Excels potenciálja jól ismert az üzleti világban. Valójában, Excel nőtte ki magát vitathatatlanul a legkiemelkedőbb, univerzális eszköz áll rendelkezésre.
a táblázatkezelő programot az adatok tárolására, elemzésére, rendszerezésére, jelentésére és megjelenítésére fejlesztették ki. Az Excel egy olyan szoftver, amely egyszerű és összetett üzleti feladatokat is képes végrehajtani. Nem csoda, hogy úgy írják le, mint az üzlet alapelemét.
a mai Excel összekapcsolható más Microsoft Office alkalmazásokkal, mint például a Word, az Outlook, a PowerPoint és más platformok, hatékony kombinációkat és korlátlan lehetőségeket biztosítva. Egyszerű felületével az Excel nemcsak a különböző iparágakban használható, hanem a vállalkozás különböző részlegeiben is.
menjünk át az Excel hat fő felhasználási területén az üzleti életben, az alábbiakban ismertetjük. Ne feledje, hogy ennek nincs különösebb sorrendje.
üzleti elemzés
az Excel központi szerepet játszik az üzleti elemzésben és tervezésben.
a táblázatban összegyűjtött adatok, képletek és számítások útmutatást adhatnak a műveletekhez, a döntéshozatalhoz és segítenek megoldást találni az összetett problémákra.
a vállalkozások az Excel segítségével lefordítják az összegyűjtött adatokat betekintésre és kulcsfontosságú elvitelre. A múltbeli üzleti teljesítményt vagy az ügyfelek adatait manipulálják, hogy konkrét döntést hozzanak és összehasonlítsák a trendeket. Az adatok magukban foglalhatják a webhely forgalmát, az ellátásokra fordított kiadásokat, a termékértékesítést, a költségkövetést, a biztosítási igényeket stb.
más szavakkal, a professzionális üzleti elemzők az adatokat hasznos jelentésekké alakítják, hogy tájékoztassák döntéshozatali folyamatukat. Ezek a döntések magukban foglalhatnak olyan befektetési stratégiákat, mint az eszközallokáció, a finanszírozás vagy a költségvetés meghatározása.
például egy nyereségességi jelentés megmutathatja, hogy a vállalkozás hol veszít pénzt. Emellett különböző statisztikai tendenciák elemezhetők és összehasonlíthatók az előrejelzéssel, a tervezéssel és a kulcsfontosságú döntések meghozatalával.
az Excel kiterjedt elemzési képességekkel és jó jelentési funkciókkal rendelkezik, amelyek segítségével az üzleti elemzők értékes információkat nyerhetnek ki az adatbázisból.
Műveletkezelés
az Excel alapvető szerepet játszik a gyártási vagy szolgáltatási műveletek kezelésében.
az üzleti tevékenység magában foglalja az áruk vagy szolgáltatások stratégiai és napi előállításának irányítását, a terméktervezéstől a logisztikáig. Vegyük például a készletkövetést; a vállalkozások az Excelre támaszkodhatnak a készletáramlás szabályozásában és a rendszer zökkenőmentes működésében.
a műveletkezelés bonyolultsága miatt a nagyvállalatok más kifinomult szoftvereket használnak az emberi hibák kiküszöbölésére és időmegtakarításra.
a kisvállalkozások vagy az induló vállalkozások azonban hajlamosak az MS Excel használatára, mert még mindig elég sok releváns feladatot képes kezelni, mint például az idők és ütemezések, a beszállítói és ügyféltranzakciók, a kritikus dátumok stb. Ezenkívül az Excel megbízható és megfizethető lehetőség a vállalkozás indításához.
People Management
a vállalkozások tisztában vannak azzal, hogy az Excel funkcionalitása meghaladja a számokat és a számításokat.
az Excel hatékony eszköz az emberek kezelésében, és az emberek az eszközök. Az Excel táblázatokat a személyes adatok tárolására, karbantartására és lekérésére használják. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megszervezze és nyomon kövesse az alkalmazottakkal, a kilátásokkal, az ügyfelekkel, a támogatókkal és a képzési résztvevőkkel kapcsolatos információkat.
ez azt jelenti, hogy nagy mennyiségű adat exportálható és kezelhető az Excelben. A táblázatok egyedi információk rögzítésére használhatók, beleértve a nevet, az e-mailt, a címet, a kezdési dátumot, a munkarendet, a szabadság idejét, az utolsó szerződést, az előfizetés állapotát stb.
az Emberi Erőforrás Menedzsment rendkívül hasznos lehet az Excelből, mint hasznos erőforrásból, hogy hatékonyan kezelje az embereket a vállalatban.
az MS Excel segít a HR vezetőknek abban, hogy a napi feladataik és felelősségeik felett maradjanak, a képzésmenedzsmenttől az alkalmazottak fluktuációjáig. Nem csak az, de a HR osztályok is megalapozottabb döntéseket hozhatnak az Excel felhasználásával, mivel a HRM az elmúlt évtizedben adatközpontúbbá vált.
