雇用のための教育検証：完全なガイド[2021]

将来の従業員の素性調査を完了しているとき、教育の証明はプロセスの重要部分である。

いくつかの候補者は、彼らの履歴書に彼らの教育履歴と学位を飾るかもしれません。 あなたの候補者の教育を確認しない場合は、あなたのビジネスとその評判に害を与える可能性が修飾されていないと虚偽の従業員を雇う危険があ

ResumeLabが実施した調査では、回答者の36％が履歴書に嘘をついていることを認めました。 嘘を認めた人々のうち、唯一の三分の一がキャッチされました。

申請書や履歴書を誤って報告するこの傾向は、徹底的な素性調査を完了せずに人を雇う雇用者が資格のない人を雇う可能性があり、過失雇用の請求の危険にさらされていることを意味します。

iprospectcheckでは、医療、輸送、金融、製造を含む多くの異なる業界の雇用者に提供するバックグラウンドチェックの一環として、教育検証を実施しています。

教育検証プロセスを理解するのに役立つように、トピックに関する関連情報を含むこのガイドを作成しました。

教育検証とは何ですか？

雇用者は、候補者が主張する認定、訓練、および教育履歴を検証し、潜在的な不実表示を特定するために、教育経歴チェックを完了します。

消費者報告機関(CRAs)は、雇用主に代わって教育の素性調査を完了することがよくあります。 これらのサービスは、申請者が高校の卒業証書、職業認定、または学部および大学院の学位を取得しているかどうかを確認するのに役立ちます。

教育の背景チェックは、米国およびその他の国の高校および大学の出席日、専攻、および候補者の学位を明らかにする。 これらの種類のチェックは、プロフェッショナルライセンスの検証には使用されません。 その代わりに、これらのタイプの背景スクリーニングサービスは、プロのライセ

教育検証サービスは、一部の応募者が資格を偽ったり、装飾したり、資格のないポジションを確保しようとするために膨らませたりするため、重要です。 一部の応募者は、彼らがしなかった学校に出席しているか、彼らが獲得したことのない学位を取得していると主張します。

なぜ雇用主は申請者の教育を確認する必要がありますか？

以下は、雇用プロセス中にバックグラウンドスクリーニングの一環として教育検証を含める必要がある理由のいくつかの重要な理由です。

•あなたの志願者が完全修飾されていることを確認してください。

あなたの会社で働くために従業員を雇うとき、あなたの新しい雇用者が完全修飾され、彼らの仕事のタスクを実行するために必要な教育を持ってい

教育検証は、申請者の教育レベルを確認するのに役立ち、必要な証明書、卒業証書、または学位を持っている人を特定するのに役立ちます。

•過失雇用責任を避けます。

あなたが従業員を雇うとき、彼らは彼らの仕事を実行するために必要なスキル、能力、および知識を持っている必要があります。 あなたは彼らが自分の仕事を実行するために必要な教育と資格を持っていることを確認しない場合、彼らは無能のために他の人に害を引き起こす場

応募者を採用する前にスクリーニングすることで、応募した仕事に適していない可能性のある人を特定することができます。

•偽の学位と機関を特定します。

現代の技術の台頭により、偽の資格や学位を販売する企業であるディプロマミルがオンラインで増殖しています。 人々が存在しない大学に出席し、彼らが所有していない学位を獲得したと主張するためにこれらの企業と注文をするのは簡単です。

候補者が報告した学位を確認するために履歴書に記載されている連絡先番号に電話するだけであれば、ディプロマミルは回答サービスを使用して、申請者が行った請求の虚偽の検証を提供します。

iprospectcheckの教育検証サービスは、主張されている高等教育機関が実際に存在し、認定された認定機関によって認定されているかどうかを確認することによ

また、申請者の教育に関する実際のデータを提供し、ディプロマミルから購入した偽の学位や偽の機関を識別することができます。

•申請者が必要な認定、学位、およびライセンスを持っていることを確認します。

ヘルスケア、教育、法律分野、フィットネス、美容などの特定の業界では、従業員は特定の種類の学位、認定、および免許を持っている必要があります。

これらの要件は、彼らが仕事を遂行するために必要なスキルを持っていることを確認するために必要です。

実際に必要な学位、認定、ライセンスを所有していることを確認せずに誰かを雇うと、あなたの会社は重大な責任を負う可能性があります。

•授与された学位または出席した学校に関する虚偽の表現を特定する。

一部の応募者は、獲得したことのない学位を保持していることや、取得しなかった学校に通うことについて虚偽の表現をしています。

たとえば、一部の応募者は、紙の上で自分自身をより良く見せようとしなかったときに名門学校に通ったと主張しています。 他の人は、彼らが受け取っていない学位を取得していると主張しています。

