발표자는 이벤트 성공에 중요한 역할을 합니다. 훌륭한 연사는 참석자에게 매력적인 이벤트를 만들 수 있습니다. 그들은 배우고 네트워크를 원하는 손님을 유치 할 수 있습니다.
그러나 올바른 스피커를 모집하는 것은 특히 첫 번째 이벤트를 주최하는 경우 어렵습니다. 컨퍼런스 제작자의 89%는 양질의 스피커를 찾는 것이 가장 큰 도전이라고 말합니다. 불운하게,사건 국회의장에게 밖으로 도달함것은 빠른 전자 우편에서 폭파 간단하지 않다.
당신이 품질 스피커를 원하는 경우에,당신은 이러한 모범 사례에 따라 전략적으로 접근해야합니다.
당신이 품질의 스피커를 원하는 경우에,당신은 이러한 모범 사례에 따라 전략적으로 접근해야합니다. 짹짹 클릭
오른쪽 스피커에 도달
대부분의 스피커는”전문 말하기 사업에 없습니다.”그들이 생계를 위해 이야기한다면,그들은 비쌀 것입니다.
대부분의 스피커는 올바른 기회가 자신의받은 편지함에 도착했을 때 그것을 할 사람들이다. 그들은 이벤트의 좁은 범위에 자신의 대중 연설을 제한 할 수 있습니다,또는 자신의 일정에 맞게 이벤트에 참석. 이벤트에 응답 할 가능성이 가장 높은 사람을 대상으로 이벤트 스피커에 도달 할 때 당신은 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.
이것은 당신이 약간의 연구를해야한다는 것을 의미합니다,어느 정도 시간이 걸릴 것입니다. 그러나 궁극적으로 당신은 당신이 당신의 사건을 위해 맞은 찬 투구 국회의장 하고자 했다 보다는 연구하는 더 적은 시간을 소요할 것이다.
다음은 품질 스피커를 위해 연구 할 수있는 몇 가지 방법입니다:
- 온라인 토론 포럼을 찾아보십시오.
- 페이스 북과 링크드 인 그룹을 스크롤합니다..
- 현재 등록 된 손님을 폴링하십시오.
- 마지막 이벤트의 손님을 투표하십시오.
- 사내에서 일하는 경우 회사의 사람들에게 권장 사항을 요청하십시오.
- 당신의 틈새 시장/업계에서 곧 책 출시를 찾습니다.
- 업계에서 인기있는 블로그를 검색 할 수 있습니다. 그 사람들이 적극적으로 그들의 도달 범위를 확장 하고자 게스트 블로그의 저자의 특별 한 참고 걸릴.
- 링크드 인 연락처를 통해 빗 또는 추천을 추구하는 게시물을.
자세한 내용은 다음 두 가이드를 확인하십시오:
- 행사를 위한 훌륭한 연사를 유치하는 방법
가치 제안 수립
첫 번째 단계는 연사가 행사에서 연설함으로써 어떻게 이익을 얻는지를 결정하는 것입니다. 당신은 당신이 처음으로 밖으로 도달 할 때 이것을 알 필요가 있습니다.
당신의 가치는 관대 한 지불만큼 간단 할 수 있습니다. 보상 거래의 중요 한 부분을 고려 하는 생계를 위해 말하는 사람들의 많음이 있다. (무료 여행,숙박,음식 및 음료와 같은 것들도 보상으로 간주됩니다.
연사가 돈을 제외하고 행사에 참석함으로써 이익을 얻는 몇 가지 이유를 포함하는 것도 도움이됩니다. 그들이 바쁜 경우에,또 다른 한개에 당신의 사건을 선택해야 하는 이유를 알 필요가 있을 것이다.
예를 들어,잠재적 인 연사에게 이미 줄 지어있는 사람을 알릴 수 있습니다. 그는 어떤 영향력있는 사람들 옆에 서 할 수있는 기회를 얻을 것이다 생각하면 스피커는 흥분 얻을 수 있습니다.
무엇을 하든지”노출”을 유익으로 사용하지 마십시오. 창조적 인 사람들은 보상으로 노출을 제공 받고 감사하지 않습니다. 당신은 그들을 발견,그래서 그들은 분명히 노출이 필요하지 않습니다.
세부 사항을 명확하게 배치
잠재적 인 연사가 중요하지 않은 이벤트에 대한 정보 단락을 읽도록 강요하지 마십시오. 그들은 왜 10 월에 이벤트를 개최하기로 결정했는지 상관하지 않습니다. 그들은 주제를 선택하기를 위해 너의 생각 과정을 알는것을 필요로 하지 않는다.
콜드 이메일에서 이벤트 세부 정보를 소화하기 쉬운 글 머리 기호로 배치하십시오. 포함할 데이터 요소는 다음과 같습니다:
- 이벤트의 주제
- 날짜,시간 및 위치
- 누가 말하기/발표
- 장소의 크기/얼마나 많은 사람들이
- 예상 관객에 대한 세부 정보
- 필요한 시간 약속
- 이벤트를 홍보하는 방법
- 당신이 그들의 기술 요구를 충족 할 준비가되어 있는지 여부
- 당신이 그들의 여행 및 숙박 시설에 도움이 될 것입니다 여부
- 당신이 찾고있는 대화의 종류
- 당신이 그들을 충족하기 위해 필요한 마감 시간
당신의 기대. 당신은 온보드 그들을 얻기 위해 자신의 노력을 과소 판매하지 않으려는,그렇지 않으면 그들은 당신이 원래 명시된 것보다 그들로부터 더 많은 것을 필요로 실현 마지막 순간에 꺼내 수 있습니다.
