原稿の服従のための添え状を書く方法

Kolabtreeのフリーランスの科学作家Arianna Ferrini博士は、原稿の服従のための添え状を書くことの彼女の上の先端を共有する。

ジャーナルに原稿を提出するときは、しばしばカバーレターを含める必要があります。 添え状はあなたの選ばれたジャーナルの編集者と伝達し合う形式的な方法で、あなたの研究を新しく、出版価値がある作るものが強調する絶好の機 原稿の添え状の目的は原稿が特定の分野の満たされていない必要性を解決するために解決を提供すること理解に基づいて原稿を受け入れるように出版物の編集長を強制することである。

原稿の服従のための添え状をなぜ必要とするか

• 強いるため:仕事に適用するとき専門の添え状を書くことのように、原稿の添え状は原稿の注目すべき質すべてを指摘するのを助けるように説得力を持って書かれるべきである。 よく書かれた添え状はあなたのペーパーが同等者検討の段階である服従に続く次の段階に達するのを助けることができる。
• 重要性を述べる:原稿が特定の分野にどのような影響と貢献をもたらすことができるかを指定します。 そのための効果的な方法は、満たされていない必要性を強調し、原稿がその満たされていない必要性をどのように解決したかを示すことです。
• 影響を与えるために:カバーレターの言語は、原稿を出版するために選ばれたことを出版物が特別に感じさせる方法で書かれるべきである。

あなたの添え状に含めるべきである何を

原稿の添え状は聴衆が内容を容易に読むことができることを確かめるために明確な構造に従 その重要性を考えると、一貫性のある説得力のある手紙を書くのに時間を費やす価値があります。 次のセクションを含める必要があります:

• 開会の挨拶。 ここでは、日付を含める必要がありますし、そのタイトルで編集長に対処します。
• ここでは、原稿の完全なタイトルと少なくとも最初の著者の名前を含む要求を述べます（例えば、”私の共著者に代わって、私は出版のための検討のため提出する論文の種類（レビュー、研究、ケーススタディなど）を指定します。). 添え状はあなたの原稿からの別のファイルである、従ってタイトルおよび著者の名前のような必要な細部を常に含むべきであることを覚 ここでは、過去の照会書への参照を追加する必要があります（送信された場合）。
• これはあなたのトピックの高レベルの背景でなければなりませんこの分野の研究が重要である理由を紹介する。 たとえば、病気に関連する生物医学研究論文の場合、影響を受けた人々の数、高い医療費、治療の必要性を述べることができます。
• 満たされていない必要があります。 満たされていない必要性を説明し（再び、生物医学研究のために、これは満たされていない臨床的必要性であろう）、より多くの出版物が必要とされる理由
• 原稿の概要。 このセクションには、主な調査結果を明確に強調して、原稿の要約を含める必要があります。 ここでは、ジャーナルの読者がなぜその仕事に興味を持っているのかを示す必要があります。
• 著者の同意。 このセクションは重要であり、”すべての著者がこの原稿の内容を読み、編集し、貢献した”のようなものを含める必要があります。 この作品は以前に出版されておらず、他の場所で出版されることは検討されていません。”
• 終了よろしくお願いします。 彼らの検討のための編集長に感謝し、手紙を包みます。 どの著者もジャーナルの編集スタッフと対応することができますが、カバーレターは通常、論文の対応する著者によって書かれ、署名されています。

避けるべき間違い

原稿の提出に伴うカバーレターを提供することは、あなたにとってもジャーナル編集者にとっても非常に役立ちます。 但し、編集者があなたの出版物に深刻な考察を与えることを保障するためには、避けるべきある間違いがある。

