프린터에서 스캔 한 문서를 이메일로 보내는 방법?

스캔 한 문서를 이메일로 보내는 방법?

이 게시물에서 문서를 검색하고 이메일로 보내는 방법을 보여 드리겠습니다. 우리는 다음을 포함한 다양한 전략을 시연 할 것입니다:

• • 프린터에서 이메일로 스캔 기능을 사용하는 방법
  • 컴퓨터에서 검색하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
  • 휴대 전화를 사용하여
  • 전자 메일에 첨부 파일로 문서를 제출하는 방법

우리는 또한 당신과 당신의 수신자가 온라인으로 서명 할 수있는 디지털 버전으로 종이 문서를 변환하는 방법을 보여 드리겠습니다.

이 파티를 시작합시다.

프린터의 스캔-이메일 기능을 사용해야 합니까?

문서를 스캔하여 이메일로 보내는 것이 빠르고 효율적인 방법으로 보일 수 있습니다. 그것은,하지만 모든 문서 또는 받는 사람에 대 한.

문서가 의도 된 수신자에게 도달하지 못할 가능성은”스캔-이메일”기능을 사용하는 주요 단점 중 하나입니다.

“이메일로 스캔”기능을 사용할 때 입력하는 이메일 주소가 올바른지 다시 확인하는 것이 더 어렵습니다. 받는 사람의 이메일 주소가 변경되었거나 받은 편지함이 완료된 경우에는 알림을 받지 않습니다.

반송 이메일 주소가”응답 없음”주소로 표시되므로 수신자는 프린터에서 보낸 메시지에 응답할 수 없습니다. 일반적으로 게시물을 사용자 지정할 수 없으며 받는 사람이 메시지의 이메일 주소를 사용하여 사용자에게 연락하려고 하면 응답을 받지 못합니다.

당신은”이메일로 스캔”기능을 사용하려면,당신은 당신이 개인적으로 이메일이 의도 된 수신자에게 전송 된 것을 확인할 수 있습니다 경우에만 그렇게해야,그들은 첫 번째 시도에서 통과하지 않을 수 있기 때문에 당신은 정말 관련이없는 문서를 사용해야합니다.2018-08-27 00:00:00:00:00:00:00:00:00:00:00:00

더 나은 대안:안전하고 편리한 방법으로 문서를 스캔하고 이메일로 보내는 방법(+서명 또는 서명 요청)

“이메일로 스캔”기능을 사용하여 온라인으로 문서를 스캔,이메일로 보내고 서명하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

문서 스캔

스캐너 또는 다기능 프린터를 사용하여 문서를 스캔하는 방법은 다음과 같습니다.

윈도우에서 스캔하는 방법?

문서를 검색하기 위해 별도의 프로그램이나 소프트웨어를 사용할 필요가 없습니다.

수행 방법은 다음과 같습니다.:

1. 시작 메뉴로 이동하여 시작합니다.
2. 스캔 응용 프로그램을 열려면,그것을 찾아 클릭합니다. 당신이 그것을 찾을 수없는 경우,그것을 찾기 위해 왼쪽 하단 모서리에있는 검색 도구를 사용합니다.
3. 스캔 앱을 열면 스캐너가 연결되어 있지 않은지 알 수 있습니다.
4. 드롭다운 메뉴에서 사용할 스캐너와 스캔을 저장할 파일 양식을 선택합니다. 당신이 다만 그림을 필요로 하는 경우에,영상과 제이펙은 둘 다 일반적인 선택이다.
5. 스캔을 시작하려면 스캐너에서 문서 면을 아래로 향하게 한 다음 더 보기>미리 보기로 이동하여 빠르게 확인합니다.
6. “자세히 보기”기능을 사용하여 이미지의 설정(예:컬러 또는 회색조 모드 및 이미지 해상도)을 조정할 수도 있습니다.
7. 스캐너가 문서의 미리보기 스캔을 완료하고 화면에 표시될 때까지 기다립니다. 스캐너에서 문서의 위치가 잘못 정렬되거나 잘못 배치된 경우 문서를 수정한 다음 다시 미리 봅니다.
8. 배치에 만족할 때까지 스캔할 영역을 클릭하고 드래그하여 선택할 수 있습니다. 스캔 할 영역을 선택한 후”스캔”을 선택하십시오.
9. 스캔하려는 각 페이지에 대해 이 절차를 반복해야 합니다.
10. 스캔이 완료될 때까지 기다렸다가 텍스트를 디지털화합니다.

