그것은 당신의 자동차 보험 기록을 유지하는 시간을 알고하는 것이 중요합니다 그것은 보험의 수명 동안 정책 문서를 폐기 괜찮 여부. 어떤 경우에는 문서를 빨리 버릴 수 있지만 더 긴 기간 동안 다른 문서를 보관해야합니다. 어느 것 대 버리기 위하여 유지할 것이다 어느 것 결정하는 것은 쉽다.
당신이 유지해야 할 문서
자동차 보험 명세서를 유지하는 시간과 보험 정책을 유지하는 시간을 아는 것은 당신이 미래에 그들을 필요로 할 수 있습니다 이유를 결정해야합니다. 저장 해야 하는 자동차 보험의 일환으로 받게 됩니다 문서의 수가 있습니다:
- 귀하의 자동차 보험 카드. 이 작은 카드는 지갑이나 장갑 칸에 쉽게 들어 맞으며 차량을 작동 할 때 보관해야합니다. 당신이 당신의 셀룰라 전화를 잊는 경우에 종이 사본이 백업으로 유리하더라도,당신은 또한 당신의 자동차 보험 회사를 통해서 디지털 방식으로 보험 카드에 접근이 있을지도 모른다. 몇몇 국가안에,너는 너의 차량안에 카드가 있을것을 법률에의해 요구된다. 당신이 법 집행 기관에 의해 인계하는 경우,그들은 보험의 증거를 요청합니다. 그것은 당신의 정책 번호와 다른 드라이버와 교환해야합니다 기타 관련 정보가 포함되어 있기 때문에 당신은 사고가있는 경우 당신은 또한 당신의 자동차 보험 카드가 필요합니다.
- 자동차 보험 정책의 선언 페이지. 새로운 보험을 구입하거나 정책을 갱신 할 때 당신은 당신의 다른 정책 문서와 함께이 페이지를 받게됩니다. 당신의 이름과 주소,당신의 보험 차량(들)및 정책 번호에 대한 설명뿐만 아니라,선언 페이지는 정책의 적용 범위 및 공제 금액의 요약을 포함하고,또한 청구 제기 과정을 설명합니다. 정책을 갱신할 때 새 문서를 받을 때까지 이 문서를 안전한 장소에 보관하십시오.
- 청구에 관한 문서. 당신은 당신의 자동차 보험 회사와 오픈 주장이있는 경우,모든 영수증을 유지,수리 청구서 및 주장에 관한 다른 서류. 이 문서는 수표를 받고 청구가 공식적으로 종료되면 폐기 될 수 있습니다.
- 월별 청구 명세서. 당신은 예를 들어,사업 목적을 위해 당신의 차를 사용하거나 홈 오피스가있는 경우(보험이 사업에 관련된 경우 세금 목적을 위해 청구서의 파일을 유지하는 것이 좋습니다 수 있습니다. 만약 당신이 감사,지난 7 년 동안 귀하의 청구서를 표시 해야 할 수 있습니다. 당신의 보험 회사에 따라,당신은 당신의 회사의 웹 사이트에 과거 청구서의 사본에 액세스 할 수 있습니다.
- 귀하의 프리미엄. 이 정보는 실제로 문서 아니다—그것은 당신의 청구서에-하지만 장기적으로 추적 할 가치가있다. 수년에 걸쳐 당신의 비율을 알고 머무는 것은 당신에게 당신의 비율이 높은 경우 보험 쇼핑에 대해 생각이있을 수 있습니다—당신의 비율이 변화하는 빈도의 명확한 감각을 제공합니다. 2019 년에 지불 한 평균 비용과 지금 지불하는 비용을 살펴보면 너무 많이 지불하는지 또는 좋은 거래를 얻는 지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
보관할 필요가 없는 서류
보험 기록을 보관할 기간을 결정하는 것은 또한 무엇을 버릴 수 있는지,그리고 언제 확인할 수 있는지를 아는 것입니다. 다음은 무기한 보관하지 않아도 되는 몇 가지 항목입니다:
- 주요 정책 문서. 이 정책 제한,할인,범위,보증 등에 대한 모든 세부 사항을 포함하는 여러 페이지의 문서입니다. 그들은 그들의 정책을 갱신 할 때까지 많은 사람들이이 페이지에 개최-그 괜찮습니다. 그러나 많은 보험 회사가 회사 웹 사이트의 계정을 통해 이러한 문서에 대한 디지털 액세스를 제공하기 때문에 실제로 필요한 것은 아닙니다. 너의 보험 회사에는 이 기능이 있지 않으면,너가 경신할 때 너가 우편물안에 새로운 방침 포장을 받을 까지 그들에 만요. 일단 당신의 정책이 만료되고 당신은 더 이상 그것을 지불하고 있지 않다,당신은 이 문서를 또한 버릴 수 있다.
- 유료 보험료에서 수표를 취소했습니다. 많은 은행이 더 이상 취소 된 수표를 반환하지 않습니다. 당신이 않는 경우 귀하의 계정을 화해 한 후에는 검사를 파쇄 할 수 있습니다.
