집회 조직 가이드

효과적인 집회는 대표 사무실 밖에 서있는 여러 사람들만큼 기본적 일 수 있으며,구성 요소로서 문제에 서있는 곳을 보여주는 표지판을 들고 있습니다. 또는 연사의 전체 프로그램,상당한 모집 노력 및 파트너 조직을 포함하는 것이 훨씬 더 복잡 할 수 있습니다. 그리고 그 사이에 무엇이든 될 수 있습니다. 그것은 집회,그룹의 용량,그리고 얼마나 많은 리드 타임에 대 한 귀하의 목표에 따라 달라 집니다.

이 가이드는 집회의 다른 종류를 조직 우리의 경험에서 팁을 제공합니다. 당신은 당신의 특정 집회에 대한 전략적 의미가 무엇인지 파악해야합니다.

(1)집회 전에

날짜,시간 및 위치를 선택하십시오.

만약 당신의 행사가 의회 의원을 겨냥하고 있다면,그들의 사무실 밖에서 집회를 개최하는 것이 가장 합리적입니다. 당신의 도시는 중앙 마을 광장이있는 경우,이 또한 좋은 위치가 될 수 있습니다. 또는 너가 위에 초점을 맞추고 있는 문제점에 매는 위치를 쑤시는 어쩌면 그것은 이해된다. 위치를 선택할 때 대상,접근성,주차 및 가시성에 대한 직접적인 압력(대중 및 미디어)을 고려하십시오.

우리가 언론과 의회의 관심을 얻는 가장 좋은 기회가있을 때 집회는 종종 업무 시간(오전 8 시 30 분부터 4 시 30 분까지 시작)에 열립니다. 점심 시간은 수시로 가장 큰 사람을 끌는 영업일동안에 제일 시간 이고-취재원을 위해 편리한 시간 이다.

국회의원 사무실 밖에서 행사가 있다면 날짜와 시간을 결정하자마자 전화하는 것이 좋습니다. 그것은 당신이 전에 또는 이벤트 후 자신의 사무실을 만날 수 있는지 물어 좋아요. 당신이 회의를 얻는 경우에,검토하게 확실하십시오 MoveOn.org 지구 회의 가이드.

스피커 라인업.

연사의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.:

• 이 문제와 관련된 매력적인 개인적인 이야기를 가진 일상적인 사람들. 예를 들어,우리의 건강 관리 캠페인 기간 동안,무브 온위원회는 종종 때문에 기존의 조건의 범위를 거부했다 누가 말을 사람들을 초대했다.
• 중소 기업 소유자
• 지역 사회 지도자
• 재향 군인은 우리 나라에 대한 서비스 때문에 공공 정책 토론에서 독특한 역할과 위상을 가지고 있습니다.
• 성직자
• 지방/주 선출직 공무원:이 지역의 시장,주 대표,주 상원 의원,시의회 의원 및 기타. (참고:선거 연도에 공직에 출마하는 사람을 초대하지 마십시오.)

그것은 당신이 당신의 스피커를 잘 준비하는 것이 매우 중요합니다. 너의 집회에 말하고 있는 모두에 준비 외침 또는 회의를 있는것을 확인하십시요.

계획 물류.

사운드 시스템이 필요하십니까? 당신은 당신이 과거에 큰 군중을 했어 큰 도시에 있다면,당신은 적어도 기본적인 사운드 시스템을 마련해야한다.

이벤트에 대한 허가가 필요하십니까? 대부분의 지역 사회에서는 공공 보도를 포함하여 공공 재산에 서기 위해 허가가 필요하지 않습니다. 그러나 너의 사건의 위치의지하고 있는,너는 시간앞서서 지방 당국에 검사하고 싶는 수도 있다. 많은 상원 사무실 허가를 필요로 할 연방 건물에 있습니다. 당신이 확실하지 않은 경우,단지 지방 자치 단체에 문의하십시오. 당신은 사운드 시스템이있는 경우 또한,당신은 허가를 준비해야 할 가능성이 더 높습니다.

