informazioni mentre le si salva? Se si utilizza il cloud storage, guardando quali misure di sicurezza il vostro provider ha in atto è un’altra considerazione.
Tecnologie di backup
Negli ultimi anni, la disponibilità di cloud storage a basso costo e facilmente accessibile ha visto un cambiamento, con molte aziende che si rivolgono a soluzioni di backup cloud aziendali per salvare i propri dati. La soluzione tradizionale è stata quella di utilizzare nastro o disco esterno per effettuare backup. Ciò significa avere più copie del supporto in modo da poter tornare alle versioni precedenti dei file in caso di necessità. Di solito, questo significa un sistema nonno-padre-figlio in cui ci sono tre copie delle informazioni che vengono sovrascritte in sequenza.
Lo svantaggio di questo approccio hardware al backup dei dati è che ha bisogno di un intervento umano costante per scambiare i media. Anche se si automatizza il software di backup in modo che funzioni secondo una pianificazione, qualcuno deve comunque assicurarsi che il disco appropriato sia collegato al momento giusto, aumentando così la possibilità che si verifichino errori.
Il salvataggio nel cloud elimina molti di questi problemi. I backup possono essere eseguiti automaticamente con un intervento minimo dell’operatore. Possono anche essere continui in modo che i file vengano sottoposti a backup non appena vengono modificati. Ci sono vantaggi nella scalabilità troppo; non c’è bisogno di acquistare dischi più o più grandi come la quantità di dati che necessitano di backup cresce.
Naturalmente, un backup cloud è solo buono come la società che lo fornisce. Non solo ci sono considerazioni di costo, ma anche le prestazioni e le misure di sicurezza che il provider di backup ha in atto. Anche la posizione è importante.
Ad esempio, quando si tratta di conservazione dei dati, alcuni tipi di dati sensibili potrebbero non essere archiviati all’estero per motivi di conformità, quindi è necessario considerare quali meccanismi sono in atto per ripristinare i dati in caso di necessità.
Un altro esempio è quanto è facile ripristinare un singolo file in caso di danneggiamento o cancellazione accidentale, piuttosto che ripristinare un’intera libreria?
Ci sono vari problemi che devi considerare che coinvolgono la conservazione dei dati, specialmente quando ti assicuri di essere in linea con le regole di conformità. I backup cloud sono un ottimo modo per ridurre le preoccupazioni relative alla conformità, ma è comunque necessario fare attenzione.
Archiviazione vs backup online
Mentre siamo in tema di backup, è anche utile considerare la differenza tra un backup e un archivio. Mentre ci sono somiglianze, ci sono anche importanti distinzioni. Le informazioni archiviate consistono generalmente in copie più vecchie di file che non sono più necessarie per gli attuali sistemi di produzione ma che devono essere conservate per motivi di conformità o di riferimento.
Mentre i dati archiviati devono essere archiviati allo stesso modo di un backup, devono essere protetti in modo tale da poter essere letti ma non modificati o sovrascritti. È inoltre necessario considerare il volume di informazioni che è necessario mantenere e come che si espanderà nel tempo.
Ancora una volta, il cloud ha rivoluzionato il settore in questo settore con soluzioni archive-as-a-service sempre più disponibili per semplificare la gestione dello storage di archivio, ma anche qui ci sono cose da prendere in considerazione. Gli archivi, per loro stessa natura, sono a lungo termine, quindi devi essere sicuro di scegliere un fornitore affidabile che non scomparirà in un momento futuro e portare i tuoi dati con sé.
Disaster recovery for business continuity
Mentre i backup sono una parte importante del funzionamento dei sistemi, abbiamo bisogno di guardare il quadro più ampio della pianificazione del disaster recovery. Naturalmente, un backup è una parte fondamentale di questo, dal momento che i dati sono la linfa vitale del vostro business, ma che i dati sono di alcuna utilità se non si dispone di un sistema per accedervi. Con i sistemi che soffrono di periodi di inattività, subirai rapidamente una perdita di guadagni, quindi devi essere in grado di tornare in pista il prima possibile.
La pianificazione delle catastrofi, pertanto, deve guardare oltre il backup. Le imprese più grandi, come le banche, di solito hanno disposizioni di “recupero a caldo” che coinvolgono un sito ombra che può assumere l’operazione in pochi minuti da un problema che riguarda l’operazione principale. Per le aziende più piccole, tuttavia, questa non è un’opzione pratica o conveniente, ma ci deve ancora essere un piano in atto per continuare a lavorare in caso di un grosso problema.
Va oltre la ricerca di nuovi spazi per uffici:
- Hai un altro sito che potresti usare o vorresti affittare?
- Forse si potrebbe operare da avere un po ‘ di personale che lavora in remoto da casa?
- Naturalmente un ufficio è solo l’inizio, avrete bisogno di telefoni, una connessione internet e hardware del computer. Un backup cloud non ti farà bene se non hai i sistemi in atto per consentirti di accedervi.
Si deve pensare a chi all’interno del business sta per essere responsabile per la gestione di un disastro e iniziare il processo di ottenere il business di nuovo in pista. Nelle imprese più grandi, questo potrebbe essere un lavoro a tempo pieno, mentre nelle aziende più piccole, qualcuno che può gestire l’operazione di recupero e ha abbastanza autorità all’interno del business per essere in grado di fare le cose e riunire le risorse necessarie è l’opzione migliore.
Oltre a decidere chi è in carica, è necessario decidere cosa succede ad altro personale nel business dovrebbe sciopero disastro:
- Quale personale è necessario per ottenere di nuovo e funzionante prima e che può essere tenuto in attesa per un po ‘ di più?
- Quali sono i doveri individuali delle persone in caso di problemi?
- Sanno dove dovrebbero andare e chi dovrebbero contattare e avranno bisogno di una formazione supplementare per essere in grado di completare i compiti che si aspettano da loro in caso di disastro?