다음 모금 행사를 계획하고 운영 비용이 얼마인지 알아냈습니다.
다음 단계는 비용을 충당 할 스폰서를 찾는 것입니다.
모금행사를 위한 후원금을 확보하려 하지 않았다면 압도적으로 느껴질 수 있다. 어디 보드에 점프에 관심이 있을 것입니다 사업을 찾을 수 있습니까? 그리고 당신은 어떻게 선을 통해 그들을 격려합니까?
만약 당신이 작은 조직,더 큰 또는 더 설립된 경쟁자에 대 한 짧은 올 거 야 두려워 수 있습니다.
이 가이드에서는 모금 행사에 적합한 스폰서를 찾고 잠재적 스폰서와 접촉하는 방법에 대한 팁을 제공하는 방법에 대해 설명합니다(그리고 그것에 대해 가지 않는 방법!).
왜 회사는 기금 모금 행사를 후원
후원에는 조직에 지불하거나 현물 지원을 제공하는 것이 포함됩니다. 그들의 이름과 브랜드는 참석자 앞에 있습니다.
많은 기업들이 지역 사회에 돌려주고 싶어하고 그들에게도 세금 혜택이있을 수 있습니다. 그들은 또한 사건을 일어난 돕기를 위한 공표 그리고 친선을 받을 것이다.
기금 모금 행사를 위한 스폰서 확보에 대한 단계별 안내서
이제 기업들이 왜 이벤트 스폰서가 되고 싶어하는지 알 수 있습니다.
- 1 단계:타겟 스폰서 정의
- 2 단계:스폰서 세부 정보 작업
- 3 단계:아웃리치 시작
- 4 단계:미팅에서 해야 할 일
- 5 단계:스폰서 홍보
- 6 단계:스폰서 감사
타겟 스폰서 정의
스폰서로 타겟팅 할 비즈니스는 무엇입니까? 어느 것이 좋은 적합 일지 운동하는 것은 당신의 자원을 지나치게 늘리는 것을 피하는 것을 도울 수 있다.
프로 팁#1:모금 행사 3-4 개월 전에이 프로세스를 시작하면 스폰서를 확보 할 수있는 충분한 시간이 제공됩니다. 다른 조직이 후원을 동시에 찾고 있을 확률이 높으면 이른 계획은 뜻깊을 수 있다. 당신은 일찍 공격하고 사업을 투구 할 때 적은 경쟁을 할 수 있습니다.
너의 사건 출석자에 관하여 생각해서 시작. 어떤 유형의 기업이 그들 앞에서 자신을 얻는 데 관심이 있습니까? 잠재적인 후원자의 명부를 조립하십시요.
지역 기업은 또 다른 좋은 출발점이 될 수 있습니다. 그들은 종종 지역 사회에 참여 촉각을 곤두 세우고있어-그들은 물론,그렇게 할 수있는 예산이 가정!
대상 스폰서의 목록을 컴파일 할 때,후원을위한 예산이있을 수 있습니다 것들에 자신을 제한하지 않습니다.
현물 기부는 모금 행사 운영 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있으며 많은 지역 비즈니스가 기꺼이 그렇게 할 것입니다. 비록 그들에는 후원 포장을 구매하는 예산이 있지 않으면,아직도 다른 방법안에 너의 사건을 지원할 수 있는다.
또한 이미 유사한 모금 행사를 후원하는 기업의 유형을 볼 수 있습니다. 당신은 반드시 동일한 기업 후 가고 싶지 않아-그들은 가능성이 후원을 갱신합니다. 그것은 당신에게 당신이 그러나 표적으로 할 수 있는 기업의 유형의 더 나은 아이디어를 준다.
프로 팁#2:당신의 임무와 크로스 오버를 가지고 회사에 밖으로 도달하는 것은 더 나은 전환율로 이어질 수 있습니다. 예를 들어,동물 구조 비영리 단체는 애완 동물 관련 브랜드의 후원을 확보 할 수 있으며 기아와 싸우는 비영리 단체는 식품 브랜드를 타겟팅 할 수 있습니다.
