파일을 정리하고 정리할 때 일반적으로 묻는 질문은 서류를 얼마나 오래 보관해야합니까? 이 글에서,우리는 사람들이 그들의 가정에있는 가장 일반적인 서류를보고 우리가 그들을 유지해야하는 시간을 고려할 것입니다. 이 게시물은 일반적인 조언 만 제공하도록 설계되었으며,보관해야하는 서류는 개인 상황에 따라 다를 수 있습니다. 당신이 의심하는 경우,당신은 전문적인 조언을 구해야한다.
논문은 당신이 멀리 제출하고 거의 돌아 가지 않는 것들 중 하나입니다. 공간이 문제가 될 때까지 즉,또는 당신은 이동해야합니다. 그들은”시야에서,마음에서”범주에 아주 많이 속합니다.
아래 목록은 보관해야 할 기록과 보관 기간을 파악하는 데 도움이 됩니다.
개인 세금 신고서 및 세무서
호주 세무서는 세금 신고서를 제출한 날로부터 5 년간 세금 기록과 관련된 서류를 보관할 것을 권장합니다. 여기에는 그룹 인증서,영수증 및 은행 명세서와 같은 모든 문서가 포함됩니다.
급여 명세서
고용과 관련된 대부분의 법률에는 7 년의 제한 법령이 있습니다. 7 년다음에 너는 흔하게 너의 고용주향하여 요구를 만들 것을 이것은 의미한다. 이런 이유로,당신은 단지 7 년간 급여 명세서를 지킬 필요가 있다. 이것보다 오래된 것은 파쇄되고 폐기 될 수 있습니다.
사업세 신고서 및 세무서
사업을 운영하거나 수입 생산 자산/투자가있는 경우 법으로 모든 거래를 설명 할 수 있어야합니다. 따라서 모든 기록의 전자 또는 종이 사본을 보관해야합니다. 일반적으로 세금 신고서를 제출한 날로부터 5 년간 기록을 보관해야 합니다.
지폐
당신이 그들이 지불 된 후 청구서를 유지하는 데 필요한 정해진 시간 프레임이 없습니다. 종이 버전과 달리 지폐의 디지털 사본을 받도록 선택할 수 있습니다. 이 종이 혼란을 줄일 수있는 좋은 방법입니다.
청구서가 지급되었다는 분쟁이 있는 경우,일반적으로 은행 또는 신용 카드 명세서를 사용하여 거래를 추적할 수 있습니다. 때때로 당신이 그들을 통해 다시 가서 요금 및 수수료를 비교할 수 있도록 일부 청구서를 유지하는 것이 유용 할 수 있습니다. 좋은 어림셈은 너가 12–24 달을 위해 더 늦은 날짜에 검토하고 싶는 수도 있다 어떤 계산서를 지킨것을 이다.
은행,신용 카드 및 연금 명세서
종이없는 진술로 전환 한 적이 있습니까? 그렇지 않으면 지금 주변에 둥글게 되고 너의 계산서의 전자 사본을 지금 위에 요구하는 시간 이을지도 모른다.
얼마나 자주 당신은 당신이 어쨌든 당신의 계정을 통해 갈 때 종이 은행 문을 참조합니까? 요즘 대부분의 사람들은 온라인 또는 앱을 통해 자신의 계정에 액세스 할 수 있습니다. 이러한 플랫폼은 일반적으로 두 개의 지정된 날짜 사이에 이루어진 트랜잭션을 검색 할 수있는 옵션을 제공합니다. 그들이 진짜로 모두에 계산서의 육체적인 사본을 지킨것을 필요로 하면 이렇게 것개은 질문할지도 모른다?
