Excelsの可能性はビジネスの世界でよく知られています。 実際には、Excelは間違いなく利用可能な最も顕著な、汎用ツールになるように成長してきました。
表計算プログラムは、データの保存、分析、整理、レポート、および視覚化を目的として開発されました。 Excelは、単純なビジネスタスクと複雑なビジネスタスクの両方を実行できるソフトウェアプログラムです。 それがビジネスの主食として記述されているのも不思議ではありません。
現在のExcelは、Word、Outlook、PowerPoint、および他のプラットフォームなどの他のMicrosoft Officeアプリケーションと結合することができ、強力な組み合わせと無限の可能性を提供します。 そのシンプルなインターフェイスでは、Excelは、さまざまな業界だけでなく、あなたのビジネス内の異なる部門で使用するだけではありません。
以下では、ビジネスにおけるExcelの六つの主要な用途を見てみましょう。 これには特別な順序はないことに注意してください。
ビジネス分析
Excelはビジネス分析と計画の中心です。
スプレッドシート上の収集されたデータ、数式、計算は、アクション、意思決定を導き、複雑な問題の解決策を見つけるのに役立ちます。
企業はExcelを使用して、収集したデータを洞察と重要な持ち帰りに変換します。 過去の業績や顧客データは、特定の意思決定を行い、傾向を比較するために操作されます。 データには、ウェブサイトのトラフィック、消耗品への支出、製品の販売、費用の追跡、保険金請求なども含まれます。
つまり、専門のビジネスアナリストは、意思決定プロセスを知らせるためにデータを有用なレポートに変えます。 これらの決定には、資産配分、資金調達、予算の設定などの投資戦略が含まれる場合があります。
たとえば、収益性レポートは、ビジネスがどこでお金を失っているかを示すことができます。 また、さまざまな統計的傾向を分析し、予測、計画、および重要な意思決定と比較することができます。
Excelには豊富な分析機能と優れたレポート機能があり、ビジネスアナリストがデータベースから貴重な情報を抽出するのに役立ちます。
運用管理
Excelは、製造やサービスの運用を管理する上で不可欠な役割を持っています。
事業運営には、製品設計から物流に至るまで、商品やサービスの戦略的および日常的な生産の両方を管理することが含まれます。 たとえば、在庫追跡を行います; 企業は、在庫フローを制御し、システムをスムーズに実行するためにExcelに依存することができます。
運用管理の複雑さのために、大企業は、ヒューマンエラーを排除し、時間を節約するために、他の洗練されたソフトウェアを使用しています。
しかし、中小企業や新興企業は、時間やスケジュール、サプライヤーとクライアントの取引、重要な日付などの関連するタスクをかなり処理できるため、MS Excelを使用する傾向があります。 さらに、Excelは、ビジネスを開始するための信頼性と手頃な価格の両方のオプションです。
人管理
企業は、Excelの機能が数値や計算を超えていることをよく認識しています。
Excelは、人を管理する上で強力なツールであり、人は資産です。 Excelスプレッドシートは、個人情報を保存、維持、および取得するために使用されます。 これは、従業員、見込み客、顧客、支持者、およびトレーニング参加者に関する情報を整理し、追跡するための素晴らしい方法です。
これは、大量のデータをExcelでエクスポートして管理できることを意味します。 スプレッドシートを使用すると、名前、電子メール、住所、開始日、作業スケジュール、休暇時間、最終契約、購読ステータスなどの個人情報を記録できます。
人事管理は、社内の人々を効果的に管理するための有用なリソースとして、Excelから非常に利益を得ることができます。
MS ExcelはHRのマネージャーが彼らの日常の仕事および責任、訓練管理からの従業員の転換にすべての上にとどまるのを助ける。 それだけでなく、HRMが過去10年間でより多くのデータ駆動型になったため、人事部門もExcelを利用してより多くの情報に基づいた意思決定を行うことがで
クライアント関係管理
専門家は、顧客との効果的な関係を維持し、顧客の記録を維持し、共有するための実用的なツールとしてExcelを使用しています。
CRMの目的は、顧客を維持し、売上を成長させることです。 顧客との対話プロセスは、通常、データ分析、クライアント情報やジョブなどのデータに基づいています。
ExcelとCRMソフトウェアを統合することができ、連絡先データの並べ替え、レポート、通信ログ、イベントの作成など、さまざまなプロセスを処理できます。
たとえば、Excelはメーリングリストや連絡先リストのコンパイルに使用できます。 メールマーケティングキャンペーンは、Excelで作成および管理できます。 Excelスプレッドシートを使用して、特定の連絡先にすべての種類の電子メールを送信できます。
会計
会計士は、会計ソフトウェアと互換性があるため、MS Excelを使用する傾向があります。
企業は、パフォーマンスモニタリングやレポートなどの技術的なビジネス分析を推論し、表計算ソフトを使用して会計活動を行います。
会計をアプリケーションの主な機能として考慮し、組織の財務取引と予算編成を追跡する人もいます。
具体的には、会計士はMS Excelを使用して財務諸表を作成し、予算を設定し、経費追跡を実行し、予測を行い、ローンを計算し、ピボットテーブル、貸借対照表などを作
最後に、Excelにはさまざまな表計算テンプレートがあり、グラフやグラフを生成して、時間の経過とともにビジネスの軌跡を比較することができます。 このようなここで述べたものや他の同様の手順などの様々なタスクは、Excelで自動化することができます。
オフィス管理
オフィス管理者の日々の職務を考慮すると、Excelはオフィスの活動を管理するための非常に便利なツールとして入ってきます。
キープレーヤーとして、office管理者はMS Excelを使用して大量のタスクを処理します。 これらのタスクには、請求書発行、請求、記録保持、財務計画などが含まれます。
Office管理者はExcelを使用して、チェックリストとタスクリストを使用してビジネスプロセスの概要を説明します。 Excelは、進捗状況に目を維持するために使用することができます,別のプロジェクトを追跡,リストと異なるお得な情報をフォローアップ,記録し、日常的に
したがって、Excelはoffice管理者が組織内で活動を円滑かつ効率的に実行するために使用する汎用ツールです。
その他の高度なプログラム
専門家は、Excelがここに滞在すると信じています。
中小企業のオフィスや主要な企業のオフィスの異なる部門を歩く場合は、少なくとも1つまたは2つのスプレッドシートで満たされたコンピュータの画面が表示されます。
Excelは、”コンテンツ”が”王”であることが知られているビッグデータの時代に不可欠なツールです。「さまざまな高度な分析プログラムの台頭と同じくらい競争力があり、Excelのような確立された根深いプログラムの能力を無視することはできません。
今日Excelを強力なツールにしているのは、他の主要なビジネスソフトウェアやアプリケーションとの互換性です。 データは常にExcelに出入りするため、Excelは他の特殊なプログラムと共同で使用されます。
そのため、Excelは依然として共同データ管理の中心と考えられています。 さらに、複雑なExcelプロセスを自動化して反復的なタスクを排除することができ、実装が容易でエラーのないデータ操作が可能になります。
Excelは、現在のデータ駆動環境に沿ったものに更新されます。 シンプルで使い慣れたインターフェイスを備えたこのようなソフトウェアには、実践的な経験を持つ広範な知識を持つ専門家が必要であることは皮肉に思えるかもしれません。 そうでなければ、それはそこまで行くことはありません。
MS Excelを活用し、その機能を活用できるようにするには、高度なトレーニングを受けることが重要です。 訓練を受けた専門家の私達のチームは最大限に活用された解決を与え、あなたの特定の仕事を管理するのを助け、時間および努力救うことをここに