• 書式設定、構造、文法が悪い。 これが最も重要なことです。 あなたの原稿の(およびあなたの)名刺としてあなたの手紙について考えなさい:よい印象を作りたいと思う。 あなたの選択のジャーナルに添え状を送る前に、それが文法、スペル、および句読点の間違いを含んでいないことを確かめなさい。 さらに、それは素敵で読みやすい形式でレイアウトされ、従うことは簡単でなければなりません。 あまりにも多くの専門用語や頭字語を使用しないでくださいし、簡単な言語を維持します。
• あなたの研究の革新的な性質を強調することは重要ですが、あなたの仕事を過大評価しないことと傲慢に聞こえることも同様に重要です。
• ジャーナルのガイドラインに準拠していません。 それは原稿の準備に来るとき、すべてのジャーナルは、独自のガイドラインを持っており、同じことが添え状にも当てはまります。 書くことを始める前にあなたの選ばれたジャーナルの指針を注意深く点検し、要求されるものがに付着することを確かめなさい。 例えば、いくつかのジャーナルは、著者が潜在的な査読者を提案したり、以前にジャーナルによって出版された同様の論文の候補リストを含めることを望 一部のジャーナルでは、特定の声明や開示を含める必要があります（例：、倫理基準の遵守、利益相反、提出条件への同意、著作権サインオーバーなど). あなたが彼らのルールに従わないなら、それは最初の良い印象ではありません。
• あなたの要約をカバーレターにコピーします。 彼らは2つの異なる目的を持つ2つの異なるものです。 カバーレターの目的は、仕事の重要性と、それがその特定のジャーナルに属している理由を述べることです。
• それをあまりにも”曖昧”にします。 覚えなさい、編集者に心で読者層が常にある;従って、不明瞭で、”コピーのり”添え状を使用するべきではない。 代わりに、ターゲットとする特定のジャーナルに合わせて調整し、仕事がジャーナルのスコープ内に収まる理由を強調する必要があります。 あなたは通常、彼らのウェブサイト上でジャーナルの範囲を見つけることができます。
• あなたが最初に何かを示していると主張していますが、実際にはすでに示されています。 この間違いは、あなたが思うかもしれないよりも一般的であり、それはエディタを困らせ、彼らはあなたの全体の仕事に疑問を作るでしょう。 多くの場合、これらの間違いは意図せずに行われますので、あなたの原稿を送信する前に、現在の文献をチェックし、再確認していることを確認して すべての研究者が知っているように、原稿の執筆は長いプロセスであり、プロジェクトの開始から原稿の完成までの数ヶ月/数年でちょうどプレス
• あなた自身とあなたのキャリアの長い伝記を提供します。 特に要求されない限り、これはカバーレターに含まれるべきではありません。
• カバーレターが長すぎる。 一般的なルールとして、カバーレターは、単一の印刷されたページよりも長くすべきではありません。 あなたの急所を際立たせ、また使用中の編集者の貴重な時間を無駄にしないように選択的でなければならない。

原稿が受理される可能性を高める方法

原稿が受理される可能性を高める素晴らしい方法は、原稿の実際の提出前に、関心を測定し、編集長からの最初のコメントを受け取るために原稿照会書を送ることです。 原稿照会書を送信する目的は、原稿のレビュー/受け入れに興味があるターゲットジャーナルに影響を与えることです。 お問い合わせの手紙は、三つの主要なセクションを持っている必要があります：紹介とトップラインメッセージ、原稿の魅惑的な合成、およびラップアッ

原稿問い合わせの手紙は、編集者の注意をキャッチし、あなたの研究は、フィールドを変更する可能性を秘めている新しい、革新的なものであることを伝 キーワードには、”小説”、”最先端”、”エキサイティング”、”最初”、”史上初”、”前に示されていない”、”画期的”、”潜在的なパラダイムシフト”が含まれます。

対象ジャーナルが特定されたらすぐに問い合わせ手紙を書く必要があり、著者グループは原稿のキーメッセージ/データを決定します。 一方では、原稿が完了し、服従の準備ができたとき添え状を書くべきである。 あなたの原稿の照会および添え状を読み、それらについての正直なフィードバックを与えるためにベテランの、出版された同僚に頼むことはよい考え

要点

よい添え状はジャーナル編集者にあなたの原稿を”販売する”のを助けることができる。 あなたの原稿を伴うために添え状を堤出することはあなたの原稿がなぜ考慮されるべきで、なぜその特定のジャーナルの読者に興味であるか説明 添え状は、可能な限り最高の品質のものでなければなりません。 それを堤出する前に、散文から鉄にチェックリストを行い、関連したすべてのセクションおよび情報を含んでいたことを確かめなさい。

素晴らしい原稿カバーレター:

• 聴衆を強いる
• フィールドに対する原稿の重要性を述べる
• ジャーナルにあなたが彼らに来た幸運を感じさせる

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