azt hiszem, nyugodtan mondhatjuk, hogy a legtöbb új cégtulajdonos nem ugrik be vállalkozói álmába, mert pénzügyi szakértők, vagy különösen izgatottak, hogy sok időt töltenek üzleti pénzügyi jelentéseikben.
de fontos megérteni, hogy mi folyik az üzleti tevékenységükön belül—ez valóban az egyetlen módja a növekedés tervezésének.
akár egyszerűen megpróbálja méretezni vállalkozását, akár tőkebefektetést keres, kulcsfontosságú a terv.
nemrégiben Barbara Corcoran, vállalkozó és Shark Tank bíró megosztotta néhány meglátását a kisvállalkozásokról. Tim Berry, a Palo Alto Software és a Bplans alapítója megkérdezte: “Mi a legjobb módja annak, hogy a vállalkozók megmutassák, hogy átgondolták üzleti tevékenységük alapvető szempontjait, különösen a pénzügyeket?”
nem hiszem, hogy túl sok ember képzettebb lenne erre a kérdésre a befektető szemszögéből válaszolni.
“Shark Tank” bíró Barbara Corcoran.
Corcoran válasza:
“amikor potenciális befektetőt helyezünk el, fontos, hogy teljes mértékben megértsük a vállalat pénzügyeit és kilátásait.
a legjobb módja annak, hogy bizonyítani ezt az, hogy legyen bensőségesen ismeri a pénzügyi helyzetét—képes megmagyarázni a nyilatkozatok kívül és belül, és ami még fontosabb, illusztrálja a gondolkodás mögött az előrejelzések.
amikor megjelenik egy parancs a pénzügyi, ez cseppent nagy bizalmat a potenciális befektetők, mert úgy érzik, akkor azt mutatják, ugyanazt a tiszteletet és aggodalmat a készpénz befektetés is.”
sok hitelező ugyanígy érez. Van egy barátom, aki egyszer azt mondta: “Ha többet tudok mondani egy vállalkozás egészségéről a pénzügyi jelentések megtekintésével, mint amennyit tudnak, nem valószínű, hogy jóváhagyom a hitelkérelmüket.”
- 3 kulcsok annak bizonyításához, hogy kívül-belül ismeri vállalkozását
- van terved?
- rendszeresen felülvizsgálja a tervét?
- dolgozik a vállalkozásában vagy a vállalkozásában?
- ezt szem előtt tartva számos oka van annak, hogy sok kisvállalkozás kudarcot vall, például:
- tartsa szemmel ezeket a fontos mutatókat
- jövedelem
- költségek
- Cash flow Arány
- követelések elöregedése
- fizetendő számlák elöregedése
3 kulcsok annak bizonyításához, hogy kívül-belül ismeri vállalkozását
dióhéjban a Corcoran azt javasolja, hogy “bensőségesnek” kell lennie azzal, hogy vállalkozása pénzügyileg hogyan működik, valamint meg kell értenie, hogy milyen potenciális lehetőségeket vagy kihívásokat lát a jövőben (a SWOT-elemzés itt hasznos lehet).
kérdezd meg magadtól:
van terved?
kezdjük a ” kilátások.”
amikor Corcoran azt javasolja, hogy “…teljes mértékben meg kell értened a vállalat…kilátásait”, egy üzleti tervre utal, és arra, hogy a vállalkozás milyen potenciállal rendelkezik a jövőbeni növekedéshez. Nem ritka, hogy sok cégtulajdonos informális tervekre vagy sovány tervezésre támaszkodik vállalkozásának jövőjének feltérképezésére.
a formális, írásbeli terv gondolata sok munkának érezheti magát minimális haszonnal, de nem hiszem, hogy ez a helyzet. Mi több, a Hivatalos terv nem feltétlenül jelent nehézkeset. A hivatalos üzleti terv nagyszerű eszköz lehet a vállalkozások számára a fejlődés bármely szakaszában-nem csak a tőkét kereső induló vállalkozások számára. Az üzleti terv lehet és kell lennie a platform megértéséhez és tőkeáttételét a pénzügyek és összehasonlítjuk a tényleges előrejelzések.
