우리의 마지막 블로그 게시물에서,우리는 당신에게 왕자가 정확히 무엇인지에 대한 소개 개요를했다 2.
프로젝트 관리를위한 표준화 된 프레임 워크,”통제 된 환경의 프로젝트”또는 간단히 말해서 프린세스 2 는 다양한 형태,기간 및 범위에 걸친 프로젝트의 관리 및 설계를위한 사실상의 방법입니다.
최종 결과의 생산에 초점을 규정,생산 될 것입니다 무엇을 지시,언제 누구에 의해,오히려 일을 수행하는 방법을 지시하는 것보다,많은 프로젝트 유형과 산업에 걸쳐 공주 2 매우 가단성,확장 성 및 유연한 렌더링합니다.
하지만 공주 2 는 어떻게 작동합니까?
프린세스 2 의 작동 방식을 이해하려면 먼저 프린세스 2 의 핵심 가치가 프로젝트를 정의하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 프린세스 2 에서 프로젝트는 사전 합의 된 비즈니스 사례에 따라 하나 또는 여러 개의 제품을 생성하기 위해 만들어진 임시 조직으로 정의됩니다. 어떤,기본 용어로,프린스이 최선을 다하고 있음을 의미,최종 결과에 그것의 주요 초점을 통해,또는 비즈니스 제품,비즈니스 생존.
프린세스 2 프로젝트는 주로 다음과 같은 몇 가지 매개 변수에 의해 정의됩니다:
- 프로젝트는 일시적
- 프로젝트는 라인 활동이 아닙니다
- 프로젝트는 자원이 필요합니다
- 프로젝트가 시작됩니다
- 프로젝트는 결과를 전달해야합니다
- 프로젝트는 변화를 가져옵니다
- 프로젝트는 종종 부서 간
- 프로젝트는 항상 비즈니스 클라이언트에 대한 실행 가능해야한다
공주 2 프로젝트 환경에 적응
프로젝트가 위에 설명 된 매개 변수 내에서 작동 제어 공주 2 환경 내에서 작동 할 수 있다고 판단되는 경우,다음 단계는 공주 2 를 조정하는 것입니다. 가장 강력하고 가장 성공적인 결과를 얻기 위해 구조를 투사하는 방법.
프린세스 2 는 세 가지 핵심 요소로 구성된 확장 가능한 구조를 통해 프로젝트를 구성하며,각각은 내구성있는 최종 제품의 생성에 중점을 둡니다. 세 가지 요소는 7 원칙,7 테마,그리고 다음 요구 사항과 프로젝트의 특정 환경에 맞게 적용 할 수있는 공주 2 의 7 프로세스입니다.
방법과 환경 사이의 유동성이 핵심이다. 7 가지 테마는 프로젝트의 형태와 범위 모두에 적용 할 수 있으며,프린세스 2 의 용어는 프로젝트 환경 내에 존재하는 언어와 비교 될 수 있으므로 프로젝트 일기,프로젝트 상태 보고서 및 프로젝트 완료 보고서 등 가장 내재적 인 것만이 남을 때까지 관리 제품 수를 줄일 수 있습니다. 마찬가지로 공주 2 내의 역할과 프로세스를 줄이거 나 조정할 수 있습니다.
공주 2 의 원칙 만이 모든 프로젝트에서 변하지 않아야합니다.
소개 프린세스 2 원칙,주제 및 프로세스
프린세스 2 의 원칙,주제 및 프로세스는 프로젝트를 통제 할 수있는 지침으로 작용하며,이는 근본적으로 프린세스 2 가 달성하기 위해 만들어진 것입니다. 7 가지 원칙,주제 및 프로세스는 대체로 불가분하며,각각 다른 것을 알리고 정의하여 왕자 2 방법론의 연결 고리를 구성합니다. 예외를 통한 비즈니스 정당성 및 관리와 같은 7 가지 기본 원칙은 위험 관리 또는 계획에서 7 가지 주제를 교화하여 7 가지 프로세스를 정의하는 데 도움이됩니다.
공주 2 의 7 가지 기본 원칙
공주 2 의 7 가지 원칙은 프로젝트에 공주 2 의 틀을 사용하기 위해 엄격하게 적용되어야하는 프레임 워크의 유일한 부분입니다. 그들은 위에 건설될 기구를 위한 필요한 기초로 행동한다.
1.지속적인 사업 정당화
프로젝트 시작 전에 프로젝트의 목표와 기대 가치를 결정해야합니다. 이러한 다음 프로젝트 및 비즈니스의 목표에 따라 프로젝트 진행의 일관 된 평가 통해 프로젝트의 연속성을 정당화 하는 데 사용 됩니다.
