あなたは次の資金調達イベントを計画し、それを実行するためにどのくらいの費用がかかります働い
次のステップは、コストをカバーするためにスポンサーを見つけることです。
資金調達イベントのスポンサーを確保しようとしなかった場合、それは圧倒的に感じることができます。 どこでボード上のジャンプに興味がある企業を見つけるのですか？ そして、どのようにライン上でそれらを奨励していますか？
あなたがより小さな組織なら、あなたはより大きな、またはより確立された競争相手に対して不足してくることを怖がっているかもしれません。
このガイドでは、あなたの募金イベントに適したスポンサーを見つける方法と、潜在的なスポンサーと連絡を取る方法（そしてそれについて行かない方).
企業が資金調達イベントをスポンサーする理由
スポンサーシップは、通常、会社の低コストのプロモーションと引き換えに、支払いを行うか、組織に現物サポートを提供することを含みます。 彼らの名前とブランディングは、出席者の前にあります。
多くの企業が地域社会に還元したいと考えており、税制上の優遇措置もあります。 彼らはまたでき事を起こらせるのを助力のための公表そして好意を受け取る。
募金イベントのスポンサーを確保するためのステップバイステップガイド
企業がイベントスポンサーになることを熱望する理由を知っています。
- ステップ1：ターゲットのスポンサーシップを定義する
- ステップ2：スポンサーシップの詳細を調べる
- ステップ3：アウトリーチを開始する
- ステップ4：会議で何をすべきか
- ステップ5：スポンサーシップに感謝する
- ステップ6：スポンサーに感謝する
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あなたのターゲットスポンサーを定義
あなたはスポンサーとしてどの企業をターゲットにしますか？ どの物がよい適合であるか解決することはあなたの資源をoverstretching避けるのを助けることができる。
プロヒント＃1：あなたの資金調達イベントの3-4ヶ月前にこのプロセスを開始すると、スポンサーを確保するために多くの時間を与えます。 それは他の組織が同時にスポンサーを求めている可能性が高い場合は、早期の計画が重要になる可能性があります。 早く打つことができ、ビジネスを投げるときより少ない競争がある。
あなたのでき事の参加者について考えることによって始めなさい。 どのようなタイプの企業が彼らの前に自分自身を得ることに興味がありますか？ 潜在的なスポンサーのリストを一緒に入れてください。
地元企業は別の良い出発点にすることができます。 彼らはしばしばコミュニティに参加することに熱心です—彼らはそうするための予算を持っていると仮定して、もちろん！
ターゲットスポンサーのリストを編集するときは、スポンサーの予算を持っているかもしれないものに自分自身を制限しないでください。
現物寄付は、あなたの資金調達イベントを実行するコストを削減するのに役立ち、多くの地元企業がこれを喜んで行うことができます。 彼らはスポンサーパッケージを購入する予算を持っていない場合でも、彼らはまだ別の方法であなたのイベントをサポートすることができます。
すでに同様の資金調達イベントを後援している企業の種類を見ることもできます。 必ずしも厳密の同じビジネスの後で行きたいと思わない—それらは多分これらのsponsorshipsを更新する。 それはあなたがしかし目標とすることができるビジネスの種類のより良いアイデアを提供します。
Pro tip#2:あなたの使命とのクロスオーバーを持っている企業に手を差し伸べることは、より良いコンバージョン率につながることができます。 例えば、動物救助の非営利団体は、ペット関連のブランドからの後援を確保するために見ることができ、飢餓と戦う非営利団体は、食品ブランドを標的とすることができます。
あなたのスポンサーシップの詳細を解決
異なる予算に合わせてスポンサーシップパッケージを作成する—これらの中の中小企業に応える。 各スポンサーシップパッケージは、異なる特典を持つことができます。 これは、例えば、イベントでのロゴの配置から看板までの範囲であることができます。
一つまたは二つの企業のために予約されているトップティアのスポンサーシップパッケージを持つこともできます。 後者は、より高いスポンサーシップと引き換えに、従業員のための割引チケットやVIPチケットなどの特典を持つことができます。
あなたのスポンサーシップ層を決定するために、イベントの目標を使用します。 あなたの資金調達イベントを通じてraise10,000を調達する必要がある場合は、スポンサーでこれの少なくとも半分を確保することを目指しています。 あなたの最上層のパッケージはそれから$1,500–2 2,000で、例えば置くことができそこから供給する。
あなたはあなたのスポンサーシップ階層を設定することができます:
- $250 基本的なスポンサーシップ（中小企業を対象とした）とあなたの非営利のウェブサイト上の名前の言及のため