편리한 장소에 용지를 제출해야합니다. 당신이 그것에 대해 잊지 않도록 당신은 당신의 바탕 화면에 저장할 수 있습니다.

맥에서 스캔하는 방법?

스캐너를 사용하기 위한 사전 프로그래밍된 도구가 맥 장치에 포함되어 있습니다. 여기에 사용하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 서류 준비.
2. 미리보기 응용 프로그램을 실행합니다.
3. 파일>스캐너에서 가져오기에서 스캐너를 선택합니다.
4. 스캐너가 식별되지 않으면 스캐너가 켜져 있고 연결되어 있는지 다시 확인하십시오.
5. “가져오기”대화 상자가 나타나고 미리보기 스캔이 준비됩니다.
6. 이제 스캔 선택 사항을 선택할 수 있습니다. 색상,문서 유형,배율,방향 및 기타 정보를 원하는 대로 변경합니다.
7. 스캔을 시작하려면”스캔”을 누르면 문서가 완전히 디지털화되었을 때 앱이 알려줍니다.
8. 스캔하려는 각 페이지에 대해 이 절차를 반복해야 합니다.

이제 문서가 디지털화되었습니다. 당신이 당신의 텍스트를 저장 한 위치를 기억,또는 당신이 완료되면 당신이 그것을 볼 수 있도록 바탕 화면에 저장합니다.

이오스에서 스캔하는 방법?

당신은 당신의 아이폰이나 아이 패드에 내장 된 카메라를 사용하여 스캐너없이 문서를 스캔 할 수 있습니다. 그것을 수행하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 그것을 준비하기 위하여 좋은 점화에 평면에 너의 종이를 두십시요.
2. 아이패드 또는 아이폰에서 메모 앱을 엽니다.
3. 스캔한 문서를 기존 노트에 추가하려면 새 노트를 만들거나 기존 노트를 선택합니다.
4. 화면 하단에서 카메라 아이콘을 누릅니다.
5. 드롭다운 메뉴에서”문서 스캔”을 선택합니다.
6. 장치가 즉시 스캔을 시작하지 않는 경우,스캔하려는 문서에 카메라를 조준하고 셔터 버튼을 눌러 시작합니다.
7. 각 후속 페이지와 함께 이러한 방식으로 계속 진행하십시오.
8. 이제 용지가 스캔되어 노트에 저장되었습니다.

당신은 이메일로 메모를 제출하거나 여러 응용 프로그램을 통해 공유 할 수 있습니다.

안드로이드에서 스캔하는 방법?

안드로이드에 문서를 스캔 내장 프로그램이 없습니다. 당신은,그러나,문서를 검색하는 구글 드라이브를 사용할 수 있습니다.

수행 방법은 다음과 같습니다.:

1. 그것을 준비하기 위하여 좋은 점화에 평면에 너의 종이를 두십시요.
2. 새 문서를 작성하려면 구글 드라이브 앱을 열고 화면 오른쪽 하단의”+”아이콘을 탭한 다음”스캔”을 선택합니다.”
3. 카메라를 문서에 조준하고 맞추고 셔터 버튼을 누릅니다.
4. 미리보기를 검사하여 필요에 따라 설정을 자르고 조정하거나”다시 촬영”을 눌러 스캔을 다시 촬영하십시오.”
5. 각 후속 페이지와 함께 이러한 방식으로 수행하십시오.
6. 문서가 스캔되어 구글 드라이브에 저장되었습니다.

새 문서에 대한 연결을 보내거나 사용자의 이메일 주소를 추가하여 액세스할 수 있습니다.