2.경험에서 배우기
공주 2 는 위험,문제,실수,좋은 경험,새로운 아이디어 및 개선 사항이 기록되는 경험 일기를 보관해야합니다. 프로젝트의 절정에 경험 보고서의 기초로 작용,일기는 미래의 프로젝트의 관리에 당신과 당신의 팀을 도움이 될 것입니다.
3.정의 된 역할 및 책임
프린세스 2 프로젝트 내에서 세 가지 이해 관계자가 인정되며,각각 기업가,공급 업체 및 사용자라는 프로젝트에 대해 서로 다른 관심사를 가지고 있습니다. 기업가는 유틸리티의 기대와 프로젝트 스폰서 역할;사용자가 함께 작동하고 결과를 평가;및 공급 업체는 결과를 생성합니다. 각 프린세스 2 프로젝트에는 각자의 이해관계를 정확하게 표현하는 역할과 책임이 명확하게 정의되어 있습니다. 그런 다음 이러한 이해 관계자가 운영위원회를 구성하여 프로젝트에 관한 중요한 결정을 내립니다.
4.관리 단계 감독
프린세스 2 는 프레임 워크의 계획,실행 및 감독 단계와 함께 계획 및 예산이 필요한 다양한 관리 단계와 통합됩니다. 비즈니스 사례를 활용하여 운영위원회는 예산 책정을 포함한 계획을 포함하여 다음 단계의 구현을 시행합니다. 모든 단계에 대 한 프로젝트 팀에 액세스할 수 있도록 프로젝트 계획에 연결 하는 필요한 단계 계획이 이다.
5.예외에 의한 관리
예외에 의한 관리는 더 높은 수준의 위험 관리를 제공하는 프로젝트 구조입니다. 계층 적 관리 구조의 각 수준에서 설정된 기간,비용,범위 및 위험 및 허용 가능한 허용 범위를 정의하고 이러한 수준의 허용 오차 또는 위반 한 경우 에스컬레이션 정책을 구현합니다. 프린세스 2 는 프로젝트 실행에 대해 더 높은 수준의 제어를 보장합니다.
6.제품에 초점
프린세스 2 의 목표는 제품 이라는 프레임 워크 내에 있는 결과를 만드는 것입니다. 제품 배송의 물류를 규정하는 것이 아니라 품질에 초점을 맞춤으로써 프린세스 2 는 애자일과 같은 다른 프로젝트 관리 방법론 또는 접근법과 쉽게 결합 될 수 있으며 보편적으로 적용 할 수 있습니다.
7.프로젝트 상황에 적응
프린세스 2 는 프로젝트 관리에 대한 모든 접근 방식에 맞는 하나의 크기가 아니며,이 방법은 특정 프로젝트 상황의 이익을 위해 적용되고 적용되어야합니다. 프린세스 2 훈련 또는 경험이 풍부한 프로젝트 관리자와 협력하여 프린세스 2 가 제공하는 조정 지침과 함께 운영위원회는 프린세스 2 의 주제와 프로세스에 필요한 조정을 할 것입니다.
프린세스 2 의 7 가지 주제
7 가지 주제는 프로젝트 수명 기간 동안 고려해야 할 필수 지식 영역입니다. 그들은 같은 질문에 대한 답변을 우려:왜,누가,무엇을,언제,어떻게 어떤 경우,의 효과는 무엇인가,우리는 어디로 가고,우리는 어디로 가고 싶어?
1.비즈니스 사례
비즈니스 사례는 프로젝트의’이유’에 관한 것입니다. 프로젝트의 구조와 계획을 추진,비즈니스 사례는 이해 관계자에 의해 설정되고 현실에 가까운 프로젝트를 가져 오기 위해 더 상세한되고,모든 관리 단계에서 업데이트해야합니다.
2.조직
공주 2 프로젝트 전반에 걸쳐 임명되고 조정되어야 할 역할과 책임을 설명하면서,조직은 프로젝트의’누구’에 관한 것이다. 조직은 업무를 위임하고 업무가 실행되어야 하는 포용력의 수준을 정의하고,예외에 의하여 관리를 고용하고 프로젝트와 사업 사이 상호 작용을 항해한다.
3.품질
품질은 프로젝트 팀,관리 및 이해 관계자에 걸쳐 프로젝트의 목표에 대한 보편적 인 이해를 나타냅니다. 프로젝트의 성공 및 제품의 납품을 구성 하는 기준의 명확한 관절 없이 프로젝트 실패 가능성이 높습니다. 프로젝트의’무엇’.
4.계획
표준화 된 계획은 프로젝트 계획에서 팀 계획에 이르기까지 공주 2 프로젝트의 작업에 필수적이며 프로젝트의 방법 및시기를 자세히 설명합니다. 매크로에 마이크로에서 계획은 프로젝트의 결과를 제어 할 수 있습니다.
