mi az a Companies House? Milyen űrlapokat kell benyújtania?

amikor létrehozunk és működtetünk egy céget, rendszeresen részt veszünk a Companies House-ban. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a Companies House fő funkcióit és a korlátolt felelősségű társaságok kötelezettségeit.

Companies House – főbb funkciók

Companies House a szabályozó testület a cégbejegyzés és a vállalati nyilvántartások karbantartása. Maga a szervezet szerint a Companies House fő funkciói a következők:

• korlátolt felelősségű társaságok beépítése és megszüntetése;
• vizsgálja meg és tárolja a társasági törvény és a kapcsolódó jogszabályok alapján szolgáltatott vállalati információkat; és
• tegye elérhetővé ezeket az információkat a nyilvánosság számára.

előzmények

1844 óta létezik valamilyen cégbejegyzés, bár az élő társaságok alapítási folyamatát és adminisztrációját törvény szabályozza. A cégbejegyzéseket az 1985., 1989. és 2006. évi társasági törvény szabályozza (folyamatban). Jelenleg több mint 4 millió Korlátolt Felelősségű Társaság van bejegyezve az Egyesült Királyságban, több mint 600 000 új társaság alakult csak 2019-20-ban.

vállalati kötelezettségek

a korlátolt felelősségű társaság fogalma több különböző típusú társaságot foglal magában, beleértve a korlátolt felelősségű társaságokat (Ltd), a részvénytársaságokat (PLC) és a korlátolt felelősségű társaságokat (LLP). Minden korlátolt felelősségű társaságnak évente be kell nyújtania éves beszámolóját a Companies House-nak, és ki kell töltenie egy éves megerősítő nyilatkozatot (amely alapvető információkat tartalmaz a vállalatáról). Ön köteles továbbá tájékoztatni a Companies House-t a Társaság adataiban bekövetkezett változásokról (például a bejegyzett cím változásáról, a Társaság részvénystruktúrájának változásáról, valamint az igazgató(k) vagy a vállalati titkár adataiban bekövetkezett változásokról.

melyek a fő űrlapok és dokumentumok, amelyeket el kell küldenie a Companies House-nak?

a legtöbb vállalat használja Webfiling hogy módosításokat nyújtson be a Companies House-ba manapság, bár továbbra is lehetősége van papírverziók használatára. Megtekintheti az összes rendelkezésre álló űrlap teljes listáját is, a beépítéstől a vállalat bezárásáig.

Incorporation (Form IN01 + Memorandum & alapszabály)

a legelső interakció lesz a Companies House. Ez magában foglalja az In01 formanyomtatványt, valamint az alapító okiratot és az alapszabályt. Tudjon meg többet ezekről a beépítési űrlapokról itt.

éves beszámoló

minden korlátolt felelősségű társaság jogilag köteles számviteli nyilvántartást vezetni és éves beszámolóját a Companies House-nál benyújtani. Az igazgatók személyesen felelősek a számlák kézbesítéséért, és büntethetők, ha az éves beszámolókat későn nyújtják be – még akkor is, ha a könyvelő a hibás. Az éves beszámolókat mindig magas színvonalon kell elkészíteni, így elektronikusan beolvashatók.

megerősítő nyilatkozat (korábbi nevén az éves hozam)

minden vállalatnak minden évben be kell nyújtania egy megerősítő nyilatkozatot – amely pillanatképet nyújt a társaságról egy adott időpontban, beleértve az igazgatókra, az alaptőkére és a bejegyzett címre vonatkozó részleteket. Meg kell vezetnie a jelentős ellenőrzésű személyek (PSC) nyilvántartását is, amely tájékoztatja a Regisztrátort minden olyan személyről vagy szervezetről, aki legalább 25% – os ellenőrzést gyakorol a társaság felett.

a Companies House tájékoztatása a korlátolt felelősségű társaság változásairól

Íme néhány fő oka annak, hogy miért kell frissítenie a Regisztrátort a vállalata bármilyen változásáról:

• a cég nevének megváltoztatása.
• a cég bejegyzett címének megváltoztatása.
• kinevezi, megszünteti vagy megváltoztatja a vállalati igazgatók és/vagy titkárok adatait.
• változtassa meg a vállalati nyilvántartásokhoz kapcsolódó helyet vagy részleteket.
• részletek az elfogadott különleges határozatokról.
• a Társaság alaptőkéjének változásai.
• a társasággal szemben felmerült vádak részletei.
• a cég megszüntetését (bezárását) és törlését kéri.

mi történik, ha nem tartja be a szabályokat?

ha egy társaság működik, de nem adja meg pontosan és időben a Társaság adatait, a kérdéses társaság tisztviselői ellen büntetőeljárás indulhat.

ne feledje, hogy a vállalat tisztviselői jogilag felelősek e feladatok elvégzéséért, így személyes minőségükben büntetőeljárással szembesülhetnek, ha nem.

a büntetőeljárás kockázata mellett fontos megjegyezni, hogy automatikus pénzbüntetés van, ha a számlákat későn nyújtják be.

ez azt jelenti, hogy minden részvénytársaságnak rendelkeznie kell egy erős és kompetens számviteli csapattal, amely megtervezheti a dokumentumok benyújtását, és elkerülheti azokat a problémákat, amelyek késedelmes benyújtás vagy egyáltalán nem benyújtás esetén merülhetnek fel.

Utolsó frissítés: Május 2, 2021