Microsoft PowerPointプレゼンテーションを読み取り専用にすると、セキュリティの層が追加されますが、誰もファイルを編集できなくなります。
Microsoft PowerPointプレゼンテーションを作成するには多くの時間がかかり、他の誰かが変更を加えることを困難にすることは理にかなっています。 PowerPointプレゼンテーションを読み取り専用にすることは、変更が行われる可能性を低くするために使用できるオプションです。 それは完璧な解決策ではありませんが、抑止力として役立ちます。
PowerPointプレゼンテーションを読み取り専用にする
Microsoft PowerPointで読み取り専用をオンにすると、プレゼンテーションを編集できなくなります。 したがって、プレゼンテーションが終了するまで、この変更を行うべきではありません。 PowerPointプレゼンテーションを読み取り専用にするには:
- Powerpointプレゼンテーションを開きます。
- 左上のファイルを選択します。
- 左のバーの情報を選択します。
- プレゼンテーションの保護をクリックします。
プルダウンメニューには、次の4つのオプションが表示されます:
- を選択すると、常に読み取り専用で開くと、ファイルが読み取り専用であり、編集しないように読者に指示します。
- Mark as Finalは、これがこのファイルの完成したコピーであることを読者に知らせます。
- パスワードで暗号化すると、ファイルを編集するために読者が入力する必要があるパスワードを割り当てることができます。
- アクティブ化すると、デジタル署名を追加するプレゼンテーションの整合性を確保するために、非表示の署名を追加します。
PowerPointプレゼンテーションを読み取り専用にするオプションは、常に読み取り専用を開き、Finalとしてマークします。
Always Open Read-Onlyが選択されている場合、プレゼンテーションを開いたユーザーは、”偶発的な変更を防ぐために、作成者はこのファイルを読み取り専用として開くよう”逆に、Mark as Finalを持つファイルには、”著者がこのプレゼンテーションをfinalとしてマークして編集を阻止しました”がファイルの先頭に表示されます。
問題とより良い解決策
残念ながら、これらの選択肢のどちらも読者がプレゼンテーションを編集することを妨げません。 そのためには、「とにかく編集」をクリックするだけで、保存できる変更を行うことができます。
プレゼンテーションを変更したくない場合は、プレゼンテーションの保護オプションの下にある”パスワードで暗号化”を選択することをお勧めします。 あなたはおそらくすでに推測しているように、しかし、このオプションは、パスワードなしで誰もがそれを編集するだけでなく、ファイルを読むこ あなたが目標は、あなたの文書を保護することであるしている場合、まだ、これは最善の解決策でなければなりません。
PowerPointの詳細
Microsoft PowerPointは、正当な理由を持つ地球上で最も人気のあるプレゼンテーションソフトウェアパッケージです。 それは驚くべきプレゼンテーションツールを提供していますあまり知られていない多くが含まれています。 たとえば、プレゼンテーションをビデオに変換することが可能であること、またはPdfやWord文書をPowerPointファイルに変更できることを認識していましたか？ PowerPointでマインドマップを作成できることを知っていましたか？
Microsoft365スイート内にMicrosoft PowerPointを見つけることができます。 家庭での使用のために、Microsoft365スイートは、家族、個人、およびホーム&学生プランを含む三つの品種で現在利用可能です。 最初は年間$100（またはmonth10/月）で、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、およびOutlook for Macが含まれており、最大6人のユーザーに便利です。 個人的なバージョンは一人のためのものであり、月額$70/年またはmonth6.99です。 学生プランはWord150のワンタイム購入であり、Word、Excel、およびPowerPointが含まれています。
ビジネスユーザーは、基本プラン、標準プラン、およびプレミアムプランから選択できます。
