情報にはコンテキストが必要であり、ユーザーに負担をかけるのではなく、ユーザーをサポートする方法でそのコンテキストを提供する必要があります。 これは、認識技術と分析技術を最大限に活用して、そのコンテキストの開発方法を合理化し、自動化する必要があることを意味します。
そのようなツールの一つはメタデータです。 メタデータは、新しい方法で情報を理解し、そのインテリジェンスを活用してイノベーションと顧客体験を推進できるという点で大きな利点を
メタデータとは何ですか？
国際的かつ普遍的に合意された”メタデータ”の定義はありません–むしろ、ほとんど同じ点をカバーする多くの類似した定義や説明があります。 あなたは、あなたの情報管理活動の文脈とあなたが働いている組織に最も適しており、関連するものを採用する必要があります。
ISOレコード管理規格15489は、この単純な定義を提供します。
“レコードの内容、内容、構造、および時間による管理を記述するデータ。”
米国国防総省は、DoD5015.2標準でメタデータの定義を持っており、これはISO標準にも似ています。
“格納されたデータを記述するデータ、すなわち、電子記録の構造、データ要素、相互関係、およびその他の特性を記述するデータである。”
これは、電子記録管理(ERM)システムにおけるメタデータによって提供される他の目的のいくつかを示しています。
最後に、米国国家情報標準化機構であるNISOは、メタデータを次のように定義している。:
“情報リソースを記述、説明、検索、またはその他の方法で取得、使用、または管理することを容易にする構造化情報。”
これらの定義の類似点と相違点に注目し、それらがあなた自身の作品の文脈とどのように関連しているかを考えてください。 メタデータは、多くの場合、データに関するデータまたは情報に関する情報と呼ばれます。
メタデータのビジネス価値とは何ですか？
メタデータの主な価値は、メタデータが特定のビジネス目標や目標にどのように整列し、サポートするかにあります。 メタデータがビジネスに価値をもたらすいくつかの方法を次に示します:
- 分類-メタデータは、分類やコンテンツの保持の整理に重要な役割を果たします-メタデータを使用して、ドキュメントの関連レコードスケジュールに関連付け
- 情報セキュリティ-メタデータを使用して、セキュリティ設定にフラグを立て、アクセス権と編集権を検証し、配布を制御できます。
- Customer Experience-メタデータは、コンテンツが”価値がある”または”役に立たない”、または”日付”であることを示すなど、コンテンツのユーザーの評価をキャプチャする方法とし”
- 情報”検索性”-メタデータは、著者、件名、日付などの特定のフィールド上のクエリをターゲットにすることを可能にすることにより、検索および検索強化メカニ
メタデータは、コンテンツライフサイクルのコンテンツの取得、作成、および組織段階の重要な部分です。 関連するメタデータがコンテンツと同時にキャプチャされない場合は、管理、検索、取得が困難なコンテンツのコレクションをすばやく作成します。
要するに、メタデータは情報を効率的かつ効果的に管理するための基盤の一つです。