당신의 후원 세부 사항을 작업
다른 예산에 맞게 후원 패키지를 만들기—이 내에서 중소 규모와 더 큰 기업에 맞추. 각 후원 패키지는 다른 특권을 가질 수 있습니다. 예를 들어,로고 게재 위치에서부터 이벤트에서 간판에 이르기까지 다양합니다.
하나 또는 두 개의 비즈니스를 위해 예약 된 상위 계층 후원 패키지를 가질 수도 있습니다. 후자는 높은 후원에 대한 대가로 직원에 대한 할인 티켓 또는 귀빈 티켓 등의 특전을 가질 수 있습니다.
이벤트 목표를 사용하여 스폰서 십 계층을 결정하십시오. 기금 모금 행사를 통해$10,000 를 모금해야하는 경우,이 중 적어도 절반을 후원금으로 확보하십시오. 상위 계층 패키지는 예를 들어$1,500–$2,000 로 설정 될 수 있으며 거기에서 아래로 공급됩니다.
스폰서십 계층은 다음에서 설정할 수 있습니다:
- $250 (소기업 겨냥하는)기본적인 후원을 위해 및 이름은 너의 비영리적인 웹사이트에 언급한다
- $500 중간 후원(중간 규모의 회사를 대상으로)또한 간판 및 마케팅 자료에 보도 자료 및 로고 게재 위치에 회사 포함을 포함합니다
- $1,000 에$1,500 높은 수준의 후원에 대한(큰 회사를 목표로)또한 테이블에 이벤트 및 회사 이름에 예약 된 좌석을 포함
- $1,500 에$2,000 귀빈 후원 패키지(한 회사에 대한)또한 포함 이벤트 스피커와 귀빈 티켓에 의해 회사의 승인
일단 당신이 당신의 후원 포장을 완결하면,사건과 후원 선택권에 1 페이지 문서를 조립하십시오. 당신의 임무에 대한 후원의 충격을 강조하십시오. 이것은 당신이 후원 선택권을 토론하기 위하여 기업과 만날 때 유용할 수 있다.
기업이 이벤트 스폰서가 되는 데 동의할 때 서명할 후원 양식을 작성하십시오.
당신의 봉사 활동을 시작
당신이 토대를 마련하고 나면,그것은 몇 가지 봉사 활동을 시작하는 시간이다.
대상 스폰서 목록을 통해 작업하십시오. 직원,자원 봉사자 또는 이사회 구성원이이 회사 중 하나에서 어떤 연결이있는 경우,이”에서”당신의 이점에 사용합니다. 당신은 당신이 구축 할 수있는 당신의 봉사 활동에 대한 응답을 얻을 가능성이 높아집니다.
당신의 봉사 활동의이 단계에서,너무 많은 정보와 대상 스폰서를 포격하지 않도록하십시오. 우선,목표는 대화를 시작하고 회의를 설정하는 것입니다.
다음은 후원 편지를 구성하는 방법의 예입니다:
날짜
귀하의 이름
귀하의 조직 이름
거리
도시,주 우편 번호친애하는,
우리는 우리의에서 호스팅됩니다. .
우리는 인상하는 것을 목표로하고 있으며,우리가 그것을 달성하도록 도울 수 있다면 우리는 감격스럽고 감사 할 것입니다.
우리의 이벤트 스폰서 중 하나로서 보드에 와서,당신은 도움이 될 수 있습니다.
동봉 된 세부 사항 우리의 기업 스폰서 중 하나가되는 추가 혜택의 일부. 또한 이벤트 스폰서가 사용할 수있는 후원 패키지를 자세히 설명합니다.
선택한 후원 패키지에 관계없이 회사 이름이 표시됩니다.
귀사가 상품이나 서비스의 현물 기부금을 제공하는 것이 더 편하다면,우리는 이것도 받을 수 있습니다.
이벤트 스폰서쉽을 통해 우리가 어떻게 협력할 수 있는지에 대해 더 이야기하고 싶습니다.
당신은 질문이 있거나 채팅 시간을 설정하려는 경우 또는 저에게 직접 연락하는 것을 망설이지 말라.
