Mennyi Ideig Kell Megőriznem A Papírokat?

a fájlok deklutterálásakor és rendszerezésekor gyakran felteszik nekem a kérdést: Mennyi ideig tartsam meg a papírokat? Ebben a cikkben megvizsgáljuk azokat a leggyakoribb papírokat, amelyek az emberek otthonában vannak, és megvizsgáljuk, mennyi ideig kell tartanunk őket. Ez a bejegyzés csak általános tanácsokat nyújt, a megtartandó papírok személyes körülményeitől függően változhatnak. Ha kétségei vannak, kérjen szakmai tanácsot.

a papírok egyike azoknak a dolgoknak, amelyeket elad, és ritkán tér vissza. Addig, amíg a tér aggodalomra ad okot, vagy mozognia kell. Nagyon beleesnek a” szem elől, szem elől ” kategóriába.

az alábbi lista segít meghatározni, hogy milyen nyilvántartásokat kell megőriznie, és mennyi ideig kell megőriznie őket.

személyi adóbevallások és adóügyi dokumentumok

az ausztrál adóhivatal (ATO) azt javasolja, hogy az adóbevallás benyújtásától számított 5 évig tartsa meg az adónyilvántartásra vonatkozó papírokat. Ez magában foglal minden olyan dokumentumot, mint a csoportos igazolások, nyugták és banki kimutatások.

Payslips

a foglalkoztatással kapcsolatos törvények többsége 7 éves elévülési idővel rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy 7 év után általában nem tud követelést benyújtani a munkáltatójával szemben. Ezért csak hét évig kell megőriznie a fizetési bizonylatokat. Bármi, ami ennél régebbi, megsemmisíthető és megsemmisíthető.

üzleti adóbevallások és adózási dokumentumok

ha vállalkozást vezet, vagy jövedelemtermelő eszközökkel/befektetésekkel rendelkezik, a törvény előírja, hogy minden tranzakciót meg kell tudnia magyarázni. Ezért meg kell őriznie az összes nyilvántartás elektronikus vagy papíralapú másolatát. Általános szabályként, az ATO megköveteli, hogy az adóbevallás benyújtásától számított 5 évig nyilvántartást vezessen.

számlák

nincs meghatározott időkeret, amelyet a számlák kifizetése után meg kell őriznie. Választhat, hogy megkapja a számlák digitális másolatát, szemben a papír változatokkal. Ez nagyszerű módja a papír rendetlenségének csökkentésére.

ha vita merül fel a számla kifizetéséről, a tranzakció általában nyomon követhető a bank-vagy hitelkártya-kimutatás segítségével. Néha hasznos lehet néhány számlát tartani, így visszatérhet rájuk, és összehasonlíthatja a díjakat és a díjakat. Egy jó ökölszabály, hogy minden számlát, hogy érdemes felülvizsgálni egy későbbi időpontban 12 – 24 hónap.

Bank -, hitelkártya-és nyugdíjjárulék-kimutatások

áttért a papírmentes kimutatásokra való áttérésre? Ha nem, akkor lehet, hogy itt az ideje, hogy csengessen, és kérje a nyilatkozatok elektronikus másolatát.

milyen gyakran hivatkozik egy papíralapú bankszámlakivonatra, amikor egyébként is átnézi a számláit? Manapság a legtöbb ember online vagy alkalmazáson keresztül fér hozzá fiókjához. Ezek a platformok általában lehetőséget adnak a két meghatározott dátum között végrehajtott tranzakciók keresésére. Tehát felmerülhet a kérdés, hogy valóban meg kell-e őrizniük a nyilatkozatok fizikai másolatát?

ha papíralapú nyilatkozatra van szüksége, a legtöbb intézmény újranyomtatja és kiadja Önnek egy kis kutatási díj ellenében. Lehet ellenőrizni veled bank vagy pénzügyi intézmény, hogy megtudja, mi a díj. Érdemes megfontolni, hogy a bankszámlakivonatok papíralapú másolatainak benyújtásához és megőrzéséhez szükséges idő és erőfeszítés meghaladja-e a helyettesítés költségeit abban az esetben, ha szokatlan helyzet merül fel.