sok cégtulajdonos nem látja a rendszeres tervezés és előrejelzés értékét, és ez fáj a vállalkozásuknak, mert nem tervezték meg a potenciális kihívásokat, és nincs semmiféle stratégiája a kezelésükre. Ugyanez igaz a lehetőségekre is. A növekedési lehetőségek kihasználásának megtervezése létfontosságú lehet, mivel egészséges és virágzó üzletet épít.
rendszeresen felülvizsgálja a tervét?
ha időt fordít egy jól átgondolt üzleti terv elkészítésére, milyen gyakran látogatja meg újra? Úgy gondolom, hogy az üzleti tervnek élő dokumentumnak kell lennie, amelyet rendszeresen konzultál (legalább negyedévente gondolkodik), hogy megmérje, hogyan teljesít ma, szemben azzal, amit a tervében előre jelzett. A nagyvállalatok időt fordítanak a rendszeres tervezésre és a tényleges teljesítményük felülvizsgálatára a terv részeként a siker mérésének részeként.
a terv felülvizsgálatának nagy része a pénzügyekre összpontosít—összehasonlítva a tényleges teljesítményt az előrejelzéssel. Ha ezt rendszeresen hangzik ijesztő, egy műszerfal, amely integrálja a számviteli szoftver nyomon követni a pénzügyek megkönnyítheti.
a rendszeres tervezés segíti a vállalkozásokat abban, hogy kihasználják a piacukon rejlő lehetőségeket. Úgy gondolom, hogy ez egy nagy üzleti magatartás, amelyet a kisvállalkozásoknak modellezniük kell. Mindazonáltal az üzleti tervnek olyan élő dokumentumnak kell lennie, amelyet rendszeresen felülvizsgálhat, és nem olyan nehézkes, hogy a polcra kerül, és soha többé nem hivatkozik rá.
mi több, amikor egy befektető kéri, hogy a terv, ők valószínűleg még jobban érdekli, hogy az üzleti teljesít ellen, hogy a terv.
ha többet szeretne megtudni a havi terv felülvizsgálati értekezletének megtartásáról, olvassa el ezt a cikket.
dolgozik a vállalkozásában vagy a vállalkozásában?
az SBA szerint az alkalmazottakkal folytatott üzleti vállalkozások nagyjából kétharmada legalább két évet él túl, és csak körülbelül fele éri el ötödik születésnapját, ezért fontos megérteni, hogy mit jelent a vállalkozásán dolgozni.
ezt szem előtt tartva számos oka van annak, hogy sok kisvállalkozás kudarcot vall, például:
- nincs elég kereslet az áruik vagy szolgáltatásaik iránt
- a növekedés ellenőrizhetetlen
- alulkapitalizáltak
- nem működnek jól
- nem hatékonyak
- piacuk hanyatlóban van
- rossz számviteli gyakorlat
- nem tudják megfelelően megtervezni
- számtalan egyéb ok
Michael Gerber, az “e-myth Revisited” szerzője azt sugallja, hogy van egy elsődleges oka annak, hogy sok vállalkozás kudarcot vall:
“a legtöbb vállalkozó csupán technikus, vállalkozói rohammal. A legtöbb vállalkozó kudarcot vall, mert inkább a vállalkozásában dolgozik, mint a vállalkozásában.”
nem igazán kell pénzügyi szakértőnek vagy könyvelőnek lennie ahhoz, hogy vállalkozásán dolgozzon, de van egy maroknyi pénzügyi mutató, amely segít jobban megérteni üzleti pénzügyeit, és megkönnyíti annak bemutatását egy potenciális befektető számára, hogy kezeli a sikeres vállalkozás működtetésével kapcsolatos fontos mutatókat.
