ファイルを整理したり整理したりするとき、私がよく聞かれる質問は、どのくらいの期間論文を保管する必要がありますか？ この記事では、我々は人々が彼らの家で持っている最も一般的な論文を見て、我々はそれらを維持する必要がありますどのくらいの時間を検討します。 この記事は一般的なアドバイスのみを提供するように設計されており、保管する必要がある論文は個人的な状況によって異なる場合があります。 疑問がある場合は、専門家の助言を求める必要があります。
論文は、あなたが離れてファイルし、めったに戻ってこないものの一つです。 それはスペースが心配になるか、または動かさなければならないまである。 彼らは非常に”視界の外、心の外”カテゴリに分類されます。
以下のリストは、どのレコードを保持する必要があるか、どのくらいの期間保持する必要があるかを特定するのに役立ちます。
個人の納税申告書と税務書類
オーストラリア国税局（ATO）は、納税申告書を提出した日から5年間、納税記録に関連する書類を保管することをお勧めし これには、グループ証明書、領収書、銀行明細書などの書類が含まれます。
給与明細
あなたの雇用に関する法律のほとんどは7年の時効を持っています。 これは7年後に通常あなたの雇用者に対して要求をしてないことを意味する。 このため、あなただけの七年間給与明細を維持する必要があります。 これより古いものは、細断して処分することができます。
事業税申告書および税務書類
事業を運営している場合、または収入が資産/投資を生み出している場合は、法律によってすべての取引を説明できる したがって、すべての記録の電子または紙のコピーを保管する必要があります。 原則として、ATOは、あなたがあなたの納税申告書を提出した日から5年間の記録を保持する必要があります。
手形
手形が支払われたら、手形を保持する必要がある設定された時間枠はありません。 あなたは、紙のバージョンとは対照的に、法案のデジタルコピーを受け取ることを選択することができます。 これは、紙の乱雑さを軽減するのに最適な方法です。
手形が支払われたという紛争がある場合、取引は通常、あなたの銀行またはクレジットカードの明細書を使用して追跡することができます。 それは時々あなたがそれらの上に戻って、料金や手数料を比較することができますので、いくつかの法案を維持するために有用であることができます。 親指の良いルールは、あなたが12–24ヶ月のために後日確認したいことがあります任意の法案を維持することです。
銀行、クレジットカード、年金計算書
ペーパーレス計算書への移行に移行しましたか？ 今ではない場合は、周りにリングし、今のところあなたの声明の電子コピーを要求する時間かもしれません。
とにかくあなたの口座を通過しているとき、あなたはどのくらいの頻度で紙の銀行の明細書を参照していますか？ 最近では、ほとんどの人がオンラインまたはアプリを介して自分のアカウントにアクセスできます。 これらのプラットフォームは、通常、あなたに二つの指定された日付の間に行われた取引を検索す だから、彼らが本当に文の物理的なコピーをまったく保持する必要があるのかどうか疑問に思うかもしれませんか？
あなたが紙の形で声明を必要とするならば、ほとんどの機関は小さな研究費のためにあなたにそれらを再印刷して発行します。 手数料が何であるかを見つけるためにあなたの銀行や金融機関に確認することができます。 あなたの銀行取引明細書の紙のコピーを提出して保管するのにかかる時間と労力が、異常な状況が発生した場合にそれらを交換するコストよりも
領収書
領収書をどのくらい保管するかは、私たちが話している領収書の種類によって異なります。 領収書が税務目的で使用された場合は、5年間保管する必要があります。
あなたは限り、保証がそれらをカバーするように、より大きな購入のための領収書を保管する必要があります。
小規模な購入の領収書は、はるかに短い期間保管することができます。 あなたが店にアイテムを返す必要がある場合に備えて、食品や家庭用品の領収書は1-2週間保管する必要があります。
衣類やその他の家庭用品や家庭用品の領収書は、元の包装から取り出したり、タグを外したり、使用したりすると、ほとんどの価値を失います。 これが起こったら、あなたは短い時間のために領収書を維持することを検討することができます。 これは、商品が故障していないことを確認するのに十分な長さである可能性があります。 あなたがアイテムを返すつもりはないことに満足したら、領収書を取り除くことができます。 あなたが将来使用しようとしていない紙の領収書を維持することは、あなたの家の貴重なスペースを占有し、誰もそれを望んでいません。
公的書類と身分証明書
出生証明書や身元を証明する書類など、常に書類を保管する必要があります。
