スキャンした文書をプリンタから電子メールで送信するには？

スキャンした文書を電子メールで送信するには？

この記事では、あなたの文書を検索して電子メールで送信する方法を紹介します。 私たちは、以下を含む様々な戦略を紹介します:

• • お使いのプリンタの電子メールにスキャン機能を使用する方法
  • お使いのコンピュータから検索する最良の方法は何ですか？
  • 携帯電話を使って検索する方法
  • 電子メールに添付ファイルとして文書を提出する方法

また、あなたとあなたの受信者がオンラインで署名できるデジタル版にあなたの紙の文書を変換する方法を紹介します。

このパーティーを始めましょう。

お使いのプリンタの電子メールにスキャン機能を使用する必要がありますか？

文書をスキャンして電子メールで送信することは、迅速かつ効率的な方法のように見えるかもしれません。 それはありますが、すべての文書または受信者には当てはまりません。

文書が意図した受信者に届かない可能性は、”電子メールへのスキャン”機能を使用することの大きな欠点の一つです。

“電子メールにスキャン”機能を使用する場合、入力した電子メールアドレスが正しいことを再確認することは、エラーメッセージが表示されない可能性があ 対象の受信者のメールアドレスが変更された場合、または受信トレイが完了した場合は、通知されません。

返信用メールアドレスは”返信なし”アドレスとして表示されるため、受信者はプリンタから送信されたメッセージに応答することができません。 通常、投稿をカスタマイズすることはできず、受信者がメッセージの電子メールアドレスを使用して連絡しようとすると、応答が得られません。

あなたは”電子メールにスキャン”機能を使用したい場合は、あなたが個人的に電子メールがその意図された受信者に送信されたことを確認することがで

では、代わりに何をすることになっていますか？

より良い選択肢：文書をスキャンして電子メールで送信する方法（+署名するか署名を要求する）安全で便利な方法

“電子メールでスキャン”機能を使用して、文書をスキャン、電子メール、さらにはオンラインで署名する方法を以下に示します。

文書をスキャンする

スキャナや多機能プリンタを使用して文書をスキャンする方法を以下に示します。

どのようにwindows上でスキャンするには？

Windowsには組み込みメソッドが組み込まれているため、ドキュメントを検索するために別のプログラムやソフトウェアを使用する必要はありません。

:

1. スタートメニューに移動して開始します。
2. スキャンアプリを開くには、それを探してクリックします。 見つからない場合は、左下隅にある検索ツールを使用して検索します。
3. スキャンアプリを開くと、スキャナーが接続されていないかどうかが通知されます。
4. ドロップダウンメニューから使用するスキャナと、スキャンを保存するファイル形式を選択します。 画像だけが必要な場合は、PNGとJPEGの両方が一般的な選択肢です。
5. スキャンを開始するには、原稿をスキャナーの面を下にしてから、より多くの>プレビューを表示して簡単に見てください。
6. “もっと表示”機能を使用して、画像の設定（カラーやグレースケールモード、画像の解像度など）を調整することもできます。
7. スキャナーがドキュメントのプレビュースキャンを完了し、画面に表示されるまで待ちます。 スキャナ内の文書の位置がずれているか、配置が間違っている場合は修正し、再度プレビューします。
8. スキャンしたい領域を選択するには、配置に満足するまでクリックしてドラッグします。 あなたがスキャンしたい地域を選択した後、”スキャン”を選択します。
9. この手順は、スキャンするページごとに繰り返す必要があります。
10. テキストのデジタル化を試みる前に、スキャンが完了するまで待ちます。

便利な場所に論文を提出することを忘れないでください。 あなたはそれを忘れないように、あなたもあなたのデスクトップに保存することができます。

Macでスキャンするには？

お使いのmacデバイスには、スキャナを使用するための事前プログラムされたツールが含まれています。 ここでは、使用するためにそれを置く方法です:

1. 書類を準備する。
2. プレビューアプリケーションを起動します。
3. ファイル>スキャナからインポートの下でスキャナを選択します。
4. スキャナーが識別されない場合は、電源が入っていて差し込まれていることを再確認してください。
5. “Import”ダイアログが表示され、プレビュースキャンが準備されます。
6. 今、あなたはあなたのスキャンの選択肢を選ぶことができます。 必要に応じて、色、文書の種類、縮尺、向き、およびその他の情報を変更します。
7. スキャンを開始するには、”スキャン”を押すと、ドキュメントが完全にデジタル化されたときにアプリが通知します。
8. この手順は、スキャンするページごとに繰り返す必要があります。

