プロジェクト管理のプロセスは習得するのが難しいものであり、おそらくマネージャーが最もflummoxesそれの一つの側面はプロジェクトスコープです。 プロジェクトの憲章を作成したり、プロジェクトのスケジュールをマッピングするすべてのスコープをレイアウトに比べて行うには、より多くの簡
しかし、プロジェクトの範囲に十分な時間と労力を入れないのは間違いです。 あるハーバード大学の研究では、平均的なプロジェクトが予算を27％上回っていることがわかりました。 同じことをしないようにしたい場合は、後で驚かないように、スコーププロセスに多くの時間を費やす必要があります。
プロジェクトの範囲に取り組む時が来たことがわかっている場合は、健全なプロジェクト管理の原則をどのように機能させ、プロジェクトを大成功させるものを生み出すことができます。
概要:プロジェクトスコープとは何ですか？
プロジェクトスコープは、プロジェクトの目標、期限、およびタスクのリストを指します。 プロジェクトのスコープは、多くの場合、スコープステートメントまたは作業ステートメントと呼ばれる文書で詳細に説明されます。
プロジェクトスコープをドキュメントに配置することにより、チーム全体に、完了すべきタスクから達成すべき目標に必要なリソースまで、プロジェクトの プロジェクトのスコープは、以前に考えられていたよりも多くの達成する必要がある場合に拡大することができ、プロジェクトが大きすぎてチームが取
プロジェクトスコープは、プロジェクトマネージャーの責任の重要な部分であり、それはあなたがタスクに滞在し、プロジェクトスコープのクリープ
プロジェクトスコープを定義する方法
プロジェクトスコープが何であるかを言うのは簡単ですが、プロジェクトスコープ文書を作成するのは簡単では それは多くの細部と可動部分を持つことができ、軽く取るものではありません。 しかし、それを5つのステップに分解すると、プロセスは非常に簡単になります。
ステップ1:目標を定義する
プロジェクトスコープを定義する最初のステップは、プロジェクトの最終製品または目標（”成果物”とも呼ばれます）を定義す このプロジェクトが達成することを望むものをについて明確である必要がある。 スマートルールを使用して目標の概要を説明することをお勧めします:
- 達成可能（チームがこの目標を達成できると信じるのは合理的です）
- 現実的（予算を超えずに比較的簡単に達成できます）
- タイムリー（定義された時間枠内で達成できます）
- タイムリー（定義された時間枠内で達成することができます）)
目標を定義するためのヒント:
目標を定義することは、プロジェクトスコープの残りの部分のトーンを設定するため、非常に重要です。 ここにあなたが右の目的を置くことを保障できる幾つかの方法はある。
- 柔軟性がある：プロジェクトの過程で目標がシフトしたり完全に変更されたりすることがありますが、それは問題ありません。 たとえば、あなたの目標が2階建ての家を建てることであり、あなたが特定の予算の下に来た場合、ポーチを建てるオプションがある場合、あなたの目標
- みんなを巻き込む：目標は一人で開発すべきではありません; すべての係争物受寄者は重量を量り、あなたが逃した事を含めるか、または追求されるべきでない目的を避けるのを助けるかもしれない彼らの自身の見通しを持って来るべきである。
ステップ2:潜在的な障害を定義する
効果的なプロジェクト計画のための次のステップは、プロジェクトが脱線する可能性のある領域を特定す 何があなたのプロジェクトの予算を脅かす可能性がありますか？ 何が大きな遅延を引き起こす可能性がありますか？
例えば、小さな家を建てていた場合、天候に問題が発生する可能性があり、その時期に通常の2倍の雨の日があった場合、進歩が遅れる可能性があり または、おそらく木材の価格は、出荷を注文するまでに5％上昇します。
潜在的な障害を定義するためのヒント：
障害は予測するのが難しいかもしれませんが、プロジェクトで何が間違っている可能性が最も高いか
- : プロジェクトと間違って行くことができるあらゆる可能な事を書きなさい。
- 計画を持っている：各障害物の影響を軽減するために何をするかをレイアウトする緊急時対応計画を起草し、それが起こった場合に準備しています。
ステップ3：必要なリソースを特定する
プロジェクトにはどのくらいの費用がかかりますか？ どのような物資が必要ですか？ 労働のどのように多くの工数が必要になりますか？ これらの質問はすべて詳細に回答する必要があります。 あなたは広範な研究を行い、正確な数字を考え出す必要があります; 教育を受けた推測は、ほぼ確実にプロジェクト全体を脱線させる可能性のあるコスト超過につながります。
必要なリソースを特定するためのヒント：
リソースの正確な会計は、誰もがプロジェクトをスケジュール通りに保つために必要なツールを持っているこ
- 徹底的に：少しでもコストが加算されるので、プロジェクトが成功するために必要と考えることができるすべての可能なもののリストを作成します。
