あなたのスピーカーは、あなたのイベントの成功 偉大なスピーカーは、参加者にあなたのイベントを魅力的にすることができます。 彼らは学び、ネットワークしたいゲストを引き付けます。
しかし、特にあなたが最初のイベントを主催している場合、適切なスピーカーを参加させることは困難です。 会議の作成者の89%は質のスピーカーを見つけることが彼らの最も大きい挑戦であることを言う。 残念ながら、イベントのスピーカーに手を差し伸べることは、迅速な電子メールを爆破するほど簡単ではありません。
高品質のスピーカーが必要な場合は、これらのベストプラクティスに従うことによって戦略的にアプローチする必要があります。
高品質のスピーカーが必要な場合は、これらのベストプラクティスに従うことで戦略的にアプローチする必要があります。 Click To Tweet
右のスピーカーに手を差し伸べる
ほとんどのスピーカーは”プロのスピーキングビジネス”にはありません。”彼らが生活のために話すならば、彼らはおそらく高価です。
ほとんどのスピーカーは、適切な機会が受信トレイに到着したときにそれを行う人です。 彼らはでき事の狭い範囲に彼らの人前で話すことを限るか、またはスケジュールに適するでき事だけに出席するかもしれない。 あなたのでき事に答えて本当らしい物を目標とすることによってでき事のスピーカーに手を差し伸べるとき最もよい結果を得る。
これは、あなたが少し研究をしなければならないことを意味し、それには時間がかかります。 しかし最終的にあなたのでき事のために右でない冷たい投球のスピーカーより研究するより少ない時間を使う。
ここでは、品質のスピーカーのために研究することができますいくつかの方法があります:
- オンラインディスカッションフォーラムを参照します。FacebookとLinkedInグループをスクロールします。
- 現在登録されているゲストを投票します。
- 前回のイベントからのゲストを投票します。
- 社内で働く場合は、会社の人におすすめを聞いてください。
- あなたのニッチ/業界で今後の本のリリースを探してください。
- あなたの業界で人気のあるブログを参照してください。 それらの人々が積極的に彼らの範囲を拡大するために見ているので、ゲストのblogsの著者の特別なノートを取りなさい。
- あなたのLinkedInの連絡先を介して櫛または推奨事項を求めて投稿を行います。
詳細については、これら二つのガイドをチェックしてください:
- スピーカーがあなたのでき事のための右の適合であるかどうか言う方法
- あなたのでき事のための大きいスピーカーを引き付ける方法
あなたの価値提案を確立しなさい
あなたの第一歩はスピーカーがあなたのでき事で話すことからいかに寄与するか定めることである。 あなたが最初に手を差し伸べるときにこれを知る必要があります。
あなたの価値は寛大な支払いと同じくらい簡単かもしれません。 補償を契約の重要な部分と考える生活のために話す人々がたくさんあります。 （無料の旅行、宿泊施設、食べ物、飲み物のようなものも補償としてカウントされます。)
スピーカーがお金以外にあなたのイベントに出席することによって利益を得るいくつかの理由を含めることも有用です。 彼らが忙しい場合、彼らはなぜ彼らが別のものよりもあなたのイベントを選ぶべきかを知る必要があります。
たとえば、あなたはすでに並んでいる他の人を潜在的なスピーカーに知らせるかもしれません。 彼は彼がいくつかの影響力のある人々の隣に立つ機会を得るだろうと考えている場合、スピーカーは興奮するかもしれません。
何をするにしても、”露出”を利益として使用しないでください。 創造的な人々は補償として露出を提供されて感謝していません。 あなたはそれらを見つけたので、彼らは明らかに露出を必要としません。
詳細を明確にレイアウトする
潜在的なスピーカーに、あなたのイベントに関する情報の段落を読ませないでください。 彼らはあなたが月にイベントをホストすることを選んだ理由を気にしません。 彼らはテーマを選択するためのあなたの思考プロセスを知る必要はありません。
冷たいメールの中で、イベントの詳細を消化しやすい箇条書きでレイアウトします。 以下に、含める必要のあるデータポイントを示します:
- イベントのテーマ
- 日付、時間、場所
- 他に誰が話す/提示するか
- 会場の大きさ/何人に話すか
- あなたの期待される聴衆についての詳細
- あなたが必要とする時間のコミットメント
- イベントをどのように宣伝するか
- あなたが彼らの技術ニーズを満たすために準備しているかどうか
- あなたが彼らの旅行や宿泊施設を助けるかどうか
- あなたが探している話の種類
- あなたが満たすために必要な締め切り
あなたの期待。 そうでなければ、彼らはあなたが最初に述べたよりも彼らからより多くを必要とすることを認識したときに最後の最後に引き出すことができます。