진심으로 읽어 주셔서 감사합니다.,
당신은 가능성이 침묵을 많이 얻을 것이다-당신의 봉사 활동의 초기에,적어도. 이것이 너의 처음 커뮤니케이션에 철저히 구명떨어져 너를 두는 시키지 말라. 침묵이 항상”아니오”를 의미하는 것은 아닙니다. 사람들이 바쁜 때 이메일은 쉽게 균열을 통해 미끄러 수 있습니다!
응답을 받기 전에 몇 번 후속 조치를 취해야 할 수도 있습니다.
프로 팁#1:화요일부터 목요일까지 이메일을 보내는 것이 더 효과적 일 수 있습니다. 많은 당신이 할 수있는 월요일과 금요일을 피하기 위해 시도-사람들은 여전히 주말을 따라 잡고 또는 그래서 그들은 종종 이메일에 응답하는 경향이 덜있어 아래로 계산된다.
당신의 봉사 활동에 통합 된 접근 방식을 취하는 것이 효과적 일 수 있습니다. 콜드 콜,소셜 미디어 및 이메일을 결합하면 홍보 활동에 대한 응답을 얻을 수 있습니다.
콜드 콜링 발굴 될 수 있습니다 하지만 그것은 가장 적절 한 사람에 게 귀하의 통신을 전송 하 고 있는지 확인 하는 좋은 방법. 의사 결정자와 이야기 할 수 있다면 종종 관심 수준을 측정하는 것이 더 쉽습니다.
소셜 미디어에서 의사 결정자와 연결하면 아웃리치를 시작하기 전에 대상 스폰서를”워밍업”하는 데 도움이 될 수 있습니다. 일부 조직은 아웃 리치—페이스 북,트위터,링크드 인에 대한 소셜 미디어를 사용하여 성공이 모든이를 위해 잘 작동 할 수 있습니다..
옵션을 실험하고 어떤 전술이 당신에게 가장 적합한 지 확인하십시오. 전화 통화를 통해 연락하고,음성 메일 메시지를 남기고,이메일 및 소셜 미디어 홍보를하십시오.
프로 팁#2: 후원 진도를 토론하고 일하고 있는 것이에 끝을 나누는 일정한 위원회 회의를 있으십시요. 이를 기반으로 아웃리치 활동을 전환 할 수 있으며 서로 겹치지 않도록합니다.
회의에서해야 할 일
바라건대,당신의 노력은 돈을 지불하기 시작하고 당신은 잠재적 인 스폰서와 회의를 일렬로 늘어서됩니다.
이 대면 회의에서 후원의 혜택을 피치. 여기에는 예를 들어 세금 혜택 및 영업권과 함께 판촉 혜택이 포함될 수 있습니다.
이 회의가 끝나면 준비된 문서를 나중에 볼 수 있도록 남겨 둘 수 있습니다. 당신을 만나는 것을 동의하고 후원을 고려하기를 위한 당신의 표적 후원자를 감사하십시오. 나중에 아무것도 들리지 않으면 1-2 주 후에 후속 조치를 취하십시오.
너가 후원자를 장악 시작하면 하자마자,다른 사업에 너의 피치안에 이 공동체정신을 언급하십시요. 이것은 사회적 증거의 강력한 형태로 작용합니다. 너의 후원 포장이 대중적 시험하고 있는 것을 사업이 있있으면,너무 선내에 뛰어오르기 할 것 같다.
프로 팁:기업이 후원 패키지를 구입할 수 있는 간단한 페이지를 설정합니다. 이것은 당신을 위해 프로세스를 자동화하고 쉽게 스폰서가 커밋 할 수 있습니다. 이 지불 페이지에 대한 링크가 회의가 끝날 때 대상 스폰서와 함께 남겨 두는 자료에 포함되어 있는지 확인하십시오. 후원 포장을 구매하게 가능한한 쉬운 만들것은 그들이 후원자가 될 고 기회를 증가한다.
스폰서 홍보
스폰서가 탑승하면 웹 사이트 및 소셜 미디어에서 홍보하고 감사하십시오. 예를 들어 소셜 미디어 게시물에 태그를 지정하십시오. 이것은 더 많은 기업이 참여하도록 장려 할 수 있습니다.