어떤 역할을 채워야합니까? 이는 이벤트의 크기 및 세부 사항에 따라 다르지만 계획을 고려해야 할 몇 가지 역할은 다음과 같습니다:

• 그리터는: 집회 호스트로서,당신은 참석해야 할 것이 많습니다-그래서 당신의 이벤트에 오는 사람들에게 참석하기 위해 특별히 누군가를 지정하는 것이 좋습니다.,그들이 도착할 때 인사하고,그들과 이야기하고,그들을 환영한다고 느끼게하고,서명하십시오.
• 사회자:이 사람은 집회를 시작하고 끝내고,연사를 소개하고,프로그램을 제 시간에 유지합니다. 이 사람을”의식의 주인이라고 생각하십시오.”
• 치어 리더:이 사람은 집회에서 노래와 환호를 이끌고 있습니다.
• 비주얼&사인 코디네이터: 이 사람은 또는 인쇄 표시 및 이벤트에 대 한 다른 비주얼을 만들 것입니다 사람들의 그룹을 조정 담당.
• 미디어 코디네이터:아래의 미디어 섹션을 참조하십시오.

당신이 필요합니다 자료를 준비

당신은 당신의 행사에서 개최 표지판을 만들거나 인쇄 할 수 있습니다. 당신이 손에 가지고 할 수 있습니다 다른 자료는 다음과 같습니다:로그인 시트,미디어 권고의 사본,당신이 말하고 싶은 것에 대한 메모.

이벤트에 사람들을 모집하십시오.

전화 히트: 우리가 이벤트에 사람들을 얻기 위해 알고 가장 검증 된-및-진정한 방법은 전화를 받아 그들을 호출하는 것입니다.

이메일:호스트 도구 페이지에서 이메일을 통해 사용자를 초대할 수도 있습니다.

미디어에 문의하십시오.

미디어가 귀하의 이벤트를 다루도록하는 것이 정말로 중요합니다-뉴스 보도는이 문제에 대해 다른 구성 요소를 교육하고 귀하의 목표에 추가적인 압력을 가합니다. 여기를 클릭하십시오 MoveOn.org 미디어 가이드-이벤트에 미디어의 구성원을 초대하는 데 사용합니다.

그룹에 최종 체크인 전화를 하십시오.

이벤트를 처음부터 끝까지 진행하여 모든 것이 준비되고 모든 사람이 자신의 역할에 대해 명확한지 확인하십시오. 말하거나 역할을 하는 사람은 누구나 전화해야 합니다. 또한 문제와 관련된 모든 파괴 정치적 업데이트를 논의 할 수 있습니다.

최종 준비—알림 호출 포함

이벤트 전 마지막 24 시간 동안 준비가되었는지 확인하십시오! 이 가이드를 다시 읽고 모든 자료를 검토하십시오. 또한 행사 전날 현지 조직 파트너(해당되는 경우)와 함께 체크인하여 물류 품목을 마무리하고 질문을 통해 이야기하십시오.

(2)집회 중

최소 20 분 일찍 도착하십시오. 전형적으로 몇몇 사람은 일찌기 나타나고,너는 거기서 그들을 인사하기 위하여 있고 싶을 것이다.

이벤트가 의회 사무실에있는 경우,당신이 도착했을 때 당신이해야 할 첫 번째 일은 가서 직원들에게 당신이 거기있어 헤드 업을 제공하는 것입니다. 그들은 당신이 그들을 호출 한 바와 같이,당신이오고 있다는 것을 알아야한다,그러나 이것은 여전히 예의로 의미가 있습니다.

사람들이 도착할 때 환영하며 사람들에게 표지판을 표시하도록 요청하십시오.

가능한 한 정시에 가깝게 시작하십시오. 특히 어떤 취재원든지 거기 있는 경우에 당신의 광고한 시작 시간 후에 10 분 이상 기다리지 말라.