あなたの文書は今あなたのためにデジタル化されました。 テキストを保存した場所を覚えておくか、デスクトップに保存して、終了したときに表示できるようにします。

iOSでスキャンするには？

iPhoneやiPadに内蔵されているカメラを使用することで、スキャナなしで原稿をスキャンすることができます。 これを行う方法は次のとおりです:

1. それを準備するために良い照明で平らな面に紙を置きます。
2. iPadまたはiPhoneで、Notesアプリを開きます。
3. スキャンした文書を既存のメモに追加するには、新しいメモを作成するか、既存のメモを選択します。
4. 画面下部のカメラアイコンをタップします。
5. ドロップダウンメニューから”文書をスキャン”を選択します。
6. お使いのデバイスがすぐにスキャンを開始しない場合は、スキャンしたい原稿にカメラを向け、シャッターボタンを押して開始します。
7. 次の各ページでこのように続けます。
8. あなたの論文はスキャンされ、ノートに保存されました。

メモをメールで送信したり、複数のアプリケーションで共有したりすることができます。

Androidでスキャンする方法は？

Android上で文書をスキャンするための組み込みプログラムはありません。 ただし、Googleドライブを使用してドキュメントを検索することはできます。

:

1. それを準備するために良い照明で平らな面に紙を置きます。
2. 新しいドキュメントを作成するには、Googleドライブアプリを開き、画面右下の”+”アイコンをタップし、”スキャン”を選択します。”
3. カメラを原稿に向けて揃え、シャッターボタンを押します。
4. プレビューを調べ、必要に応じて設定をトリミングして調整するか、”再撮影”をタップしてスキャンを再撮影します。”
5. 次の各ページでこのように続けていきます。
6. ドキュメントがスキャンされ、Googleドライブに保存されました。

新しいドキュメントに接続を送信するか、ユーザーのメールアドレスを追加してアクセスすることができます。

文書を電子メールで送信し、署名を要求する（または署名する）

デジタル化された文書にオンラインで署名する最良の方法は次のとおりです。

電子署名ソフトを使用する

契約をデジタル化した後に署名するには、いくつかの選択肢があります。 署名のようなオンライン署名アプリを介して署名を要求することは、無料で簡単な方法です。

署名は、法的拘束力のあるオンライン署名や文書を作成することを可能にするシンプルで強力なデジタル署名プログラムです。 あなたの署名者は、署名付きの文書に署名するために同じ位置にいる必要はありません。 代わりに、インターネットを介して携帯電話、タブレット、またはラップトップでサインインできます。

署名を使用すると、登録することなく、電子署名を構築することを可能にする無料のサービスです。 オンラインで文書に署名し、この方法を使用して複数の人と共有することができます。

:

1. 無料の署名アカウントにサインアップします。
2. あなたのアカウントから文書に署名する必要がある人の名前を選択します。
3. 文書にタイトルを付け、署名する人にパーソナライズされたメッセージを添付します。
4. スクロールダウンしてファイルを追加する方法を選択します。 デバイスからファイルをアップロードするか、Googleドライブアカウントなどのオンラインwebサイトからファイルを選択できます。
5. オンラインエディタを使用して、文書を開き、署名フィールドを追加します。
6. 署名者の名前とメールアドレスを記入してください。 また、署名順序を選択すると、署名はその順序でユーザーに文書を送信します。
7. 詳細を再確認したら、”Send-Document”をクリックします。”

文書が送信されたら、署名アカウントを使用して文書を監視することができます。 受信者がこの方法で署名するには時間がかかりすぎているかどうかを確認できます。 彼らが余りに長く取っていればだれでも呼ぶ必要がない;署名が必要であることをそれらに思い出させる電子メールを単に送ることができる。

署名者が紙を受け取ると、署名者は署名プロセスを歩き、自分の署名を作成し、完了する前に各署名領域を通過するプロセスを案内します。

:

• • 非常に使いやすい
  • プロフェッショナルでパーソナライズされた
  • 任意のデバイス上で動作します
  • プロセスの制御であなたを保ちます
  • すべてのステ

短所:

• • 利用可能なモバイルアプリはありません（現在開発中)

