大部分の業界がデジタル変革を受け続けるにつれて、企業がコス
企業がコストに重点を置く時代は終わりました。 コスト管理の新しいバージョンは、コスト管理と成長の推進に焦点を当てたブレンドされたアプローチです。
ほとんどの企業は予算を超えて行くという考えを恐れていますが、単にコストを削減するだけでは今日では十分ではありません。 代わりに、企業は利益を増やし、予算を最適化し、長期的な財務の持続可能性を確保したい場合は、文脈に焦点を当てる必要があります。
適切なコスト管理対策を講じていることは必須ですので、コスト管理とその多くの面について話しましょう。
原価管理とは何ですか？
原価管理は、事業費や財務データを特定して管理する方法であり、可能な限り分析して下げることができます。 統合された形式でコストを収集することで、組織はより正確で情報に基づいた予測を行い、コストを最小限に抑えることができる場所を知り、浪費の領域を特定することができます。
ベンダーとの対話方法を最適化することで、ビジネスの大幅なコスト削減が可能になるため、コスト管理とベンダー管理が頻繁に手に手を取る理由です。 有利な価格を固定するために契約再交渉を合理化し、ベンダーや顧客との持続可能な関係を構築し、両方のビジネスを補完するパートナーシップを作成す
結局のところ、コスト管理の目標は、可視性を向上させ、コストを管理できるように設計された強力なフレームワークを会社に提供することです。
コスト管理が重要な理由
プロジェクトスケジュールは、コンポーネントとステップに分けることができ、ほとんどの管理者は、そのニーズに応じて各パートに全体的な予算を割り当てることができます。 コストを制御するための努力をすることは役立ちます:
- 進捗状況とKpi(主要業績評価指標)を追跡し、コストが高すぎる場合に是正措置を講じます。
- 予想利益率を維持する。
- 明確な期待を設定し、スコープのクリープを防止します。
- 経営者、ステークホルダー、クライアントとの透明性を実現する。
- 将来のプロジェクトを処理するための有用な指標を生成します。
適切な予算を設定することは、どのような新しい従業員を雇うか、どのような機能を含めるか、仕事の各部分にどのくらいの時間を費やすべきかな 次と組織のビジネスルールは、基本的にプロジェクトが起こっている場所とそれがどのように終了するかを示していますよく保たれた予算。 この場合のプロジェクトのパフォーマンスは、予算編成に直接結びついています。
コスト管理ソフトウェアの役割
コスト管理と制御がデータと分析の重い分野であることは秘密ではなく、ソフトウェア開発者がここで自動化のためのアプリケーションを見つけたのは驚くべきことではありません。 ソフトウェアベースの管理は、複数の方法でプロセスを最適化します:
- 退屈な計算やその他の定量的なタスクは、ソフトウェアを介して人為的ミスにほぼ瞬時に免疫されています。
- ダッシュボードと使いやすいユーザーインターフェイスでデータを明確に報告すると、分析がはるかに簡単になります。
- データの標準化はこのように自動化されており、複数の通貨を使用する必要がある国際規模のプロジェクトに役立ちます。
- 他の管理ソリューションとのサードパーティの統合により、データをより効果的にプールできます。
コスト管理とコスト管理
“コスト管理”や”コスト管理”のような用語は、同じ意味で使用されることがあります。 それらは大きく関連しており、同様に重要ですが、あなたがそれらについてあなたのチームと話しているときはいつでも知る価値があるかもしれな
コスト管理は、主に、見積もり、資金調達、資金調達を含む予算計画に関するすべてのプロセスを扱います。 コストを管理するには、計画段階から最終的な完了までの注意が必要であり、プロジェクト全体が承認された予算限度内に収まるようにします。 コスト管理の重要なステップは、強力な説明責任、制御、および情報収集を通じて、間接コストと直接コストの両方をより予測可能にすることです。
比較すると、コスト管理は主に実行段階のプロジェクトを扱い、成功のためにコスト管理慣行に依存しています。 計画者が適切な予算編成を達成するために互いに協力することは、コスト管理がどのように機能するかです。
コストコントロールについて話すとき、ビジネスオーナーは最初に”ベースライン”を下に置き、それと実際のコストとの差異を測定し、予期しないスパイクを最小化するための是正措置を講じます。
原価管理プロセスステップ
事業費の処理は間違いなく”設定して忘れてください”の考慮事項ではありません。 むしろ、次のステップを含む連続的で循環的なプロセスと考えてください。
リソース計画