보험 기록 보관 기간
뱅크레이트는 보험 명세서 보관 기간을 살펴보면서 실제 정책 문서와 같이 가장 광범위한 문서 중 일부는 1 년 이상 보관할 필요가 없음을 확인했습니다. 일단 당신이 손에 새로운 정책,정책 기간 동안 주장 하지 않은 경우 오래 된 일반적으로 던져 수 있습니다. 더 이상 적용되지 않는 정책의 레코드도 삭제할 수 있습니다. 예를 들면,당신은 아직도 당신이 더 이상 가지고 있지 않는 차량을 위한 문서가 있는 경우에,당신이 이 문서를 유지할 필요가 있을 것 같지 않다.
일반적으로 매년 또는 경우에 따라 반기마다 새로운 정책 문서를 받게됩니다. 일단 당신이 이것들을 받으면,더 이상 오래된 것들을 지킬 필요가 없습니다. 너가 오래 되는 그들을 버리는 동시에 새로운 사본을 신청하는 너를 위해 표준 연습 이어야 한다.
어떤 이유로 실수로 현재 정책 문서를 폐기하는 경우 걱정하지 마십시오. 너의 보험사에는 파일에 모든 문서 업무의 사본이 있고,너는 그들을 온라인으로 마찬가지로 접근하 지도 모른다. 에이전트에 대한 빠른 호출은 폐기 된 복사본을 대체 할 수있는 새 복사본을 발급하기에 충분해야합니다.
그러나 이러한 규칙에는 한 가지 중요한 예외가 있습니다. 당신은 사고 또는 자동차 사고와 관련된 오픈 주장이있는 경우,또는 주장이 다른 드라이버에 의해 당신에 대해 열 수있는 가능성이있는 경우,모든 보험 문서 및 수리 청구서 또는 견인 요금과 같은 사고와 관련된 것을 유지,청구가 해결 될 때까지. 이는 정책이 더 이상 활성화되지 않은 경우에도 적용됩니다.
주장은 해결 될 수 년이 걸릴 수 있습니다. 당신이 의료 비용을 포함하는 사고에있는 경우 예를 들어,모든 의료비 및 송장을 해결하기 위해 몇 년이 걸릴 수 있습니다. 한편,당신은 차량을 판매하고 보험 계정을 폐쇄 할 수있다. 당신이 주장 적용 더 이상 비용이 없을 것입니다 확신 할 때까지 정책 문서를 보관하십시오.
오래된 보험 정책을 적절하게 처분하는 방법
보험 정보 연구소에 따르면 미국 전역에서 신원 도용이 증가하고 있습니다. 귀하의 정책 문서는 이름과 주소,정책 번호 및 기타 개인 데이터를 포함 할 수 있으며,문서가 쓰레기 또는 덤프 사이트에서 발견되는 경우 진취적인 도둑은 개인의 이익을 위해 사용할 수 있습니다. 장군안에,너는 항상 그것에 너의 이름 또는 확인 세부사항이 있는 아무거나를 갈가리 찢어야 한다.
이 작업에는 작은 가정용 분쇄기가 적합합니다. 일부 사무실 상점은 파쇄 서비스를 제공하며 현지 은행이나 회사는 많은 지역의 주민들을 위해 정기적으로 무료 파쇄 일을 제공합니다.
자주 묻는 질문
최고의 자동차 보험 회사는 무엇입니까?
모두를 위해 일하는”최고의”자동차 보험 회사는 없지만 뱅크레이트는 2021 년 최고의 자동차 보험 회사에 대해 최고의 가격,가장 포괄적 인 보험 옵션 및 우수한 고객 서비스를 제공하는 회사를 확인했습니다. 자동차 보험을 위해 너의 수색을 시작하는 좋은 장소는 이 회사에게서 따옴표를 얻는것을 이을텐데.
오래된 보험 정책을 버릴 수 있습니까?
갱신할 때마다 새 정책을 메일로 받으면 이전 정책을 폐기할 수 있습니다. 그러나 청구서와 선언 페이지를 유지하고 운전 할 때마다 자동차 보험 카드를 가지고 있는지 확인하십시오. 공개 청구 또는 정책에 대한 공개 청구의 가능성이없는 한 정책을 닫으면 정책 문서를 파쇄 할 수 있습니다.
저장해야 할 문서는 어떻게 저장해야 합니까?
보험 서류를 저장할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 당신이 종이 사본을 저장해야하는 경우,작은,휴대용,화재 방지 록 박스는 좋은 생각이다. 절대 저장이 당신의 지하실,경우에 당신의 가정 홍수 경험. 또한 클라우드 또는 플래시 드라이브 또는 기타 휴대용 저장 장치에 오프 사이트 디지털 스토리지를 고려할 수 있습니다. 약간의 수수료를 들어,드롭 박스와 아이 클라우드 같은 사이트는 안전하게 전자 문서를 저장하고 당신이 또는 어떤 장치를 사용하는 위치에 상관없이 액세스 할 수 없습니다.