Rally szervező útmutató

a hatékony rally ugyanolyan alapvető lehet, mint a képviselőjük irodáján kívül álló több ember, aki jeleket tart, hogy megmutassa, hol vannak, mint alkotóelemek, állni egy kérdésben. Vagy sokkal jobban bevonható — egy teljes előadói program, egy izmos toborzási erőfeszítés és partnerszervezetek bevonása. És bármi lehet közöttük. Ez attól függ, hogy a célok a rally, a csoport kapacitását, és mennyi átfutási idő van.

ez az útmutató tippeket ad a különböző típusú gyűlések szervezésében szerzett tapasztalatainkból. Itt van, hogy kitaláljuk, mi stratégiai értelme az adott rally.

(1) a verseny előtt

válasszon dátumot, időt és helyet.

ha az esemény egy kongresszusi tagot céloz meg, akkor a legértelmesebb, ha a gyűlést az irodáján kívül tartja. Ha a város központi főtere van, ez is remek hely lehet. Vagy talán van értelme olyan helyet választani, amely kapcsolódik ahhoz a kérdéshez, amelyre összpontosít. A helyszín kiválasztásakor vegye figyelembe a célpontra, a hozzáférhetőségre, a parkolásra és a láthatóságra gyakorolt közvetlen nyomást — a nyilvánosság és a média számára.

a gyűléseket gyakran munkaidőben tartják (legkorábban 8:30-kor és legkésőbb 4:30-kor kezdődnek), amikor a legnagyobb esélyünk van a média és a Kongresszus figyelmének felkeltésére. Az ebédidő gyakran a legjobb idő a munkanap során, hogy kiderüljön a legtöbb ember — és ez egy kényelmes idő a riporterek számára.

ha rendezvénye van a kongresszus egyik tagjának irodáján kívül, érdemes felhívni őket, amint meghatározta a dátumot és az időt. Nagyon jó megkérdezni, hogy találkozhat-e az irodájukkal az esemény előtt vagy után. Ha mégis kap egy találkozót, feltétlenül nézze át a MoveOn.org kerületi Találkozó útmutató.

hangsugárzók sorba állítása.

Íme néhány példa a felszólalók érdemes lehet meghívni:

• mindennapi emberek kényszerítő személyes történetekkel a kérdéssel kapcsolatban. Például az egészségügyi kampányunk során a MoveOn tanácsok gyakran olyan embereket hívtak meg beszédre, akiket a már meglévő feltételek miatt megtagadtak a lefedettségtől.
• kisvállalkozások tulajdonosai
• közösségi vezetők
• a veteránok egyedülálló szerepet töltenek be a közpolitikai vitákban, mivel hazánknak szolgálnak.
• papság
• helyi/állami választott tisztviselők: Polgármesterek, állami képviselők, állami szenátorok, városi tanács tagjai és mások a környéken. (Megjegyzés: választási évben ne hívjon meg senkit, aki közhivatalra indul.)

nagyon fontos, hogy jól készítse elő a hangszórókat. Győződjön meg róla, hogy egy prep hívás vagy találkozó mindenki, aki beszél a rally.

terv logisztika.

szüksége van egy hangrendszerre? Ha egy nagy városban vagy, ahol a múltban nagy tömeg volt, akkor gondoskodjon arról, hogy legalább egy alapvető hangrendszer legyen.

engedélyre van szüksége a rendezvényéhez? A legtöbb közösségben nincs szükség engedélyre a köztulajdonban való álláshoz-ideértve a nyilvános járdákat is. De az esemény helyétől függően érdemes előre egyeztetni a helyi hatóságokkal. Számos szenátusi hivatal szövetségi épületekben van, amelyekhez engedély szükséges. Ha nem biztos benne, csak kérdezze meg a helyi hatóságokat. Továbbá, ha van egy hangrendszer, akkor nagyobb valószínűséggel kell, hogy gondoskodjon az engedélyt.

milyen szerepeket kell betölteni? Ez az esemény méretétől és részleteitől függ, de itt van néhány szerepkör, amelyet fontolóra kell venni:

• üdvözlő: Mivel a rally fogadó, akkor van egy csomó, hogy részt vegyen — így ez jó, hogy jelöljön ki valakit kifejezetten, hogy részt vegyen az emberek, akik jönnek, hogy az esemény, üdvözlő őket, ahogy érkeznek, beszél velük, így úgy érzi, szívesen, és aláírja őket.
• Emcee: ez a személy elindítja és befejezi a rallyt, bemutatja a hangszórókat, és időben tartja a programot. Gondolj erre a személyre, mint a ” szertartások mesterére.”
• Cheer-leader: ez a személy vezet énekek és éljenzés a rally.
• Látvány & Jel Koordinátor: Ez a személy felelős egy olyan embercsoport koordinálásáért, akik jeleket és egyéb látványterveket készítenek vagy nyomtatnak az eseményre.
• Média koordinátor: Lásd az alábbi média részt.

készítse elő a szükséges anyagokat

táblákat szeretne készíteni vagy nyomtatni az eseményen. Egyéb anyagok, amelyeket esetleg kéznél szeretne tartani, a következők: bejelentkezési lapok, a médiatanácsadás másolatai, valamint megjegyzések arról, hogy mit szeretne mondani.

toborozni az embereket, hogy az esemény.

