tehát: már rájött, meg kell felvenni a könyvelő, hogy segítsen kezelni a cég pénzügyi nyilvántartások. Ez egy új kérdéshez vezet: mennyibe fog kerülni, és milyen könyvelési szolgáltatást engedhet meg magának?
a könyvelés költségeire vonatkozó válaszok gyakran kevésbé egyszerűek. Sok különböző információ lebeg a költségekről, és nem mindig világos, hogy mi vonatkozhat az adott helyzetre. A könyvelő beszerzésének többféle módja is van, ami bonyolulttá teheti az alma-alma összehasonlítást.
Vannak három fő ways – hoz megy körülbelül szerzés a könyvek történik szakmailag: bérbeadása valaki házon belül, folytató hagyományos tégla-és habarcs könyvelési cég, vagy bérbeadása egy online könyvelési szolgáltató. Nézzük lebontják a költségek és megfontolások minden.
Mennyibe kerül egy házon belüli könyvelő felvétele
házon belüli könyvelő felvétele azt jelenti, hogy teljes munkaidős alkalmazottat hoz be a könyvek kezelésére. Ennek a lehetőségnek a legkézenfekvőbb költsége a fizetés, amely helyenként nagyon változhat.
a kezdéshez összegyűjtöttük az alábbi táblázatot az egyes államok könyvelőinek átlagos órabéréről. Ne feledje, hogy ezek átlagok, az egész állam számára – nagyban, változatos Államok, a helyi fizetések nagyon eltérhetnek az országos átlagtól. Például a fizetések San Franciscóban vagy Los Angelesben valószínűleg lényegesen magasabbak, mint Reddingben vagy Bakersfieldben, annak ellenére, hogy mind Kaliforniában vannak.
ez azt jelenti, hogy a nagy metrón kívül nem feltétlenül jelent alacsony fizetést. A vidéki könyvelők néha díjat számíthatnak fel, mert kevesebb helyi szolgáltató rendelkezik készségekkel és szakértelemmel. Ugyanezen okból, ha nagyon specifikus iparági ismeretekkel vagy tapasztalattal rendelkező könyvelőre van szüksége, a költségek magasabbak lehetnek, mint egy általánosabb háttérrel rendelkező könyvelőnél.
állam szerint kitörés
| állam | fizetés (átlag) | óránkénti (átlag) |
| Alabama | $37,250 | $17.91 |
| Alaszka | $48,640 | $23.39 |
| Arizona | $40,930 | $19.68 |
| Arkansas | $36,310 | $17.46 |
| Kalifornia | $47,750 | $22.96 |
| Colorado | $42,830 | $20.59 |
| Connecticut | $47,890 | $23.02 |
| Delaware | $44,760 | $21.52 |
| Florida | $40,220 | $19.34 |
| Grúzia | $40,330 | $19.39 |
| Hawaii | $41,620 | $20.01 |
| Idaho | $38,470 | $18.50 |
| Illinois | $42,520 | $20.44 |
| Indiana | $38,300 | $18.41 |
| Iowa | $38,900 | $18.70 |
| Kansas | $35,880 | $17.25 |
| Kentucky | $37,950 | $18.25 |
| Louisiana | $37,180 | $17.88 |
| Maine | $39,190 | $18.84 |
| Maryland | $45,450 | $21.85 |
| Massachusetts | $47,020 | $22.61 |
| Michigan | $39,130 | $18.81 |
| Minnesota | $44,210 | $21.25 |
| Mississippi | $38,130 | $18.33 |
| Missouri | $38,340 | $18.43 |
| Montana | $36,310 | $17.46 |
| Nebraska | $37,850 | $18.20 |
| Nevada | $40,100 | $19.28 |
| New Hampshire | $42,170 | $20.27 |
| New Jersey | $46,860 | $22.53 |
| Új-Mexikó | $37,600 | $18.08 |
| New York | $45,590 | $21.92 |
| Észak-Karolina | $39,590 | $19.03 |
| Észak-Dakota | $38,220 | $18.38 |
| Ohio | $39,830 | $19.15 |
| Oklahoma | $39,010 | $18.76 |
| Oregon | $41,840 | $20.11 |
| Pennsylvania | $40,660 | $19.55 |
| Rhode Island | $44,120 | $21.21 |
| Dél-Karolina | $36,860 | $17.72 |
| Dél-Dakota | $33,970 | $16.33 |
| Tennessee | $40,380 | $19.41 |
| Texas | $41,390 | $19.90 |
| Utah | $39,170 | $18.83 |
| Vermont | $42,320 | $20.35 |
| Virginia | $43,140 | $20.74 |
| Washington | $45,600 | $21.92 |
| Nyugat-Virginiában | $34,550 | $16.61 |
| Wisconsin | $37,910 | $18.23 |
| Wyoming | $38,870 | $18.69 |
tehát most van egy ötlete, hogy mire számíthat a házon belüli könyvelő fizetéséért, néhány figyelmeztetéssel. Az órabérek/bérköltségek azonban nem a teljes történet a házon belüli bérletnél.
amikor egy alkalmazott felvételét fontolgatja, ne felejtse el figyelembe venni az olyan ellátások költségeit is, mint az egészségbiztosítás vagy más juttatások, a magasabb bérszámfejtéssel járó megnövekedett adminisztrációs költségek, valamint a beszerzés, az interjú és az onboarding toborzási költségei. Általános szabály, hogy egy alkalmazott tényleges költsége 1,25 – 1,4 – szerese a fizetésének-és esetleg magasabb, a helyi piaci körülményektől függően.
a házon belüli bérbeadás az Ön számára megfelelő? Ha magas fokú ellenőrzést és közvetlen felügyeletet szeretne a könyvek készítésének módjáról, akkor a házon belüli könyvelő felvétele lehet az út. Egy közvetlen alkalmazott, akkor lehet irányítani a napról-napra, és diktálja, hogy a dolgok történnek.
