hogyan lehet megosztani és szinkronizálni a QuickBooks asztali fájlokat két számítógép között hálózaton keresztül

szeretné növelni a QuickBooks hatékonyságát a QuickBooks fájlok megosztásával és szinkronizálásával két rendszer között? Ebben a cikkben tudni fogjuk, hogyan kell szinkronizálni a QuickBooks-ot két számítógépen, és hogyan lehet megosztani a QuickBooks fájlokat két számítógép között egy hálózaton keresztül. Időközben időt és erőfeszítést takaríthat meg, ha felhívja ezt a számot+1-818-295-3510.

a nagyobb termelékenység szinkronizálása és a QuickBooks több számítógépről történő elérésének rugalmasabbá tétele. Tehát minden QuickBooks asztali felhasználónak meg kell osztania a QuickBooks fájlokat a hálózat két számítógépén. íme néhány pont, amelyet meg kell őrizni a QuickBooks asztali fájlok szinkronizálása előtt;

pontokat kell tudni az adatfájlok szinkronizálása előtt a különböző számítógépeken:

• a fájlok szinkronizálása előtt ellenőrizze, hogy minden számítógéphez megfelelő telepítési lehetőség van-e.
• és azt is ellenőriznie kell, hogy mindkét számítógép ugyanahhoz a hálózathoz csatlakozik-e vagy sem.
• van még egy lehetőség az Ön számára, hogy akkor is eltávolítani és újratelepíteni QuickBooks mindkét számítógépen, majd használja QuickBooks mindkét számítógépen a megfelelő beállításokat.

a QuickBooks fájlok szinkronizálása

a QuickBooks fájlok két számítógép közötti szinkronizálása érdekében az egyik módja az, hogy ellenőrizze az egyes számítógépek helyes telepítési beállításait, és csatlakoztassa mind a számítógépet ugyanazon a hálózaton, mind a másik legjobb módja annak, hogy eltávolítsa a QuickBooks-ot mindkét számítógépen, és telepítse újra a QuickBooks Desktop-ot mindkét számítógépen a megfelelő opciókkal.

amikor újra telepíti, és a konfiguráció mindkét asztalon befejeződik, akkor az elsődleges asztal tárolja a vállalati fájlokat, és lehetővé teszi az adatok szinkronizálását a hálózat többi számítógépével. Ezen kívül használhatja a harmadik féltől származó kereskedelmi segédprogramként ismert adatátviteli segédprogramot, ha két különálló vállalati fájlt tartalmaz, amelyeket egyesíteni kell.

Megjegyzés: A QuickBooks fájlok szinkronizálása két számítógép között lehetővé teszi az alkalmazottak egyszerű együttműködését egyetlen egységes számviteli jelentésben.

a QuickBooks fájl megosztása két számítógép között

itt van a QuickBooks fájlok megosztása két rendszer között;

Lépés 1: Töltse le az adatátviteli segédprogramot

• az első lépésben telepítse és töltse le az Intuit által biztosított adatátviteli segédprogramot. Piactér az elsődleges számítógépen, amely a vállalati fájlt tárolja.

2.lépés: vállalati Fájl hozzáadása az elsődleges számítógéphez

• most a következő második lépésben illessze be a vállalati fájlt az elsődleges számítógépre a másodlagos számítógépről.
  mentheti a vállalati fájlt lemezre, vagy átviheti a forrásszámítógépre a hálózaton keresztül.
• ezt követően elindíthatja a QuickBooks alkalmazást az elsődleges számítógépen. Ehhez válassza a ‘Fájl’ menüt, nyisson meg egy vállalati fájlt a másodlagos számítógépről, majd válassza a ‘vállalat megnyitása’lehetőséget.

3.lépés: Adatok exportálása

• az adatátviteli segédprogramban válassza a nyílt forráskódú vállalat gombot az “Adatok exportálása a forrásvállalatból” részben.
• válassza az ‘Igen és engedélyezze a hozzáférést akkor is, ha a QB nem fut’ opciót, majd tekintse meg a lehetőséget, hogy engedélyezze az alkalmazás számára a személyes adatokhoz való hozzáférést.
• Ezután kattintson a ‘Folytatás’, ‘Igen’ és a ‘kész’ opcióra a QuickBooks-ban.
• válassza ki a ‘Bezárás’ gombot az ‘aktuálisan csatlakoztatva’ mezőben az adatátviteli segédprogramon belül.
• Ezután ellenőrizze a ‘Fájl’ menüt, és válassza a ‘cég bezárása’ lehetőséget a QuickBooks-ban.

4. lépés: Az exportált adatok visszaállítása

• kattintson a ‘Fájl’ menüre, válassza a ‘vállalat megnyitása vagy visszaállítása’ lehetőséget, majd a ‘vállalat megnyitása’ lehetőséget a QuickBooks alkalmazásban.
• az ‘Adatok importálása a Célvállalatba’ részben válassza a ‘célvállalat megnyitása’ lehetőséget a Lemezátviteli segédprogramban’.
• kattintson az ‘Igen, Mindig engedélyezze a hozzáférést akkor is, ha a QB nem fut’ lehetőségre, és engedélyezze az alkalmazás számára a személyes adatokhoz való hozzáférést.
• ezután a “Folytatás”, az “Igen” és a “kész” a QuickBooks-ban.
• kattintson a ‘Bezárás’ gombra az ‘aktuálisan csatlakoztatott’ mezőben az adatátviteli segédprogramban.
• válassza ki a ‘Fájl’ menüt, majd válassza a ‘cég bezárása’ lehetőséget a QB-ben.