Hit a telefonok: A leginkább kipróbált és igaz módon tudjuk, hogy az emberek ki események, hogy vegye fel a telefont, és hívja őket.

e-mailek: e-mailben is meghívhat embereket a host tools oldalról.

vegye fel a kapcsolatot a médiával.

nagyon fontos, hogy a Média tudósítson az eseményről – a híradások oktatják a többi választót a kérdésről, és további nyomást gyakorolnak a célpontra. Kattintson ide a MoveOn.org Média útmutató-Használja a Média tagjainak meghívására az eseményre.

van egy utolsó check-in hívást a csoport.

sétáljon végig az eseményen az elejétől a végéig, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden készen áll, és mindenki tisztában van a szerepével. Aki beszél vagy szerepet játszik, annak hívnia kell. Megvitathatja a kérdéssel kapcsolatos esetleges politikai frissítéseket is.

Készítsen végső előkészületeket-beleértve az emlékeztető hívásokat is

az esemény előtti utolsó 24 órában győződjön meg róla, hogy készen áll! Olvassa el újra ezt az útmutatót, és tekintse át az összes anyagot. Ezenkívül feltétlenül jelentkezzen be a helyi szervezeti partnerekkel (ha van ilyen) az esemény előtti napon, hogy véglegesítse a logisztikai elemeket, és megbeszélje a kérdéseket.

(2) a rally alatt

legalább 20 perccel korábban érkezzen. Általában néhány ember korán megjelenik, és ott akar lenni, hogy üdvözölje őket.

ha az esemény egy kongresszusi irodában van, az első dolog, amit meg kell tennie, amikor megérkezik, hogy menjen, és tájékoztassa a személyzetet, hogy ott van. Tudniuk kell, hogy jössz, ahogy hívtad őket, de ennek még mindig van értelme udvariasságként.

Üdvözöljük az embereket, amikor megérkeznek, és kérje meg az embereket, hogy kezdjék el megjeleníteni a tábláikat.

indítsa el a lehető legközelebb az időben. Ne várjon több mint tíz percet a hirdetett kezdési idő után-különösen, ha vannak újságírók.

itt egy minta 1 órás rally napirend, feltételezve, hogy a kezdési idő 12: 00 Dél:

• érkezzen korán — legkésőbb 11:40-ig, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincsenek váratlan logisztikai problémák, és üdvözölje a Korán érkező embereket.
• 11:45 – kor kezdődik-üdvözölje az újságírókat, amikor megérkeznek. Az újságírókat általában olyan jegyzetfüzetekkel rendelkező emberekként azonosíthatja, akik nem vesznek részt a gyűlésen. A TV-riporterek általában olyan furgonokban érkeznek, amelyeken a TV-állomás logói vannak, és nagy kamerákkal rendelkeznek. Rádió riporterek gyakran látható menetíró készülék is. Ismét a legjobb, ha valakit csak erre a feladatra állítanak fel, semmi másra. Lásd a SigOn.org Média útmutató részletesebb információkért.
• 11:45-12:05 – amikor az emberek megérkeznek, üdvözlik őket, és aláírják őket. Legalább egy kijelölt üdvözlőt szeretne-többet, ha többet vár 40 emberek.
• 11:45-12:10 – Vezesd a tömeget éljenzéssel és énekléssel. Ismét a legjobb, ha valaki megafonnal vagy más hangrendszerrel van beállítva
• 12:10-12:15 – az Emcee hivatalosan elindítja az eseményt, Kösz az embereknek, hogy eljöttek, és röviden elmondja, miért vagytok ott. Tudatnia kell az emberekkel, hogy meddig tart a rally.
• 12:15-12:20 – első hangszóró (bemutatta az emcee)
• 12:20-12:25 – második hangszóró (bemutatta az emcee)
• 12:25-12:30-harmadik hangszóró (bemutatta az emcee)
• 12:30-12:40 – az Emcee összefoglalja az elkészített nyilatkozatokat, és kérdéseket tesz fel a médiából
• 12:40-12:50 – kántálás és éljenzés folytatása
• 12:50-12:55 – az Emcee ismét köszönetet mond az embereknek, hogy eljöttek, és megismétli a következő fontos lépéseket, amelyeket az embereknek meg kell tenniük.

tippek:

• a nyilvános esemény legfeljebb egy órát vehet igénybe.
• kérj meg másokat, hogy lépjenek fel szerepekbe — ne fuss egy egyszemélyes show-t!
• ha nyilvános járdán tartózkodik, ügyeljen arra, hogy az út tiszta legyen a járókelők számára.
• az emberek gyakran hajlamosak összebújni — és ez gyakran kevésbé láthatóvá teszi a jeleket, és a tömeg kisebbnek tűnik. Bátorítsa az embereket, hogy terjesszék és tegyék láthatóvá jeleiket a nyilvánosság és a média számára.
• az Énekek gyakran nagy energiát adnak.
• jó szórakozást!

(3) miután a rally

1. Tarts egy megbeszélést a gyűlésedről, és beszélj a következő lépésekről. Tervezze meg, hogy az összejövetel a rallytól számított 10 napon belül megtörténjen.

2. Nyomon követés azokkal az emberekkel, akik részt vettek a gyűlésen:

• hívja fel a regisztrációs lapokat, hogy megköszönje az embereknek, hogy eljöttek, és kérje meg őket, hogy vegyenek részt a megbeszélésen.
• eligazítás minden olyan taggal, aki vezető szerepet töltött be az esemény során. Ez magában foglalja a köszöntőket, az Emcee-t és más koordinátorokat.
• ossza meg a híreket és a sajtó kivágásait a résztvevőkkel. (Ez is jó, hogy küldje el ezt a hivatal a tagja a Kongresszus.)
• küldjön köszönőlevelet az esemény bármelyik előadójának.

3. Ünnepeljetek, és készüljetek a következő lépésre!