- : 作成したリストをプロジェクト内の他の利害関係者と共有して、彼らの考えやリストから何かを残したかどうかを確認します。
ステップ4:マイルストーンスケジュールを提供する
目標、障害、リソースをレイアウトしたので、達成できることの一般的なタイムラインをまとめることができます。 誰もがプロジェクトの進捗状況を監視するのに役立つ特定のマイルストーンを脇に置くことが重要です。
たとえば、家を建てる場合、最初のマイルストーンは基礎を築くこと、第二は構造の枠組みを建てること、第三は電気と配管を設置すること、第四は完成した家である可能性があります。
マイルストーンスケジュールを提供するためのヒント:
マイルストーンを考え出すことは、プロジェクトスコープをまとめる上で重要な部分です。 それが所定の位置にあると、あなたはほぼ完了しており、それはすべてここから出て計画範囲管理についてです。
- 各マイルストーンに日付を添付: 単にマイルストーンを持っているだけでは十分ではありません、あなたはまた、それらに日付を添付する必要があります、またはあなたのタスクに優先
- 緊急時対応計画がある：マイルストーンを逃した場合、次のマイルストーンを時間通りに達成するためにどのような行動を取るかについての計画が必要
ステップ5:利害関係者のリスト
プロジェクトの目標を定義したら、利害関係者のリストを作成します。 利害関係者とは、プロジェクトに関心や関心を持っている人のことです。 たとえば、建設会社の場合、最高経営責任者、最高財務責任者、投資家、建設マネージャーが含まれます。
このプロジェクトのループに参加し、プロジェクトが実行されることを確認する上で重要な責任を持つ必要があるすべての個人をリストします。
利害関係者をリストするためのヒント:
すべての利害関係者の網羅的なリストを持つことが重要です。
- マイルストーンを通過する：利害関係者を識別するための良い方法は、これまでに構築したプロジェクトスコープのあらゆる側面を通過することです。 各マイルストーンを達成し、各リソースを獲得し、各障害を克服するために、人々が何を担当しているかを自問してください。 これは、誰かを忘れないようにするのに役立ちます。
- 計画の要素に利害関係者を添付する:リソース、タスク、マイルストーンなどのスコープ内の要素に名前を割り当てることにより、全員の責任が明確になり、プ
プロジェクトスコープ管理のための最高のプロジェクト管理ソフトウェア
ゼロからプロジェクトスコープを作成することは少し困難ですが、あなた ここでは、プロジェクトの範囲をレイアウト支援する上で特に効果的である最高のプロジェクト管理ソフトウェアのオプションの3つがあります。
monday.com
monday.com マイルストンをレイアウトするのに役立つ優先順位付け付きのタスクスケジューラと、すべての利害関係者を巻き込むことができる共有チームカレンダーを提供しています。 リソース管理ツールは、ユーザーがプロジェクトのリソースを追跡するのに役立ちます。
すべてのタスクとそれらに関連付けられている利害関係者を表示することができますmonday.com’sのダッシュボード。
Podio
Podioには、タスクの優先順位付けとスケジューリング機能と、キーボードの”T”を押すだけで新しいタスクを入力する簡単な方法もあります。 また、ドキュメントストレージを持っているので、プロジェクトのスコープをファイルとレポートに保つことができるので、プロジェクトがどのようにしているかについてのデータを収集することができます。
Podioのダッシュボードを使用すると、プロジェクトの利害関係者やタスクを簡単に確認できます。
Scoro
scoroには、リソースの追跡と管理を可能にするカスタムフィールドがあります。 それはまたあなたのマイル標石を管理することを可能にする関連した係争物受寄者に札を付けることができる仕事の作成およびリストシステム あなたが財政を見ることができるように、それはまた、文書のストレージとファイル共有だけでなく、予算レポートやダッシュボードを持っています。
Scoroのダッシュボードは、プロジェクトスコープのすべての側面を一箇所に保持します。
それはあなた自身のプロジェクトスコープを作成する時間です
今、あなたはすべての作業のスコープを作成することになるものを知っていることを、 あなた自身にこれらの質問をしなさい:
- 私のプロジェクトのライフサイクルのフェーズは何ですか？
- 私はすでに適応して拡張できるプロジェクトスコープの声明を持っていますか？
- プロジェクトの範囲はどれくらい広いか、どれくらい狭いか、そして私はまだそれを決定するためにプロジェクトの範囲分析を行っていますか？
- 私が対処する必要があるスコープ知識領域とは何ですか？
次の週に数時間を置いて、座って上記の手順を実行してください。 プロジェクトスコープの例を見て、他の人がどのようにそれを行っているかを見てくださ そして、ちょうど仕事を取得し、一つを描画します。