最も重要なのは、なぜあなたのイベントを主催しているのかを説明することです。 あなたの目標は何ですか？ このすべてのポイントは何ですか？ あなたのでき事の目的をよく説明すれば、潜在的なスピーカーはあなたの代表団の部分である他の機会を見送って喜んでかもしれない。
スピーカーにある程度の緯度を与える
イベントプランナーとして、あなたは自然にそれがうまくいくことを確 あなたのスピーカーにトピックを割り当てるように誘惑されるかもしれないそれは間違いである。
スピーカーは、独自の専門知識、興味、および目標を持っています。 あなたが何について話すべきかを彼らに指示すれば、彼らはあなたのイベントから引き出すでしょう良いチャンスがあります。 でも、強力な勧告はあまりにも制御として出くわすことができます。
いくつかの提案をしても大丈夫ですが、あなたが出席することを期待する聴衆の種類に関するいくつかの情報を提供することによってそうします。 たとえば、”私たちの初期の投票から、私たちの登録ゲストは、彼らがAI、機械学習、および仮想現実の実用的なアプリケーションに興味があると言います。”
この種のアプローチは、スピーカーがコンテンツを作成したり、視聴者を喜ばせるために通常のトークを調整したりできるようにするために、スピーカーに何かを提供しますが、それはマイクロマネージングではありません。
“プレゼンテーションのタイトルや抄録にフィードバックを与えること自由に感じるが、それは彼らのデッキに来るときクリエイティブディレクターを “チャンスはあなたのスピーカーが彼らの提示の版を前に与えたことである。 メッセージを右の方法を提供するためにそれらを信頼しなさい。”
専門組織を介して接続
すべてのための専門組織があります。 実際、すべての業界にはいくつかの組織がある可能性があります。 それらの多くは特定の地域に適用されます。
この種の組織は、スピーカーに到達するための素晴らしいリソースになることができます。 彼らは数千人（時には数十万人）のメンバーを持っています。 彼らはあなたが聞いたことがない人や前に公の場で話したことがない人との接触にあなたを置くことができます。 多くの専門の組織ができ事を自身を催すので、また彼らの個人的な推薦を頼むことができる。
あなたの業界の専門組織とあまり運がない場合は、次のような一般的なスピーカー局を探索してください…
- American Program Bureau
- Keppler Speakers
- Macmillan Speakers
- National Speakers Bureau
- Washington Speakers Bureau
- Premiere Speakers Bureau
同じ業界やニッチで定期的なイベントを開催する場合は、関連する専門組織でいくつかの接続を行いたいと思うでしょう。 時間が経つにつれて、これらはスピーカーと出席者の有利な情報源になる可能性があります。
何度かフォローアップ
いくつかのスピーカーは、特に彼らがたくさん旅行する場合は、かなり忙しいです。 彼らはすぐにあなたの電子メールに応答できない場合があります。 彼らがあなたを知らない場合、あなたが永続的でない限り、彼らはあなたの電子メールを無視するかもしれません。
一週間以内に応答が得られない場合はフォローアップしてください。 彼らが興味を持っているか、より多くの情報をご希望の場合は、お知らせするために、シンプルで友好的なリマインダを送信します。
さらに7日後に2回目のフォローアップ（3回目のメール）を送信しても大丈夫ですが、それ以上の送信は避けてください。 あなたがあまりにも強引になると、彼らはイライラして不平を言うかもしれません。 あなたは間違いなく彼らがあなたのイベントで話をしないように他のスピーカーに伝えたくありません。
あなたの第三の電子メールが未回答になった場合は、将来のスピーカーが興味を持っていないと仮定し、他の人に移動します。
あなたの拒否を優雅に取る
あなたは間違いなくいくつかの”ありがとうございません”返信を受け取るでしょう。 それは予想されることです。 潜在的なスピーカーは、理由の多くのために減少します。 いくつかは、補償を好きではないでしょう。 他は彼らがあなたのでき事のために右であることを考えない。 そして、彼らはちょうど来たくないので、いくつかは減少します。
あなたの頭を高くして顔を拒否します。 彼らの配慮に感謝し、彼らが誰かを推薦することができるかどうかを尋ね、あなたのリストの次の潜在的なスピーカーに移ります。
あなたのイベントで話したくないスピーカーを懇願しようとするあなたの時間を無駄にしないでください。 あなたが何らかの形で彼らに話すように説得しても、彼らはそれを最善の努力をしない可能性があります。
キーテイクアウト
あなたが想像できるように、イベントスピーカーに手を差し伸べるには時間がかかることがあります。 それはあなたが避けられない前後のための時間を持っているので、できるだけ早くこのプロセスを開始することをお勧めします。 これらのベストプラクティスは、あなたのイベントを成功させる偉大なスピーカーを見つけるのに役立ちます。