당신이 종이 형태로 문을 필요로 할 경우,대부분의 기관은 다시 인쇄하고 작은 연구 비용을 당신에게 발급합니다. 수수료가 무엇인지 알아 내기 위해 은행이나 금융 기관을 확인할 수 있습니다. 그것은 시간과 노력을 파일 및 은행 명세서의 종이 복사본을 유지 하는 데 걸리는 비정상적인 상황이 발생 하는 경우에 그들을 대체 하는 비용 보다 큰 여부를 고려 가치가 있다.
영수증
영수증을 보관하는 기간은 실제로 우리가 말하는 영수증의 종류에 따라 다릅니다. 영수증이 세금 목적으로 사용 된 경우 5 년 동안 보관해야합니다.
보증이 적용되는 한 더 큰 구매에 대한 영수증을 보관해야합니다.
소규모 구매에 대한 영수증은 훨씬 짧은 기간 동안 보관할 수 있습니다. 식품 및 가정 용품에 대 한 영수증에 대 한 보관 해야 1~2 주 상점에 항목을 반환 해야 하는 경우에.
의류 및 기타 가정 용품 및 가정 용품에 대한 영수증은 원래 포장에서 제거하거나 태그를 벗거나 사용한 후에는 대부분의 가치를 상실합니다. 이 일이 발생하면 짧은 시간 동안 영수증을 유지하는 것을 고려할 수 있습니다. 이 상품에 결함이 없는 되도록 충분히 오래 될 수 있습니다. 당신이 항목을 반환하지 않을 것을 만족하면 당신은 영수증을 제거 할 수 있습니다. 너가 앞으로는 사용하기 위하여 가고 있지 않는 종이 영수증을 지킴것은 너의 가정안에 귀중한 공간을 채택하고 아무도는 저것을 원하지 않는다.
공식 서류 및 신분증
출생 증명서 또는 신원을 증명하는 기타 서류와 같은 서류를 항상 보관해야합니다.
여권 및 면허와 같은 특정 신분증은 만료됩니다. 당신이 그들을 교체 한 후에는 이러한 처분 할 수 있습니다. 당신이 분별있는 방법으로 그들을 폐기 있는지 확인,그래도. 당신은 그들이 잘못된 손에 떨어지는 것을 원하지 않습니다.
결혼 증명서,대학 자격,경찰 진술서 또는 현재 또는 보류중인 법원에 출두하기 위해 필요한 서류를 버리지 마십시오.
보증 및 사용 설명서
항목이 포함 된 기간 동안 보증을 유지해야합니다. 이것은 평생 보증에 1 년 사이 어디에서든지 일 수 있었습니다. 보증은 경우에 따라 처리해야합니다.
호주에서는 소비자 보증에 따른 권리가 있습니다. 너가 사업에게서 가지고 있는 어떤 보장이 만료된 후에도 반환,보충 또는 수선을 요구하 이것은 너가 지도 모른다 것을 의미한다. 당신은 여기에 대한 자세한 내용을 찾을 수 있습니다.
영수증이나 구입 증명서를 복사하여 보증서에 첨부하여 청구해야 할 경우 필요한 모든 서류가 한 곳에 있고 쉽게 찾을 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
대부분의 가전 제품은 요즘 온라인 교육 책자가. 당신이 새로운 기기를 구입하는 경우,빠른 구글 검색을 수행. 지침서를 온라인으로 사용할 수 있는 경우 지침 책자를 폐기할 수 있습니다. 얼마나 자주 당신은 실제로 어쨌든 이러한 교육 책을 참조합니까?
종이 파일 얼마나 오래 서류를 보관해야합니까? 의료 기록
사례별로 의료 기록과 관련된 서류를 보관해야 하는지 여부를 평가해야 할 수도 있습니다. 귀하 또는 귀하의 가족의 예방 접종,예방 접종 및 알레르기에 대한 기록을 보관해야합니다. 아마도 미래의 어느 시점에서이 정보가 필요할 것입니다. 아이들이 자랄 때,이 정보를 그들에게 전달할 수 있습니다.
