あなたの自動車保険の記録を保持するためにどのくらいの時間を知っていることが重要ですし、それは保険契約の寿命の間にあなたのポリシー文書を破棄しても大丈夫であるかどうか。 いくつかのケースでは、あなたはすぐに文書を捨てることができますが、より長い期間のために他の文書を保持する必要があります。 どのものを維持するか、どのものを破棄するかを簡単に決めることができます。
保管する必要がある書類
自動車保険明細書を保管する期間と保険契約を保管する期間を知るには、将来必要になる理由を判断する必要があります。 保存する必要がありますあなたの自動車保険の一部として受け取る文書の数があります。:
- あなたの自動車保険カード。 この小さいカードは札入れかグローブボックスに容易に合い、あなたの車を作動させるときあなたと保たれるべきです。 あなたの携帯電話を忘れた場合、紙のコピーはバックアップとして有益ですが、あなたはまた、あなたの自動車保険会社を介してデジタル保険証へのア いくつかの州では、あなたの車にカードを持っている法律によって必要とされています。 あなたが法執行機関によって引き渡された場合、彼らは保険の証明を要求します。 それはあなたのポリシー番号とあなたが他のドライバーと交換する必要があります他の関連情報が含まれているので、あなたが事故を持っている場
- あなたの自動車保険の方針の宣言ページ。 新しい保険を購入するか、またはあなたの方針を更新するときあなたの他の方針文書と共にこのページを受け取る。 あなたの名前と住所、あなたの被保険車両（複数可）とあなたのポリシー番号の説明に加えて、宣言ページには、あなたのポリシーのカバレッジと免責金額の要約 ポリシーを更新するときに新しい文書を受け取るまで、この文書を安全な場所に保管してください。
- 請求に係る書類。 あなたの自動車保険会社との開いた要求を有すれば、要求に関係するすべてのレシート、修理手形および他のどの書類も保ちなさい。 これらの文書は、小切手を受け取り、請求が正式に閉鎖されると廃棄することができます。
- あなたの毎月の請求書。 あなたの保険がビジネスに関連している場合（あなたがビジネス目的のためにあなたの車を使用する場合、例えば、またはホームオフィスを持ってい）あなたが監査されている場合は、最後の七年間のあなたの手形を表示する必要があるかもしれません。 あなたの保険会社によっては、あなたの会社のウェブサイト上の過去の請求書のコピーにアクセスできる場合があります。
- あなたのプレミアム。 この情報は実際には文書ではありません—それはあなたの請求書にあります—しかし、それは長期的に追跡する価値があります。 長年にわたってあなたの料金を認識して滞在すると、あなたの料金が変化している頻度の明確な感覚を与えます—あなたの料金が高い場合は、あな あなたが今支払っているものと2019年に支払った平均コストを見ると、あなたがあまりにも多くを払っているか、良い取引を得ているかどうかを判断
あなたが保持する必要のない書類
保険記録を保持するためにどのくらいの期間を決定することは、あなたが捨てることができるものといつ ここでは、無期限に保持する必要はありませんいくつかの項目があります:
- あなたの主なポリシー文書。 これはあなたの方針の限界、割引、適用範囲、裏書および多くについてのすべての細部を含んでいる複数のページの文書である。 多くの人々は彼らの方針を更新するまでこれらのページに握り、それは良い。 多くの保険会社は、同社のウェブサイトであなたのアカウントを介してこれらの文書へのデジタルアクセスを提供していますので、しかし、それは あなたの保険会社がこの機能を持っていない場合は、更新時にメールで新しいポリシーパッケージを受け取るまで、保険会社に電話してください。 あなたのポリシーの有効期限が切れているし、もはやそれを払っていると、同様にこれらの文書を破棄することができます。
- 多くの銀行は、もはやあなたのキャンセルされた小切手を返しません。 あなたの場合は、あなたのアカウントとそれらを調整した後、あなたは小切手を細断処理することができます。
どのくらいの保険記録を保持するために
Bankrateは、保険明細書を保持するためにどのくらいの時間を見て、最も広範なもののいくつかは、あなたの実際 あなたが手に新しいポリシーを持っていたら、あなたの政策期間中に主張を持っていなかった場合、古いものは通常投げすることができます。 有効になっていないポリシーからのレコードも破棄できます。 あなたはまだあなたがもはや持っていない車両のための文書を持っている場合たとえば、それはあなたがこれらの文書を保持する必要はあり
あなたは通常、毎年、または場合によっては半年ごとに新しい一連の政策文書を受け取ります。 これらを受け取ったら、もはや古いものを保管する必要はありません。 古いコピーを破棄すると同時に、新しいコピーをファイルするのが標準的な方法です。
何らかの理由で、誤って現在のポリシー文書を破棄した場合は、心配しないでください。 あなたの保険会社にファイルのすべての書類事務のコピーがあり、またそれらにオンラインでアクセスできるかもしれない。 あなたのエージェントへの迅速な呼び出しは、破棄されたものを置き換えるために新しいコピーを発行するのに十分でなければなりません。
ただし、これらのルールには重要な例外が1つあります。 あなたが事故や自動車事故に関連するオープンクレームを持っている場合、または請求が別のドライバーによってあなたに対して開かれる可能性があ これは、ポリシーがアクティブでなくなった場合でも適用されます。
クレームが解決されるまでには何年もかかることがあります。 たとえば、医療費を含む事故に遭った場合、すべての医療費と請求書を解決するには数年かかることがあります。 その間に、あなたは車を販売し、保険口座を閉鎖している可能性があります。 あなたが主張に適用されるこれ以上の費用がないことを確認するまで、あなたのポリシー文書を保管してくださ
古い保険契約を適切に処分する方法
個人情報の盗難は、保険情報研究所によると、米国全体で成長しています。 あなたの方針文書は名前および住所、方針番号および他の個人的なデータを含んでいるかもしれあなたの文書が廃物でまたはダンプの場所で見つ 一般的に、あなたは常にあなたの名前を持っているか、それについての詳細を識別するものを細断処理する必要があります。
この作業には小型の家庭用シュレッダーが適しています。 いくつかのオフィスの店は細断サービスを提供し、地元の銀行や企業は、多くの地域の住民のために定期的に無料の細断日を提供しています。
よくある質問
最高の自動車保険会社は何ですか？
誰のために働く誰も”最高の”自動車保険会社はありませんが、Bankrateは2021年の上場のための私たちの最高の自動車保険会社に最高の価格、最も包括的なカバ 自動車保険のための検索を開始するには良い場所は、これらの企業からの引用符を取得することです。
古い保険を捨てることはできますか？
更新ごとに新しいポリシーをメールで受信すると、古いポリシーを破棄することができます。 しかし、請求明細書と宣言ページを維持し、運転するたびにあなたの自動車保険カードを持っていることを確認してくださ ポリシーに未解決の請求または未解決の請求の可能性がない限り、ポリシーを閉じると、ポリシー文書を細断することができます。
保存する必要がある文書はどのように保存すればよいですか？
あなたの保険書類を保存するためのいくつかのオプションがあります。 紙のコピーを保管する必要がある場合は、小型でポータブルで耐火性のロックボックスが最適です。 あなたの家が洪水を経験する場合に備えて、あなたの地下室にこれを保管しないでください。 また、クラウドやフラッシュドライブやその他のポータブルストレージデバイス上のオフサイトのデジタルストレージを検討することもできます。 小額の料金で、DropboxやiCloudのようなサイトは、安全にあなたの電子文書を保存し、あなたがどこにいるか、あなたが使用しているどのようなデバイスに関係