雇用主の目標は、資格のある信頼できる応募者を見つけることです。

教育検証は、申請者が出席した学校と取得した学位について虚偽の表現をすばやく特定するのに役立ち、正直な従業員だけを雇うことができます。

•雇用プロセスをより速くさせるために速く、正確な結果を受け取りなさい。

履歴書に記載されている各機関に連絡し、成績証明書が請求を確認するのを待つことによって、申請者が行った教育請求を確認するには数週間か 申請者が彼または彼女の履歴書の学校を離れて残っている場合は、このように彼または彼女の学歴を確認しようとすると、不完全な情報を返すこと

iprospectcheckに教育検証を要求することにより、候補者の教育に関する正確で完全な情報を数週間ではなく数時間以内に受け取ることができます。 信頼性の高いデータベースと高度な研究方法論への幅広いアクセスにより、正確な結果をお客様に迅速に返すことができます。

•あなたの会社がプライバシーとデータセキュリティルールに準拠していることを確信してください。

応募者に関する機密情報の機密性とセキュリティを保護することは非常に重要です。 Iprospectcheckでは、常にプライバシー法を遵守し、あなたのデータとあなたがあなたの応募者について扱う機密情報を保護するために暗号化を使用しています。

申請者の履歴書に偽の学位を見つける方法

ディプロマミルから偽の学位を見つけることは必ずしも簡単ではありません。 記載されている教育機関が認定されている場合は、履歴書から伝えることができない場合があります。

しかし、あなたが見ることができる赤い旗があり、それはリストされた度が偽物である可能性があることを示す可能性があります。 以下に説明する指標を探します。

順不同に記載されている学位

人々は、一般的に以下を含む特定の順序で教育を進めています:

• 高校卒業証書/GED
• 準学士号または学士号
• 修士号または博士号

候補者が学士号なしで高度な学位を保持していると主張している場合、または学士号を持っているが高校卒業証書またはGEDを持っていないと主張している場合、それは主張された資格情報がディプロマミルからのものである可能性があることを示す可能性がある。

学位取得が早すぎる

申請者が短期間で学位を取得したときに、主張された学位が偽物である可能性があるというもう一つの兆候があります。

一般的に、学士号を取得するには3年から4年かかります。 修士号は1年から2年かかり、博士号は通常4年以上かかります。

申請者がはるかに短い時間で学位を取得したと主張したり、同じ年に取得したいくつかの学位を一覧表示したりする場合は、詳しく見てください。

地理的に離れた学校からの学位

多くの認定されたオンライン学位取得プログラムがありますが、申請者が彼または彼女が働いているか住んでい

機関が認定されているかどうかを確認することができます。 そうでない場合は、資格情報は卒業証書ミルから購入されている可能性があります。

同様の名前の学校

申請者が別の州の有名な大学に似た名前の機関から学位を保持していると主張する場合は、さらに確認する必要があります。 有名な機関と同様の名前を持ついくつかの合法的な認定機関があります。

例えば、ミズーリ州コロンビアのコロンビア大学は、ニューヨークのコロンビア大学と混同されることがありますが、それほど有名ではありません。 しかし、それは地域的に認定されています。 いくつかのディプロマミルは、よく知られている機関に似ていますが、存在しないと認定されていない名前で偽の文書を発行します。

申請者が外国の機関から学位を保持していると主張している場合は、さらに調査する必要があります。 これは難しいかもしれませんが、申請者が住んでいない国の機関から学位を取得していると主張している場合は、さらに調査する必要があります。

教育の背景チェックは何を示していますか？

学歴調査では、申請者が自分の学歴や資格について行った主張が真実かどうかが示されます。

あなたの学歴チェックは、あなたが雇用決定を下す前に、あなたの候補者が彼らの履歴書やアプリケーションに行った主張を確認し、虚偽の表現を識別

これには、候補者が出席した学校、彼らが別の学校に出席した日付、そして彼らが獲得した証明書または学位の検証が含まれます。

場合によっては、学歴チェックで、候補者の専攻や、彼または彼女が受け取った名誉も示される場合があります。

教育検証はGPAを示していますか？

消費者報告機関は、通常、彼らが提供する教育の素性調査に関するGPA情報を含めていません。

あなたが採用しているポジションにGPA情報が必要な場合は、候補者にGpaを確認するための公式の成績証明書を提供するよう依頼することを検討す

Fcraおよび教育検証

公正信用報告法（FAIR Credit Reporting Act）またはFCRAは、Craが雇用者に提供できる情報の種類を制限する連邦法です。

この法律は、特定の有罪判決、判決、逮捕、およびその他の同様の情報に関する情報を提供するためのCRAsの報告能力を制限していますが、教育履歴情報の報

例えば、FCRAは、給与が$75,000以上の仕事以外のほとんどの候補者について、Craが7年以上経過した先取特権、判決、逮捕記録を報告することを制限しています。

