ラリー開催ガイド

効果的な集会は、代表者のオフィスの外に立っているいくつかの人々と同じくらい基本的なものであり、構成員として問題に立っている場所を示す印 または、スピーカーの完全なプログラム、多額の募集努力、およびパートナー組織を含めることは、はるかに複雑になる可能性があります。 そして、それは間に何でもすることができます。 それは集会のためのあなたの目標、あなたのグループの能力、そしてあなたが持っているどのくらいのリードタイムに依存します。

このガイドでは、さまざまな種類の集会を組織する経験からのヒントを提供します。 あなたは、あなたの特定のラリーのための戦略的な意味をなすものを把握する必要があります。

(1)あなたの集会の前に

日付、時間、場所を選択してください。

あなたのイベントが議会のメンバーを対象としている場合、彼らのオフィスの外で集会を開催するのが最も理にかなっています。 あなたの街に中央の町の広場がある場合、これはまた素晴らしい場所になることができます。 あるいは、あなたが焦点を当てている問題に関連する場所を選ぶことは理にかなっています。 場所を選択するときは、ターゲット、アクセシビリティ、駐車場、可視性への直接の圧力を考慮してください—一般とメディアへ。

集会は、多くの場合、メディアと議会の注目を集める可能性が最も高い営業時間（午前8時30分以降、遅くとも4時30分まで）に開催されます。 ランチアワーは、多くの場合、ほとんどの人を出すために営業日の間に最高の時間です—そしてそれは記者のための便利な時間です。

国会議員の事務所以外でイベントがある場合は、日時を決めたらすぐに電話することをお勧めします。 イベントの前後に彼らのオフィスに会うことができるかどうかを尋ねるのは素晴らしいことです。 あなたが会議を取得しない場合は、確認してくださいMoveOn.org 地区集会ガイド。

ここでは、招待するのが理にかなっているかもしれないスピーカーのいくつかの例があります:

• この問題に関連する魅力的な個人的な物語を持つ毎日の人々。 例えば、私たちのヘルスケアキャンペーン中に、MoveOn評議会は、既存の条件のために報道を拒否された人々に話すようにしばしば招待しました。
• 中小企業経営者
• コミュニティリーダー
• 退役軍人は、私たちの国への奉仕のために、公共政策の議論においてユニークな役割と身長を持っています。
• 聖職者
• 地方/州選出の役人：市長、州代表者、州上院議員、市議会議員およびその他の地域の人々。 （注：選挙年には、公職に立候補している人を招待しないでください。)

あなたのスピーカーをよく準備することは非常に重要です。 あなたの集会で話しているすべての人との準備コールや会議を持っていることを確認してください。

サウンドシステムが必要ですか？ あなたが過去に大群衆を持っていた大都市にいる場合は、少なくとも基本的なサウンドシステムを持っているように手配する必要があります。

イベントの許可が必要ですか？ ほとんどのコミュニティでは、公共の歩道を含む公共の財産に立つための許可は必要ありません。 しかし、イベントの場所によっては、事前に地方自治体に確認することをお勧めします。 多くの上院のオフィスは、許可を必要としない連邦政府の建物にあります。 わからない場合は、地元当局に確認してください。 また、サウンドシステムをお持ちの場合は、許可証を手配する必要があります。

どのような役割を埋める必要がありますか？ これはイベントのサイズと詳細によって異なりますが、計画を検討するいくつかの役割を次に示します:

• グリーター: ラリーのホストとして、あなたはに出席するために多くを持っているでしょう—それはあなたのイベントに来る人々に出席するために特別に誰かを指
• 司会者:この人は集会を開始して終了し、講演者を紹介し、プログラムを時間通りに維持する。 この人を”儀式のマスター”と考えてください。”
• 応援リーダー：この人は集会でチャントと歓声をリードしています。
• &サインコーディネーター: この人はでき事のための印そして他の視覚資料を作るか、または印刷する人々のグループの調整を担当している。
• メディアコーディネーター:以下のメディアのセクションを参照してください。

必要な資料を準備してください

あなたのイベントで開催するサインを作ったり印刷したりしたいと思います。 あなたが手で持ちたいと思う場合もある他の材料は下記のものを含んでいる:印のシート、媒体の諮問のコピー、および言いたいと思うものをについてのノート。

あなたのイベントに人を募集します。

: 私たちが人々をイベントに連れ出すために知っている最も実証された真の方法は、電話を取って電話することです。

電子メール:ホストツールページから電子メール経由で人を招待することもできます。

メディアに連絡してください。

メディアにあなたのイベントをカバーさせることは本当に重要です–ニュース報道は問題に関する他の構成員を教育し、あなたのターゲットに追加の圧 ここをクリックしてくださいMoveOn.org メディアガイド-あなたのイベントにメディアのメンバーを招待するためにそれを使用します。

