22 8 월 얼마나 당신은 급여 기록을 유지해야합니까?
사회 보장국과 국세청은 이전 급여 파일을 정리하려는 고용주에게 가치있는 포인터를 제공하는 공동 간행물을 발표했습니다. 대부분의 경우(전부는 아님),이는 4 년 보관 규칙을 따르는 것을 의미합니다.
간행물은 기록 보존 요건을 충족하지 못하면 국세청에서 요청하거나 고용 관련 소송의 일환으로 필요한 정보를 제공할 수 없는 고용주에게 상당한 벌칙과 대규모 합의 상금이 발생할 수 있다는 점을 주의합니다. (기록은 또한 국가 기관에 의해 요청 될 수 있습니다.연방 소득,사회보장 및 메디케어 세금을 원천 징수하고 납부하는 고용주에게 적용되는 바와 같이,국세청/국세청 기자는 이러한 세금과 관련된 기록은 근로자의 개인 소득세 신고 마감일(일반적으로 4 월 15 일)이후 최소 4 년 동안 납부한 연도에 보관해야 한다고 말합니다.
국세청/국세청 기자에 따르면,이러한 기록은 다음과 같습니다:
- 고용주 식별 번호;
- 연방 소득,사회 보장 및 메디 케어 세금에 대한 원천 징수가 적용되는 보상 금액과 각 세금에 대해 원천 징수 된 해당 금액(원천 징수가 지불 날짜와 다른 날에 발생한 경우 원천 징수 날짜).);
- 각 보상의 지급이 적용되는 급여 기간;
- 해당되는 경우 각 세율에 대한 총 보상과 과세액이 다른 이유,
- 각 직원의 원천 징수 수당 증명서,
- 각 직원의 고용 시작일과 종료일,
- 받은 직원 보고 요령이 제공한 진술서,
- 직원에게 제공되는 부가혜택 및 필요한 입증서류,
- 조정 또는 세금의 정착;과
- 금액과 세금 예금의 날짜.
고용주는 또한 사고 또는 건강 보험에 따라 고용주 또는 제 3 자에 의해 직원에 대한 임금 지속 지불에 관한 기록에 대한 4 년 보관 규칙을 따라야합니다. 이러한 기록에는 부재 기간의 시작 및 종료 날짜,각 지불 금액 및 주간 요금(제 3 자에 의한 지불 포함)이 포함되어야합니다. 고용주는 또한 직원의 양식 4 승 사본,병가 급여에서 연방 소득세 원천 징수 요청 및 해당되는 경우 양식 8922 사본,제 3 자 병가 급여 요약본을 보관해야합니다.
팁 할당에 관한 직원에 대한 정보 반환 및 고용주 진술을 입증하는 기록에는 다른 규칙이 적용됩니다. 세금 코드의 밑에,이 기록은 그들이 관련시키는 계산서 또는 반환의 만기일다음에 적어도 3 년간 지켜야 한다.
원천 징수 세금 환급 청구
국세청 기자는 원천 징수 소득세 및 고용세의 환급,신용 또는 저감 청구를 제기하는 고용주는 청구 제출일 이후 최소 4 년 동안 청구와 관련된 기록을 보관해야 한다고 말합니다.
부가 혜택 기록
세금 코드는 건강 보험,식당,교육 지원,입양 지원 또는 종속 케어 지원 계획과 같은 열거 된 부가 혜택 플랜이있는 고용주에게 명시적인 기록 유지 요구 사항을 제공합니다. 그들은 계획이 소득에서 이득 총계를 제외하기를 위해 요구에 응한ㄴ다는 것을 결정하기 위하여 필요한 무엇이건 기록을 지킬 것을 요구된다.
참고:부가 혜택 기록에 관한 세금 코드 조항에는 특정 부가 혜택에 관한 기록을 보관해야 하는 기간이 명시되어 있지 않습니다. 아마도,그들은 위에서 언급 한 기록-에-일반 규칙에 따라 4 년 규칙의 적용을받습니다,따라서 기록이 관련되는 반환 기간 또는 세금이 지급되는 날짜에 대한 이러한 세금의 만기일 이후 적어도 4 년 보관해야,중 나중에.
주의:부가 혜택 기록도 에리사 제 1 호를 준수해야 하는 범위 내에서 6 년의 더 긴 보존 기간이 적용됩니다.
실업 세금 기록
연방 실업 세법(후타)은 고용주가 벌어 들인 보상 및 실업 기여금과 관련된 기록을 보유하도록 요구합니다. 일반적인 기록 규칙에 따라,그러한 기록은 양식 940 의 만기일,고용주의 연간 연방 실업 세금 신고서 또는 필요한 후타 세금을 납부 한 날짜 중 더 늦은 날짜 이후 4 년 동안 보관해야합니다.
기록은 입증되어야 한다:
- 달력 연도 동안 지불 한 직원 보상 총액;
- 해당되는 경우,총 보상과 과세 대상 근로자의 임금(현재 알래스카,뉴저지,펜실베이니아 주에서는 근로자의 임금에서 원천 징수된 금액)에 대해 별도의 합계로 이루어진 주 실업 기여금;
- 양식 940 에 표시된 모든 정보;그리고
- 해당되는 경우,총 보상과 과세 대상 근로자의 임금(현재 알래스카,뉴저지,펜실베이니아 주에서는 근로자의 임금에서 원천 징수된 금액);그리고
- 금액은 다릅니다.
기록 보유 필요조건이 또한 노동과 국가 임금 시간 및 실업 보험 기관의 연방 부에 의해 놓이는 것과 특사/국세청 취재원은 고용주를 생각나게 한다.
3 년
다음은 최소 3 년 동안 보관해야 합니다. 보고 만기일에서 적어도 3 년간 그(것)들을 유지하십시오. 또한 관련시키는 계산서 또는 반환의 만기일다음에 적어도 3 년간 끝 할당에 직원에게 정보 반환 그리고 고용주 계산서를 유지하십시요.
급여 파트너는 고객이 급여 및 인적 자원 뉴스,개발 및 현재 이벤트에 대한 정보를 유지할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 급여부 사정에 일반 정보에 독자를 제공하기 위하여 이 기사는 예정된다. 문서 구성 하지 않습니다 및 어떤 특정 급여 연습의 사용에 관한 전문적인 조언으로 취급 하지 않아야 합니다. 모든 노력은 정보의 정확성을 보장하기 위해 만들어졌다. 급여 파트너는 문서에 제공된 정보에 따라 개인의 신뢰에 대한 책임을지지 않습니다. 독자는 특정 사실 상황에 적용하기 전에 모든 정보를 독립적으로 확인해야하며 특정 급여 관행의 영향을 독립적으로 결정해야합니다. 당신은 회계 조언을 추구하는 경우,당신은 공인 회계사와 상담하는 것이 좋습니다.