スマートな中小企業の所有者は、機密情報を保護し、悪人の手からそれを維持することがいかに重要であるかを知っています。 つまり、デジタルファイルや記録が安全で安全であることを確認するためのシステムを設置することを意味します。 同様に重要なのは、もちろん、職場を通過するすべての紙をどのように処理するか、そして不要になったときにどこに行くかです。
私たちのオンライン、接続された世界でさえ、物理的な形式で交換されている多くの情報がまだあります。 それが明らかにする情報を保護するための措置を取らずにリサイクルビンに投げ込むだけで、データ泥棒が汚い仕事をするための招待状です。
ここでは、あなたが細断または破壊していることを確認する必要があります文書の異なるタイプのいくつかを見ています。
個人情報の盗難に使用できるもの
従業員や顧客の個人情報を明らかにするかどうかにかかわらず、個人情報の盗難に使用できる情報を含む文書は、シュレッダーにとって非常に簡単ではありません。 あなたのスタッフのための給与記録、写真の識別のコピー、またはあなたの顧客のためのクレジットカードと自宅の住所情報を考えてみてくださ 紙に書かれたものや印刷されたものは、少しでも敏感ではないと思うなら、それを細断しないことには意味がありません。
銀行、財政、税金に関連する文書
給与記録、年間予算、古い納税申告書、監査、銀行口座明細書、ボイドチェックなど、これらの種類の文書がゴミ箱やリサイク あらゆる種類の財政の細部が付いているペーパーを持っていれば、期限切れの情報は、ずさんな処分の価格を支払ってはいけない! シュレッダーに送ってみんなを安全に保つ。
あなたのビジネスについての機密の細部が付いている文書
あなたの競争相手に寄与できる専有情報を含んでいるすべての文書をきちんと捨 これは、新製品やアイデアの研究開発、または将来のプロジェクトのための計画や提案に関連するファイルを意味します。 このカテゴリの他の文書には、内部報告書やテスト、排他的な数式、さらにはトレーニングや操作マニュアルに関連するものが含まれています。
健康と人事に関する文書
あなたのスタッフやクライアントのための医療記録は、彼らが値する感度で扱われるべきです。 同じはそれが概要および適用、懲戒のレポート、または性能評価および従業員の検討であるかどうか、人員配置と関連している項目のために行く。 この記述の文書が処分の前に取扱われることを確かめることによってプライバシーに皆の権利を保護しなさい。
法的文書と契約
ここでは、後で深刻な頭痛を救うことができる非常に単純な経験則があります: 弁護士が文書に関与していた場合は、それが適切に処分されることを確認してください。 法的文書、契約、または類似した何かと混乱したいと思わない、従って注意の側面で誤り、それらがもはや必要とされないことを確かめるときシュレッダーにそれらすべてを送る。
保険情報と手形
あなたの中小企業のための保険に関連する記録とその内容は、常に破棄され、捨てられるべきではありません。 同じことは、古い光熱費やインターネットや携帯電話サービスのための法案など、あなたの職場自体に関連する何か他のもののために行きます。 そのような文書には、通常、口座番号と住所の詳細が含まれており、常に非公開にする必要があります。
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