- $500 ミディアムスポンサーシップ（中堅企業を対象とした）のために、プレスリリースや看板やマーケティング資料のロゴ配置に企業を含めることもできます
- $1,000 より高いレベルのスポンサーシップ（大企業を対象とした）のために$1,500に、イベントの指定席とテーブル上の会社名を含めることができます
- $1,500 VIPスポンサーシップパッケージのためのto2,000に(ただ一つの会社のための)また、含まれています イベントスピーカーとVIPチケットによる会社の謝辞
あなたのスポンサーシップパッケージを確定したら、イベントとスポンサーシップオプションに一つのページの文書を組 あなたの使命にスポンサーシップの影響を強調表示します。 これは、スポンサーシップオプションを議論するために企業と会っているときに便利です。
企業がイベントスポンサーになることに同意したときに署名するためのスポンサーシップフォームを作成します。
あなたのアウトリーチを開始
あなたが基礎を築いたら、それはいくつかのアウトリーチをやって開始する時間です。
ターゲットスポンサーのリストを介して動作します。 あなたのスタッフ、ボランティアまたは理事会のメンバーは、これらの企業のいずれかで任意の接続を持っている場合は、あなたの利点にこの”で”を使 あなたが造ることができるあなたのアウトリーチの努力への応答を得て本当らしい。
あなたのアウトリーチのこの段階では、あまりにも多くの情報であなたのターゲットスポンサーに衝撃を与えないようにしてください。 まず、目的は会話を開始し、会議を設定することです。
スポンサーシップレターを構成する方法の例を次に示します:
お名前
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お名前私たちは育てることを目指しています。
私たちのイベントスポンサーの一人としてボードに来ることによって、あなたは助けることができるでしょう。
同封の詳細は、当社の企業スポンサーの一つになることの追加の利点のいくつかを示しています。 また、イベントのスポンサーに利用可能なスポンサーシップパッケージの詳細も記載されています。
あなたが選ぶスポンサーシップパッケージにかかわらず、あなたの会社名はなります。
あなたの会社が商品やサービスの現物寄付を提供する方が快適であれば、私たちもこれらを受け取ることができます。
私はイベントのスポンサーシップを通じて支援するために一緒に提携する方法についてもっと話したいと思います。
質問があるか、または雑談する時間をセットアップしたいと思えば私に直接連絡することを躊躇しないで下さい。
などを読んでいただきありがとうございます。,
あなたはおそらく、少なくとも、あなたのアウトリーチの初期の頃に沈黙の多くを得るでしょう。 これはあなたの最初の通信にフォローアップを先送りさせてはいけません。 沈黙は常に”いいえ”を意味するわけではありません。 人々が忙しいときに電子メールは簡単に亀裂を滑り落ちることができます！
これが肯定的であるか否定的であるかにかかわらず、応答を受け取る前に数回フォローアップする必要があるかもしれません。
プロのヒント＃1：火曜日から木曜日に電子メールを送信する方が効果的です。 できるだけ月曜日と金曜日を避けるようにしてください—人々はまだ週末から追いついているか、それにカウントダウンしているので、電子メールに応答す
あなたのアウトリーチに統合されたアプローチを取ることは効果的です。 冷たい呼出し、社会的な媒体および電子メールを結合することはあなたのアウトリーチへの応答を得るのを助けることができる。
冷たい通話は困難なことができますが、それはあなたが最も適切な人にあなたの通信を送信していることを確認するための素晴らしい方法です。 意思決定者に話すことができれば興味のレベルを測ることは頻繁に容易であるも。
ソーシャルメディア上の意思決定者との接続はまた、あなたのアウトリーチを開始する前に、ターゲットスポンサーを”ウォームアップ”することができます。 いくつかの組織はまた、アウトリーチのためのソーシャルメディアを使用して成功を収めている—Facebook、Twitter、およびLinkedInのは、すべてのこのために
あなたのオプションを試して、どの戦術があなたのために最もよく働くかを確認してください。 電話を介して手を差し伸べる、ボイスメールメッセージを残して、電子メールやソーシャルメディアのアウトリーチを試してみてください。
プロヒント#2: スポンサーシップの進捗状況を議論し、働いているものについてのヒントを共有するために定期的な委員会 あなたはこれに基づいてあなたのアウトリーチ活動を切り替えることができ、それはあなたがお互いに重複していないことを確認します。
会議で何をすべきか
うまくいけば、あなたの努力が報われ始め、潜在的なスポンサーと会議を並べることになります。