ただし、この時間制限は申請者の教育履歴には適用されません。 あなたの教育の背景チェックは、必要に応じて候補者の人生の多くの年をカバーすることができます。

雇用主は教育をどのように検証するのですか？

国立学生クリアリングハウスの使用

一部の雇用主は、候補者の学歴を確認するために国立学生クリアリングハウスを使用することを選択します。 このサービスにより、雇用者は、申請者の現在の登録、授与された学位と出席日、授与された高校の卒業証書、および獲得した専門資格を確認することがで

ただし、National Student Clearinghouseを使用するにはいくつかの欠点があります。

申請者の教育履歴を確認するためのアカウントを取得するのは難しい場合があります。 National Student Clearinghouseはあなたの手続きを監査することができ、そうする権利を留保し、監査を受けるためのプロセスは非常に時間がかかります。

もう一つの欠点は、いくつかの大学の名前が非常に似ているため、参加した学校を忘れているということです。 このタイプの情報をクリアリングハウスに送信すると、受信した情報は正確ではありません。 あなたがiprospectcheckで作業するとき、私たちは混乱を解消するために候補者に話すことができます。

iprospectcheckとは異なり、National Student Clearinghouseを使用することはハンズオフの解決策ではありません。 代わりに、あなたは教育の検証プロセス全体に関与する必要があります。

National Student Clearinghouseの代わりにiprospectcheckを使用することは、Clearinghouseでアカウントを設定しようとするよりもはるかに困難ではありません。 私たちのプロセスは簡単で手間のかからないものです。

雇用主として、有名な機関から学位を取得したと主張している場合でも、申請者が主張している学術資格情報を確認することが重要です。 多くの雇用者が雇用検証よりも教育検証を完了する可能性が低いため、将来の候補者の中には、雇用履歴の代わりに学歴を改ざんする可能性があ

DIY Education Verification

申請者の資格情報を自分で検証しようとすると、次の手順を完了する必要があるため、プロセスが長くなる可能性があります。

•請求された教育機関に連絡してください。

申請者の出席日、専攻、および授与された学位を確認するために、請求された教育機関のレジストラに要求を提出することができます。 申請者から許可を得た場合は、認定された成績証明書を要求することもできます。

しかし、そこで止まるべきではありません。

いくつかのディプロマミルは、顧客に追加コストで検証サービスを提供しています。 誰かが電話に出て、あなたの質問に答えて、あなたに成績証明書を送るかもしれませんが、それは学校が本物であるという意味ではありません。

•機関を研究します。

学校に慣れていない場合は、オンラインで調査する必要があります。 あなたは、その機関が認定された認定機関によって認定されているかどうかを確認したいと思うでしょう。

認定されている大学は、教育プログラムの質を実証するために厳格な審査を経なければなりません。

いくつかのディプロマミルは認定されていると主張していますが、彼らは彼らの認定を提供するために偽の機関を使用しています。 額面で認定の請求をしないでください。 代わりに、米国の機関を検索することができます。 教育省のウェブサイトは、その認定状況を確認します。

認定機関が正当であるかどうかは、高等教育認定評議会のウェブサイトで確認することもできます。

•大学のウェブサイトを分析します。

いくつかのディプロマミルは.eduアドレスと洗練された外観のウェブサイトを持っています。 しかし、それは教育機関が正当であることを保証するものではありません。 あなたはまだそれが卒業証書ミルであることをいくつかの兆候を探すために学校のウェブサイトを見ることができます。

学校が学期、コース、または単位ではなく学位別に授業料を請求する場合、正当な機関ではない可能性があります。 同様に、大学が特定の学位要件を持っていないか、または非常に少ない場合、それは正当である可能性は低いです。 最後に、学校が人生や仕事の経験に基づいて学位を提供しているかどうか、またはそれが新しいか、最近名前が変更されたかどうかを探します。