bevételek

az, hogy mennyi ideig tartja a bevételeket, valójában attól függ, hogy milyen bevételekről beszélünk. Ha a bevételeket adózási célokra használták fel, akkor 5 évig meg kell őriznie őket.

a nagyobb vásárlások nyugtáit mindaddig meg kell őriznie, amíg a garancia kiterjed rájuk.

a kisebb vásárlások Nyugtáit sokkal rövidebb ideig lehet megőrizni. Az élelmiszer-és háztartási cikkek bevételeit 1-2 hétig kell megőrizni, csak abban az esetben, ha vissza kell adnia egy elemet a boltba.

a ruhák és egyéb háztartási cikkek és háztartási cikkek Nyugtái elveszítik értékük nagy részét, miután eltávolította őket eredeti csomagolásukból, levette a címkéket vagy felhasználta őket. Miután ez megtörtént, fontolóra veheti a nyugta rövid ideig történő megőrzését. Ez elég hosszú lehet ahhoz, hogy az áruk ne legyenek hibásak. Miután meggyőződött arról, hogy nem fog visszaküldeni egy elemet, megszabadulhat a nyugtától. A papírbevételek megőrzése, amelyeket a jövőben nem fog használni, értékes helyet foglal el otthonában, és ezt senki sem akarja.

hivatalos papírmunka és személyazonosító okmányok

mindig tartsa meg a papírokat, például születési anyakönyvi kivonatát vagy más személyazonosságát igazoló dokumentumokat.

bizonyos személyazonosító okmányok, például útlevelek és engedélyek lejárnak. Ezeket eldobhatja, miután kicserélte őket. Ügyeljen arra, hogy ésszerű módon ártalmatlanítsa őket, bár. Nem akarod, hogy rossz kezekbe kerüljenek.

soha ne dobja el a házassági igazolásokat, az egyetemi képesítéseket, a rendőrségi nyilatkozatokat vagy bármely olyan dokumentumot, amelyre szüksége lehet a jelenlegi vagy folyamatban lévő bírósági megjelenésekhez.

garanciák és használati utasítások

a garanciákat meg kell őrizni az elem lefedettségének időtartamára. Ez lehet bárhol között 1 év élettartam garancia. A garanciákat eseti alapon kell kezelni.

Ausztráliában a fogyasztói garanciák alapján jogai vannak. Ez azt jelenti, hogy akkor is kérhet visszatérést, cserét vagy javítást, ha a vállalkozástól kapott garanciák lejártak. Erről többet itt talál.

célszerű fénymásolni a nyugtát vagy a vásárlási igazolást, és csatolni kell a jótálláshoz, hogy ha igényt kell benyújtania, az összes szükséges papír egy helyen legyen, és könnyen megtalálható.

manapság a legtöbb készüléknek online használati útmutatója van. Ha új készüléket vásárol, végezzen gyors Google keresést a PDF verzióra. Ha a használati útmutató online elérhető, akkor a használati útmutatót eldobhatja. Egyébként milyen gyakran hivatkozol ezekre a használati utasításokra?

orvosi feljegyzések

lehet, hogy értékelni kell, hogy meg kell tartani papírokat, amelyek kapcsolódnak az orvosi feljegyzések eseti alapon. Minden nyilvántartást meg kell őriznie Ön vagy családja oltásairól, immunizálásáról és allergiájáról. Valószínűleg a jövőben szüksége lesz erre az információra. Amikor felnőnek, átadhatják nekik ezt az információt.

minden olyan orvosi nyilvántartást meg kell őriznie, amely súlyos betegségre vagy sérülésre, vagy bármilyen krónikus vagy degeneratív állapotra vonatkozik. Hasznos lehet az orvosok számára, hogy összehasonlításokhoz hozzáférjenek a régi vizsgálati eredményekhez vagy röntgensugarakhoz. Meg kell őriznie minden olyan orvosi nyilvántartást is, amelyet biztosítási vagy Centrelink követelésekhez használtak, kivéve, ha biztos abban, hogy a jövőben más módon érheti el ezeket az információkat.