あなたのグループとの最終チェックインコールを持っています。

イベントを最初から最後まで歩き回り、すべての準備が整い、全員が自分の役割について明確になっていることを確認してください。 話しているか、役割を果たしている誰もが呼び出しにする必要があります。 また、この問題に関連する政治的な最新情報について議論することもできます。

最後の準備をする—リマインダーの呼び出しを含む

イベントの前の最後の24時間に、準備ができていることを確認してください！ このガイドを再読し、すべての資料を確認してください。 また、イベントの前日に現地の組織パートナー（該当する場合）にチェックインして、ロジスティクスアイテムを確定し、質問をしてください。

(2)あなたの集会中

少なくとも20分早く到着。 通常、何人かの人々は早く現れ、あなたはそれらを迎えるためにそこにいたいと思うでしょう。

あなたのイベントが議会事務所である場合、あなたが到着したときに最初にすべきことは、あなたがそこにいることをスタッフに頭を上げるこ 彼らはあなたが彼らを呼んだように、あなたが来ていることを知っているはずですが、これはまだ礼儀として理にかなっています。

人々が到着すると歓迎し、人々に標識の表示を開始するように頼んでください。

可能な限りオンタイムに近い時間で開始します。 あなたの宣伝された開始時間の後に十分以上待ってはいけません-特に記者がいる場合は特に。

開始時刻が正午12:00であると仮定した1時間の集会の議題の例を次に示します:

• 早めに到着—遅くとも午前11時40分までに、予期しない物流上の問題がないことを確認し、早期に到着する人々に挨拶する。
• 午前11時45分開始–到着した記者に挨拶する。 あなたは通常、ラリーに参加していないノートを持つ人々として記者を識別することができます。 テレビの記者は、通常、それらのテレビ局のロゴとバンに到着し、大型カメラを持っています。 ラジオの記者は、多くの場合、目に見える記録装置を持っています。 繰り返しますが、誰かがこのタスクだけを実行するように設定されていて、他に何も設定されていない場合は、それが最善です。 を参照してくださいSigOn.org より詳細な情報のためのメディアガイド。
• 11:45-12:05 – 人々が到着すると、greetersはそれらを歓迎し、それらにサインインします。 あなたは40人以上を予想する場合は、少なくとも一つの指定されたgreeter—moreをしたいと思うでしょう。
• 11:45-12:10 – 歓声とチャントで群衆をリードしています。 誰かがこのためのメガホンや他のサウンドシステムで設定されている場合は、再び、それは最高です
• 12:10-12:15 – 司会者は正式にイベントを開始し、来てくれた人々に感謝し、なぜあなたがそこにいるのかを簡単に述べます。 あなたは、ラリーがどのくらい行くかを人々に知らせるべきです。
• 12:15-12:20 – 最初のスピーカー（司会者によって導入された)
• 12:20-12:25 – 第二スピーカー（司会者による紹介)
• 12:25-12:30-第三のスピーカー（司会者によって導入されました)
• 12:30-12:40 – 司会者は、準備された文をラップし、メディアからの質問を取ります
• 12:40-12:50 – 継続的な詠唱と応援
• 12:50-12:55 – 司会者は来るために再び人々に感謝し、人々が取るべき重要な次のステップの行動を繰り返します。

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• 公開イベントには1時間以上かかるべきではありません。
• 他の人に役割にステップアップするように依頼する—一人のショーを実行しないでください！
• 公共の歩道にいる場合は、通行人のためのパスを明確にしてください。
• 人々はしばしば近くに集まる傾向があります—これはしばしば彼らの兆候が見えにくくなり、群衆が小さく見えるようにします。 人々が広がり、彼らの印を公衆および媒体に目に見えるようにするように励ましなさい。
• チャントはしばしば偉大な活性化剤です。

(3) あなたの集会の後

1. あなたの集会を報告し、次のステップについて話すために会議を開催します。 あなたの集会の10日以内に行われるようにその集会を計画してください。

2. あなたの集会に出席した人々とのフォローアップ:

• サインアップシートから電話をかけて、来てくれた人々に感謝し、報告会/次のステップ会議に出席するように依頼してください。
• イベント中に指導的役割を果たしたメンバーとの報告会。 これはgreeters、司会者および他の調整者を含んでいる。
• ニュース報道やプレスの切り抜きを出席者と共有します。 （これをあなたの議員の事務所に送ることも素晴らしいことです。)
• あなたのイベントからのスピーカーのいずれかに感謝のメモを送信します。

3. 祝う、と次の何のための準備をしなさい！