az intelligens kisvállalkozások tulajdonosai tudják, mennyire fontos az érzékeny információk védelme és a rossz kezektől való megóvása. Ez azt jelenti, hogy vannak olyan rendszerek, amelyek biztosítják a digitális fájlok és nyilvántartások biztonságát. Ugyanilyen fontos természetesen az is, hogy hogyan kezeli az összes papírt, amely áthalad a munkahelyén, és hová kerül, amikor már nincs rá szükség.
még az online, összekapcsolt világunkban is sok információt cserélnek fizikai formátumban. Egyszerűen az újrahasznosító tartályba dobása anélkül, hogy intézkedéseket hozna az általa feltárt információk védelmére, meghívás az adattolvajok számára, hogy végezzék el piszkos munkájukat.
itt van egy pillantás a különböző típusú dokumentumokra, amelyeknek biztosnak kell lenniük abban, hogy megsemmisítik vagy megsemmisítik.
bármi, ami személyazonosság-lopáshoz használható
függetlenül attól, hogy személyes adatokat tárnak fel egy alkalmazottról vagy egy ügyfélről, a személyazonosság-lopáshoz felhasználható információkat tartalmazó dokumentumok nem-agy az iratmegsemmisítő számára. Gondoljon a személyzet bérszámfejtési nyilvántartásaira, a fényképazonosítók másolataira vagy a hitelkártya-és otthoni címadatokra az ügyfelek számára. Ha úgy gondolja, hogy bármi, ami egy darab papírra van írva vagy nyomtatva, még a legkevésbé is érzékeny, nincs értelme nem aprítani.
banki, pénzügyi és adókkal kapcsolatos dokumentumok
legyen szó bérszámfejtésről, éves költségvetésről, régi adóbevallásokról és ellenőrzésekről, vagy bankszámlanyilatkozatokról és érvénytelen csekkekről, nem akarja, hogy az ilyen típusú dokumentumok sértetlenül üljenek egy kukában vagy újrahasznosító tartályban. Ha bármilyen pénzügyi adatot tartalmazó papírja van, még lejárt információkat is, ne fizesse meg a hanyag ártalmatlanítás árát! Küldd el az iratmegsemmisítőbe, hogy mindenki biztonságban legyen.
bizalmas adatokat tartalmazó dokumentumok az Ön vállalkozásáról
védje meg a kisvállalkozás által végzett kemény munkát azáltal, hogy megfelelően megsemmisíti az összes olyan dokumentumot, amely tulajdonosi információkat tartalmaz, amelyek előnyösek lehetnek a versenytársak számára. Ez új termékek és ötletek kutatásával és fejlesztésével, illetve jövőbeli projektekre vonatkozó tervekkel és javaslatokkal kapcsolatos aktákat jelent. Az ebbe a kategóriába tartozó egyéb dokumentumok közé tartozik minden, ami belső jelentésekkel és tesztekkel kapcsolatos, exkluzív képletek, még képzési és üzemeltetési kézikönyvek is.
egészségügyi és emberi erőforrásokkal kapcsolatos dokumentumok
a személyzet vagy az ügyfelek egészségügyi nyilvántartásait a megérdemelt érzékenységgel kell kezelni. Ugyanez vonatkozik a személyzethez kapcsolódó elemekre is, legyen szó önéletrajzokról és alkalmazásokról, fegyelmi jelentésekről vagy teljesítményértékelésekről és munkavállalói véleményekről. Védje mindenki magánélethez való jogát azáltal, hogy megbizonyosodik arról, hogy az ilyen leírású dokumentumokat ártalmatlanítás előtt kezelik.
Jogi dokumentumok és szerződések
íme egy rendkívül egyszerű ökölszabály, amely később komoly fejfájást takaríthat meg: ha egy ügyvéd részt vett egy dokumentumban, győződjön meg róla, hogy megfelelően megsemmisül. Nem akarja elrontani a jogi dokumentumokat, szerződéseket vagy bármi hasonlót, ezért tévedjen az óvatosság oldalán, és küldje el őket az aprítóba, amikor biztos benne, hogy már nincs rájuk szükség.
biztosítási információk és számlák
a kisvállalkozások biztosításával és annak tartalmával kapcsolatos nyilvántartásokat mindig meg kell semmisíteni, nem szabad eldobni. Ugyanez vonatkozik a régi közüzemi számlákra vagy bármi másra, ami a munkahelyére vonatkozik, például az internet-és mobiltelefon-szolgáltatás számláira. Az ilyen dokumentumok általában számlaszámokat és címadatokat tartalmaznak, amelyeket mindig titokban kell tartani.
szüksége van egy helyre az érzékeny dokumentumok kezeléséhez? A UPS áruházak Kanada-szerte biztonságos iratmegsemmisítési szolgáltatásokat kínálnak az Iron Mountain segítségével, lehetővé téve a személyes és üzleti dokumentumok megfelelő módon történő megsemmisítését. A részletekért forduljon a legközelebbi helyhez.