데이터 백업이 중요한 이유와 비즈니스를 보호하기 위해해야 할 일을 알아보십시오.
우리 중 누구도 데이터 손실에 대해 생각하는 것을 좋아하지 않습니다. 그러나 장비 고장,우발적 인 삭제 또는 바이러스 감염에 이르기까지 매우 실제적인 가능성이 있습니다. 그렇게 하는 가장 좋은 방법은 최신,안전 하 고 쉽게 액세스할 수 있는 온라인 백업.
얼마 전에 데이터가 실제 테이프나 디스크에 저장되어 시스템에서 멀리 떨어진 곳에 저장되었습니다. 최근에는 인터넷과 클라우드 스토리지의 가용성이 많은 사람들이 데이터 백업 절차를 수행하는 방식을 근본적으로 바 꾸었습니다.
백업은 종종 자질구레 한 것으로 볼 수 있지만 재해가 발생할 경우 데이터에 대한 온라인 백업을 갖는 것이 비즈니스 연속성에 매우 중요합니다. 보다 광범위한 재해 복구 계획뿐만 아니라 백업 전략을 계획할 때 고려해야 할 사항은 여러 가지가 있으며 이에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
백업 전략
데이터 백업 전략은 가능한 한 자주 저장하는 문제라고 가정하기 쉽습니다. 그 정도 사실이지만,그것은 당신이 저장해야하는 이유,그래서 고려해야 할 첫 번째 것은 백업 할 필요가있는 시스템에 더 자세히 살펴하는 것이 중요합니다.
대부분의 데이터가 서버에서 중앙 집중식으로 유지되면 가장 중요한 시작 지점입니다. 프로덕션 파일은 정기적으로 저장해야 하며,사용 중인 기술에 따라 매일 또는 더 자주 저장해야 합니다. 프로그램 및 운영 체제 파일은 덜 자주 저장할 수 있습니다. 일반적으로 월 단위로 충분하지만 업그레이드 및 변경 전후에 추가 백업을 수행할 수 있는 위치에 있어야 합니다.
온라인 백업 계획
또한 엔드포인트 컴퓨터에 보관된 정보를 백업해야 하는지 여부를 고려해야 합니다. 대부분의 핵심 비즈니스 정보는 서버에서 중앙 집중식으로 유지될 수 있지만 데스크톱에서 생성되는 서신,스프레드시트 등과 같은 항목이 있을 수 있으므로 이러한 정보가 얼마나 중요한지,백업해야 하는지,얼마나 자주 백업해야 하는지 생각해 볼 필요가 있습니다.
랩톱 및 기타 모바일 하드웨어 문제도 있습니다. 그들은 단지 자주 회사 네트워크에 연결할 수 있습니다 때 이러한 백업하려면 어떻게?
백업에 필요한 작업을 식별한 경우 이제 얼마나 자주 수행해야 하는지 고려해야 합니다. 이 정보가 작업에 얼마나 중요한에 따라 달라집니다;더 중요한 데이터,더 자주 저장해야합니다.
일반적인 지혜는 3-2-1 백업 전략으로 알려져 있으며,여기서 항상 하나의 파일의 복사본이 세 개 있으며,그 중 적어도 하나는 오프 사이트에 저장되어야 합니다. 이는 원본 작업 복사본을 의미 할 수 있으며 두 개의 사본이 별도의 백업 드라이브에 있거나 로컬 백업 드라이브에 하나,클라우드에 하나 있습니다.
클라우드 기술
클라우드 기술을 사용하면 자동으로 오프 사이트 복사본이 있고 더 자주 저장하기가 더 쉬워집니다. 그럼에도 불구하고,그것은 마음의 여분의 평화를위한 외장 하드 드라이브와 같은 로컬 매체에 당신에게 가장 중요한 파일을 저장 고려 가치가있다.
물론 백업이 관련된 시스템에서 멀리 떨어진 곳에 저장하는 것이 항상 중요합니다. 즉,화재,도난 또는 기타 예기치 않은 문제가 발생할 경우 백업 및 기본 시스템을 잃지 않습니다.
저장하는 데이터가 민감한 경우 백업 복사본의 보안 방법도 고려해야 합니다. 예를 들어,정보를 저장할 때 정보를 암호화해야 합니까? 클라우드 스토리지를 사용하는 경우 공급자가 보유한 보안 조치를 살펴 보는 것은 또 다른 고려 사항입니다.
백업 기술
최근 몇 년 동안,저렴 한 비용,쉽게 액세스할 수 있는 클라우드 스토리지의 가용성 많은 기업 비즈니스 클라우드 백업 솔루션에 의존 하 고 그들의 데이터를 저장 하는 변화를 보았다. 기존 솔루션은 테이프 또는 외부 디스크를 사용하여 백업을 만드는 것이 었습니다. 즉,필요한 경우 이전 버전의 파일로 돌아갈 수 있도록 미디어 사본이 여러 개 있음을 의미합니다. 일반적으로,이 순서대로 덮어 쓰기되는 정보의 세 복사본이 있습니다 점에서 할아버지-아버지-아들 시스템을 의미한다.
데이터 백업에 대한 이러한 하드웨어 접근 방식의 단점은 미디어를 교환하기 위해 지속적인 인간의 개입이 필요하다는 것이다. 백업 소프트웨어가 일정에 따라 실행되도록 자동화하더라도 적절한 시간에 적절한 디스크가 연결되어 있는지 확인해야 하므로 오류가 발생할 가능성이 높아집니다.
