Hogyan szerezzünk szponzorálást adománygyűjtő eseményekhez

megtervezte a következő adománygyűjtő eseményt, és kidolgozta, hogy mennyibe kerül a futtatása.

a következő lépés szponzorok keresése a költségek fedezésére.

ha még nem próbálta biztosítani az adománygyűjtő események szponzorálását, akkor elsöprő érzés lehet. Hol találja meg azokat a vállalkozásokat, amelyek érdeklődnek a fedélzeten való ugrás iránt? És hogyan bátorítod őket a határon túlra?

ha egy kisebb szervezet, akkor lehet, hogy félek, hogy akkor jön fel rövid ellen nagyobb vagy több megalapozott versenytársak.

ebben az útmutatóban megvitatjuk, hogyan lehet megtalálni a megfelelő szponzorokat az adománygyűjtő eseményhez, és tippeket adunk arra, hogyan lehet kapcsolatba lépni a potenciális szponzorokkal (és hogyan ne menjen rá!).

miért vállalatok szponzor adománygyűjtés események

a szponzorálás magában foglalja a kifizetéseket vagy a természetbeni támogatást a szervezetnek — általában a vállalat olcsó promóciójáért cserébe. A nevük és a márkájuk a résztvevők előtt van.

sok vállalat vissza akar adni a helyi közösségnek, és adókedvezmények is lehetnek számukra. Ők is kapnak nyilvánosságot és jóakaratot, hogy segítsenek az esemény megvalósításában.

A Step-By-Step Guide to Securing Sponsors for Fundraising Events

most már tudod, hogy miért a vállalatok is szívesen lesz esemény szponzorok, mi végigvezeti, hogyan kell kiválasztani a megfelelő is.

• 1. lépés: Határozza meg a megcélzott szponzorálást
• 2. lépés: dolgozza ki a szponzorálási adatait
• 3. lépés: Indítsa el a tájékoztatót
• 4. lépés: mi a teendő az értekezleteken
• 5. lépés: népszerűsítse szponzorait
• 6. lépés: köszönet a szponzoroknak

határozza meg a megcélzott szponzorálást

mely vállalkozásokat célozza meg szponzorként? Annak kidolgozása, hogy melyik lesz a megfelelő illeszkedés, segíthet elkerülni az erőforrások túlfeszítését.

Pro tipp #1: A folyamat elindítása 3-4 hónappal az adománygyűjtő esemény előtt rengeteg időt biztosít a szponzorok biztosítására. A korai tervezés jelentős lehet, ha valószínű, hogy más szervezetek egyidejűleg szponzorálást keresnek. Korán sztrájkolhat, és kevesebb verseny lehet a vállalkozások dobásakor.

Kezdje azzal, hogy gondolkodik az esemény résztvevőiről. Milyen típusú vállalkozások lesznek érdekeltek abban, hogy maguk elé kerüljenek? Állítson össze egy listát a lehetséges szponzorokról.

a helyi vállalkozások egy másik jó kiindulási pont lehet. Ők gyakran szívesen vegyenek részt a közösség — feltételezve, hogy a költségvetés erre, természetesen!

amikor összeállítja a célszponzorok listáját, ne korlátozódjon azokra, amelyeknek megvan a költségvetése a szponzoráláshoz.

a természetbeni adományok segíthetnek csökkenteni az adománygyűjtő esemény lebonyolításának költségeit, és sok helyi vállalkozás örömmel fogja ezt megtenni. Még akkor is, ha nincs költségvetésük szponzori csomag megvásárlására, akkor is más módon támogathatják az eseményt.

megnézheti azokat a vállalkozásokat is, amelyek már szponzorálnak hasonló adománygyűjtő eseményeket. Nem feltétlenül akarja pontosan ugyanazokat a vállalkozásokat követni — valószínűleg megújítják ezeket a szponzorációkat. Ez ad egy jobb ötlet a típusú vállalkozások megcélozhatja mégis.