•ディプロマミルのリストをチェックしてください。

ディプロマミルは常に開かれているため、オンラインで利用可能な包括的なリストはありません。 ただし、お住まいの地域の大学または大学のレジストラに連絡して、その学校が請求された機関から転送された単位を受け入れるかどうかを尋ねるこ

*認定の証明と彼または彼女の学位を提供するために候補者を依頼します。

認定サイトや認定機関から十分な情報が見つからない場合は、候補者にその機関の認定と認定された成績証明書を提供するよう依頼してくださ

候補者は、申請者が手渡すのではなく、成績証明書をあなたの会社に直接送るように学校に依頼する必要があります。 その後、この情報を認定機関のリストと申請者が行った請求と照合することができます。

3rd Party Background Check Providerと提携

申請者の教育を検証する最も簡単なアプローチは、iprospectcheckのようなサードパーティのbackground check providerと提携することです。 私たちは、それがあなた自身であなたを取るかもしれないよりもはるかに高速な教育の検証を実行することができ、わずか数時間であなたに情報を返すことができます。 また、申請者の主張された教育履歴の正当性を検証することもできます。

これを行うには、次の操作を行う必要があります:

• 雇用前のバックグラウンドチェックを完了する予定であることを申請者に通知します。
• バックグラウンドチェックを実行するために、申請者の署名された同意を取得します。
• 卒業した申請者のフルネームと現在のフルネームを取得します。
• 教育機関の名前と住所を取得します。
• 出席の日付を取得します。
• degreeフィールドとdegreeのタイプを尋ねます。

この情報を収集したら、iprospectcheckを通じて教育検証を注文することができます。 私たちは、確立された信頼性の高いデータベースを確認し、機関に確認することによって、あなたの申請者が主張した学位と資格情報を確認します。

申請者の国際教育を確認するにはどうすればよいですか？

iprospectcheckが申請者の国際的な学歴を確認するために使用するプロセスは、米国の学校や大学での候補者の教育履歴を確認するために使用されるプロセスと似ています。

100カ国以上の大学で学位を取得した申請者の教育記録を確認することができます。

他のプロバイダは、iprospectcheckが何百もの国のレコードを検証するために使用するのと同じ種類のデータベースにアクセスできない可能性があります。 Iprospectcheckを使用すると、候補者の主張された国際教育資格が正確であり、仕事のために彼または彼女を修飾する自信を与えることができます。

教育検証にはどれくらいの時間がかかりますか？

教育検証チェックを完了するのにかかる時間は、使用する方法によって異なります。

申請者が出席したと主張している各機関に連絡して自分でやろうとすると、プロセスに時間がかかることがあります。 申請者が彼または彼女の履歴書にいくつかの機関をリストに失敗した場合、あなた自身で学歴チェックを完了しようとすると、不完全な情報を残す 高校、大学、大学に要求を送信し、その応答を待つことは数週間かかることがあります。

iprospectcheckを使用すると、教育のバックグラウンドチェックをわずか二から四日で返すことができます。 教育データベースへのアクセスと最先端の技術の使用のために、私たちは他のプロバイダよりもはるかに速く結果を返すことができます。

教育の素性調査はどこまで遡って行くのですか？

前述のように、FCRAは教育の背景チェックがどこまでさかのぼることができるかについて時間制限を設けていません。 CRAは、彼または彼女の全体の生涯にわたって申請者の教育資格を確認することができます。 Iprospectcheckを使用してバックグラウンドチェックを完了すると、受信したレポートが、あなたが住んでいて仕事をしている地域のすべての関連する規制や規則に準拠していることを確認するのに役立ちます。

教育検証に関する合法性は何ですか？

雇用主が身元調査を完了するためにCRAを雇うとき、情報が雇用決定を行うために使用されるときは、すべての連邦および州の法律および規制に厳密に従わなければなりません。 雇用主は、FCRAおよび雇用機会均等委員会またはEEOCによって施行された規制の下での要件を認識している必要があります。

連邦取引委員会はFCRAを施行する。 この法律の下では、雇用者は、彼らが素性調査を実施することを申請者に通知する必要があります。 また、身元調査を行う前に、各申請者の同意を得る必要があります。 採用決定に影響を与える可能性のある不利な情報をバックグラウンドチェックレポートで受け取った場合は、FCRAの下の不利な行動プロセスにも従わな