Ausztrália számos állama megköveteli orvosától, hogy az utolsó belépéstől számított hét évig vagy a gyermek 25 éves koráig megőrizze az orvosi nyilvántartást. Tehát van egy másik út az orvosi nyilvántartások másolatainak megszerzéséhez, de van egy határidő, és előfordulhat, hogy a gyakorlatban díjat kell fizetnie a fájl eléréséért és kinyomtatásáért.

eldobhatja az orvosi számlák vagy gyógyszerek régi bevételeit, miután a Medicare-en vagy a magán egészségbiztosításán keresztül igényelte őket.

otthonod

vannak bizonyos otthoni papírok, amelyeket meg kell őriznie, például bármilyen címet, jogi nyilvántartást és biztosítási kötvényt.

az árak, a víz-és testvállalati számlák általában a helyi Tanácson vagy a testvállalati vezetőn keresztül érhetők el, ha szükséges. Hasznos 1-2 évet tartani, hogy hivatkozhasson rájuk, és felhasználhassa őket a háztartási költségvetés elvégzéséhez.

az Ön autója

érdemes megőrizni az elmúlt 1-2 év regisztrációs papírjainak másolatát, valamint a biztosítási kötvényeinek és azok dátumainak nyilvántartását.

a biztosításra akkor is igényt tarthat, ha a fedezet időtartama lejárt. Ez azt jelenti, hogy ha valaki követelést nyújt be ön ellen egy olyan esemény miatt, amely a múltban történt, akkor ezt továbbra is követelheti az adott évre vonatkozó politikájával szemben. Nem kell feltétlenül megőriznie a régi házirendek nyomtatott példányát, de nyilvántartást kell vezetnie arról, hogy melyik vállalatnál volt, a házirend számát és a házirend mely dátumait fedi le.

gyermekművészet

a gyermekművészet egyike azoknak a tárgyaknak, amelyeket általában felhalmoznak. Mennyire nehéz megszabadulni a kicsi remekműveitől? Nincs meghatározott szabály arra, hogy hány papírt tartson meg, és hányat szabadítson meg. Ez egy személyes döntés, amelyet csak te dönthetsz el.

ha többet szeretne tartani, mint amennyit kényelmesen tárolhat, fontolja meg, hogy fényképeket készítsen róluk, digitálisan tárolja őket, vagy fotókönyvbe készítse őket.

levélszemét és újságok

a levélszemétet okkal nevezik “levélszemétnek”. A régi katalógusokat, promóciós szórólapokat, spam leveleket és újságokat ki kell dobni, amint átnézte őket. Ezen elemek közül sok használhatatlanná válik, ha egy bizonyos időkeret letelt. 99.Az esetek 9% – ában nincs ok arra, hogy ezeket a papírokat otthonában tartsa, és amint lehetősége nyílik rá, újrahasznosítani kell őket.

papírjainak ártalmatlanítása

ha papírokat ártalmatlanít, érdemes aprítót bérelni vagy vásárolni. Használhatod őket, hogy meggyújtsd a tüzet télen. Bérelhet zárható kukát vagy biztonságos táskát is, töltse ki a nem kívánt papírokkal, és egy olyan cég, mint például a National Document Shredding Service, megsemmisítheti és megsemmisítheti a nyilvántartásokat az Ön számára. Bármelyik módszert is választja, a legfontosabb az, hogy egyszer s mindenkorra kijuttassa őket az ajtón.

tudta, hogy professzionális szervezési szolgáltatásokat nyújtunk?

vegye fel velünk a kapcsolatot, ha segítségre van szüksége otthonának lebontásához. Otthoni személyes szervezési szolgáltatásunk minden olyan ügyfél számára elérhető, aki a Gold Coast CBD 25 kilométeres körzetében él.