국세청은 스폰서에게 얼마나 많은 프로모션을 제공 할 수 있는지에 대한 엄격한 규칙을 가지고 있습니다. 진짜 후원 소득은 과세되지 않는다 그러나 광고(와 후원 아닙니다)이기 위하여 간주되는 경우에 이것은 변화한다.
이것은 국세청 구별에 대해 말하는 것입니다:
“제 513 조(1)”자격있는 후원금”은 그러한 사람이 그러한 지불을 받는 조직의 활동과 관련하여 그러한 사람의 무역 또는 사업의 이름 또는 로고(또는 제품 라인)의 사용 또는 승인 이외의 실질적인 반환 혜택을 받을 것이라는 약정이나 기대가 없는 무역 또는 사업에 종사하는 사람에 의한 지불로 정의합니다.
그러한 사용 또는 승인에는 그러한 사람의 제품 또는 서비스 광고(질적 또는 비교 언어,가격 정보 또는 기타 저축 또는 가치의 표시,보증 또는 그러한 제품 또는 서비스의 구매,판매 또는 사용 유인이 포함 된 메시지 포함)가 포함되지 않습니다.”
이렇게,이것은 무엇을 너의 사건 후원을 위해 의미하는가?
스폰서가 판매하는 제품이나 서비스를 적극적으로 홍보하거나 청중이 고객이 되도록 장려해서는 안 된다.
스폰서를 인정하고 사람들이 비영리 단체를 지원하고 있음을 알리는 것이 좋습니다. 그 외에도 회색 영역이 더 많습니다.
광고 지불을 수락하는 것으로 간주되지만 소득은 과세 대상이 될 수 있다면 문제가 발생하지 않습니다.
프로 팁:국세청 제한 어려운 높은 수준의 후원 패키지를 확보 할 수 있지만 당신은 여전히 전략적 접근 방식을 복용하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 이것은 기업과 장기 공동체정신을 설치한 관련시킨다.
보너스 팁: 감사 스폰서
기금 모금 행사의 끝에서,당신은 감사의 말을 무대에 스폰서를 호출하거나 자신의 이름의 목록을 읽을 수 있습니다.
당신이 제공하는 후원 패키지에 따라,당신은 몇 가지 선택 스폰서에 최고 결제를 제공하고 다른 사람을 나열 할 수 있습니다.
이벤트 후,공개적으로 그것을 가능하게하는 데 도움 스폰서를 주셔서 감사합니다. 감사 노트 또는 카드는이 작업을 수행 할 수있는 좋은 방법입니다. 당신의 자원 봉사자 중 일부는 작성하고 이벤트 후 일에 당신에게 메시지를 감사 보낼 작업.
프로 팁:모금 행사가 가질 실제 영향과 스폰서가 수행 한 역할을 강조하십시오. 그들이 당신이 그들의 참여의 결과로 무엇을 할 수 있었는지 알려주십시오. 스폰서가 귀하의 작업에 차이를 만들고 있음을 알 수 있다면 내년에 패키지를 구입할 가능성이 더 큽니다.
소셜 미디어 스폰서에게도 감사드립니다. 스폰서 간판과 사람을 포함하여 모금 행사에서 사진을 업로드 할 수 있습니다.
프로 팁: 귀빈 티켓은 후원 패키지의 일부가 아닌 경우,당신은 감사로 일부 스폰서에 무료 패스를 제공 할 수 있습니다.
기금 모금 행사에 대한 후원을 받으면 비영리 단체가 주최하는 비용을 충당 할 수 있습니다. 또한 기업과의 장기적인 파트너십을 구축 할 수 있습니다.
스폰서십을 확보하는 것은 어려운 일일 수 있지만,명확한 계획과 많은 끈기를 가지고 있다면 생각만큼 어려운 일은 아니다.
당신이 후원과 광고 사이의 미세한 선을 넘지 않도록,또는 당신이 제기 된 자금의 일부에 과세 할 수 있는지 확인하십시오.