sok vállalkozás megkérdezi tőlünk, hogy mikor van a legjobb idő a sajtóközlemény elküldésére?’. Nincs azonban egyetlen egyértelmű válasz. Vannak sok különböző tényezők, amelyek megváltoztatják a legjobb időt a hírek. Ez függhet az üzlet típusától,a kiadványtól és az újságírótól.
amikor egy adott kiadványt vagy újságírót céloz meg, a legjobb, ha minél több információt talál a határidőkről és az ütemtervről. Például attól függően, hogy a kiadvány havi, heti vagy napi, megváltoztatja az újságíró határidejét, és milyen messzire tervezi meg tartalmát.
az alábbiakban néhány tippet hoztunk létre, amelyek segítenek megtalálni a legjobb időt a sajtóközlemény elküldésére.
átfutási idő
a különböző kiadványok átfutási ideje eltérő lesz, ezért gondolnia kell arra, hogy milyen típusú kiadványokat szeretne megcélozni, valamint milyen tartalmat tesz közzé.
például, ha a célzás fényes magazinok a karácsonyi és Valentin ajándék útmutató, akkor meg kell küldeni a sajtóközlemény körül 3-6 hónappal előre, ne feledje, újságírók kezdeni tervezés Karácsony júliusban!
ha a célzás a helyi lapok egy új bolt vagy Cafeteria, akkor a legjobb, hogy küldje el a kiadás körül 2-3 héttel korábban.
Továbbá, ha kommentálsz néhány friss hírt, online és napilapokat, valamint TV-t és rádiót céloz meg, akkor a napot el kell küldened. Olyan közel az eseményhez, amennyire csak tudsz.
nap & idő
ha arra gondolunk, hogy melyik nap és mikor kell elküldeni a kiadást, akkor a legjobb elkerülni a legnépszerűbb időket. Például a reggelek általában hatékonyabbak, ha kiadást küldenek. Ha azonban mindenki úgy dönt, hogy hétfőn reggel 9-kor küldi el szabadon bocsátását, akkor kiadása elveszik az újságírók postaládájában lévő e-mailek hullámában. Ezért küldje el szabadon bocsátását homályosabb időben, azaz nem az órában.
ezenkívül fontos elkerülni azokat az időket, amikor az emberek kevésbé valószínű, hogy az íróasztaluknál vannak, például hétvégén vagy munkaszüneti napokon. Vagy amikor az emberek kevésbé koncentrálnak a munkára, azaz péntek délutánokra.
aktuális hírek
a PR-terv során tisztában kell lennie azzal, hogy mi szerepel jelenleg a hírekben, különösen a sajtóközlemény elküldésekor.
attól függően, hogy a hír releváns vagy irreleváns-e, segíthet vagy akadályozhat. A legjobb módja annak, hogy nyomon követhesse, mi fog történni a hírekben, ha naptárat vezet a legfontosabb hírek dátumával.
pozitív fényben a releváns híreket a véleményed felajánlásával vagy azzal magyarázhatja, hogy vállalkozása hogyan tudja megoldani a problémát. El kell kerülnie azonban azokat a napokat, amikor egy irreleváns történet veszi át a híreket. Mind az újságírók, mind a nagyközönség figyelme máshol lesz, vagyis a sajtóközleménye hiányozhat.
ezenkívül, ha azt tervezte, hogy egy bizonyos napon elküldi a kiadványt, de néhány legfrissebb hír megjelenik, mielőtt elküldené, a legjobb, ha megvárja, amíg a Média megnyugszik.
ezt a három tippet követve megértheti, hogy mit kell figyelembe venni, amikor sajtóközleményét újságíróknak küldi. Azonban mindig a legjobb, ha minél több információt talál a megcélozni kívánt kiadványokról és újságírókról!
a JournoLink használatával kapcsolatos további információkért látogasson el a https://journolink.com/about oldalra, hogy körbejárja a platformot, és ha bármilyen segítségre van szüksége a PR-vel kapcsolatban, vegye fel a kapcsolatot a JournoLink csapatával a következő címen: mailto:[email protected]