mennyi ideig kell megőriznie gépjármű-biztosítási nyilvántartását

fontos tudni, hogy mennyi ideig kell megőriznie gépjármű-biztosítási nyilvántartását, és hogy rendben van-e a biztosítási kötvény élettartama alatt eldobni a biztosítási dokumentumokat. Bizonyos esetekben gyorsan eldobhatja a dokumentumokat, de más dokumentumokat hosszabb ideig meg kell őriznie. Könnyű meghatározni, hogy melyiket tartsuk meg, szemben azzal, hogy melyiket dobjuk el.

dokumentumok, amelyeket meg kell őriznie

annak ismerete, hogy mennyi ideig kell megőrizni az autóbiztosítási nyilatkozatokat és mennyi ideig kell tartani a biztosítási kötvényeket, meg kell határoznia, hogy miért lehet szüksége rájuk a jövőben. Vannak számos dokumentumot, hogy megkapja részeként az auto biztosítási fedezet, hogy meg kell menteni:

• az Ön autóbiztosítási kártyája. Ez a kis kártya könnyen elfér egy pénztárcában vagy kesztyűtartóban, és a jármű üzemeltetésekor magánál kell tartani. Lehet, hogy hozzáférhet egy digitális biztosítási kártyához az autóbiztosítón keresztül, bár a papírmásolat biztonsági másolatként hasznos, ha elfelejti a mobiltelefonját. Egyes államokban a törvény előírja, hogy a kártya a járműben legyen. Ha a bűnüldöző szervek megállítják, a biztosítás igazolását kérik. Szüksége lesz az autóbiztosítási kártyára is, ha balesetet szenved, mivel tartalmazza a házirend számát és más releváns információkat, amelyeket meg kell cserélnie a másik sofőrrel.
• a nyilatkozatok oldalon az auto biztosítási kötvény. Ezt az oldalt a többi biztosítási dokumentummal együtt kapja meg, amikor új biztosítási fedezetet vásárol vagy megújítja a házirendet. Az Ön neve és címe, a biztosított jármű(k) leírása és a házirend száma mellett a nyilatkozatok oldal tartalmazza a házirend fedezeteinek és önrészeinek összefoglalását, valamint elmagyarázza a követelések benyújtásának folyamatát. Tartsa ezt a dokumentumot biztonságos helyen, amíg meg nem kap egy újat, amikor megújítja a házirendet.
• követeléssel kapcsolatos dokumentumok. Ha nyílt követelése van az autóbiztosítóval, tartsa meg az összes bevételt, javítási számlát és a követeléssel kapcsolatos egyéb papírokat. Ezeket a dokumentumokat akkor lehet megsemmisíteni, ha megkapta a csekket, és a követelés hivatalosan lezárult.
• havi számlázási kimutatása. Jó ötlet lehet, ha adózási szempontból megőrzi a számlázási kimutatások fájlját, ha biztosítása vállalkozáshoz kapcsolódik (ha például autóját üzleti célokra használja, vagy otthoni irodája van.) Ha auditálják, előfordulhat, hogy meg kell mutatnia az elmúlt hét év számláit. A biztosítótól függően előfordulhat, hogy hozzáférhet a korábbi számlák másolataihoz a vállalat webhelyén.
• a prémium. Ez az információ valójában nem dokumentum — ez szerepel a számlázási kimutatásban -, de érdemes hosszú távon nyomon követni. Tartózkodó tisztában az árak az évek során ad egy világos értelemben, hogy milyen gyakran az árak változnak — ami lehet, hogy gondolkodik a vásárlás a lefedettség, ha az árak magasak. A 2019-ben fizetett átlagos költség megnézése vs.amit most fizet, segíthet meghatározni, hogy túl sokat fizet-e vagy jó üzletet kap-e.

dokumentumok, amelyeket nem kell megőrizni

annak meghatározása, hogy mennyi ideig kell megőrizni a biztosítási nyilvántartásokat, magában foglalja azt is, hogy tudja, mit dobhat ki, és mikor. Íme néhány elem, hogy nem kell tartani a végtelenségig:

• a fő politikai dokumentum. Ez a többoldalas dokumentum tartalmazza a házirend-korlátozásokkal, kedvezményekkel, lefedettséggel, jóváhagyásokkal és még sok mással kapcsolatos összes részletet. Sokan ragaszkodnak ezekhez az oldalakhoz, amíg meg nem újítják politikájukat — és ez rendben van. De ez nem igazán szükséges, mivel sok biztosító digitális hozzáférést kínál ezekhez a dokumentumokhoz a vállalat webhelyén található fiókján keresztül. Ha biztosítója nem rendelkezik ezzel a funkcióval, tartsa be őket, amíg megújításkor új házirend-csomagot nem kap az e-mailben. Ha a házirend lejárt, és már nem fizet érte, akkor ezeket a dokumentumokat is eldobhatja.
• törölt ellenőrzések a fizetett díjakból. Sok bank már nem adja vissza a törölt csekkeket. Ha a tiéd nem, akkor foszlány a csekkeket, ha már egyeztetni őket a fiókjába.