Pro tipp #2: elérve a vállalatok, akik egy crossover a küldetés vezethet jobb konverziós arányok. Például egy állatmentő nonprofit szervezet arra törekszik, hogy biztosítsa a kedvtelésből tartott állatokkal kapcsolatos márkák szponzorálását, és az éhezés elleni nonprofit szervezetek megcélozhatják az élelmiszer-márkákat.

dolgozza ki szponzorálási adatait

készítsen szponzori csomagokat a különböző költségvetésekhez — ezeken belül a kis -, közepes és nagyobb vállalkozások számára. Minden szponzorálási csomagnak különböző előnyei lehetnek. Ez a logó elhelyezésétől az eseményen megjelenő feliratokig terjedhet, például.

rendelkezhet egy felső szintű szponzori csomaggal is, amelyet egy vagy két vállalkozás számára tartanak fenn. Ez utóbbiaknak lehetnek kedvezményei, például kedvezményes jegyek vagy VIP jegyek alkalmazottaik számára a magasabb szponzorálásért cserébe.

használja az esemény céljait a szponzori szintek meghatározásához. Ha 10 000 dollárt kell gyűjtenie adománygyűjtő rendezvényén keresztül, célja, hogy ennek legalább felét szponzorálja. A felső szintű csomagot ezután például 1500-2000 dollárra lehet beállítani, és onnan táplálkozik.

lehet, hogy a szponzori szintek:

• $250 az alapvető szponzoráláshoz (kisebb cégeknek) és a név megemlítéséhez a nonprofit webhelyén

• $500 a közepes méretű (közepes méretű vállalatokat célzó) szponzoráláshoz a vállalat Sajtóközleményekben és logókban való elhelyezésében való részvételének és marketinganyagoknak a bevonása

• $1,000 1500 dollár A magasabb szintű szponzorálásért (nagyobb vállalatok számára), hogy az eseményen fenntartott üléseket és a cégneveket az asztalokon is szerepeltessék

• $1,500 to $ 2,000 egy VIP szponzori csomag (csak egy cég) is tartalmazza a Társaság elismerése rendezvény előadókkal és VIP jegyekkel

Miután véglegesítette szponzori csomagjait, állítson össze egyoldalas dokumentumokat az eseményről és a szponzorálási lehetőségekről. Jelölje ki a szponzorálás hatását a küldetésére. Ez hasznos lehet, ha üzleti vállalkozásokkal találkozik a szponzorálási lehetőségek megvitatására.

hozzon létre egy szponzori űrlapot a vállalkozások számára, hogy aláírják, amikor megállapodnak abban, hogy rendezvényszponzorrá válnak.

indítsa el a tájékoztatót

miután lefektette az alapokat, itt az ideje, hogy elkezdje a tájékoztatást.

a munka révén a listát a cél szponzorok. Ha a személyzet, az önkéntesek vagy az igazgatósági tagok bármilyen kapcsolatban állnak ezekkel a vállalatokkal, használja ezt a “Be” – t az Ön előnyére. Nagyobb valószínűséggel kap választ a tájékoztatási erőfeszítéseire, amelyekre építhet.

a tájékoztatás ezen szakaszában próbálja meg elkerülni, hogy a célszponzorokat túl sok információval bombázzák. Először is, a cél a beszélgetések megkezdése és a találkozók létrehozása.

Íme egy példa a szponzori levél felépítésére:

Dátum
az Ön neve
a szervezet neve
utca
város, állam ZIP

kedves ,

mi lesz tárhely A at . .

célunk az emelés , és nagyon örülnénk és hálásak lennénk, ha segítene elérni.

azáltal, hogy a rendezvény egyik szponzoraként érkezik a fedélzetre, képes lesz segíteni .

a mellékelt részletek Néhány további előnyeit válik az egyik vállalati szponzorok. Részletezi az esemény szponzorai számára elérhető szponzori csomagokat is.

függetlenül attól, hogy a szponzori csomag választja, a cég neve lesz .

ha vállalata kényelmesebben nyújt természetbeni adományokat vagy szolgáltatásokat, nyitottak vagyunk ezekre is.

szeretnék többet beszélni arról, hogyan működünk együtt, hogy segítsünk az esemény szponzorálásán keresztül.

kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velem közvetlenül, vagy ha bármilyen kérdése van, vagy szeretne beállítani egy ideje beszélgetni.

