データバックアップが非常に重要である理由と、ビジネスを保護するために何をすべきか
私たちの誰もがデータを失うことを考えるのが好きではありません。 しかし、それは機器の故障、誤って削除やウイルス感染にダウンしているかどうか、それは非常に現実的な可能性です。 これを行う最善の方法は、最新の安全で簡単にアクセスできるオンラインバックアップを作成することです。
少し前までは、データは物理テープやディスクに保存され、システムから離れて保存されていました。 最近では、インターネットとクラウドストレージの可用性は根本的に多くの人々が彼らのデータのバックアップ手順を実行する方法を変更しました。
バックアップは雑用と見なされることがよくありますが、災害が発生した場合、データのオンラインバックアップを持つことはビジネスの継続に バックアップ戦略とより広範な災害復旧計画を計画する際に考慮すべきことがいくつかあり、それらをより詳細に見ていきます。
バックアップ戦略
データバックアップ戦略は、できるだけ頻繁に保存するだけの問題であると仮定するのは簡単です。 そして、それはある程度真実ですが、保存する必要があるものとその理由をより詳細に調べることが重要なので、最初に考慮すべきことは、どのシステ
あなたのデータのほとんどがサーバー上の中央に保持されている場合、それは開始するための最も重要な場所です。 運用ファイルは、使用している技術に応じて、毎日またはより頻繁に保存する必要があります。 プログラムとオペレーティングシステムのファイルは、あまり頻繁に保存することができます。 通常は毎月で十分ですが、アップグレードや変更の前後に追加のバックアップを実行する立場にある必要があります。
オンラインバックアップの計画
エンドポイントコンピュータに保持されている情報もバックアップする必要があるかどうかも考慮する必要があります。 コアビジネス情報のほとんどはサーバー上で一元的に保持される可能性がありますが、デスクトップ上で生成される通信、スプレッドシートなどの項目が
ノートパソコンやその他のモバイルハードウェアの問題もあります。 企業ネットワークにまれにしか接続できない場合、これらをどのようにバックアップしますか？
バックアップする必要があるものを特定したら、どのくらいの頻度でバックアップを行う必要があるかを考慮する必要があります。 これは情報があなたの操作にいかに重大であるか左右される;より重大なデータ、より頻繁に救われる必要がある。
従来の知恵は、3-2-1バックアップ戦略として知られているものに傾いています。 これは、元の作業コピーと2つのコピーが別々のバックアップドライブ上にあるか、1つはローカルバックアップドライブ上にあり、もう1つはクラウド内にあることを意味します。
クラウド技術
クラウド技術を使用することは、自動的にオフサイトのコピーを持っていることを意味し、より頻繁に保存しやすくなります。 それでも、心の余分な平和のために外付けハードドライブなどのローカルメディアに最も重要なファイルを保存することを検討する価値があります。
もちろん、バックアップを関連するシステムから離れて保存することは常に重要です。 これは、火災、盗難、またはその他の予期せぬ問題が発生した場合には、メインシステムと同様にバックアップを失うことがないことを意味します。
保存するデータが機密である場合は、バックアップコピーがどのように保護されているかについても考える必要があります。 たとえば、情報を保存するときに情報を暗号化する必要がありますか？ クラウドストレージを使用している場合は、プロバイダがどのようなセキュリティ対策を講じているかを見ることも別の考慮事項です。
バックアップ技術
近年、低コストでアクセスしやすいクラウドストレージの可用性に変化が見られ、多くの企業がデータを保存するためにビジネスクラウドバックアップソリューションに目を向けています。 従来の解決策は、テープまたは外部ディスクを使用してバックアップを作成することでした。 これは、必要に応じて以前のバージョンのファイルに戻すことができるように、メディアの複数のコピーを持つことを意味します。 通常、これは、順番に上書きされる情報の3つのコピーがある祖父-父-息子システムを意味します。
データバックアップに対するこのハードウェアアプローチの欠点は、メディアを交換するために常に人間の介入が必要であることです。 バックアップソフトウェアをスケジュールどおりに実行するように自動化しても、適切なディスクが適切なタイミングで接続されていることを確
