ビジネスイニシアチブでは、パフォーマンスが監視され、測定され、投資収益率を測定し、目標が達成されたかどうかを判断することが期待されています。ビジネスプロジェクトも例外ではありません。 今日のデータは多くの意思決定を駆動するため、データを使用してプロジェクトのパフォーマンスを測定することが期待される可能性があります。 ここでは、プロジェクトのパフォーマンスと本当に重要な主要業績評価指標（Kpi）を測定するための重要な方法のいくつかがあります。
プロジェクトの目標を定義し、予算とタイムラインを設定
プロジェクトが開始される前に、プロジェクトの目標を決定する必要があります。 プロジェクトのスポンサーと主要な利害関係者が、プロジェクトが成功したかどうかをどのように判断し、誰もが同じページにいるかを理解する必 プロジェクトの成功は、それが時間通りに完了したかどうかを含む多くの方法で測定することができます,上または予算の下で,それはより多くの販売をもたらした場合,改善された顧客サービスや効率の向上,そして、これらまたは他の要因の組み合わせ. 最初は、良いパフォーマンスが何を意味し、どのような成功がどのように見えるかを各プロジェクトで決定することが不可欠です。
目標が決定されたら、ベースラインメトリクスを収集して、チームや利害関係者にとって意味のあるものだけについて、プロジェクトの開始点でビジネ 正確なパフォーマンス指標を提供するためには、どこから始めたのかを知り、プロジェクトがいつ終了したのかを知ることが不可欠です。
プロジェクトパフォーマンスの測定
- プロジェクトへの影響:組織がプロジェクトに着手する理由は、ビジネスの側面に何らかの影響または利益 プロジェクトへの影響には、品質の向上、顧客サービスの向上、コストの削減、新機能などが含まれます。 具体的なプロジェクトへの影響は、実行しているプロジェクトによって異なり、プロジェクトが開始される前と終了した後のビジネスを比較して、プ
- 財務：予算を確実に追跡するために、プロジェクト全体でコストを監視する必要があります。 ほとんどの組織は、プロジェクトを価値のある努力とみなすために、プロジェクトのコストを影響の価値よりも低くしたいと思うでしょう。 あなたがプロジェクト全体であなたの財務実績の上にあるとき、あなたは予算のうち、プロジェクトを終了する前に、物事を調整することができま
- オンタイム：予算に非常に密接に結びついているのは、プロジェクトのオンタイム完了です。 締切を打つことはある特定の日付までに進水させなければならないプロジェクトの成功のための規準であるかもしれない。 プロジェクトが時間の見積もりで実行された場合、それはまた、多くの場合、予算を超えています。 成功したプロジェクトは、通常、予算とタイムラインマイルストーンを作成するので、コストとタイムラインは、プロジェクトの寿命を通じ、あなたの計画に対して監視することができます。
- : チームメンバーがプロジェクトに費やしている時間を知ることは、特にリソースの利用を可能な限り効率的にするために、一部の組織にとって重要です。 計画に対してリソースがどのように利用されたかがわかったら、チームはそのデータを使用して将来のプロジェクトに通知できます。
- 品質:プロジェクトをフェーズに分割して、プロジェクトの品質を評価できるようにすることは良いことですが、最後に到達する前に調整する時間 多くの組織にとって、最終的な成果物とプロジェクト管理の実践の品質レビューも重要です。
- 投資収益率：プロジェクトの利益とプロジェクトの目標、およびプロジェクトのコストを比較すると、投資収益率を計算できます。 これは通常プロジェクトの係争物受寄者および会社幹部のための重大な測定である。 プロジェクトの成功のコンポーネントは確かにプロジェクトの価値の利害関係者の認識に関連しています。
- 問題を解決する：プロジェクトの原動力となった問題を解決したり、プロセスを改善したりすることができましたか？ これは、プロジェクトが成功したかどうかを知るためのもう一つの重要な方法です。
最終的には、プロジェクトのパフォーマンスを測定する最良の方法は、事前に目標を設定し、プロジェクトの目標に基づいて測定値を設定し、優先順位
プロジェクトのパフォーマンスを測定する最良の方法は、各組織と各プロジェクトの固有のニーズに合わせて変化するため、それを測定する方法は多 いくつかのインスピレーションのために私たちのkpiライブラリを参照して、プロジェクトに最も重要なメトリクスを見つけます。
ここから行く場所
Kpiとパフォーマンス測定についての詳細を知りたい場合は、上の私の記事をチェックしてください:
- Kpiとパフォーマンス指標の3つの基本的な罪
- ITパフォーマンスの測定：成功と価値生成のためのKpi
- 簡単なKPIテンプレート
- 効果的なKpiを開発する方法