Köszönjük, hogy elolvasta

tisztelettel stb.,

valószínűleg rengeteg csendet fog kapni — legalább a tájékoztatás első napjaiban. Ne hagyja, hogy ez tegye ki a kezdeti kommunikáció nyomon követését. A csend nem mindig azt jelenti, hogy”nem”. Az e-mailek könnyen átcsúszhatnak a repedéseken, amikor az emberek elfoglaltak!

lehet, hogy néhányszor nyomon kell követnie, mielőtt választ kapna, függetlenül attól, hogy ez pozitív vagy negatív.

Pro tipp #1: e-mailek küldése keddtől csütörtökig hatékonyabb lehet. Próbáld meg elkerülni a hétfőket és pénteket, amennyit csak tudsz — az emberek még mindig felzárkóznak a hétvégétől, vagy visszaszámolnak, így gyakran kevésbé hajlamosak válaszolni az e-mailekre.

hatékony lehet A tájékoztatás integrált megközelítése. A hideg hívás, a közösségi média és az e-mailek kombinálása segíthet abban, hogy válaszoljon a tájékoztatásra.

a hideg hívás ijesztő lehet, de nagyszerű módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kommunikációt a legmegfelelőbb személynek küldi. Ha tud beszélni egy döntéshozóval, gyakran könnyebb felmérni az érdeklődés szintjét is.

a közösségi médiában a döntéshozókkal való kapcsolattartás segíthet a célszponzorok “felmelegedésében” is, mielőtt elkezdené a tájékoztatást. Egyes szervezetek sikeresen használják a közösségi médiát a tájékoztatáshoz — a Facebook, a Twitter és a LinkedIn mind jól működik ehhez.

kísérletezzen a lehetőségeivel, és nézze meg, melyik taktika működik a legjobban az Ön számára. Próbálja meg elérni a telefonhívásokat, hagyja a hangpostaüzeneteket, valamint az e-maileket és a közösségi médiát.

Profi tipp #2: Rendszeresen tartson bizottsági üléseket a szponzorálás előrehaladásának megvitatására, és ossza meg tippjeit arról, hogy mi működik. Ennek alapján átválthatja a tájékoztatási tevékenységeket, és ez biztosítja, hogy ne legyenek átfedések egymással.

mi a teendő az értekezleteken

remélhetőleg az erőfeszítései elkezdenek kifizetődni, és potenciális szponzorokkal fognak találkozni.

szurok a szponzorálás előnyeit ezeken a személyes találkozókon. Ez magában foglalhatja a promóciós előnyöket, például az adókedvezményeket és a goodwillet.

az ülések végén az elkészített dokumentumokat később megnézheti. Köszönjük a cél szponzorainak, hogy beleegyeztek, hogy találkoznak veled, és fontolóra veszik a szponzorálást. Ha utána nem hall semmit, Kövesse nyomon 1-2 héttel később.

Miután elkezdte biztosítani a szponzorokat, említse meg ezeket a partnerségeket a pályán más vállalkozások számára. Ez a társadalmi bizonyítás erős formája. Ha a vállalkozások tudják, hogy a szponzori csomagok népszerűnek bizonyulnak, akkor nagyobb valószínűséggel is felugranak a fedélzetre.

Pro tipp: állítson be egy egyszerű oldalt, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy szponzori csomagot vásároljanak. Ez automatizálja a folyamatot az Ön számára, és megkönnyíti a szponzorok elkötelezettségét. Győződjön meg arról, hogy a fizetési oldalra mutató link szerepel azokban az anyagokban, amelyeket az ülések végén a célszponzoroknál hagy. Így olyan egyszerű, mint lehetséges, hogy megvásárol egy szponzori csomag növeli az esélyét, hogy lesz egy szponzor.

támogassa szponzorait

miután a szponzorok jönnek a fedélzetre, reklámozzák őket, és köszönetet mondanak nekik a webhelyén és a közösségi médiában. Jelölje meg őket például a közösségi média bejegyzéseiben. Ez arra ösztönözheti a vállalkozásokat, hogy vegyenek részt.

