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10 QuickBooksでチェック印刷を完璧にするためのヒント
あなたは初期の頃に中小企業の会計製品を使用した場合、あなたはそれがあなたのソフトウェアから正 前印刷された点検は安くなかったし、おそらく右を並べなかったか、または別の方法で使用できなかった少なくとも少数を印刷した。
図1: QuickBooks2013の書き込みチェックウィンドウ。
QuickBooksからの印刷チェックが容易になり、オンラインバンキングは多くの企業にとってこの作業を必要としなくなりました。 しかし、印刷チェックを行う場合、精度は依然として必要です。
だから、欲求不満を最小限に抑え、時間とお金を節約し、あなたの小切手が銀行で処理されたときにすべてが正確であることを確認するために、QuickBooksが適切に提供するツールを使用することが重要です。
チェック印刷に問題がある場合、または試してみることを検討している場合は、これらのヒントに注意してください:
1.まず、給料ではなく、標準小切手を作成していることを確認してください。 銀行|小切手の書き込みに移動するか、ホームページの小切手の書き込みアイコンをクリックします。
2.QuickBooksは、チェックの作成のためのいくつかのオプションを提供しています。 編集|環境設定|チェック|私の環境設定をクリックします。 ここでは、Write Checks関数の既定のアカウントを指定できます。 [会社の設定]をクリックして、追加オプションを選択します。
図2:オプションを有効にするには、ここのチェックボックスをオンにします。
3.小切手の外観をカスタマイズできます。 ファイル|プリンタ設定|チェック/ペイチェックをクリックします。 プリンタオプションを指定し、スタイルをチェックし、いくつかのフィールドのフォントを変更し、（封筒フィードを使用して）部分的なページ印刷スタイルを指
図3:プリンタ設定ウィンドウでは、出力オプションにアクセスできます。
4.Be 仕事を始める前にあなたのプリンターに十分なインクかトナーがあることを確かに。
5.多くの小切手を印刷する場合は、そのタスクに一台のプリンタを捧げることを検討してください。 しかし、あなたの空白の小切手を確保します。 それらをプリンターに残してはいけない。
6.あなたのプリンターは逆の順序、最後のページの最初のページでページを処理しますか？ これは、複数の小切手を印刷するときに問題が発生する可能性があります。 ここにはいくつかのオプションがあります。 することができます:
- Windowsでプリンタのプロパティ設定を変更するか、プリンタのドキュメントを参照してください
- 逆印刷に対応するために用紙をロードするか、
- QuickBooksのチ 口座のリスト|チャートに移動し、それらを変更するには、正しい小切手帳レジスタを開きます。 （このオプションは、最もエレガントで最も危険なものであり、定期的にやりたいことではありません。 問題を解決できない場合は、プリンタのセットアップをお手伝いしましょう。)
7.QuickBooksはバッチ印刷をサポートしています。 後で印刷する小切手を複数作成している場合は、[後で印刷する]または[印刷する]リンクをクリックします（QuickBooksのバージョンによって異なります）。 準備ができたら、ファイル|フォームの印刷|チェックを選択するか、ホームページのチェックの印刷リンクをクリックします。 両方ともこのウィンドウを開きます:
図4:バッチジョブからそれらを削除するには、印刷したくない項目のチェックを外します。
8. チェックのバッチを印刷し、あなたが間違って何かを設定したことを認識していますか？ それを停止するには、Escキーを押します。
9.印刷ジョブを起動する前に、番号が一致していることを再確認します。 最初のチェック番号フィールドの番号を、プリンタでキューに登録された最初のチェック番号と比較します。
10. チェックやそれらのページ全体を台無しに？ 会計プロトコルでチェック番号をスキップできる場合は、最初のチェック番号を変更して、チェックブランクの新鮮なバッチの開始番号に対応す そうでない場合は、名前とアカウントとamount0.00の量を選択し、台無しにされたそれぞれのためのチェックを作成する必要があります。 次に、チェックを無効にします。 （銀行|登録を使用をクリックし、アカウントを選択します。 トランザクションを強調表示し、編集オプションを選択して無効にします。 それらを削除しないでください。
チェック印刷は難しいかもしれませんが、絶対にルールに従わなければなりません。 あなたが動けなくなるか、いくつかのガイダンスを前払いしたい場合は、”またはあなたがオンラインバンキングや請求書支払いに切り替えたい場
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