Mantenere buoni record sui tuoi dipendenti dovrebbe essere considerato essenziale per gestire la tua attività. Alla fine dell’anno fiscale, si desidera avere copie di tutti i record che avete su ogni dipendente a portata di mano. Tuttavia, la maggior parte delle aziende trovano che in realtà utilizzano solo questi record alla fine dell’anno in corso. Molto raramente li guardano mai più, ma non sai mai quando potresti averne bisogno. Quanto tempo si dovrebbe davvero intenzione di mantenere il vostro libro paga record?
Comprendere l’importanza di mantenere i record è essenziale per gestire bene il vostro business. L’Agenzia delle entrate del Canada stabilisce alcune linee guida relative a quali record si dovrebbe mantenere e per quanto tempo. Date un’occhiata a ciò che il vostro business potrebbe mancare con questi standard.
Cosa devo tenere?
In primo luogo, è necessario valutare il tipo di pagamenti effettuati direttamente da un paycheque per i dipendenti. Le aziende che deducono l’imposta sul reddito, i contributi del piano pensionistico canadese o i premi assicurativi per l’occupazione dovrebbero tenere registri dettagliati sulla quantità di denaro sottratto da ciascun paycheque per i contributi, i premi e le tasse. Si dovrebbe anche tenere un registro di quante ore ogni dipendente ha lavorato. Oltre a questi elementi, è necessario pianificare di conservare questi documenti:
per Quanto tempo devo tenere queste informazioni?
Ora che sai esattamente cosa dovresti tenere, è importante discutere per quanto tempo è necessario mantenere questi record. Il Canada Revenue Agency ha creato una guida pratica per darvi alcuni consigli su quanto tempo per mantenere tutti i record. Nella maggior parte delle situazioni, si sono tenuti a tenere tutti i registri del libro paga per sei anni dopo la fine dell’ultimo anno fiscale si riferiscono a. Ci sono alcune eccezioni a questa regola generale. Tieni presente che potrebbe essere necessario conservare i tuoi registri per un periodo di tempo più lungo se una di queste circostanze si applica alla tua attività:
Capire per quanto tempo mantenere i record fiscali e dei libri paga può essere difficile per qualsiasi azienda. Ecco perché avete bisogno di una società di contabilità con esperienza che può aiutare a prendere decisioni sagge per il vostro business. Compass Accounting ha l’esperienza e le competenze necessarie per mantenere il vostro business senza intoppi. Dacci una chiamata oggi per vedere come possiamo aiutarti ad avere successo!