他のソースからコンテンツを貼り付けた場合は、Word文書から書式設定をクリアする必要がある場合があります。 ここではどのようにです。
複数のソースからMicrosoft Word文書にテキストをコピーすると、問題が発生する可能性があります。 あなたは、異なるテキストのサイズや色、背景、段落のスタイル、および多くで終わる可能性があります。
これは、Word文書が乱雑、専門外、および読みにくい見えるようにすることができます。 この問題が発生した場合は、適用されたすべての書式設定をクリアしてから再度開始するのが最善の方法です。
この方法で書式設定を削除すると、最初は時間がかかる可能性がありますが、文書を編集する時間を節約できます。 Word文書から書式設定をクリアするには、ここであなたがする必要がありますものです。
すべての書式をクリアボタンを使用する
強調表示されたテキストからすべての書式をすばやくクリアするには、Wordリボンバーのすべての書式を
開始するには、削除する書式を含むテキストを強調表示します。 ドキュメント内のすべてを選択する場合は、キーボードのCtrl+Aを押します。
テキストを選択した状態で、リボンバーのホームタブにあるすべての書式設定をクリアボタンをクリックします。
これを押すと、選択したテキストからすべての書式設定が削除されます。 Wordではなく、ドキュメント内のテキストに使用される既定のスタイルに戻ります。
から書式設定をクリアしましたが、注意すべきことが1つあります。 これにより、テキスト内のハイパーリンクは削除されないため、後で手動で削除する必要があります。
スタイルオプションメニューを使用する
スタイルオプションメニューを使用すると、同じ効果を得ることができます。
上記の方法と同様に、最初に書式設定するテキストを選択する必要があります（またはCtrl+Aを押してすべてのテキストを選択します）。
テキストを選択した状態で、スタイルセクションの右下隅にある追加オプションの矢印を押します。 これは、リボンバーの[ホーム]タブにあります。
書式をクリアするオプションを選択します。
の書式スタイルをクリアするオプションこれにより、ハイパーリンクが残っている書式が削除されます。
キーボードショートカットを使用して
文書からテキスト書式を定期的に変更または削除している場合は、簡単なキーボードショートカットを学習することでスピードアップすることができます。
最初にテキストが選択されていることを確認する必要があります。 これが完了したら、次のショートカットを使用してドキュメントの書式設定を操作できます:
- Ctrl+Spaceはテキスト自体から書式設定を削除しますが、段落の書式設定は変更されません。 この方法では、テキストからハイパーリンクが削除されます。
- Ctrl+Qは、テキストの書式設定をそのまま残します（太字または斜体のテキストは残ります）が、段落の書式設定は削除されます。 見出しの書式設定は引き続き維持されます。
- Ctrl+Shift+Nは、Nomalテンプレート（デフォルトのWord書式設定）をテキストに適用します。 これにより、見出しと段落の書式設定は削除されますが、フォントの書式設定は変更されません。
- テキストからすべての書式設定を削除する場合は、Ctrl+Spaceの後にCtrl+Shift+Nを使用して、ハイパーリンクを含むすべてを削除します。
特殊貼り付けの使用
書式設定を削除する別の方法は、特殊貼り付けの方法を使用することです。 この方法は、webページなどの別のソースから貼り付けているテキストから書式設定を削除する場合にも便利です。
これを行うには、最初に変更したいテキストを強調表示します。 テキストを選択した状態で、[ホーム]タブの[切り取り]を押すか、キーボードの[Ctrl]+[X]を押します。 これは、テキストをカットし、あなたのクリップボードに配置されます。
ホームタブの下にある貼り付けオプションの横にある下向き矢印を押します。 ドロップダウンメニューから、特別な貼り付けを選択します（またはAlt+Ctrl+Vを押して）特別な貼り付けオプションボックスを開きます。
書式設定されていないテキストを選択し、OKをクリックしてテキストを貼り付けます。
テキストはすべての書式設定が削除された状態で文書に貼り付けられます。 これにより、元のテキストにあるハイパーリンクも削除されます。
前述したように、これは他のソースからテキストを貼り付ける場合に使用する最良の方法です。 これにより、Word自体を使用してテキストに書式設定を適用できます。
Microsoft Wordでの文書作成の改善
Word文書から書式設定を削除することにより、再び開始することができます。 これは、より高度なドキュメントを作成するために使用できるMicrosoft Wordの多くの強力な機能の1つにすぎません。
たとえば、Wordで改ページを削除して、ドキュメントページの書式を少し良くすることができます。 別のドキュメントテンプレートを作成している場合は、ページを最大限に活用するために一つのページランドスケープを作ることができます。 あなたは創造的な感じている場合は、あなたも、その内蔵のデザインツールを使用して、Microsoft Wordで描画することができます。
これらの機能は、他の多くと一緒に、あなたの文書を作成しているときにあなたの時間と労力を節約するのに役立つかもしれません。