Mennyibe kerül a szerződés egy hagyományos könyvelő cég
hagyományos könyvelő cégek találhatók szerte az Egyesült Államokban. Leggyakrabban könyvelők vagy könyvelők kis csoportja, akik a helyi földrajzot szolgálják, gyakran egy további csapattal a tengerentúlon.
a hagyományos könyvelő általában óradíjat számít fel Önnek, hogy minden hónapban elvégezze könyveit. A teljes költség attól függ, hogy mennyi ideig tart a munka elvégzése. Emiatt a költségek egy hagyományos cég változhat sokat, akár hónapok között.
amikor felveszel egy ilyen céget, a szokásos eljárás az, hogy árajánlatot adnak neked, hogy megbecsüljék, hány órát vesz igénybe a könyvek elkészítése, és mi lesz az ára. Ne feledje, hogy ez gyakran nem kötelező érvényű – vagyis sokkal hosszabb ideig tarthat, mint gondolnák, ami azt jelenti, hogy a költségei sokkal magasabbak lennének, mint az idézet.
ha könyvei összetettebbek az eredetileg becsültnél, vagy ha váratlan problémák merülnek fel a könyveiben, amelyek különös figyelmet igényelnek, a havi könyvelési költségek jelentősen megnőhetnek.
ez egy jó ötlet, hogy néhány extra pénzt a kezét, így nem fogott lapos lábú, ha egy könyvelési számlát jön vissza a vártnál magasabb.
az ellenőrzés szintje és a könyvelési csapattal való interakció szolgáltatónként is változhat. Győződjön meg róla, hogy kérdezzen valamit, ami fontos az Ön számára, hogy mind Ön, mind a szolgáltatója tudja, mire számíthat.
egy hagyományos cég az Ön számára? Ha azt szeretné, hogy könyveit közvetlen irányítás nélkül kezeljék, akkor a kiszervezés az út. Ha egyszerű könyvei vannak, kevés tranzakcióval, és nincs szükségük speciális iparági szakértelemre, akkor a legköltséghatékonyabb lehet egy hagyományos könyvelő céggel szerződni, aki havonta néhány órát megfizethető áron adhat Önnek.
Mennyibe kerül az online könyvelési szolgáltatóval való együttműködés
a hagyományos könyvelőkhöz hasonlóan az online könyvelési szolgáltatások (például a Pilot) számos professzionális könyvelőt alkalmaznak, hogy ügyfeleiknek könyvelési szolgáltatást nyújtsanak. Sok hagyományos cégtől eltérően az online szolgáltatókat általában nem korlátozza a földrajz, így szolgáltatásaik bárhol elérhetők az Egyesült Államokban.
a legtöbb online könyvelési szolgáltató havonta bizonyos díjat számít fel, általában az Ön költségei alapján, néhány további költséggel az olyan speciális szolgáltatásokért, mint az AR/AP (például a Pilot 599 USD/mo-nál kezdődik azoknak a vállalkozásoknak, amelyek költségei legfeljebb 30 000 USD). Az online szolgáltatóknál jegyzett árak a kiszámítható költségek előnyeit kínálják, elkerülve a váratlanul magas óradíjakat.
az online könyvelési szolgáltatás megfelelő az Ön számára? Mint egy hagyományos cég, az online szolgáltató szakértői kezekbe helyezi könyveit, anélkül, hogy időt kellene töltenie a közvetlen felügyeletre. Ha azt szeretné, hogy könyveit szakember kezelje rendszeres, kiszámítható költségekkel, fontolja meg az online szolgáltatóval való együttműködést. A bonyolultabb struktúrákkal vagy több mint egy maroknyi havi tranzakcióval rendelkező vállalkozások számára ez lényegesen költséghatékonyabb lehet, mint egy hagyományos cég óránkénti költségváltozása.
egy másik lehetséges előny a specifikus iparági tapasztalat. Méretük miatt az online könyvelési szolgáltatók képesek bizonyos iparágakban vagy vertikális területeken szakértelmet építeni azáltal, hogy számos hasonló vállalat számára elkészítik a könyveket (például a Pilotnál több száz induló vállalkozás számára készítettünk könyveket). Ha szüksége van, vagy szeretne konkrét tapasztalat széles körű vállalatok hasonló a tiéd, egy online szolgáltató lehet a megfelelő hely, hogy elkezd keresni.
a könyvelővel való kapcsolat fontos mérföldkő a fiatal vállalatok számára. Függetlenül attól, hogy melyik megoldást választja, nagy lépést tesz az idő visszaszerzéséhez, és pénzügyi alapot hoz létre, hogy segítse vállalkozását a növekedés folytatásában.
a Pilot páratlan pontosságú szakértői könyvelést kínál a fiatal vállalatok számára. Tudjon meg többet arról, hogyan dolgozunk ügyfeleinkkel.