가장 중요한 것은 왜 이벤트를 주최하는지 설명하십시오. 당신의 목표는 무엇입니까? 이 모든 것의 요점은 무엇입니까? 너가 너의 사건의 목적을 잘 설명하면,잠재적인 국회의장은 너의 임무의 부분 이는 다른 기회를 삼가게 기꺼이 할지도 모른다.
발표자에게 약간의 위도 부여
이벤트 플래너로서 자연스럽게 이벤트를 가장 작은 세부 사항까지 제어하여 잘 진행되도록 하려는 것입니다. 당신은 당신의 스피커에 주제를 할당 유혹 할 수도 있지만,그 실수가 될 것입니다.
연사는 자신의 전문 지식,관심사 및 목표를 가지고 있습니다. 너가 그들에게 말하기 위하여 무엇을 대략 지시하면,너의 사건의 떠날 것이다 좋은 기회 있는다. 심지어 강력한 추천은 너무 제어로 건너 올 수 있습니다.
몇 가지 제안을 해도 괜찮지만,참석할 것으로 예상되는 청중의 유형에 대한 정보를 제공하면 좋습니다. 예를 들어,”초기 설문 조사에서 등록 된 손님은 인공 지능,기계 학습 및 가상 현실의 실제 응용에 관심이 있다고 말합니다.”
이런 종류의 접근 방식은 스피커가 작업 할 수있는 무언가를 제공하여 청중을 기쁘게하기 위해 콘텐츠를 만들거나 평소 대화를 조정할 수 있지만 미세 관리는 아닙니다.
“프리젠 테이션 제목과 초록에 대한 피드백을 제공 주시기 바랍니다,하지만 자신의 갑판에 올 때 크리에이티브 디렉터를 재생하지 않습니다,”수잔나 샤턱,스피커가 프리젠 테이션을 만들 수 있습니다 마케팅 매니저는 말한다. “기회는 당신의 스피커가 전에 프리젠 테이션의 일부 버전을 준 것입니다. 그들의 메시지를 올바른 방법으로 전달하기 위해 그들을 신뢰하십시오.”
전문 기관을 통해 연결
모든 것을 위한 전문 조직이 있습니다. 사실,모든 산업에서 가능성이 여러 조직이 있다. 그들 중 많은 사람들이 특정 지역에 적용됩니다.
이러한 종류의 조직은 연사에게 다가 갈 수있는 환상적인 자원이 될 수 있습니다. 그들은 수천 명(때로는 수십만 명)의 회원을 보유하고 있습니다. 그들은 당신이 들어 본 적이없는 사람들이나 전에 공개적으로 말한 적이없는 사람들과 연락 할 수 있습니다. 이후 많은 전문 조직 호스트 이벤트 자체,당신은 또한 그들의 개인적인 권고에 대 한 요청할 수 있습니다.
당신이 당신의 업계에서 전문 조직과 많은 행운이없는 경우,다음과 같은 일반 스피커’국을 탐구…
- 미국 프로그램 국
- 케플러 스피커
- 맥밀란 스피커
- 국립 스피커 국
- 워싱턴 스피커 국
- 프리미어 스피커 국
같은 산업 또는 틈새 시장에서 정기적으로 이벤트를 개최하는 경우,당신은 관련 전문 기관에서 일부 연결을 할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 이들은 연사와 참석자의 수익성있는 출처가 될 수 있습니다.
몇 번 후속
일부 스피커는 특히 여행을 많이하는 경우 매우 바쁩니다. 그들은 귀하의 이메일에 즉시 응답하지 못할 수 있습니다. 그들이 당신을 모르는 경우,그들은 당신이 지속적인하지 않는 한 귀하의 이메일을 무시할 수 있습니다.
일주일 이내에 응답을 얻지 못하면 후속 조치를 취하십시오. 그들이 관심이 있거나 더 많은 정보를 원하는 경우 알 수 있도록 간단하고 친절한 알림을 보냅니다.
7 일 후에 두 번째 후속 조치(세 번째 이메일)를 보내도 괜찮지 만 더 이상 보내지 마십시오. 당신이 너무 뻔뻔 얻을 경우,그들은 짜증과 불평 수 있습니다. 너는 명확하게 너의 사건에 말하지 않는 다른 국회의장을 말하는 그들을 원하지 않는다.
세 번째 이메일에 답이 없으면 잠재 연설자가 관심이 없다고 가정하고 다른 사람들에게 넘어갑니다.
당신의 거부를 우아하게
당신은 의심 할 여지없이 몇 가지”아니오 감사합니다”응답을 받게됩니다. 즉 예상 할 수 있습니다. 잠재적 인 스피커는 여러 가지 이유로 감소 할 것입니다. 일부는 보상을 좋아하지 않을 것입니다. 다른 사람들은 그들이 당신의 사건에 옳다고 생각하지 않을 것입니다. 그리고 그들은 단지오고 싶지 않기 때문에 일부는 거절 할 것입니다.
머리를 높이 들고 얼굴 거부. 그들의 배려를 위해 그들을 감사하고십시요,누군가를 추천할 수 있으면 그들에게 물으십시요,너의 명부에 다음 잠재적인 국회의장으로 위에 이동하십시요.
당신의 사건에 말하고 싶지 않는 스피커를 구애하려고 시간을 낭비하지 마십시오. 너가 여하튼 그들을 말하라고 납득시키면 비록,그들이 그것에게 그들의 제일 노력을 주지 않을 것이다 좋은 기회 있는다.
키 테이크 아웃
당신이 상상할 수 있듯이,이벤트 스피커에 밖으로 도달하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 그것은 가능한 한 빨리이 과정을 시작하는 것이 가장 좋습니다 그래서 당신은 피할 수없는 앞뒤로 시간이. 이 모범 사례는 당신이 당신의 사건에게 성공을 할 중대한 국회의장을 찾아낼 것을 도울 것이다.