コスト管理は、プロジェクト管理を実装することから始; それは機器、材料、スタッフ、あるいは単に費やされた時間のためだかどうか、プロジェクトの今後のコストを予測します。 資源計画ステップは、実際の作業が開始される前に実行されます。
企業は、多くの場合、スケジュール内の各サブタスクを調べ、それぞれに必要なスキルや設備を決定するために、作業内訳構造を使用します。 比較可能なプロジェクトの履歴財務データとチームメンバーからのフィードバックは、このタスクのために考慮すべき重要なポイントです。
次は、作業に必要なリソースの全体的なコストを概算します。 コストの見積もりは、現在の予算と利用可能な情報の量に依存する複雑な問題です。 コストの見積もりについては、後で詳しく説明します。
予算編成
作業が進行したら、次のステップは各タスクに予算を割り当てることです。 原価予算作成は、見積原価をプロジェクトのスケジューリングに適用することを組み合わせたものです。 ワークフロー内のすべてのアクティビティは、ここで独自の予算額を取得します。
コストモニタリング
最後に、プロジェクト管理は予算の変更の処理をカバーする必要があります。 原価管理は、所定のベースライン原価からの実際原価の差異を測定し、必要に応じてアクションを実行します。 また、この手順では、これらのアクションの実際の結果を確認する必要があります。
コスト推定技術
を考慮するために、コスト管理の重要なステップとして推定について言及しました。 特に、複雑なワークフローの予算編成が困難になる可能性があるため、正確な見積もりを作成するための正確なテクニックについて話して、より深く掘り下げてみましょう。
因子推定
プロジェクトは、開始時に完全に”把握”されることはほとんどありません。 スコープが完全に定義されていない可能性があり、特定の機能にはまだいくつかの作業が必要な場合があります。 それはおそらくすぐに変更されるので、今、詳細な予算分析を形成するために時間の無駄になります。
因子推定法は、何を期待するかの一般的な概要を得るための最速の方法です。 産業部門は、製造施設の規模が大きくなるにつれて予想されるコストが六十分の一上がる六十分の一ルールとして知られている便利なトリックに精通しています。
パラメトリック推定
過去の財務データは、新しい費用を正確に予測するための非常に貴重なツールです。 パラメトリック法は、以前の契約価格と価値を分析し、以前の作業における材料と労働の関係を見つけることを含む。
たとえば、エンジニアリングプロジェクトで使用される金属板の厚さは、一貫して高いコストと相関していることに気付くかもしれません。 次回同様のプロジェクトが開始されたときに、その情報を使用する方法について考えてみてください。
量的要因
ワークロードが進むにつれて、あなたはゆっくりとより多くの洞察を得て、それがどのように終了するかについてのあなたの心の中でより明確 定量的因子推定は、プロジェクトの実行中に得られた経験的データを添付して、より正確な推定を把握することにより、以前の”因子推定”ステップに基づ
リソースベースの推定
時間が機密資産とみなされる場合、リソースベースの手法はオプションです。 ここでは、チームは作業の特定の部分を完了し、カレンダーにスケジュールするのにかかる時間を推定して管理します。 制御の下で作業負荷の持続期間を保つことは金銭的な費用を低く保つこと同じように重要である場合もある。
Unit-Rate
明らかに見えるかもしれませんが、より小さなコスト単位をベンチマークとして使用してコスト全体を外挿することは効果的な方法です。 例えば、短い管はinstallation15を要し、設置時間の時間を要求するかもしれません。 あなたはこれらのパイプの20を使用している場合は、コストは約work300と作業の20時間であることを期待することができます。
必ずしも正確ではありませんが（例えば、一度にインストールするユニットが多いほどインストール時間が短くなる可能性があります）、ユニットレートは常に
コスト管理には時間がかかります
コスト管理について知っておく必要があるすべてを一時間で拾うことはできません。 このプロセスは実際には多面的であり、従業員やプロジェクトマネージャーと緊密に連携する必要があります。 しかし、あなたはこの努力が最終的に生産性の向上につながることを確信することができます。
ベースラインの検索
最初にベースラインを確立して実際のコストと比較することからプロセスを開始します。 過去の財務データを使用して、現実的な目標を見つけ、プロジェクトの理論的な”理想的な”最終コストを見つけます。
目標当期純利益