EEOCは連邦反差別法を施行している。 これらの法律は、特定の保護されたグループのメンバーに異なる影響を与える可能性のある行為を禁止しています。 素性調査を行なうとき、一貫して競争、国籍、宗教、性、色、不能、および他の保護された特徴にもかかわらずあらゆる志願者のそれらを行うべきである。 あなたが雇用している場所に応じて、あなたが従う必要がある現地の法律もあるかもしれません。

地方、州、連邦のすべての法律を遵守していることを確認する必要があります。 同時に、誤って特定の教育資格を持っていると主張する人を雇うことは、評判の害と潜在的な責任の重大なリスクにあなたの会社を置くことがで

iprospectcheckのようなプロバイダーと協力することで、関連する法律や規制を完全に遵守するバックグラウンドチェックを実施するのに役立ちます。

どのように私は私の会社のための最高の教育&学位検証サービスを選択するのですか？

教育および学位確認サービスを完了するために第三者のバックグラウンドチェックプロバイダーを使用する場合は、関連するすべての法律を完全に準拠している評判の良いプロバイダーを選択することが重要です。

ここでは、教育と学位の検証を行うための適切な会社を選択するためのいくつかのヒントがあります。

法令遵守

教育検証サービスを行う第三者の消費者報告機関は、申請者に関する情報を収集して雇用主に報告する際に、公正信用報告法の義務

学歴チェックを行う前に、まず申請者に自分の意思を書面で通知し、書面による許可を確保しなければなりません。

バックグラウンドチェックレポートに関する不利な情報を受け取った場合は、申請者を採用しない最終決定を下す前に、不利な行動プロセスを完了しなければなりません。

一部の第三者プロバイダーは、教育および学位検証サービスを完了する際にFCRAおよびその他の関連するプライバシー法に従わない。 また、不正確、古く、信頼性の低い情報を返すこともあります。

最善のアプローチは、iprospectcheckのような信頼性の高い法的に準拠したプロバイダと協力することです。 私たちは、関連するすべての法律を最新の状態に保ち、常にFCRAを遵守します。

あなたが私たちと提携するとき、あなたが受け取る教育と学位情報が正確で、最新で、信頼性が高く、法的に準拠していると確信することができます。

包括的で正確なレポートを返す

選択したプロバイダーは、包括的な教育検証レポートを返すために必要なリソースとスキルも持っている必要があります。 出席日、学校、学位、卒業証書、または獲得した証明書を確認するために、信頼できるデータベースにアクセスできる必要があります。

プロバイダーは、各機関の認定を確認し、ディプロマミルを特定できる必要があります。

ターンアラウンドタイムのスピード

一部のオンラインベンダーは無料レポートを即座に約束していますが、関連する法律や規制を遵守しておらず、不正確で信頼性の低い、古くなった情報を頻繁に提供しています。 これらの種類のベンダーに依存すると、責任にさらされる可能性があります。

日曜大工のアプローチで自分で教育検証を実行しようとすると、数週間かかることがあります。 今日の競争力のある労働市場では、ほとんどの雇用者は雇用の決定を下すために数週間待つ余裕がありません。

信頼性の高いデータベースへの広範なアクセスと高度な技術のために、我々は我々のクライアントに数時間でレポートを返すことができます。

あなたの業界に関する経験と知識

特定の業界には厳しい規制があります。 教育検証サービスを実施するために身元調査プロバイダーを雇う前に、彼らがあなたの業界とその適用される規制に精通していることを確認する必

機密データの保護

サードパーティのCRAを介して教育検証を完了すると、重要なデータのプライバシーとセキュリティを保護するための保護手段が選択されていることが重要です。

機密データを暗号化し、個人を特定する情報を匿名化するために、あなたが検討している会社が持っている安全対策について質問してください。

良い評判

最後に、あなたが選択したプロバイダは、その実績を示すので、良い評判を持っている必要があります。 オンラインレビューをチェックして、ベンダーとの作業時に他の人が経験した経験を確認してくださ

iprospectcheck:迅速で正確で準拠した教育検証サービスの信頼できるパートナー

将来の従業員の教育履歴と資格を検証することは、適切な人材を雇うための重要な

iprospectcheckで教育検証チェックを完了すると、候補者の主張されている教育レベル、学位、卒業証書、認定に関する完全で信頼できる情報を受け取ることができま

iprospectcheckでは、教育および雇用のバックグラウンドチェックはすべての関連法律に準拠しています。 私たちと提携することで、あなたが雇う各従業員に関する正確で信頼できる情報を受け取っているという知識を提供することができます。

私達が提供する教育の確認サービスについての詳細を学ぶためには、自由な相談を受け取るために私達に今日連絡して下さい。