tartsa szemmel ezeket a fontos mutatókat
kisvállalkozásként ezeket a mutatókat kulcsfontosságúnak találtam vállalkozásom egészségének pénzügyi szempontból történő megértéséhez.
jövedelem
bevétel nélkül, semmi más az üzleti valóban nagyon messzire. Ha bármilyen befektetővel (vagy hitelezővel) beszél, készen áll arra, hogy beszéljen vállalkozásának bevételeiről és növekedéséről.
nyomon követtem ezt a számot napi, heti, havi, negyedéves és éves alapon, így összehasonlíthattam, hogy a vállalkozásom ma hogyan működött a tavalyi évhez, a múlt hónaphoz, a múlt héthez stb.
költségek
számos módja van a költségek kategorizálására, és a könyvelő segíthet eldönteni, hogy melyik a legjobb az Ön vállalkozása számára, de alaposan meg kell értenie, hogy mibe kerül az üzleti tevékenység, hogy bemutassa nyereségszerzési potenciálját egy leendő befektetőnek.
ne felejtsük el, hogy a befektető nem keres rendszeres hitelfizetést (például bank vagy más hitelező), de visszatérést keres, így az ellenőrzés alatt álló költségek bemutatása az első lépés annak bizonyításához, hogy nyereséges (vagy lehet).
Cash flow Arány
a gyenge cash flow sok kisvállalkozás halálát okozta, ezért kritikus. Nem elég tudni, hogy a hónap végén van pénzed a bankban; meg kell értened az arányt és azt, amit mond.
a könyvelő fogja mondani, hogy a cash flow Arány kapunk elosztjuk az eszközök és a kötelezettségek. Az ideális vagy a cél minden vállalkozás tulajdonosának 2:1 aránynak kell lennie. Vagy kétszer annyi eszköz, mint kötelezettség. A legtöbb vállalkozás számára ez elég magas megrendelés, de bármi, ami 1:1 alatt van, nagy piros figyelmeztető zászlónak kell lennie, hogy vállalkozásának nincs megfelelő cash flow-ja az üzleti műveletek fenntartásához.
követelések elöregedése
mennyi ideig tart az ügyfelek, akiknek hitelfeltételeket kínálnak, hogy kifizessék számláikat? Ha 30 napos feltételeket kínál, következetesen fizetnek-e 30 napon belül, vagy néha 45 vagy 60 napig mennek?
azt találták, hogy volt egy pont, ahol ez valóban kerülni nekem, hogy az üzleti. Ha egy ügyfél ment át durván 65 nap, a negatív hatást gyakorol a cash flow alapvetően rágta fel a nyereséget, hogy lehet, hogy szerzett. Mi több, minden nap több mint 45, exponenciálisan nehezebbé vált a gyűjtés. Ez egy olyan mutató, amelyet egyszerűen nem hagyhat figyelmen kívül.
fizetendő számlák elöregedése
ez egy másik szám, amelyet kéznél kell tartania, és a fizetendő számlák kezelésének módja segíthet a nyereség további vagy két százalékának megszerzésében.
például azért, mert sok a gyártók és a beszállítók, hogy a fizetési feltételek, is kínálnak, amit gyakran nevezik azonnali fizetési kedvezmény, ha fizet 10 nap helyett a 30 nap, akkor elfog egy további százalék vagy két kedvezmény a számlán. Azt is bizonyítja a hitelezők és a potenciális befektetők számára, hogy képes kezelni pénzügyi kötelezettségeit.
a tervezés és a kisvállalkozások pénzügyi oldalának kezelésére szánt idő szigorúságának megállapítása kezdetben sok extra munkának tűnik a marginális megtérülés érdekében. De valójában ez az, ami meghatározza azokat a vállalkozókat, akik a vállalkozásukon dolgoznak, kivéve azokat, akik egyszerűen dolgoznak bennük. A rendszeres elemzés és tervezés nagyon vonzó lehet a befektetők számára, és segít egy egészséges és virágzó vállalkozás felépítésében.