클라우드에 저장하면 이러한 많은 문제가 제거됩니다. 최소한의 운영자 개입으로 백업이 자동으로 실행될 수 있습니다. 파일이 변경되는 즉시 백업받을 수 있도록 그들은 또한 연속 될 수 있습니다. 백업이 필요한 데이터의 양이 증가함에 따라 더 많거나 더 큰 디스크를 구입할 필요가 없습니다.
물론 클라우드 백업은 제공하는 회사만큼 훌륭합니다. 비용 고려 사항뿐만 아니라 백업 공급자가 보유한 성능 및 보안 조치도 있습니다. 위치 또한 중요합니다.
예를 들어,데이터 보존과 관련하여 일부 유형의 민감한 데이터는 규정 준수를 이유로 해외에 저장되지 않을 수 있으므로 필요한 경우 데이터를 복원할 수 있는 메커니즘이 무엇인지 고려해야 합니다.
또 다른 예는 전체 라이브러리를 복원하는 것보다 손상되거나 실수로 삭제되는 경우 개별 파일을 복원하는 것이 얼마나 쉬운가?
특히 규정 준수 규칙에 부합하는 경우 데이터 보존과 관련된 여러 가지 문제를 고려해야 합니다. 클라우드 백업은 규정 준수를 둘러싼 우려를 줄이는 좋은 방법이지만 여전히 조심해야 합니다.
아카이빙과 온라인 백업
백업의 주제를 다루는 동안 백업과 아카이브의 차이를 고려하는 것도 유용합니다. 유사점이 있지만 중요한 차이점도 있습니다. 보관된 정보는 일반적으로 현재 프로덕션 시스템에 더 이상 필요하지 않지만 규정 준수 또는 참조 이유로 보관해야 하는 파일의 이전 복사본으로 구성됩니다.
아카이브된 데이터는 백업과 같은 방식으로 저장되어야 하지만 읽기는 가능하지만 변경 또는 덮어쓰지 않도록 보호해야 합니다. 또한 유지해야 할 정보의 양과 시간이 지남에 따라 확장되는 방법을 고려해야합니다.
다시 말하지만,클라우드는 아카이브 스토리지 관리를 단순화하기 위해 서비스로서의 아카이브 솔루션을 보다 쉽게 사용할 수 있게 되면서 이 분야의 업계에 혁명을 일으켰지만,여기에서도 고려해야 할 사항이 있습니다. 아카이브는 본질적으로 장기적이므로 미래의 시점에서 사라지지 않고 데이터를 가져 가지 않는 신뢰할 수있는 공급 업체를 선택해야합니다.
비즈니스 연속성을 위한 재해 복구
백업은 시스템 운영에서 중요한 부분이지만 재해 복구 계획의 더 큰 그림을 살펴볼 필요가 있습니다. 데이터가 비즈니스의 활력소이기 때문에 물론,백업이의 핵심 부분입니다,하지만 당신은 그것을 액세스 할 수있는 시스템이없는 경우 데이터는 아무 소용이. 가동불능시간의 기간을 겪는 당신의 체계에,당신은 빨리 가득액의 손실을 겪을 것이다 그래서 당신은 당신이 할 수 있자마자 궤도에 돌아올 수 있어야 한다.
따라서 재해 계획은 백업을 넘어서야합니다. 은행과 같은 대기업은 일반적으로 핵심 작업에 영향을 미치는 문제의 몇 분 이내에 작업을 인수 할 수있는 그림자 사이트와 관련된’핫 복구’조항을 갖습니다. 그러나 작은 회사에 대 한,이것은 실용적인 또는 저렴 한 옵션,하지만 여전히 큰 문제가 발생 하는 경우 작업을 계속 하는 장소에서 계획 될 필요가.
새로운 사무실 공간을 찾는 것 이상:
- 사용할 수 있는 다른 사이트가 있습니까,아니면 임대해야 합니까?
- 어쩌면 당신은 어떤 직원이 집에서 원격으로 작업함으로써 작동 할 수?
- 물론 사무실은 시작에 불과,당신은 전화,인터넷 연결 및 컴퓨터 하드웨어가 필요합니다. 클라우드 백업은 당신이 그것을 액세스 할 수 있도록 장소에 시스템이없는 경우 당신에게 어떤 좋은 일을하지 않을 수 있습니다.
재해를 관리하고 사업을 다시 궤도에 진입시키는 과정을 시작하기 위해 사업 내에서 누가 책임을 질 것인지 생각해야합니다. 대기업에서 이것은 풀 타임 직업 일 수 있지만 소규모 회사에서는 복구 작업을 관리 할 수 있고 비즈니스 내에서 충분한 권한을 가진 사람이 일을 끝내고 필요한 자원을 모으는 것이 최선의 선택입니다.
담당자를 결정할 뿐만 아니라 재해 발생 시 다른 담당자에게 어떤 일이 일어나는지 결정할 필요가 있습니다:
- 어떤 직원이 먼저 일어나서 다시 실행해야하며 조금 더 오래 기다릴 수 있습니까?
- 문제가 발생할 경우 개인의 의무는 무엇입니까?
- 그들은 어디로 가야하는지,누구에게 연락해야하는지 알고 있으며 재난 발생시 예상되는 작업을 완료 할 수 있도록 추가 교육이 필요합니까?