QuickBooks tippek > pontossági tippek > 10 tipp a tökéletes ellenőrzés-nyomtatás QuickBooks
10 Tippek a tökéletes ellenőrzés-nyomtatás QuickBooks
ha használt kis üzleti számviteli termékek az első napokban, tudod, milyen frusztráló volt, hogy nyomtassa ellenőrzések helyesen a szoftver. Az előre kinyomtatott csekkek nem voltak olcsók, és valószínűleg legalább néhányat kinyomtatott, amelyek nem álltak jól, vagy egyébként használhatatlanok voltak.
1. ábra: Az írási ellenőrzések ablak a QuickBooks 2013 – ban.
a QuickBooks csekkek nyomtatása könnyebbé vált, és az online banki szolgáltatások sok vállalkozás számára kevésbé szükségessé tették ezt a feladatot. De amikor nyomtatási ellenőrzéseket végez, a pontosság továbbra is szükséges.
tehát a frusztráció minimalizálása, idő és pénz megtakarítása, valamint annak biztosítása érdekében, hogy minden pontos legyen, amikor a csekkeket a bankban dolgozzák fel, fontos, hogy a QuickBooks által kínált eszközöket megfelelően használja.
Ha gondjai vannak a csekknyomtatással, vagy fontolgatja annak kipróbálását, tartsa szem előtt ezeket a tippeket:
1.Először győződjön meg róla, hogy szabványos csekkeket hoz létre, nem pedig fizetési csekkeket. Lépjen a banki / írási csekkekre, vagy kattintson az ellenőrzések írása ikonra a kezdőlapon.
2.A QuickBooks néhány lehetőséget kínál az ellenőrzés létrehozására. Kattintson A Szerkesztés | Beállítások | Ellenőrzés | Saját Beállítások Elemre. Itt megadhat egy alapértelmezett fiókot az írási ellenőrzések funkcióhoz. Kattintson a vállalati Beállítások elemre további lehetőségekért.
2.ábra: jelölje be az itt található négyzeteket az opciók aktiválásához.
3.Testreszabhatja a csekkek megjelenését. Kattintson A Fájl | Nyomtató Beállítása | Ellenőrzés/Fizetés Gombra. Adja meg a nyomtatóbeállításokat és ellenőrizze a stílust, módosítsa a betűtípusokat egyes mezőkben, jelöljön ki egy részleges oldalnyomtatási stílust (a borítékcsatorna segítségével), és adja hozzá a vállalat nevét és címét, logóját és aláírási képét.
3. ábra: a nyomtató beállítása ablak hozzáférést biztosít a kimeneti opciókhoz.
4.Be győződjön meg róla, hogy a nyomtató elegendő tintával vagy festékkel rendelkezik, mielőtt elkezdené a munkát.
5.Ha sok csekket nyomtat, fontolja meg, hogy egy nyomtatót szenteljen erre a feladatra. De biztosítsa a biankó csekkeket. Ne hagyja őket a nyomtatóban.
6.A nyomtató fordított sorrendben dolgozza fel az oldalakat, az utolsó oldal az első? Ez problémákat okozhat, ha több ellenőrzést nyomtat. Számos lehetőség van itt. Lehet:
- módosítsa a nyomtató tulajdonságbeállításait A Windows rendszerben, és / vagy olvassa el a nyomtató dokumentációját
- töltse be a papírt fordított nyomtatáshoz, vagy
- módosítsa a QuickBooks ellenőrző számait. Menjen a listákhoz | Számlatáblákhoz, és nyissa meg a megfelelő csekkfüzet-nyilvántartást azok megváltoztatásához. (Ez a lehetőség a legkevésbé elegáns és a legkockázatosabb, és nem olyan, amit rendszeresen szeretne csinálni. Segítsen nekünk a nyomtató beállításában, ha nem tudja megoldani a problémát.)
7.A QuickBooks támogatja a kötegelt nyomtatást. Ha több ellenőrzést ír, amelyeket később szeretne kinyomtatni, kattintson a nyomtatás később vagy nyomtatni kell hivatkozásra (a QuickBooks verziójától függően). Ha készen áll, kiválaszthatja a fájl | nyomtatványok | ellenőrzések lehetőséget, vagy kattintson a Kezdőlap nyomtatási ellenőrzések hivatkozására. Mindkettő megnyitja ezt az ablakot:
4. ábra: törölje a jelölést minden olyan elemről, amelyet nem szeretne kinyomtatni, hogy eltávolítsa őket a kötegelt feladatból.
8. Kinyomtat egy csomó csekket, és rájön, hogy valami rosszat állított fel? Nyomja meg az Esc gombot, hogy megállítsa.
9.A nyomtatási feladat elindítása előtt ellenőrizze még egyszer, hogy a számok egyeznek-e. Hasonlítsa össze az első ellenőrző szám mezőben szereplő számot a nyomtatóban várakozó első ellenőrző szám számával.
10. Tönkretenni egy csekket vagy egy egész oldalt? Ha a számviteli protokoll lehetővé teszi az ellenőrző számok kihagyását, akkor kezdje újra az első ellenőrző szám megváltoztatásával úgy, hogy az megfeleljen a kezdő számnak egy friss ellenőrző üres tételen. Ha nem, akkor létre kell hoznia egy csekket mindegyikről, amely tönkrement, kiválasztva egy nevet és fiókot, valamint egy 0,00 dolláros összeget. Ezután érvénytelenítse az ellenőrzés(oka) t. (Kattintson a Banking | use Register elemre, majd válassza ki a fiókot. Jelölje ki a tranzakció(ka) t, válassza a Szerkesztés lehetőséget, majd érvénytelenítse. Ne törölje őket.
a csekknyomtatás bonyolult lehet, de feltétlenül be kell tartania a szabályokat. Tudassa velünk, ha elakad, vagy előre szeretne útmutatást kapni, vagy ha online banki és bill-pay-re szeretne váltani.
előző tipp-vissza a tippekhez-következő tipp