採用プロセスを通じてコンプライアンス規制に追いつくことは容易なことではなく、特に採用担当者が応募者の給与履歴について尋ねることを禁止する新しい規制では容易なことではない。 いくつかのリクルーターと雇用管理者が見落とす一つの連邦規制は、履歴書を管理し、候補者が位置に適用された後に必要なものを含みます。 あなたのドアを通って来るあらゆる概要のコピーを保つように要求される事実上または別の方法であるか。 同様に、履歴書を送る皆に答える必要があるか。
この最新の質問は、これらのタイムリーなトピックに対処します。 あなたは求職者や人事マネージャーしているかどうか、あなたはこのアドバイスが有用見つけることができます。 読んで…しかし、ちょうどまだあなたのシュレッダーを取得しないでください。
質問:履歴書や応募について、送信された履歴書はすべて保管する必要がありますか？ もしそうなら、どのくらいのために？ そして、私は彼らが雇われていなかったことを知らせるために適用される各人に連絡する必要がありますか？
: あなたが仕事に関連して履歴書やアプリケーションを受け入れるとき、履歴書は、法律の品揃えを遵守するために一年間維持する必要があります。 連邦の請負業者は、少なくとも二年間、これらの記録を維持する必要があります。 あなたが未承諾を受け取った履歴書は捨てることができますが、未承諾の履歴書を受け入れる練習があれば、私はこれらのすべてを1年間も保存
あなたがしている応募者とのコミュニケーションの量は、あなたとあなたが望むものに完全に依存しています。 私はあなたの求人掲載でどのようなコミュニケーションやその欠如が期待できるかを説明することをお勧めします。 一般的なルールとして、連絡先は、未承諾の履歴書のために必要とされていない、それは通常、期待されていません。 提出された申請書に応じて連絡する必要はありませんが、プロセスの後の段階での申請者は、礼儀として通知（電子メールまたは手紙）を期待します。
ただし、政府の請負業者も応募者とのコミュニケーションに関して異なるルールを持っていることに注意してください。
回答は必要ありませんが、ポジションを取得していない応募者を肯定的な気持ちで残すことは、あなたの会社にとって肯定的な評判を作るのに役立ちますので、できる限りそうすることをお勧めします。
より多くの専門家の人事ガイダンスをお探しですか？
Paycorの人事サポートセンターは、サンプルポリシー、テンプレート、フォーム、定義、アラートなどの人事リソースの深いナレッジベースを人事専門家に提供します。 また、当社のHRオンデマンド機能を使用すると、認定されたHRの専門家からのアドバイスを求めることができます。 詳細については、以下の機能を確認してください。
- チェックリスト:チェックリストにアクセスして、解雇や新入社員のオリエンテーションなど、さまざまな人事プロセスをガイドします。
- 職務内容：100以上の一般的なポジションの職務内容にアクセスしてカスタマイズする
- ポリシー：柔軟な仕事の手配、インターネットの使用、授業料の償還などのトピックに関する数十のサンプルポリシーから選択します。
- 法律図書館：連邦および州の労働法を検索します。 状態固有のアラートを最新の状態に保ちます。
Paycorが高価な人事ミスからあなたのビジネスを保護する方法を学ぶために、今日の私たちのチームに連絡してください。