4.lépés: a visszaállított adatok importálása

• az adatátviteli segédprogram ‘adattípus’ és ‘módosítás’ gombjának kiválasztása Válasszon egy lehetőséget, amely a legjobban mutatja be a célfájlba importálni kívánt információkat.
• az adatátviteli segédprogramban goto ‘Adatok importálása a rendeltetési helyre’, és válassza az Adatok importálása gombot.

az asztali verzió két számítógép közötti megosztásának lépései

az adatbázis-fájlkezelő lehetővé teszi a QuickBooks számára, hogy kölcsönhatásba lépjen az asztali vállalati fájllal. Használja ezt a támogatott módot a fájl beállításához, azaz az ajánlott többfelhasználós készlet a gazdafájlban tárolt vállalati fájl.

1. lépés: Kapcsolja be a gazdagépet

Megjegyzés: győződjön meg arról, hogy ha szervert használ a fájl tárolásához, akkor nem kell bekapcsolnia a munkaállomások tárhelyét. A tárhely bekapcsolása csak a gazdagépre vonatkozik.

• lépjen a Fájl menübe, válassza a Segédprogramok lehetőséget.
• Válassza A Host Multi-User Access Lehetőséget.
• válassza az Igen lehetőséget a megerősítéshez.

2.lépés: futtassa a QuickBooks-ot hálózaton keresztül

• először lépjen a szerver számítógépére i.e, egy számítógép, amely fizikailag tárolja a vállalati fájlt.
• a szerver számítógépen, azaz a vállalati fájlokat tároló számítógépen, menjen a ‘Start’ menübe, és keresse meg az ‘adatbázist’.
• a megjelenő legördülő menüben válassza a QuickBooks Database Server Manager lehetőséget.
• ha nem jelennek meg mappahelyek, akkor egyszerűen kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg azt a mappát, ahová el szeretné menteni a vállalati fájlokat. Ezután válassza az OK lehetőséget.
• válassza a Szkennelés indítása lehetőséget, amely javítja az összes tűzfalengedélyt, hogy a QuickBooks képes legyen kommunikálni a hálózaton keresztül.
• ha elkészült, válassza a Bezárás lehetőséget, és próbálja meg megnyitni a QuickBooks-ot többfelhasználós módban a munkaállomásokon.

adatbázis-kiszolgáló beállítása a szinkronizáláshoz

tárolja a vállalati fájlt vagy hálózati megosztást az elsődleges számítógépen. És a másik út az, hogy válassza ki a QuickBooks használatának lehetőségét, de ne tárolja a vállalat fájlját a másodlagos számítógépen, és telepítse a QuickBooks-ot ennek megfelelően. A telepítés befejezése után kövesse az alábbi lépéseket a telepítéshez–

• először lépjen a ” mappák beolvasása “fülre, a” Mappák hozzáadása “és a” szkennelés “az elsődleges számítógép beolvasásához a QuickBooks vállalati fájlhoz, most kattintson a” Bezárás “gombra, miután megtalálta az ellenőrzött vállalati fájlt
• Most kattintson a” vállalat ” menüpontra.
• később lépjen a “felhasználók és Jelszó beállítása” elemre, majd kattintson az elsődleges számítógép QuickBooks-ban a “felhasználók beállítása” lehetőségre.
• Ezután kattintson a “Felhasználó hozzáadása” lehetőségre a rendszer kijelzőjén, majd rendelje hozzá a QuickBooks felhasználónevét és jelszavát.
• a fenti lépések végrehajtása után kiválaszthatja a másodlagos számítógép hozzáférési lehetőségeit, majd válassza a “Tovább”lehetőséget.
• Most válassza ki a tranzakciós engedélyek módosítását vagy törlését.
• menjen a “Next and Finish”
• később kattintson a “fájl” opcióra.
• Ezután kattintson a “vállalat megnyitása vagy visszaállítása” elemre, majd később a másodlagos számítógép QuickBooks-ban kattintson a “vállalat megnyitása” elemre.
• most keresse meg a hálózat azon helyét, ahol az elsődleges vállalati fájl tárolódik.
• az utolsó lépés a fájl kiválasztása, majd a “bejelentkezés” az elsődleges számítógépen létrehozott felhasználónévvel vagy jelszóval.

a teljes eljárás az asztali fájlok megosztása és szinkronizálása volt két számítógép között. Remélhetőleg most meg tudod csinálni magad. Mégis, ha bármilyen kétsége van ezzel a témával kapcsolatban, akkor bátran forduljon a QuickBooks ProAdvisors-hoz ezen a díjszámon keresztül – +1-818-295-3510.