これらの対面会議でスポンサーシップの利点をピッチします。 これは、例えば、税務上の利益とのれんと一緒に、プロモーションの利点を含めることができます。
これらの会議の終わりには、準備した文書を後で見るために残すことができます。 あなたに会うことに同意し、スポンサーシップを検討するためのあなたのターゲッ その後何も聞こえない場合は、1-2週間後にフォローアップしてください。
スポンサーの確保を開始したら、他の企業にあなたのピッチでこれらのパートナーシップを言及します。 これは社会的証拠の強力な形として機能します。 企業はあなたのスポンサーシップパッケージが人気が証明されていることを知っている場合、彼らはあまりにもボード上にジャンプする可能性が高いです。
プロヒント：企業がスポンサーシップパッケージを購入できるようにする簡単なページを設定します。 これはあなたのためのプロセスを自動化し、スポンサーがコミットすることが容易になります。 この支払いページへのリンクが、会議の終わりにターゲットスポンサーに残す資料に含まれていることを確認してください。 スポンサーシップパッケージを購入することを可能な限り簡単にすることは、彼らがスポンサーになるだろうという可能性を高めます。
あなたのスポンサーを促進
スポンサーがボード上に来たら、それらを促進し、あなたのウェブサイトやソーシャルメディア上でそれらに感謝します。 たとえば、ソーシャルメディアの投稿にタグを付けます。 これは、より多くの企業が関与することを奨励することができます。
IRSは、スポンサーにどのくらいのプロモーションを与えることができるかについて厳しい規則を持っています。 本物のスポンサーシップ収入は課税対象ではありませんが、広告（スポンサーシップではない）とみなされる場合、これは変更されます。
これはIRSが区別について言うことです:
“IRC第513条(i)では、「適格なスポンサーシップ支払い」とは、そのような支払いを受ける組織の活動に関連して、そのような人がそのような人の取引または事業の名前またはロゴ(または製品ライン)の使用または承認以外の実質的な利益を受け取るという取り決めまたは期待がない取引または事業に従事する人によって行われた支払いと定義しています。
そのような使用または承認には、そのような人の製品またはサービスの広告（定性的または比較言語、価格情報、またはその他の貯蓄または価値の表示、裏書、またはそのような製品またはサービスの購入、販売、または使用の誘因を含むメッセージを含む）は含まれません。”
そう、これはあなたのでき事のスポンサーシップのために何を意味するか。
スポンサーが販売している製品やサービスを積極的に宣伝したり、視聴者が顧客になるよう奨励しようとするべきではありません。
あなたのスポンサーを認め、彼らがあなたの非営利団体を支援していることを人々に知らせるのは大丈夫です。 それを超えて、それは灰色の領域のより多くのです。
広告の支払いを受け入れているとみなされても問題はありませんが、収入は課税対象になる可能性があります。
プロヒント：IRSの制限は、高レベルのスポンサーシップパッケージを確保することが困難になる可能性がありますが、戦略的なアプローチを取ることによっ これには、企業との長期的なパートナーシップを設定することが含まれます。
ボーナスチップ: スポンサーに感謝
募金イベントの終わりに、あなたはあなたに感謝を言うか、自分の名前のリストを読むためにステージにスポンサーを呼び出すことができます。
あなたが提供しているスポンサーシップパッケージに応じて、あなたは選択した少数のスポンサーにトップ請求を与え、他の人をリストすることがで
イベントの後、それを可能にするためにあなたのスポンサーに公に感謝します。 ありがとうノートかカードはこれをする良い方法である。 あなたのボランティアの何人かに、イベントの後の日に感謝のメッセージを書いて送信するようにしてください。
プロのヒント：あなたの資金調達イベントが持つ現実世界の影響と、あなたのスポンサーがそれで果たした役割を強調してください。 彼らはあなたが彼らの関与の結果として行うことができたものを知ってみましょう。 スポンサーは、彼らがあなたの仕事に違いを作っている見ることができれば、彼らは来年のパッケージを購入する可能性が高くなります。
ソーシャルメディアのスポンサーにも感謝します。 スポンサーの看板を持つものを含むあなたの募金イベントから写真をアップロードします。
: VIPチケットがスポンサーシップパッケージの一部でない場合は、感謝としていくつかのスポンサーに無料パスを与えることができます。
資金調達イベントのスポンサーを得ることは、あなたの非営利団体がそれらをホストするコストをカバーするのに役立ちます。 また、企業との長期的なパートナーシップを構築することができます。
スポンサーを確保することは困難なことができますが、明確な計画と多くの永続性で、それはあなたが考えるかもしれないほど困難ではありません。
スポンサーと広告の間の細い線を越えないようにしてください。