전자 서명 소프트웨어 사용

디지털화한 후 계약서에 서명할 수 있는 몇 가지 옵션을 선택할 수 있습니다. 서명과 같은 온라인 서명 앱을 통해 서명을 요청하는 것은 무료이며 쉬운 방법입니다.

서명은 법적 구속력이있는 온라인 서명 및 문서를 만들 수있는 간단하고 강력한 디지털 서명 프로그램입니다. 서명자가 서명이 있는 문서에 서명하기 위해 같은 위치에 있을 필요는 없습니다. 대신 인터넷을 통해 휴대 전화,태블릿 또는 노트북으로 로그인 할 수 있습니다.

서명은 등록 할 필요없이 전자 서명을 구축 할 수있는 무료 서비스입니다. 당신은 온라인으로 문서에 서명하고이 방법을 사용하여 여러 사람들과 공유 할 수 있습니다.

수행 방법은 다음과 같습니다.:

1. 무료 서명 계정에 가입하십시오.
2. 계정에서 문서에 서명해야 하는 사람의 이름을 선택합니다.
3. 문서에 제목을 첨부하고 서명할 사람에게 개인 메시지를 첨부합니다.
4. 아래로 스크롤하여 파일을 추가하는 방법을 선택합니다. 기기에서 파일을 업로드하거나 구글 드라이브 계정과 같은 온라인 웹사이트에서 파일을 선택할 수 있습니다.
5. 온라인 편집기를 사용하여 문서를 열고 서명 필드를 추가합니다.
6. 서명자의 이름과 이메일 주소를 입력합니다. 당신은 또한 그들에 대한 서명 순서를 선택할 수 있으며,서명은 순서대로 사용자에게 문서를 제출합니다:
7. 당신이 당신의 세부 사항을 두 번 확인 한 후,”보내기-문서를 클릭합니다.”

이 전송되어있어 일단 당신은 당신의 서명 계정을 사용하여 문서를 모니터링 할 수 있습니다. 수신자가이 방법으로 서명하는 데 너무 오래 걸리는 경우 알 수 있습니다. 당신은 그들이 너무 오래 복용하는 경우 사람을 호출 할 필요가 없습니다;당신은 단순히 그들에게 자신의 서명이 필요하다는 것을 상기 이메일을 보낼 수 있습니다.

서명자가 용지를 받으면 서명은 서명 프로세스를 통해 안내하여 자신의 서명을 만들고 완료되기 전에 각 서명 영역을 검토하는 프로세스를 안내합니다.

프로:

• • 매우 사용하기 쉬운
  • 전문적이고 개인화 된
  • 모든 장치에서 작동
  • 프로세스 제어를 유지
  • 모든 단계를 통해 당신과 당신의 서명자를 안내
  • 당신은 무료로 시작할 수 있습니다

단점:

• • 사용 가능한 모바일 앱 없음(현재 개발 중)

이메일 클라이언트 사용

이메일 앱을 사용하여 이메일로 문서를 보낼 수도 있습니다. 당신이 종이에 서명해야하는 경우,당신은 그것을 보내기 전에 그렇게해야 함을 명심하십시오,물리적으로 서명하거나 전자적으로 서명하여.

당신의 종이를 올바른 사람에게 가져 오는 방법은 다음과 같습니다.:

1. 이메일 계정을 열고 로그인하십시오.
2. 새 이메일 작성을 시작하려면”새 메시지.”
3. 새 이메일 창에서”첨부 파일 첨부”아이콘을 찾습니다. 그것은 많은 시간을 종이 클립을 닮았다.
4. 파일을 찾아 선택하고 클릭 한 후”입력”을 누릅니다.
5. 스캔한 파일을 브라우저로 끌어다 놓을 수도 있습니다.
6. 메시지를 완료하고 수신자의 이메일 주소를 제공하십시오.
7. 이제 스캔한 파일이 첨부된 이메일을 반환합니다.

찬성:

• • 사용하기 쉬운
  • 무료 사용
  • 휴대 전화에서 할 수 있습니다.