Ügyfélkapcsolat-kezelés
a szakemberek az Excel-t gyakorlati eszközként használják az ügyfélnyilvántartások vezetésére és megosztására, hatékony kapcsolatot tartva az ügyfelekkel.
a CRM célja az ügyfelek megtartása és az értékesítés növelése. Az ügyféllel folytatott interakciós folyamat jellemzően adatelemzéseken, például ügyfélinformációkon és munkákon alapul.
az Excel és a CRM szoftver integrálható különböző folyamatok kezelésére, mint például a kapcsolattartási adatok rendezése, jelentéskészítés, kommunikációs napló, események létrehozása stb.
például az Excel használható levelezési és névjegyzékek összeállításához. Az e-mail marketing kampányokat Excel-ben lehet létrehozni és kezelni. Mindenféle e-mailt küldhet meghatározott névjegyeknek egy Excel táblázat segítségével.
számvitel
a könyvelők hajlamosak az MS Excel használatára, mivel kompatibilis a számviteli szoftverrel.
a cégek könyvelési tevékenységüket táblázatkezelő szoftver segítségével végzik, amely olyan technikai üzleti elemzéseket vezet le, mint a Teljesítményfigyelés és a jelentéstétel.
néhányan még a könyvelést is az alkalmazás fő funkciójának tekintik, nyomon követve a szervezet pénzügyi tranzakcióit és költségvetését.
pontosabban: a könyvelők az MS Excel segítségével készítik el a pénzügyi kimutatásokat, beállítják a költségvetéseket, elvégzik a költségkövetést, előrejelzést végeznek, kiszámítják a hiteleket, valamint pivot táblákat, mérlegeket és így tovább.
végül az Excel különféle táblázatsablonokkal rendelkezik, és diagramok és grafikonok létrehozására használható az üzleti pálya időbeli összehasonlításához. Különböző feladatok, például az itt említettek és más hasonló eljárások is automatizálhatók az Excelben.
Office Administration
figyelembe véve az irodai rendszergazdák napi feladatait, az Excel hihetetlenül praktikus eszköz az irodai tevékenységek kezeléséhez.
kulcsszereplőként az irodai adminisztrátorok feladataik nagy részét az MS Excel segítségével kezelik. Ezek a feladatok közé tartozik a számlázás, a számlázás, a nyilvántartás vezetése, a pénzügyi tervezés stb.
az Office-rendszergazdák az Excel segítségével vázolják az üzleti folyamatot ellenőrzőlisták és feladatlisták segítségével. Az Excel segítségével figyelemmel kísérheti az előrehaladást, nyomon követheti a különböző projekteket, felsorolhatja és nyomon követheti a különböző ajánlatokat, rögzítheti és ellenőrizheti az egyes feladatok előrehaladását, amelyeket naponta kell lefedni.
így az Excel az office-adminisztrátorok által használt univerzális eszköz annak biztosítására, hogy a tevékenységek zökkenőmentesen és hatékonyan működjenek a szervezeten belül.
MS Excel vs. egyéb speciális programok
A szakértők úgy vélik, hogy az Excel itt marad.
ha sétálsz egy kis üzleti irodában, vagy akár egy nagyobb vállalati irodában különböző részlegeken, akkor legalább egy vagy két számítógépes képernyőt kell látnod táblázatokkal.
az Excel nélkülözhetetlen eszköz a nagy adatok korában, ahol a ‘tartalom’ ismert a ‘király. Bármennyire is versenyképes a különféle fejlett analitikai programok megjelenésével, nem hagyhatjuk figyelmen kívül egy olyan megalapozott, mélyen gyökerező program kapacitását, mint az Excel.
ami ma az Excel-t hatékony eszközzé teszi, az a kompatibilitás más vezető üzleti szoftverekkel és alkalmazásokkal. Az Excel-t más speciális programokkal együttműködve használják, mivel az adatokat folyamatosan áthelyezik az Excelbe és onnan.
ezért az Excel továbbra is központi szerepet játszik az együttműködő adatkezelésben. Whatsmore, komplex Excel folyamatok automatizálhatók az ismétlődő feladatok kiküszöbölésére, ami könnyen megvalósítható és hibamentes adatmanipulációt tesz lehetővé.
az Excel frissül, hogy megfeleljen az aktuális adatközpontú környezetnek. Ironikusnak tűnhet, hogy egy ilyen szoftver egyszerű, ismerős felülettel széles körű ismeretekkel rendelkező szakértőket igényel, akik gyakorlati tapasztalattal rendelkeznek. Különben nem megy olyan messzire.
ahhoz, hogy kihasználhassuk az MS Excel-t és kihasználhassuk annak képességeit, fontos, hogy továbbképzésen vegyenek részt. Képzett szakemberekből álló csapatunk azért van itt, hogy optimalizált megoldásokat kínáljon Önnek, és segítsen az adott feladatok kezelésében, időt és energiát takarítva meg.