mennyi ideig kell megőrizni a biztosítási nyilvántartásokat

Bankrate megvizsgálta, mennyi ideig kell megőrizni a biztosítási kimutatásokat, és látta, hogy a legszélesebb körűek közül néhányat, mint például a tényleges biztosítási dokumentumokat, nem kell egy évnél tovább megőrizni. Miután az új politika a kezében, a régit általában fel lehet dobni, ha nem volt a követelés során a politika távon. A már nem hatályos házirendekből származó rekordokat szintén el lehet dobni. Például, ha még mindig rendelkezik olyan járművel kapcsolatos dokumentumokkal, amelyek már nem rendelkeznek, nem valószínű, hogy meg kell őriznie ezeket a dokumentumokat.

általában évente, vagy bizonyos esetekben félévente kap új szakpolitikai dokumentumokat. Miután megkapta ezeket, már nem szükséges megtartani a régieket. Általános gyakorlatnak kell lennie, ha az új példányokat a régiek eldobásával egyidejűleg nyújtja be.

ha valamilyen oknál fogva véletlenül eldobja a jelenlegi politikai dokumentumokat, ne aggódjon. A biztosítónak másolata lesz az összes papírról, és lehet, hogy online is elérheti őket. Egy gyors hívást az ügynök kell lennie ahhoz, hogy ki egy új példányt, hogy cserélje ki a kiselejtezett egy.

van azonban egy fontos kivétel e szabályok alól. Ha balesethez vagy automatikus balesethez kapcsolódó nyílt követelése van, vagy fennáll annak a lehetősége, hogy egy másik járművezető igényt indíthat Ön ellen, őrizze meg az összes biztosítási dokumentumot és a balesettel kapcsolatos mindent, például a javítási számlákat vagy a vontatási díjakat, amíg a követelés rendeződik. Ez akkor is érvényes, ha a házirend már nem aktív.

a követelések megoldása évekig is eltarthat. Például, ha olyan balesetben van, amely magában foglalja az orvosi költségeket, több évbe telhet az összes orvosi számla és számla rendezése. Időközben lehet, hogy eladta a járművet, és lezárta a biztosítási számlát. Tartsa meg politikai dokumentumait, amíg nem biztos abban, hogy a követelésre nem kerül több költség.

hogyan kell megfelelően ártalmatlanítani a régi biztosítási kötvényeket

a személyazonosság-lopás az Egyesült Államokban növekszik, a biztosítási Információs Intézet szerint. A házirend-dokumentumok tartalmazhatnak neveket és címeket, házirend-számokat és egyéb személyes adatokat, és egy vállalkozó tolvaj személyes haszonszerzés céljából felhasználhatja őket, ha dokumentumait a szemétben vagy egy lerakóhelyen találják meg. Általában mindig meg kell aprítania mindent, amelyen szerepel a neve vagy az azonosító adatai.

egy kis otthoni aprító megfelelő ehhez a munkához. Egyes irodaboltok aprítási szolgáltatásokat kínálnak, a helyi bankok vagy vállalatok pedig számos területen rendszeresen INGYENES aprítási napokat kínálnak a lakosok számára.

Gyakran Ismételt Kérdések

mi a legjobb auto biztosító társaság?

bár nincs egyetlen” legjobb ” autóbiztosító társaság, amely mindenki számára működik, a Bankrate azonosította azokat a vállalatokat, amelyek a legjobb árakat, a legátfogóbb lefedettségi lehetőségeket és a kiváló ügyfélszolgálatot kínálják a legjobb Autóbiztosító társaságok 2021-es listájára. Egy jó hely, hogy indítsa el a keresést auto biztosítás lenne, hogy kap idézetek ezek a vállalatok.

eldobhatom a régi biztosítási kötvényeket?

amikor minden megújításkor megkapja az új házirendet az e-mailben, elvetheti a régit. Tartsa azonban a számlázási kimutatásokat és a nyilatkozatok oldalt, és győződjön meg róla, hogy az autó biztosítási kártyája vezetés közben van. A házirend-dokumentumokat megsemmisítheti, ha bezárja a házirendet, kivéve, ha nyílt követelés vagy nyílt követelés áll fenn a házirenddel kapcsolatban.

hogyan tároljam a mentendő dokumentumokat?

számos lehetőség van a biztosítási dokumentumok tárolására. Ha papírmásolatokat kell tárolnia, egy kicsi, hordozható, tűzálló szekrény remek ötlet. Soha ne tárolja ezt az alagsorban, arra az esetre, ha otthona áradást tapasztalna. Érdemes megfontolni a külső digitális tárolást a felhőben, flash meghajtón vagy más hordozható tárolóeszközön. Kis díj ellenében az olyan webhelyek, mint a Dropbox és az iCloud, biztonságosan tárolják elektronikus dokumentumait, és hozzáférhetők lesznek, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik, vagy milyen eszközt használ.