クラウドに保存すると、これらの問題の多くが解消されます。 バックアップは、オペレータの介入を最小限に抑えて自動的に実行できます。 また、ファイルが変更されるとすぐにバックアップされるように、連続的にすることもできます。 バックアップを必要とするデータの量が増えるにつれて、より多くのディスクやより大きなディスクを購入する必要はありません。
もちろん、クラウドバックアップは、それを提供する会社と同じくらい良いです。 コストの考慮事項だけでなく、バックアッププロバイダーが実施しているパフォーマンスとセキュリティ対策もあります。 場所も重要です。
例えば、データの保持に関しては、コンプライアンス上の理由から機密データの一部が海外に保存されない場合があるため、必要に応じてデータを復元す
別の例として、ライブラリ全体を復元するのではなく、個々のファイルが破損したり誤って削除されたりした場合に、個々のファイルを復元するのが
特にコンプライアンスルールに沿っていることを確認する場合は、データ保持を含むことを考慮する必要があるさまざまな問題があります。 クラウドバックアップは、コンプライアンスを取り巻く懸念を軽減するための素晴らしい方法ですが、それでも注意する必要があります。
アーカイブとオンラインバックアップ
バックアップについて説明しますが、バックアップとアーカイブの違いを考慮することも便利です。 類似点がありますが、重要な区別もあります。 アーカイブされた情報は、通常、現在の運用システムでは不要になったファイルの古いコピーで構成されますが、コンプライアンスや参照の理由から保
アーカイブされたデータはバックアップと同じ方法で保存する必要がありますが、読み取りはできますが、変更や上書きはできないように保護する必 また、保持する必要がある情報の量と、それが時間の経過とともにどのように拡大するかを考慮する必要があります。
再び、クラウドはこの分野で業界に革命をもたらし、アーカイブストレージの管理を簡素化するためにarchive-as-a-serviceソリューションがより容易に利用可能に アーカイブは、その性質上、長期的なものなので、将来的に消えない信頼できるサプライヤーを選択し、データを取り込む必要があります。
ビジネス継続のためのディザスタリカバリ
バックアップはシステムを運用する上で重要な部分ですが、ディザスタリカバリ計画の全体像を見 もちろん、データはあなたのビジネスの生命線であるため、バックアップはこれの重要な部分ですが、そのデータにアクセスするシステムがない場合、そのデー あなたのシステムがダウンタイムの期間に苦しんでいると、すぐに収入の損失を被るので、できるだけ早く軌道に乗ることができなければなりません。
災害計画は、したがって、バックアップを超えて見る必要があります。 銀行などの大企業は、通常、コア操作に影響を与える問題の数分以内に操作を引き継ぐことができるシャドウサイトを含む”ホットリカバリ”の規定 しかし、中小企業にとっては、これは実用的または手頃な価格のオプションではありませんが、大きな問題が発生した場合に作業を継続するための
新しいオフィススペースを見つけることを超えています:
- あなたが使用できる別のサイトを持っていますか、またはあなたが借りる必要がありますか？
- 何人かのスタッフが自宅から遠隔で働いていることで操作することができますか？
- もちろん、オフィスは始まりに過ぎません。 クラウドバックアップは、あなたがそれにアクセスできるようにするための場所にシステムを持っていない場合、あなたに何か良いことを
災害を管理し、ビジネスを軌道に戻すプロセスを開始するために、ビジネス内の誰が責任を負うのかを考えなければなりません。 大企業では、これはフルタイムの仕事かもしれませんが、中小企業では、回復操作を管理し、ビジネス内で物事を成し遂げることができ、必要なリソースを
誰が担当するのかを決めるだけでなく、災害が発生した場合には、ビジネスの他のスタッフに何が起こるかを決める必要があります:
- どのスタッフを取得し、再び最初に実行する必要がありますし、少し長く待っておくことができますか？
- 問題が発生した場合の人々の個人的な義務は何ですか？
- 彼らはどこに行くべきか、誰に連絡すべきかを知っていますか、災害が発生した場合に期待されるタスクを完了するために余分な訓練が必要ですか？