당신이 당신의 가정이나 사무실에 무제한 저장이없는 한,당신은 당신이 정말로 얼마나 오래,그렇다면,당신의 서류를 모두 보관해야하는 경우 궁금 자신을 찾을 수 있습니다. 하나의 크기에 맞는 모든 대답은 없습니다. 기간은 문서 유형 및 관련 비용 또는 이벤트에 따라 다릅니다. 너가 슈레더를 켤 전에,여기 부동산 거래에 관련시키는 문서 보유대하여 몇몇 일반적인 지침서는 있는다.
국세청 엄지손가락의 규칙
국세청 신고 제출 후 최소 3 년 동안 세금 반환 및 증빙 서류를 유지 해야 합니다 상태. 왜? 공소 시효(국세청 감사 하는 시간 또는 반환을 수정할 수 있는 시간)일반적으로 3 년 이다. 그러나 귀하가(1)귀하가 수입에 표시된 총소득의 25%이상을 과소보고 한 경우 6 년 동안 증빙 서류를 보관하는 경우,또는(2)반품이 제기되지 않거나 사기가있는 경우 법령은 무기한 공개됩니다. 금융 전문가는 반환이 제기 된 후 최소 7 년 동안 문서를 보관하는 것이 좋습니다.
주택 소유자를위한 서류
귀하 또는 귀하의 배우자가 재산을 소유 한 한 보유 할 서류
- 부동산 증서
- 콘도 협회 계약,코드 및 제한
- 자본 개선 영수증 및 송장
- 가정 검사 보고서
보증 또는 정책이 만료 될 때까지 유지해야 할 문서
- 서비스 계약 및 주택 보증
- 주택 소유자 보험 정책
- 주택 수리 영수증
무기한 유지해야 할 문서
- 주택 수리 영수증
유출(인증서의 만족도 또는 선취 자료)
문서까지 유효 만료(일반적으로 세 년 후에 만기일의 반환)
- 세금
- 닫 공개 문
- 속성을 세금 납부(을 유지하는 세금 청구서와 검사를 취소)
- 캐피탈 개선 영수증 청구서
- 양식 1098 담보 관심 문
- 양식 1099-부동산 거래 수익금
- 귀하의 집이 이전 5 년 중 최소 2 년 동안 귀하의 주 거주지 였음을 증명하는 서류(예:공과금,유권자 등록,이전 세금 환급)
- 생방송 지원을위한 고용 기록(예:1099 년 12 월 1 일) 1887>
투자 부동산
부동산 증서
- 감가상각을 결정하는 데 사용되는 감정 또는 밸류에이션
- 감가상각을 결정하는 데 사용되는 감정 또는 밸류에이션
- 감가상각을 결정하는 데 사용되는 감정 또는 밸류에이션
- 감가상각을 결정하는 데 사용되는 감정 또는 밸류에이션
- 감가상각을 결정하는 데 사용되는 감정 또는 밸류에이션
- 감가상각 1887>
- 자본 개선 영수증 및 송장
- 수리 및 유지 보수 영수증
- 보험 지불 영수증
정책 또는 계약이 만료 될 때까지 보유 할 서류
- 보험 정책
- 임차인 임대 계약
무기한 보유 문서
- 부동산 투자를위한 파트너십 또는 유한회사 계약
- 결산 공시 명세서(일명 정산 명세서 또는 허드 1 정산서)
기타 서류
귀하 또는 귀하의 배우자가 재산을 소유하는 한 보유 할 서류
- 선물로 받은 주택에 대한 원 소유자의 판매 계약 및 증서
- 사망자가 사망하고 사망 한 날 상속 재산에 대한 공정한 시장 가치. 상속인의 주택 사용에 대한 모든 규칙
- 주택 판매 조항과 이혼 법령
업데이트 될 때까지 보존 할 문서
- 유언장 및 재산 신탁
주 문서 보존 요구 사항
위의 지침은 국세청 지침을 따릅니다. 문서를 유지하는 시간을 결정할 때,당신의 국가의 세금 기록 보존 요구 사항을 연구하는 것을 잊지 마세요. 공소 시효는 국세청 보다 더 이상 일부 국가 있다.
문서를 저장하는 방법도 마찬가지로 중요합니다.
문서를 보관하는 방법과 관련하여 문서를 안전하게 저장하는 방법을 고려하십시오. 문서는 전통적으로 종이,디지털 또는 조합을 통해 저장할 수 있습니다.
용지 보관
문서를 종이 형태로 보관하는 것은 오늘날의 디지털 세계에서 중복되는 것처럼 보일 수 있지만 이 옵션을 고려해야 할 이유가 있습니다. 종이 사본은 데이터 손실의 경우 좋은 백업입니다. 문서는 잠긴 내화 캐비닛 또는 안전 금고에 보관해야합니다.
디지털 스토리지
문서를 디지털 방식으로 스캔하고 저장할 수도 있습니다. 많은 회사에서 모든 파일에 쉽게 액세스 할 수있는 클라우드 기반 스토리지를 제공합니다. 문서를 업로드 한 후 불필요한 종이 사본을 파쇄하십시오.
모든 관련 당사자가 문서가 저장되는 위치 및 액세스 방법을 알고 있는지 확인하십시오. 기록 보존 정책을 만들 때 항상 회계사 및/또는 변호사와 상담하십시오. 법적 요구 사항은 특정 상황에서 다를 수 있으며 정책을 만들 때 고려해야합니다.