또한 주요 질병이나 부상 또는 만성 및 퇴행성 상태와 관련된 의료 기록을 보관해야합니다. 의사가 오래된 검사 결과 나 엑스레이에 액세스하여 비교하는 것이 유용 할 수 있습니다. 당신은 또한 당신이 미래에 다른 방법으로이 정보에 액세스 할 수 있다는 것을 확신하지 않는 한 보험 또는 센터 링크 주장에 사용 된 모든 의료 기록을 보관해야합니다.
호주의 많은 주에서는 의사가 마지막 입국일로부터 7 년 동안 또는 어린이가 25 세가 될 때까지 의료 기록을 보관하도록 요구합니다. 이렇게 너의 의학 기록의 사본을 얻는 다른 도로 있는다 그러나 제한 시간 있고 너는 연습을 너의 파일을 접근하고기 인쇄하기를 위해 요금을 지불해야 할지도 모른다.
메디 케어 또는 개인 건강 보험을 통해 청구 한 후에는 의료비 또는 의약품에 대한 오래된 영수증을 버릴 수 있습니다.
귀하의 집
제목,법적 기록 및 보험 정책과 같이 보관해야하는 특정 주택 관련 서류가 있습니다.
요금,물 및 바디 기업 청구서는 일반적으로 필요한 경우 지역 협의회 또는 바디 기업 관리자를 통해 액세스 할 수 있습니다. 당신이 그들을 참조하고 가계 예산을 수행하는 데 사용할 수 있도록 2 년–그것은 1 을 유지하는 것이 편리합니다.
귀하의 자동차
지난 1–2 년 등록 서류의 사본과 보험 정책 및 그들이 다루는 날짜에 대한 기록을 보관할 가치가 있습니다.
보장기간이 경과한 경우에도 보험금을 청구할 수 있습니다. 즉,누군가가 과거에 일어난 사건에 대 한 당신에 대 한 클레임을 만드는 경우 그 해에 대 한 정책에 대 한이 주장 여전히 수 있습니다. 너는 필요하게 오래 되는 방침의 하드 카피를 지킨것을 필요로 하지 않는다,그러나 너는 어느 회사가 너에 이던 까,너의 방침 수 및 무슨 날짜 저 방침 덮개의 기록을 지켜야 한다.
어린이 미술
어린이 미술은 일반적으로 저장되는 항목 중 하나입니다. 얼마나 열심히 당신의 작은 하나의 걸작을 제거하는 것입니다? 얼마나 많은 서류를 보관하고 얼마나 많은 서류를 제거해야하는지에 대한 정해진 규칙은 없습니다. 이것은 개인적인 선택 및 하나만만 결정할 수 있습니다.
당신이 편안하게 저장하는 것보다 더 유지하려는 경우,그 사진을 찍어 디지털로 저장하거나 사진 책으로 만드는 것이 좋습니다.
정크 메일 및 신문
정크 메일은 이유로”정크”메일이라고합니다. 너가 그들을 통해서 볼 하자마자 오래 되는 카탈로그,선전용 플라이어는,편지 및 신문을 스패밍 밖으로 던져야 한다. 특정 시간 프레임이 경과하면 이러한 항목의 대부분은 쓸모가된다. 99.시간의 9%는 당신의 가정에서이 서류를 유지하기위한 이유가 없다 최대한 빨리 당신이 기회를 얻을로 재활용해야한다.
서류 폐기
서류를 폐기하는 경우 분쇄기를 고용하거나 구입할 수 있습니다. 당신은 겨울에 당신의 불을 점화하기 위하여 그(것)들을 이용할 수 있었습니다. 또한 잠글 수 있는 빈 또는 보안 가방을 고용,원치 않는 서류와 함께 그것을 채울 수 있습니다 및 국가 문서 분쇄 서비스와 같은 회사 수 파쇄 하 고 당신을 위해 레코드를 처분. 것은 모두 방법을 너가 결정한다,가장 중요한 것은 그들을 문에서 한번에 빼낸것을 이다.
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