단점:

• • 서명 한 사람과 서명하지 않은 사람을 알려주지 않음
  • 먼저 문서를 인쇄하고 서명하고 서명자에게 동일한 작업을 수행하도록 요청해야 할 수도 있습니다
  • 느린 프로세스
  • 전문 플랫폼 사용만큼 전문적이지 않음
    

    프린터에서 이메일로 스캔하려면 어떻게합니까?

    1. 스캔 앱을 엽니다.
    2. 문서를 스캔합니다.
    3. 저장.
    4. 문서를 검색합니다.
    5. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
    6. “공유”를 선택한 다음”메일”을 선택합니다.
    7. 이메일을 작성하십시오.
    8. 이메일 보내기.

    이메일 스캔과 스캔의 차이점은 무엇입니까?

    “이메일로 스캔”프린터 옵션을 사용할 때 스캔한 이미지를 제출하는 데 다른 프로그램이 필요하지 않습니다. 그러나 메모 삽입,이메일 전송 보장,이미지를 보내기 전에 편집과 같은 이메일 전송 기능에 액세스 할 수는 없습니다.

    이메일로 스캔이 안전합니까?

    확실히. “이메일로 스캔”기능을 사용하여 이메일 주소에 직접 액세스 할 수 있기 때문에 이메일이 올바르게 전송되었는지 확신 할 수 없습니다.

    또한 설계 상 다기능 프린터는 일반 텍스트로 이메일을 보냅니다. 프린터와 같은 무선 네트워크에 연결된 타사 이러한 메시지를 가로 챌 수 있습니다.

    이 때문에 올바르게 전송되었는지 확인할 수 있는 비기밀 문서에 대해서만 프린터의”이메일로 스캔”기능을 사용할 수 있습니다.

    얼마나 많은 페이지를 이메일로 스캔 할 수 있습니까?

    최대 999 개의 스캔한 페이지를 보낼 수 있습니다. 이 숫자는 프린터의 메모리 및 용량에 따라 달라질 수 있습니다.

    문서를 이메일로 보내는 방법?

    1. 이메일 계정을 엽니다.
    2. 새 메시지 작성을 시작합니다.
    3. 문서를 메시지로 끌어다 놓습니다.
    4. 정보를 확인하고 수신자의 이메일 주소를 추가합니다.
    5. “보내기”를 클릭하십시오.”

    이메일을 통해 기밀 문서를 어떻게 보내나요?

    민감한 정보를 무단 액세스로부터 안전하게 보호하려면 지메일의 기밀 모드를 사용할 수 있습니다. 당신은 메시지의 만료 날짜를 설정하고 심지어 그것에 대한 액세스를 제거하는 데 사용할 수 있습니다.

    받는 사람이 메시지를 복사,전달,인쇄 또는 다운로드할 수 없습니다.

    첨부 파일이 있는 이메일을 어떻게 작성합니까?

    1. 이메일 계정으로 이동합니다.
    2. “새 메시지”를 선택합니다.
    3. 클립 아이콘을 찾아 클릭하여 파일을 첨부합니다.
    4. 컴퓨터의 폴더에서 파일을 찾습니다. 일단 당신이 그것을 찾으면,”열기”또는”파일 선택”을 클릭하십시오.”
    5. 이메일을 계속 작성하십시오.
    6. 보낼 사람의 제목 줄과 이메일 주소를 추가합니다.
    7. 이메일을 보낼 준비가 되면”보내기”를 클릭합니다.

    결론

    우리가 본 바와 같이,문서를 스캔하는 것은 다양한 방법으로 수행 될 수있다. 당신은 당신의 아이폰이나 안드로이드 전화,당신이 상관없이 다기능 프린터에서 디지털 스캔 및 이메일 문서 수 있습니다.

    문서에 서명이 필요한 경우 언제든지 서명을 무료로 사용하여 법적 구속력이 있는 서명을 얻을 수 있습니다.

    서명은 스캔한 문서를 양 당사자가 서명할 준비가 된 문서로 변환하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그런 다음 길을 따라 당신을 업데이트,서명 과정을 통해 서명자를 안내합니다.