nem könnyű lépést tartani a megfelelőségi előírásokkal a toborzási folyamat során, különösen az új szabályozások miatt, amelyek megtiltják a toborzóknak, hogy kérdezzenek a kérelmező fizetési előzményeiről. Az egyik szövetségi szabályozás, amelyet egyes toborzók és bérleti vezetők figyelmen kívül hagynak, magában foglalja az önéletrajzok kezelését és azt, hogy mi szükséges, miután a jelölt egy pozícióra jelentkezik. Meg kell őriznie az ajtón keresztül érkező minden önéletrajz másolatát, virtuális vagy más módon? Is, van szüksége, hogy válaszoljon mindenkinek, aki küld egy önéletrajz?
ez a legutóbbi kérdés ezekkel az időszerű témákkal foglalkozik. Akár álláskereső, akár HR menedzser, hasznosnak találja ezt a tanácsot. Olvassa tovább … de még ne vegye ki az iratmegsemmisítőt.
kérdés: az önéletrajzokat és a pályázatokat illetően meg kell őriznem az összes nekem küldött önéletrajzot? Ha igen, mennyi ideig? Fel kell vennem a kapcsolatot minden jelentkezővel, hogy tudassam velük, nem vették fel őket?
válasz: Amikor elfogadja az önéletrajzokat vagy a pályázatokat egy munkával kapcsolatban, az önéletrajzokat egy évig fenn kell tartani a törvények széles választékának való megfelelés érdekében. A szövetségi vállalkozóknak legalább két évig meg kell őrizniük ezeket a nyilvántartásokat. Az önéletrajzokat, amelyeket kéretlenül kapott, el lehet dobni, de ha van gyakorlata bármilyen kéretlen önéletrajz elfogadására, ezeket egy évre is megmenteném.
a pályázókkal folytatott kommunikáció mennyisége teljesen rajtad múlik, és mit akarsz. Azt javaslom, hogy az álláshirdetéseiben magyarázza el, milyen kommunikációra vagy annak hiányára számíthatnak a jelentkezők. Általános szabály, hogy a kéretlen önéletrajzokhoz nincs szükség kapcsolatfelvételre, és általában nem várható el. A benyújtott kérelmekre válaszul nincs szükség kapcsolatfelvételre, bár a folyamat későbbi szakaszaiban a pályázók udvariasságból értesítést (e-mailt vagy levelet) várnak.
kérjük, vegye figyelembe, hogy a kormányzati vállalkozóknak is eltérő szabályai vannak a pályázókkal való kommunikációra vonatkozóan.
bár a válaszokra nincs szükség, a pozitív érzéssel nem rendelkező pályázók pozitív hírnevet teremtenek a vállalat számára, ezért javasoljuk, hogy ezt a lehető legnagyobb mértékben tegye meg.
több szakértő HR útmutatást keres?
a Paycor HR Támogatási központja a HR-szakemberek számára mélyreható tudásbázist biztosít a HR erőforrásokról, beleértve a minta irányelveket, sablonokat, űrlapokat, definíciókat és figyelmeztetéseket. HR On-Demand funkciónk lehetővé teszi, hogy tanácsot kérjen tanúsított HR szakemberektől. További információért nézze meg az alábbi szolgáltatásokat.
- ellenőrző listák: Access ellenőrző listák végigvezeti Önt a különböző HR folyamatok, mint például a felmondás és az új bérlet orientáció.
- munkaköri leírások: hozzáférés és testreszabása munkaköri leírások több mint 100 közös álláspontot
- politikák: Válasszon több tucat minta politikák témákban, mint a rugalmas munka megállapodások, internethasználat, tandíj visszatérítése és így tovább.
- Law Library: keresés szövetségi és állami munkaügyi törvények. Legyen naprakész az államspecifikus riasztásokkal.
lépjen kapcsolatba csapatunkkal még ma, hogy megtudja, hogyan segíthet a Paycor megvédeni vállalkozását a költséges HR hibáktól.