目標当期純利益は、売上高から報告された利益を取り、固定費と変動費を差し引いて計算されたメトリックです。 この金額に達することは、特に時間の経過とともに収益の成長を期待する投資家を持つ公開企業にとって重要です。
例として、ビジネスが毎月sales15,000の売上高からnet80,000の純利益を望んでいると想像してください。 経営陣は固定費と変動費を見て、目標純利益に達するまでそれらを削減しようとします。
変動費には在庫のようなものが含まれており、安価なサプライヤーに切り替えることで削減できます。 固定費は頻繁に契約にある賃貸借契約の支払のような事であるので変更し通常より困難である。 固定費には、従業員に支払うために使用される給与も含まれます。
差異分析
差異は、予算財務と実績財務の差です。 実際のコストが予想される数値よりもはるかに高い場合、この高い負の分散は、原因を特定し、解決策を把握するための調査に値する。
分散分析を使用すると、是正措置が最も必要なものを発見することによって、重要な領域に優先順位を付けることができます。
アーンドバリューマネジメント
コスト分析の最も一般的なアプローチの一つ、アーンドバリューマネジメント（EVM）は、例を通して説明する必要があります。 週の終わりまでに途中で完了すると予想されるタスクがあるとします。 それのための予算は$5,000です。
しかし、タスクが一週間後に25％しか完了していない場合、プロジェクトにはどのような意味がありますか？ 計画値は、プロジェクト予算に予想される完了を掛けたものであり、この場合は$5,000×50％=2 2,500であると言うことができます。しかし、実際の値はonly5,000×25％=$1,250に過ぎません。 これで、実際の値から計画値を減算することにより、計画差異を計算できます: $1,250 – $2,500 = -$1,250.
分散がマイナスであるため、このプロジェクトは財政的に遅れており、管理者に是正措置を講じるよう指示していることがわかります。
予算なしで働く
すべての企業が正確な予算で運営しているわけではありません。 ただし、損益計算書に個々の原価をプロットすることにより、原価管理を行うことはできます。 価格の突然のスパイクがある場合は、潜在的な修正のためにそれを調査します。
コスト管理の共通の課題
経験豊富な企業でさえ、コスト管理業務中に失策があることがあります。 いくつかの落とし穴とプロセスへの課題にも取り組む価値があります。 それらは含んでいます:
- 会計とコスト分析を間違える：会計は主に他のタスクの中でコストを数えるだけですが、原価管理はプロジェクトに深く入り、資金調達を計画します。
- 予算と予測を一貫して分析する：予算の計算とコスト管理の予測は、多くの場合、別々の従業員によって実行され、結果の信頼性を損なう可能性のある
- 複数のソースからのデータの整列: 関連する財務データは、さまざまな下請け業者やコンテンツ管理システムから取得できます。 このすべてのデータが使用可能であることを確認するには、ある程度の組織とスキルが必要です。
- 時間とお金の整合：同じように、活動とタスクに応じてワークロードをスケジュールするプロジェクトスケジューラと、トランザクションと会計期間を使用するコ これら二つのソースを比較可能にすることは、コスト管理の別の課題です。
- プロジェクトの変更への対応:プロジェクトが進むにつれて、範囲、特徴、目標は時間の経過とともに変化する可能性があります。 将来の費用の予測に依存するコスト管理は、この課題をどのように回避しますか？
- コスト管理自体のコストの制御：データ収集から分析、是正措置の実行まで、コスト管理を実行するのに時間がかかり、エラーが発生しやすい場合があり どのような結果が考慮すべきコストの別の形態です。
挫折にかかわらず、よく考え抜かれたコスト管理システムは、成功のために組織を設定することができます。 プロセスを標準化し、会社に柔軟性を与えることは、複雑なプロジェクトや変化するプロジェクトに対処するための最良の方法です。
テクノロジーへの投資は、プロジェクトの成功の可能性を高め、リスクを最小限に抑えるための最良のステップの一つです。
ベストプラクティスを中心に構築されたコスト管理システムの実装
コスト管理の基本、主な利点、およびコスト管理システムを実装する際に発生
競争上の優位性を持つためには、コスト管理にはチーム内のすべての人の間で常にコミュニケーションとコラボレーションが必要であることを覚えて 成功したイニシアチブとは、小規模から始め、期待を早期に定義し、コストとリスクを理解し、適切なコスト管理ソフトウェアを活用することを意