パスポートや免許証などの特定の身分証明書は期限切れになります。 あなたがそれらを交換したら、これらを処分することができます。 しかし良識がある方法のそれらを捨ることを確かめなさい。 あなたは彼らが悪人の手に落ちることを望んでいません。
結婚証明書、大学の資格、警察の声明、または現在または保留中の裁判所の出席のために必要な書類を捨てないでください。
保証および取扱説明書
あなたは、アイテムがカバーされている期間の保証を維持する必要があります。 これは無期限保証に1年の間にどこでもであることができます。 保証は、ケースバイケースで対処する必要があります。
オーストラリアでは、お客様は消費者保証の下で権利を有しています。 これは、あなたがビジネスから持っている任意の保証の有効期限が切れた後でも、返品、交換または修理を要求することができるかもしれないことを あなたはここでこれについての詳細を見つけることができます。
領収書や購入証明書をコピーして保証に添付することをお勧めします。
最近、ほとんどの家電製品はオンラインで取扱説明書を持っています。 新しいアプライアンスを購入した場合は、PDF版のgoogle検索を簡単に行います。 取扱説明書がオンラインで入手可能な場合は、取扱説明書を処分することができます。 どの位の割りで実際にこれらの指示書をとにかく参照するか。
医療記録
あなたは、ケースバイケースであなたの医療記録に関連する論文を維持す あなたやあなたの家族の予防接種、予防接種、アレルギーの記録を保管する必要があります。 おそらく、将来のある時点でこの情報が必要になります。 あなたの子供が育つとき、あなたはそれらにこの情報を渡すことができます。
また、大きな病気や怪我、または慢性および変性状態に関連する医療記録を保管する必要があります。 あなたの医者が比較をするために古い試験結果かx線へのアクセスを持つことは有用である場合もある。 また、将来この情報に別の方法でアクセスできることが確実でない限り、保険またはCentrelinkの請求に使用された医療記録を保管する必要があります。
オーストラリアの多くの州では、医師が最後の入国日から7年間、または子供が25歳になるまで医療記録を保持することを要求しています。 そうあなたの医療記録のコピーを得る別の道があるが、時間制限があり、あなたのファイルにアクセスし、印刷する為の練習に料金を支払わなければな
メディケアや民間の健康保険を通じて請求したら、医療費や薬の古い領収書を捨てることができます。
あなたの家
タイトル、法的記録、保険契約など、あなたが保管すべき特定の家庭関連の論文があります。
料金、水道料金、および法人の請求書は、通常、必要に応じて地方議会または法人のマネージャーを通じてアクセスできます。 あなたがそれらを参照し、あなたの世帯の予算を行うためにそれらを使用することができるように、1–2年を維持するのが便利です。
あなたの車
過去1–2年間の登録書類のコピーとあなたの保険契約と彼らがカバーする日付の記録を保管する価値があります。
保険期間が過ぎても保険金を請求することができます。 これは、誰かが過去に起こった事件のためにあなたに対して請求を行った場合、あなたはまだその年のあなたのポリシーに対してこれを主張するこ あなたは必ずしも古いポリシーのハードコピーを保持する必要はありませんが、あなたは、あなたのポリシー番号とそのポリシーがカバーしているどのような日
子供の芸術
子供の芸術は、一般的に貯蔵されているそれらの項目の一つです。 それはあなたの小さな一の傑作を取り除くためにどのように難しいですか？ どのように多くの論文を維持し、どのように多くのを取り除くために設定されたルールはありません。 これは個人的な選択であり、あなただけが決めることができるものです。
あなたが快適に保管しているよりも多くを維持したい場合は、それらの写真を撮ってデジタル保存するか、フォトブックにすることを検討してくださ
迷惑メールと新聞
迷惑メールは、理由のために”迷惑メール”メールと呼ばれています。 古いカタログ、昇進のフライヤ、スパムの手紙および新聞はそれらを通って見たらすぐ投げられるべきである。 これらの項目の多くは、一定の時間枠が経過すると役に立たなくなります。 99.そこの時間の9%はあなたの家でこれらのペーパーを保つ理由がないし、チャンスを得るとすぐリサイクルされるべきである。
論文の処分
論文を処分する場合は、シュレッダーを雇うか購入することができます。 あなたは冬にあなたの火を照らすためにそれらを使うことができます。 またロック可能な大箱を雇うことができるまたは袋をしっかり止めて下さい、不必要な書類事務でそれを満たし、国民文書の寸断サービスのような会社はあなたのための記録を寸断し、捨ることができる。 どのような方法を決めるにしても、最も重要なことは、それらを一度にすべてのドアから出すことです。
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