電子メールクライアントを使用

電子メールアプリを使用して電子メールで文書を送信することもできます。 あなたが紙に署名する必要がある場合は、それを送信する前に、それを物理的に署名するか、電子的に署名することによって、そうしなければならな

ここでは、右の人にあなたの論文を取得する方法です:

1. メールアカウントを開き、ログインします。
2. 新しいメールの書き込みを開始するには、”新しいメッセージ”を選択します。”
3. 新しい電子メールペインで”添付ファイルを添付”アイコンを探します。 それは多くの時間のペーパークリップに似ています。
4. あなたのファイルを見つけ、それを選び、それをクリックした後、”Enter”を押します。
5. スキャンしたファイルをブラウザにドラッグアンドドロップすることもできます。
6. メッセージを終了し、受信者のメールアドレスを入力します。
7. スキャンしたファイルが添付されたメールが返されます。

:

• • 使いやすい
  • 無料で使用できます
  • あなたの携帯電話からそれを行うことができます

短所:

• • 最初に文書を印刷して署名し、署名者に同じことを依頼する必要があるかもしれません
  • 遅いプロセス
  • 特殊なプラットフォームを使用するほど専門的ではありません
    

    プリンタから電子メールにスキャンするにはどうすればよいですか？

    1. スキャンアプリを開きます。
    2. ドキュメントをスキャンします。
    3. 保存します。
    4. ドキュメントを検索します。
    5. それを右クリックします。
    6. “共有”を選択し、”メール”を選択します。

    スキャンと電子メールへのスキャンの違いは何ですか？

    “電子メールにスキャン”プリンタオプションを使用する場合、スキャンした画像を送信するために他のプログラムは必要ありません。 ただし、メモの挿入、電子メールの送信の確認、送信前の画像の編集など、電子メールを送信する機能にはアクセスできません。

    電子メールへのスキャンは安全ですか？

    確かにそうではありません。 “電子メールにスキャン”機能を使用して電子メールアドレスに自分でアクセスできるため、電子メールが正しく送信されたかどうかはわかりません。

    また、設計上、複合機はプレーンテキストで電子メールを送信します。 お使いのプリンタと同じWiFiネットワークにリンクされている第三者がこれらのメッセージを傍受できる可能性があります。

    このため、プリンタの”電子メールへのスキャン”機能は、正しく送信されたことを確認できる機密以外の文書に対してのみ使用できます。

    メールにスキャンできるページは何ページですか？

    スキャンしたページは最大999ページまで送信できます。 この数は、お使いのプリンタのメモリと容量に依存する可能性があります。

    文書を電子メールで送信する方法は？

    2. 新しいメッセージの作成を開始します。
    3. ドキュメントをメッセージにドラッグアンドドロップします。
    4. あなたの情報を確認し、受信者のメールアドレスを追加します。
    5. “送信”をクリックします。”

    機密文書を電子メールで送信するにはどうすればよいですか？

    機密情報を不正アクセスから保護するための追加の保護層が必要な場合は、Gmailの機密モードを使用できます。 これを使用して、メッセージの有効期限を設定したり、アクセスを削除したりすることもできます。

    受信者はメッセージをコピー、転送、印刷、またはダウンロードすることができません。

    添付ファイル付きのメールを書くにはどうすればよいですか？

    1. メールアカウントに移動します。
    2. “新しいメッセージ”を選択します。
    3. ペーパクリップアイコンを探してクリックしてファイルを添付します。
    4. お使いのコンピュータのフォルダ内のファイルを探します。 それを見つけたら、”開く”または”ファイルを選択”をクリックします。”
    5. メールを書き続けます。
    6. 件名と送信先のメールアドレスを追加します。
    7. メールを送信する準備ができたら、”送信”をクリックします。

    結論

    これまで見てきたように、文書のスキャンはさまざまな方法で行うことができます。 あなたは、あなたがどこにいても、あなたのiPhoneやAndroid携帯電話に多機能プリンタからデジタル文書をスキャンし、電子メールで送信するこ

    文書に署名が必要な場合は、いつでも無料で署名を使用して法的拘束力のある署名を得ることができます。

    署名は、スキャンした文書を両当事者が署名する準備ができている文書に変換するのに役立ちます。 その後、署名プロセスを通じて署名者を歩いて、途中であなたを更新します。