az IRS-nek szigorú szabályai vannak arra vonatkozóan, hogy mennyi promóciót adhat a szponzoroknak. A valódi szponzorációs jövedelem nem adóköteles, de ez megváltozik, ha reklámnak (és nem szponzorálásnak) tekintik.

ezt mondja az IRS a megkülönböztetésről:

“az IRC 513(i) szakasza meghatározza a “minősített szponzorációs kifizetést” bármely olyan kifizetés, amelyet olyan kereskedelmi vagy üzleti tevékenységet folytató személy fizet, amely tekintetében nincs megállapodás vagy elvárás arra vonatkozóan, hogy az ilyen személy kereskedelmi vagy üzleti tevékenységének neve vagy logója (vagy termékvonalai) használata vagy elismerése kivételével az ilyen kifizetést fogadó szervezet tevékenységeivel kapcsolatban jelentős megtérülési juttatásban részesüljön.

az ilyen használat vagy nyugtázás nem foglalja magában az ilyen személy termékeinek vagy szolgáltatásainak reklámozását (beleértve a minőségi vagy összehasonlító nyelvezetet, árinformációkat vagy egyéb megtakarításra vagy értékre utaló jeleket, jóváhagyást vagy ösztönzést az ilyen termékek vagy szolgáltatások vásárlására, eladására vagy használatára).”

így, mit jelent ez az esemény szponzorálása szempontjából?

nem szabad aktívan népszerűsítenie azokat a termékeket vagy szolgáltatásokat, amelyeket szponzorai eladnak, vagy nem szabad arra ösztönöznie közönségét, hogy ügyfeleikké váljon.

rendben van, ha elismeri a szponzorait, és tudatja az emberekkel, hogy támogatják a nonprofit szervezetet. Azon túl, ez inkább egy szürke terület.

nem fog bajba kerülni, ha úgy ítéli meg, hogy elfogadja a hirdetési kifizetéseket, de a jövedelem adóköteles lehet.

Pro tipp: az IRS-korlátozások kihívást jelenthetnek a magas szintű szponzori csomagok biztosításában, de ezt stratégiai megközelítéssel is megteheti. Ez magában foglalja a hosszú távú partnerségek létrehozását a vállalkozásokkal.

Bónusz Tipp: Köszönet szponzorok

egy adománygyűjtő esemény végén felhívhatja a szponzorokat a színpadra, hogy köszönetet mondjon, vagy elolvassa a nevük listáját.

attól függően, hogy milyen szponzori csomagokat kínál, a legjobb számlázást néhány kiválasztott szponzornak adhatja meg, és felsorolhatja a többieket.

az esemény után nyilvánosan Köszönje meg szponzorainak, hogy segítenek ennek megvalósításában. Köszönöm jegyzetek vagy kártyák egy jó módja annak, hogy ezt. Bízza meg néhány önkéntesét, hogy írjon és küldjön köszönő üzeneteket az esemény utáni napokban.

Pro tipp: jelölje ki az adománygyűjtő esemény valós hatását, és azt a szerepet, amelyet a szponzorok játszottak benne. Tudassa velük, hogy mire volt képes a részvételük eredményeként. Ha a szponzorok látják, hogy különbséget tesznek a munkádban, akkor nagyobb valószínűséggel vásárolnak csomagot jövőre.

Köszönjük szponzorainak a közösségi médiában is. Töltsön fel fotókat az adománygyűjtő eseményről, beleértve a szponzor feliratokkal rendelkezőket is.

Profi tipp: Ha a VIP jegyek nem részei a szponzori csomagoknak, akkor köszönetként ingyenes bérleteket adhat néhány szponzornak.

az adománygyűjtő események szponzorálása segít a nonprofit szervezetnek a tárhely költségeinek fedezésében. Azt is lehetővé teszi, hogy hosszú távú partnerségeket építsen ki a vállalkozásokkal.

a szponzoráció biztosítása ijesztő lehet, de világos tervvel és rengeteg kitartással nem olyan kihívást jelent, mint gondolnád.

csak győződjön meg róla, hogy nem lépi át a finom vonalat a szponzorálás és a reklám között, különben megadóztathatják az összegyűjtött pénzeszközök egy részét.