다음은 12:00 정오의 시작 시간을 가정 샘플 1 시간 집회 의제입니다:

• 일찍 도착-늦어도 오전 11 시 40 분보다 더 예상치 못한 물류 문제가 없는지 확인하고 일찍 도착하는 사람들을 맞이합니다.
• 오전 11 시 45 분에서 시작–그들이 도착하는 기자들에게 인사. 너는 집회안에 참가하고 있지 않는 노트북에 사람으로 흔하게 취재원을 확인할 수 있는다. 텔레비젼 취재원은 그(것)들에 텔레비젼 방송국 로고를 가진 밴에 보통 도착하고 큰 사진기가 있을 것이다. 라디오 취재원은 수시로 눈에 보이는 기록 장비가 또한 있는다. 다시 말하지만,이 작업 만 수행하도록 누군가가 설정되어있는 것이 가장 좋습니다. 참조 SigOn.org 더 자세한 정보는 미디어 가이드.
• 11:45-12:05 – 사람들이 도착하면 인사하는 사람들이 그들을 환영하고 서명합니다. 당신이 40 명 이상을 예상하는 경우—당신은 적어도 하나의 지정 접견을 할 수 있습니다.
• 11:45-12:10 – 환호와 노래에 군중을 리드. 다시 말하지만,누군가가 이것을 위해 확성기 또는 다른 사운드 시스템으로 설정되어있는 것이 가장 좋습니다
• 12:10-12:15 – 사회자는 공식적으로 이벤트를 시작,오는 주셔서 감사합니다 사람들,당신은 모두 거기 왜 간단히 상태. 당신은 사람들이 집회가 갈 것입니다 얼마나 오래 알려야합니다.
• 12:15-12:20 – 첫 번째 연사(사회자 소개)
• 12:20-12:25 – 두 번째 연사(사회자 소개)
• 12:25-12:30 세 번째 연사(사회자 소개)
• 12:30-12:40 – 사회자 준비 문을 마무리 하 고 미디어에서 질문을 걸립니다
• 12:40-12:50 – 계속 노래하고 응원
• 12:50-12:55 – 사회자는 오는 사람들을 다시 감사하고 사람들이 취해야 할 중요한 다음 단계 행동을 반복합니다.

팁:

• 공개 이벤트는 한 시간 이상 걸릴 수 없습니다.
• 다른 사람에게 역할을 수행하도록 요청—한 사람 쇼를 실행하지 마십시오!
• 공공보도를 이용하시는 경우,통행인을 위한 경로를 명확하게 유지하시기 바랍니다.
• 사람들은 종종 서로 가까이 모이는 경향이 있으며,이것은 종종 표지판을 덜 보이게하고 군중을 더 작게 보이게합니다. 사람들을 밖으로 퍼지고 그들의 표시를 공중 및 매체에 보이는 시키는 격려하십시오.
• 노래는 종종 훌륭한 에너자이저입니다.
• 즐거운 시간 보내세요!

(3) 집회 후

1. 집회를 보고 하 고 다음 단계에 대해 이야기 하는 회의 개최. 집회 후 10 일 이내에 그 모임을 계획하십시오.

2. 당신의 집회에 참석 한 사람들과 후속 조치:

• 회원가입 시트를 통해 참석해 주신 분들께 감사의 말씀을 전하고 브리핑/다음 단계 회의에 참석하도록 요청하십시오.
• 행사 기간 동안 리더십 역할을 맡은 모든 회원들과 브리핑. 여기에는 인사 담당자,사회자 및 기타 코디네이터가 포함됩니다.
• 뉴스 보도 및 보도 자료를 참석자와 공유합니다. (이 또한 국회의원 사무실에 보내는 것이 좋습니다.
• 이벤트에서 스피커의에 감사 메모를 보냅니다.

3. 축하하고,다음에 무엇을 준비!