5.위험
프로젝트는 일시적이며 한 번만 발생하는 경향이 있으므로 결과에 대한 불확실성이 높습니다. 예외에 의한 관리 및 지속적인 프로젝트 평가는 지속적인 모니터링을 통해 위험 가능성을 완화합니다.
6.변경 사항
변경 사항은 가능한 문제가 프로젝트에 미칠 수있는 영향과 처리 방식에 관한 것입니다.”프린세스 2 프로젝트의 관리 구조에 따라,중요한 변화가 운영위원회에 전달되어야 한다.
7.진행
구조화 된 의사 결정 프로세스,결과 모니터링 및 관리 에스컬레이션 프로세스를 통해 프로젝트 계획 및 규정 된 결과의 달성 가능성에 대한 지속적인 평가에 관한 테마.
공주 2 의 7 과정
공주 2 의 과정은 결과의 생산을 지시하고 프로젝트의 목표를 구성해야합니다.
1.프로젝트 준비
프로젝트의 첫 번째 단계는 프로젝트가 시작되기 전에 발생하며,바람직한 결과와 프로젝트의 예상 비용 및 범위와 함께 평가할 때 프로젝트가 달성 가능한지 여부를 묻습니다. 프로젝트 준비는 프로젝트 관리자의 이름을 포함하여 프로젝트의 설정에 관련된 작업을 명확하게 프로젝트의 지도자에 의해 발행 된 프로젝트 위임에 의해 제정되어야한다. 누가 다음 계속 또는 단념 여부에 대한 권고와 함께,운영위원회에 제공하기 위해 프로젝트,개시 단계의 개시를 자세히 계획을 만들 것입니다.
2.프로젝트 지시
프로젝트가 시작된 후 지시 단계가 시작됩니다. 운영위원회는 매크로 수준에서 프로젝트를 이끌고 프로젝트 관리자는 일상적인 관리 작업을 수행합니다. 예외적 인 상황에서,또는 허용 수준을 초과하는 경우,단지 다음 운영위원회는 프로젝트의 마이크로 실행에 개입 할 수있다.
3.프로젝트 시작
시작 단계의 주요 초점은 운영위원회가 제안 된 프로젝트의 승인 또는 거부에 대한 결정을 내릴 수있는 기반을 만드는 것입니다. 프로젝트의 자금 조달은 신중한 계획과 상세한 평가를 필요로하기 때문에,이해 관계자 분석은 프로젝트 계획,단계 시스템 및 위험,통신 및 통합 전략의 생성과 함께 수행해야합니다. 프로젝트 문서는 또한 프로젝트 관리자와 운영위원회 간의 합의를 통해 작성됩니다.
4.무대 제어
무대를 지시하거나 제어하는 것은 프로젝트 관리자의 지상 작업을 의미합니다. 작업 패키지의 상태를 승인하고 평가하는 것부터 운영위원회와의 일관된 의사소통 유지 및 잠재적 위험 평가(필요한 경우 시정 조치 확대 또는 도입)에 이르기까지 단계 제어 프로세스는 포괄적입니다.
5.제품 납품 관리
프린세스 2 프로젝트에 의해 생성된 모든 결과를 제품이라하며,이는 프로젝트 내에서 이를 지시하는 데 사용되는 관리 제품과 전문 제품 또는 모든 프로젝트 결과 사이에서 구별될 수 있다. 이 과정에서 팀 관리자는 작업 패키지를 제공하는 책임을 맡고 프로젝트 및 팀 관리자가 상호 작용하는 전략을 정의합니다. 이 과정은 자원의 대다수가 이용되는 곳에 이고,’단계’과정을 지시하기에 원조하는 과정 이다.
6.단계 경계 관리
프린세스 2 프로젝트는 관리 단계를 통해 진행되며 프로젝트 관리자가 계획 및 제정합니다. 이전 단계가 종료하기 시작하고 지속적으로 프로젝트 계획 및 운영위원회를 업데이트하기 위해 평가 때 놀이로 오는 각 단계. 단계는 프로젝트의 진행 상황을 평가하는 방법입니다. 허용 수준을 위반하는 경우 예외를 통해 수정 절차가 구현 될 수 있습니다.
7.프로젝트 닫기
프로젝트가 제대로 종료되기 전에 종료되었더라도 모든 프린세스 2 프로젝트에서 종료 프로세스는 항상 반올림됩니다. 프로젝트 관리자에 의해 수행,그것은 그들이 평가하고 라인 조직에 나눠 경험의 문서를 체결하고,프로젝트를 종료하는 운영위원회에 대한 추천을 작성해야합니다.
프로젝트가 끝나면 검토 계획이 작성되고 운영 프로세스가 수행되며 프로젝트의 결론이 공식적으로 발표되고 운영위원회는 해체됩니다.